Umstieg von Office 2003 auf Office 2007

Transkript

1 Umstieg von Office 2003 auf Office

2 Dokument-Nr.: Leseprobe Stand: Autoren: Saskia Gießen, Hiroshi Nakanishi 2008 Gießen & Nakanishi, Cologne, Germany Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Das Erstellen und Verbreiten von Kopien auf Papier, auf Datenträgern oder im Internet, insbesondere als PDF oder XPS, ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Autoren gestattet und wird widrigenfalls strafrechtlich verfolgt

3 Inhaltsverzeichnis Das Konzept des Buches...5 Die neue Oberfläche...6 Excel... Neue Excel-Arbeitsmappe...14 Dimensionen eines Arbeitsblatts...16 Die Oberfläche...18 Verschiedene Ansichten...20 Arbeitsmappe speichern...22 Eine Mappe öffnen...24 Die Zellformate...26 Arbeitsblätter formatieren...28 Tabellen automatisch formatieren...30 Formeln erstellen...32 Drucklayout anpassen...34 Große Tabellen bearbeiten...36 AutoFilter...38 Bedingte Formatierung...40 Diagramme erstellen und anpassen...42 Die Funktion ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS...44 Die Funktion SUMMEWENN / SUMMEWENNS...46 Wo finde ich was?...48 Word... Neues leeres Dokument...64 Die Ansichten...66 Korrekturen...68 Ein Dokument speichern...70 Ein Dokument öffnen...72 Texte und Absätze formatieren...74 Aufzählungszeichen...76 Nummerierungen...78 Seitenumbruch einfügen...80 Bilder in den Text einfügen...82 Seite einrichten...84 Kopf- und Fußzeilen...86 Drucken...88 Formatvorlagen...90 Dokumentvorlagen...92 AutoTexte nutzen...94 Tabellen erstellen...96 Seriendruck...98 Wo finde ich was?

4 PowerPoint... Neue leere Präsentation Verschiedene Ansichten Eine neue Folie einfügen Eine Präsentation speichern Eine Präsentation öffnen Zeichen gestalten Zeilen gestalten Den Folienhintergrund verändern Kopf- und Fußzeilen Entwurfsvorlagen Eine Präsentation drucken Der Folienmaster Tabellen erstellen Tabellen aus Excel übernehmen Diagramme erstellen Textanimation Folienübergang Bildschirmpräsentation Ein Fotoalbum erstellen Wo finde ich was? Outlook... Die Outlook Oberfläche Der Posteingang s erstellen s beantworten und weiterleiten s kennzeichnen Termine erstellen und verwalten Besprechungen planen Kontakte verwalten Eigene Verteilerliste anlegen Arbeiten mit Suchordnern Junk- s Neue Funktionen in Office Die Designs in Office Die SmartArts in Office Bilder und ClipArts in Office Die bedingte Formatierung in Excel Neue Funktionen beim AutoFilter in Excel Organizer für Bausteine in Word Eigene Folienlayouts erzeugen in PowerPoint Index

5 Konzept des Buches Diese Unterlage bietet Ihnen den effizienten Umstieg auf Microsoft Office Bücher zu Microsoft Office 2007 oder den einzelnen Anwendungen zeigen dem Leser, welche Vorteile und neuen Funktionen das neue Office bieten. Dieses Handbuch nimmt den Anwender einer bestimmten Office Version an die Hand und zeigt die Schritte, wie sie in Ihrer aktuellen Programmversion eingesetzt wurden und wie diese Funktionen in Office 2007 ausgeführt werden. Dabei kann es sein, dass die Schritte fast nahezu identisch zu denen in Ihrer Version sind, andere sind evtl. anders oder sind sogar besser und einfacher geworden. Damit Sie sich schnell im neuen Programm zu Recht finden, präsentieren wir Ihnen in diesem Handout ein neuartiges Konzept. Die wichtigsten Themen bei der Bedienung der Software sind jeweils auf zwei A4 Seiten beschrieben. Auf der linken Seite finden Sie Beschreibungen für die alte Software. Auf der rechten Seite finden Sie den Weg, wie Sie diese Funktion in der neuen Version durchführen. Dabei kann es sein, dass einige Schritte in den Versionen ähnlich oder gar gleich sind. Dann ist der Umstieg kein Problem. Ist der Befehl jedoch in Office 2007 an einer anderen Stelle oder gar in einer anderen Multifunktionsleiste versteckt, kann die Suche nach dem Einstiegspunkt viel Zeit kosten. Daher finden Sie am Ende eines Kapitels eine Befehlsübersicht, in der kurz und bündig die Befehle in beiden Programmversionen gegen über gestellt werden. Dabei sind für Office 2007 die neuen Schaltflächen abgebildet. Für Outlook 2007 wurde keine Befehlsüberschrift erstellt, da die Benutzeroberfläche in Outlook 2007 die bewährten Symbolleisten aufweist. Für Fehler und Anmerkungen stehen wir Ihnen über die Webseite gerne zur Verfügung. Gießen & Nakanishi - 5 -

6 AutoFilter Excel 2003 Der AutoFilter dient dazu, um bestimmte Informationen in großen Listen darzustellen. Markieren Sie die Überschriftenzeile Ihrer Liste und wählen Sie die Befehlsfolge Daten / Filter / AutoFilter. Jetzt werden kleine Listenpfeile an jeder Zelle der Überschrift angezeigt. Wenn Sie sich nur bestimmte Daten anzeigen lassen möchten, klicken Sie am Listenpfeil und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. Als Ergebnis werden nur die Zeilen gezeigt, die dem gewählten Filter entsprechen. In der Statusleiste werden die gefundenen Treffer und die Gesamtanzahl der Zeilen gezeigt. Außerdem werden die Zeilentitel blau eingefärbt, als optischen Hinweis, dass zurzeit nicht alle Einträge der Liste sichtbar sind. Um wieder alle Einträge zu sehen, wählen Sie über den Listenpfeil den Befehl Alle aus. Benutzerdefinierte Filter Sie starten den benutzerdefinierten Filter über den gewünschten Listenpfeil mit dem Befehl Benutzerdefinierten Filter. Wählen Sie im ersten Listenfeld den gewünschten Vergleich aus und geben rechts den gesuchten Wert ein. Nachdem Sie mit OK bestätigt haben, werden nur die Zeilen angezeigt, die dem Kriterium entsprechen

7 AutoFilter Excel 2007 Der Befehl AutoFilter wurde in der Excel-Version 2007 erweitert. Um die Auswahlpfeile zu erhalten, markieren Sie die Zellen mit den Überschriften, aktivieren Sie die Multifunktionsleiste Daten und wählen Sie im Bereich Sortieren und Filtern den Befehl Filtern. Wenn Sie jetzt nur bestimmte Zeilen sehen möchten, öffnen Sie an der gewünschten Spalte die Auswahlliste und deaktivieren Sie die Option Alles auswählen. Jetzt aktivieren Sie die Werte, die Sie sehen möchten und bestätigen Sie mit OK. Als Ergebnis sehen Sie nur die Zeilen, die der Auswahl entsprechen. Zusätzlich erkennen Sie die Anzahl der Zeilen in der Statusleiste. Auch in Excel 2007 werden, als Hinweis auf den aktivierten Filter, die Zeilentitel blau dargestellt. Um wieder alle Zeilen zu sehen, aktivieren Sie entweder über den Listenpfeil den Befehl Alles auswählen und OK oder über die Schaltfläche Löschen in der Multifunktionsleiste Daten im Bereich Sortieren und Filtern. Benutzerdefinierte Filter Sie starten den benutzerdefinierten Filter über die Befehlsfolge Text- bzw. Zahlenfilter / Benutzerdefinierten Filter. i Lesen Sie zu diesem Thema auch das Kapitel über den AutoFilter am Ende dieses Buches

8 Excel 2007 Wo finde ich was? Aufstellung der Befehle Excel 2007 Excel 2003 Excel 2007 Datei / Neu Office-Schaltfläche / Neu Datei / Öffnen... Office-Schaltfläche / Öffnen Datei / Schließen Office-Schaltfläche / Schließen Office-Schaltfläche / Speichern Datei / Speichern oder Symbolleiste für den Schnellzugriff / Schaltfläche Speichern Speichern unter Office-Schaltfläche / Speichern unter Datei / Als Webseite speichern Datei / Aufgabenbereich speichern Office-Schaltfläche / Speichern unter / Andere Formate. Feld: Dateityp Webseite Ansicht / Bereich Fenster / Schalter Aufgabenbereich speichern Datei / Dateisuche Windowsschaltfläche Start / Suchen Datei / Berechtigung / Unbeschränkter Zugriff Office-Schaltfläche / Vorbereiten / Berechtigung einschränken / Unbeschränkter Zugriff Datei / Berechtigung / Nicht weiterleiten Office-Schaltfläche / Vorbereiten / Berechtigung einschränken / Eingeschränkter Zugriff Datei / Berechtigung / Berechtigung einschränken als Office-Schaltfläche / Vorbereiten / Berechtigung einschränken / Anmeldeinformationen verwalten Muss als Schaltfläche in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufgenommen werden: Datei / Webseitenvorschau Office-Schaltfläche / Schaltfläche Excel-Optionen / Kategorie Anpassen / Feld Befehle auswählen Alle Befehle Webseitenvorschau Datei / Seite einrichten Seitenlayout / Bereich Seite einrichten / Kleine Schaltfläche - 8 -

9 Excel 2003 Excel 2007 Datei / Druckbereich / Druckbereich festlegen Seitenlayout / Bereich Seite einrichten / Schaltfläche Druckbereich / Druckbereich festlegen Datei / Druckbereich / Druckbereich aufheben Seitenlayout / Bereich Seite einrichten / Schaltfläche Druckbereich / Druckbereich aufheben Datei / Seitenansicht Office-Schaltfläche / Drucken / Seitenansicht Datei / Drucken Office-Schaltfläche / Drucken Datei / Senden an / - Empfänger Datei / Senden an / - Empfänger (zur Überarbeitung) Datei / Senden an / Verteilerempfänger Datei / Senden an / Onlinebesprechungsteilnehm er Datei / Senden an / Bluetooth Office-Schaltfläche / Senden / Nicht mehr vorhanden. Nicht mehr vorhanden. Nicht mehr vorhanden. Nicht mehr vorhanden. Datei / Eigenschaften Office-Schaltfläche / Vorbereiten / Eigenschaften Datei/ Liste der zuletzt verwendete Dokumente Office-Schaltfläche / Liste der zuletzt verwendete Dokumente Datei / Beenden Office-Schaltfläche / Excel beenden Bearbeiten / Rückgängig Symbolleiste für den Schnellzugriff / Rückgängig: Bearbeiten / Wiederholen Symbolleiste für den Schnellzugriff / Wiederherstellen Bearbeiten / Ausschneiden Start / Bereich Zwischenablage / Schaltfläche Ausschneiden Bearbeiten / Kopieren Start / Bereich Zwischenablage / Schaltfläche Kopieren - 9 -

10 Word 2003 Seitenumbruch einfügen Die schnellste Variante, um an der Cursorposition einen Seitenwechsel zu erhalten, ist die Tastenkombination [Strg] + [Eingabe]. Die Befehlsfolge über die Menüs lautet Einfügen / Manueller Umbruch. Aktivieren Sie die Option Seitenumbruch und bestätigen Sie mit OK. Der Text, der hinter dem Cursor steht, ist nun auf die nächste Seite gerutscht. Wenn Sie die nichtdruckbaren Sonderzeichen sehen, steht an der Stelle, an der Sie den Befehl gestartet haben, der Text Seitenumbruch. Um den Seitenumbruch wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Text Seitenumbruch und drücken Sie die Taste [Entf]. Damit steht der Text wieder zusammen. Eine leere Seite einfügen Wenn Sie eine leere Seite benötigen, starten Sie einen der oben beschriebenen Befehle zweimal hintereinander

11 Word 2007 Seitenumbruch einfügen Setzen Sie den Cursor in die Stelle, an der Sie den Seitenwechsel wünschen. Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenumbruch. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [Strg] + [Eingabe] nutzen. Wie in der Vorgänger-Version erscheint nun der Text Seitenumbruch und der Text hinter dem Cursor steht auf der nächsten Seite. Der Text Seitenumbruch ist nur dann sichtbar, wenn die nichtdruckbaren Sonderzeichen aktiviert sind. Um den Seitenumbruch wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Text Seitenumbruch und drücken Sie die Taste [Entf]. Damit steht der Text wieder zusammen. Eine leere Seite einfügen Eine neue Variante ist das Einfügen einer leeren Seite. Wenn Sie auf die Schaltfläche Leere Seite klicken, wird eine neue leere Seite eingefügt. Der Text hinter dem Cursor rutscht auf die übernächste Seite. Ein Deckblatt einfügen Noch eine neue Option ist das Einfügen eines fertig gestalteten Deckblatts. Egal, wo der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche Deckblatt klicken und ein Muster auswählen, wird es immer als erste Seite eingefügt

12 Word 2007 Wo finde ich was? Aufstellung der Befehle Word 2007 Word 2003 Word 2007 Ansicht / Normal oder Ansicht / Bereich Dokumentansichten / Schaltfläche Entwurf Im rechten Bereich der Statusleiste Ansicht / Weblayout oder Ansicht / Bereich Dokumentansichten / Schaltfläche Weblayout Im rechten Bereich der Statusleiste Ansicht / Seitenlayout oder Ansicht / Bereich Dokumentansichten / Schaltfläche Seitenlayout Im rechten Bereich der Statusleiste Ansicht / Bereich Dokumentansichten / Schaltfläche Vollbild-Lesemodus Ansicht / Lesemoduslayout oder Im rechten Bereich der Statusleiste Ansicht / Gliederung oder Ansicht / Bereich Dokumentansichten / Schaltfläche Gliederung Im rechten Bereich der Statusleiste Ansicht / Aufgabenbereich Ansicht / Symbolleisten Ansicht / Lineal Der Aufgabenbereich am rechten Rand wird je nach Auswahl automatisch eingeblendet. Z.B. Einfügen / ClipArt. Die Befehle sind jetzt über die Multifunktionsleisten verteilt Ansicht / Bereich Einblenden/Ausblenden / Option Lineal Ansicht / Dokumentstruktur Ansicht / Bereich Einblenden/Ausblenden / Option Dokumentstruktur

13 Word 2003 Word 2007 Ansicht / Miniaturansichten Ansicht / Bereich Einblenden/Ausblenden / Option Miniaturansichten Ansicht / Kopf- und Fußzeile Einfügen / Bereich Kopf- und Fußzeile / Schaltfläche Kopfzeile bzw. Schaltfläche Fußzeile Ansicht / Fußnoten Ansicht / Markup Verweise / Bereich Fußnoten / Schaltfläche Notizen anzeigen Überprüfen / Bereich Nachverfolgung / Schaltfläche Markup anzeigen Muss als Schaltfläche in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufgenommen werden: Ansicht / Ganzer Bildschirm Office-Schaltfläche / Schaltfläche Word-Optionen / Kategorie Anpassen / Feld Befehle auswählen Alle Befehle Vollbild-Lesemodus Ansicht / Zoom Ansicht / Bereich Zoom / Schaltfläche Zoom Einfügen / Manueller Umbruch Seitenlayout / Bereich Seite einrichten / Schaltfläche Umbrüche Einfügen / Seitenzahlen Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Seitenzahl Einfügen / Datum und Uhrzeit Einfügen / AutoText / AutoText Einfügen / AutoText / Neu Einfügen / AutoText / Liste der AutoText-Einträge Einfügen / Feld Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Datum und Uhrzeit Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Schnellbausteine / Befehl Organizer für Bausteine Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Schnellbausteine / Befehl Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Schnellbausteine Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Schnellbausteine / Befehl Feld Einfügen / Symbol Einfügen / Bereich Symbole / Schaltfläche Symbol Einfügen / Kommentar Überprüfen / Bereich Kommentare / Schaltfläche Neuer Kommentar

14 PowerPoint 2003 Diagramme erstellen Mit einem Diagramm können Sie Zahlenwerten mehr Aussagekraft geben. Um in PowerPoint ein Diagramm zu erstellen, wählen Sie am besten ein Folienlayout aus, mit dessen Hilfe Sie ein Diagramm erstellen können. Im Folgenden wurde das Layout Titel und Inhalt gewählt. Nach einem Klick auf das Symbol erscheint eine kleine Tabelle, in die die Werte eingegeben werden müssen. Wenn nicht alle Zeilen oder Spalten benötigt werden, müssen diese durch einen Rechtsklick auf den entsprechenden Buchstaben oder die Zahl gelöscht werden. Schließen Sie die Tabelle und die Daten sind sofort im Diagramm sichtbar. Über die Symbolleiste Standard können Sie, wenn das Diagramm aktiviert ist, den Diagrammtyp ändern. Außerdem können Sie jedes Element des Diagramms markieren und über den Rechtsklick mit dem Befehl Formatieren verändern

15 PowerPoint 2007 Diagramme erstellen Der Umgang mit Diagrammen hat sich in PowerPoint 2007 verbessert. Der schnellste Weg, um ein Diagramm zu erzeugen, geht über das Folienlayout. Im aktuellen Beispiel ist das Layout Titel und Inhalt gewählt. Klicken Sie auf das Diagramm-Symbol. Markieren Sie im Fenster Diagramm einfügen die gewünschte Vorlage. Nachdem Sie die Vorlage mit OK bestätigt haben, erscheint eine Excel-Tabelle, in die Sie Ihre Daten eingeben müssen. Um die Zellen, die Sie ausfüllen möchten, müssen Sie den blauen Markierungsrahmen ziehen. Damit definieren Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten aus denen das Diagramm erzeugt wird. Wenn Sie die Daten eingegeben haben, schließen Sie Excel. Ihre Daten sind nun im Diagramm zu erkennen. Über die drei Multifunktionsleisten Entwurf, Layout und Format können Sie das Diagramm verändern. Um die Zahl in der Excel-Tabelle zu verändern, klicken Sie in der Multifunktionsleiste Entwurf auf die Schaltfläche Daten bearbeiten

16 Wo finde ich was? Aufstellung der Befehle PowerPoint 2007 PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 Ansicht / Normal Ansicht / Foliensortierung Ansicht / Bildschirmpräsentation Ansicht / Notizenseite Ansicht / Master / Folienmaster Ansicht / Master / Handzettelmaster Ansicht / Master / Notizenmaster Ansicht / Farbe / Farbe Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Normal oder Rechts in der Statusleiste Schaltfläche Normal Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Foliensortierung oder Rechts in der Statusleiste Schaltfläche Foliensortierung Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Bildschirmpräsentation oder Rechts in der Statusleiste Schaltfläche Bildschirmpräsentation Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Notizenseite Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Folienmaster Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Handzettelmaster Ansicht / Bereich Präsentationsansichten / Schaltfläche Notizenmaster Ansicht / Bereich Farbe/Graustufe / Schaltfläche Farbe Ansicht / Farbe / Graustufe Ansicht / Bereich Farbe/Graustufe / Schaltfläche Graustufe Ansicht / Farbe / Reines Schwarz Weiß Ansicht / Bereich Farbe/Graustufe / Schaltfläche Reines Schwarzweiß Ansicht / Aufgabenbereich Der Aufgabenbereich am rechten Rand wird je nach Auswahl automatisch eingeblendet. Z.B

17 PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 Einfügen / Schaltfläche ClipArt. Ansicht / Symbolleisten Ansicht / Lineal Die Befehle sind jetzt über die Multifunktionsleisten verteilt Ansicht / Bereich Einblenden/Ausblenden / Option Lineal Ansicht / Raster und Führungslinien Start / Bereich Zeichnung / Schaltfläche Anordnen / Befehl Ausrichten / Eintrag Rastereinstellungen Ansicht / Kopf- und Fußzeile Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Kopf- und Fußzeile Ansicht / Markup Überprüfen / Bereich Kommentare / Schaltfläche Markup anzeigen Ansicht / Zoom Ansicht / Bereich Zoom / Schaltfläche Zoom Einfügen / Neue Folie Start / Bereich Folien / Schaltfläche Neue Folie Einfügen / Folie duplizieren Start / Bereich Zwischenablage / Schaltfläche Einfügen / Befehl Duplizieren Einfügen / Foliennummer Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Foliennummer Einfügen / Datum und Uhrzeit Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Datum und Uhrzeit Einfügen / Symbol Einfügen / Bereich Text / Schaltfläche Symbol

18 Outlook 2003 Die Outlook Oberfläche Die Abbildung zeigt die Arbeitsbereiche des Outlook-Bildschirms. Zurzeit ist der Posteingang aktiviert. Wie alle Programme im Office 2003-Paket zeigt auch Outlook unter der Menüzeile Symbolleisten 1 an. Die Symbolleisten wechseln, je nachdem, welcher Ordner im Navigationsbereich 2 markiert ist Markierte s werden der Inhalt im Lesebereich 3 in einer Vorschau angezeigt. Um zu einem anderen Outlook-Ordner zu gelangen, klicken Sie auf eine Schaltfläche in der Outlook- Leiste 4 oder auf einen Ordnernamen 2. Die Oberfläche einstellen Die Befehle zum Einstellen der Outlook-Oberfläche befinden sich im Menü Ansicht. Befehl Navigationsbereich Lesebereich AutoVorschau Gruppe Erinnerungsfenster Symbolleisten Statusleiste Beschreibung Ein-/Ausblenden des Navigationsbereichs. Über die Befehle im Untermenü stellen Sie ein, wo der Lesebereich angezeigt werden soll. Zeigt die ersten Zeilen des Nachrichtentextes unter dem Betreff an. Über die Befehle im Untermenü können Sie die Unterordner einund ausblenden. Zeigt das Dialogfenster Erinnerungen an. Ein-/Ausblenden der Outlook-Symbolleisten. Blendet die Statusleiste ein bzw. aus

19 Outlook 2007 Die Outlook Oberfläche Die Oberfläche von Outlook 2007 zeigt von den Bedienelementen keine größeren Veränderungen. Wie bei der Vorgängerversion präsentiert das Programm die gewohnte Oberfläche mit Menübefehlen und Symbolleisten Im Navigationsbereich gibt es den neuen Ordner RSS-Feeds 1. Über ein Abonnement-Verfahren können Sie sich Neuigkeiten aus dem Internet anzeigen lassen. Als praktische Neuerung stellt Outlook 2007 die Möglichkeit zur Verfügung, s in Farbkategorien 2 einzuordnen. Die so markieren s finden Sie über die Suchordner schnell wieder. Die Oberfläche einstellen Die neue Aufgabenleiste 3 zeigt Termin im Kalender und Aufgaben neben dem Posteingang an. Die Darstellung der Aufgabenleiste kann über die Befehle im Untermenü Ansicht / Aufgabenleiste angepasst werden. i Über den Befehl Optionen im Kontextmenü legen Sie die Anzahl der Monate und die Anzahl der Termine fest

20 Office 2007 Neue Funktionen in Office 2007 In diesem Kapitel sind die Programmfunktionen beschrieben, die in Office 2007 neu hinzugefügt wurden. Einige Funktionen sind in mehreren Programmen verfügbar, andere Optionen beziehen sich speziell auf einzelne Anwendungen. Die Designs in Office Die SmartArts in Office Bilder und ClipArts in Office Die bedingte Formatierung in Excel Neue Funktionen beim AutoFilter in Excel Organizer für Bausteine in Word Eigene Folienlayouts erzeugen in PowerPoint

21 Die Designs Office 2007 Die Designs helfen Ihnen Ihre Mappen, Dokumente bzw. Folien schnell zu gestalten. Stellen Sie sich vor, Sie möchten immer mit einer bestimmten Schriftart schreiben und Sie benötigen immer einen bestimmten Satz Farben, um Texte oder Zellen zu gestalten. Gerade für Unternehmen ist diese neue Funktion interessant, da alle Firmenbezogenen Farben zur schnellen Auswahl angezeigt werden. Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste Seitenlayout und klicken Sie auf die Schaltfläche Design. Wählen Sie ein Design aus. Nachdem Sie ein Design gewählt haben, hat sich auf den ersten Blick nichts verändert. Die Änderungen haben in bestimmten Feldern der Multifunktionsleiste Start stattgefunden. Öffnen Sie das Listenfeld Schriftart. Die zum gewählten Design eingestellten Schriftarten werden ganz oben in der Liste in einem separaten Teil angezeigt

22 Office 2007 In allen Farbfeldern, z. B. Schriftfarbe oder Füllfarbe, finden Sie die vordefinierten Designfarben über den Standardfarben. Eigene Designs erstellen Um eigene Designs zu erstellen, müssen Sie die Schriftarten, die Farben und die Formen bestimmen. Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste Seitenlayout, klicken Sie auf die Schaltfläche Farben und wählen Sie den Befehl Neue Designfarben erstellen. Stellen Sie gewünschten Farben ein, in dem Sie am Auswahlpfeil des gewünschten Elements klicken und den befehl Weitere Farben auswählen. Aktivieren Sie das Register Benutzerdefiniert und geben Sie den RGB- oder den HSL-Farbcode an. Geben Sie dem Muster einen Namen und speichern Sie die Änderungen ab. Verfahren Sie über die Schaltfläche Schriftarten genauso und speichern Sie die gewählten Schriften auch ab. Sollten Sie mit AutoFormen arbeiten, können Sie über die Schaltfläche Effekte die Darstellungsweise der AutoFormen verändern. Um das Design zu speichern, wählen Sie über die Schaltfläche Designs den Befehl Aktuelles Design speichern. Geben Sie dem Design einen Namen

23 Jedes Design ist eine Datei mit der Endung thmx. Diese Endung steht für Theme also Thema. Das neue Design steht Ihnen ab jetzt immer im oberen Bereich der Liste in Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung. Die Design-Dateien können im Unternehmen verteilt werden, so dass jedem Mitarbeiter die Firmenfarben und -schriften zur Verfügung stehen