Schulungshandbuch Bieter. Bieter. Stand: Autor: Hettich Academy

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Achim Schneider
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2 Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINE INFORMATIONEN VOREINSTELLUNGEN IM INTERNET EXPLORER WIE BEKOMME ICH MEIN PASSWORT? DIE ERSTE ANMELDUNG NAVIGIEREN & DETAILS FÜR ANGEBOTSERSTELLUNG ANSEHEN? ABLEHNEN/ZUSAGEN EINER AUSSCHREIBUNG ABGABE EINES ANGEBOTS WIE GEBE ICH EIN ANGEBOT AB? WIEDEREINSTIEG IN DAS ANGEBOT NACH DEM 'SICHERN' WIE KANN ICH ZU EINER ODER MEHREREN POSITIONEN KEIN ANGEBOT ABGEBEN? ANDEREN ANSPRECHPARTNER IM UNTERNEHMEN REGISTRIEREN KONTAKTADRESSE BEI TECHNISCHEN FRAGEN Hettich Academy Seite 2 von 30 Stand:

3 1 Allgemeine Informationen Hettich Academy Seite 3 von 30 Stand:

4 1.1 Voreinstellungen im Internet Explorer Diese Anleitung erklärt, welche Voreinstellungen Sie im Internet Explorer vornehmen sollten, um optimal arbeiten zu können Vorgegeben wird der Internet Explorer 8 (oder höher) (1) Klicken Sie auf Extras. (1) Durch Klicken wird der Menüpunkt ausgeführt. Hettich Academy Seite 4 von 30 Stand:

5 (1) Durch Klicken wird der Menüpunkt ausgeführt. (1) Tragen Sie den Link ein und klicken Sie auf Hinzufügen. (1) Klicken Sie auf Schließen. Hettich Academy Seite 5 von 30 Stand:

6 (1) Klicken Sie auf Extras. (1) Durch Klicken wird der Menüpunkt ausgeführt. (1) Durch Klicken wird die Registerkarte ausgewählt. Hettich Academy Seite 6 von 30 Stand:

7 (1) Durch Klicken wird der Eintrag Vertrauenswürdige Sites ausgewählt. (1) Klicken Sie auf Sites. Hettich Academy Seite 7 von 30 Stand:

8 (1) Klicken Sie auf Hinzufügen. (1) Klicken Sie auf Schließen. (1) Klicken Sie auf Stufe anpassen.... (1) Klicken Sie bei Automatische Eingabeaufforderung für Dateidownloads in der Kategorie Download auf. Hettich Academy Seite 8 von 30 Stand:

9 (1) Klicken Sie bei Dateidownload in der Kategorie Download auf. (1) Klicken Sie auf OK. (1) Klicken Sie auf Ja. Hettich Academy Seite 9 von 30 Stand:

10 (1) Klicken Sie auf OK. Hettich Academy Seite 10 von 30 Stand:

11 1.2 Wie bekomme ich mein Passwort? Sollten Sie ein neues Kennwort benötigen, so wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: Hettich Academy Seite 11 von 30 Stand:

12 1.3 Die erste Anmeldung (1) Es wird das Feld Benutzer: * ausgefüllt. (2) Es wird das Feld Kennwort: * ausgefüllt. (3) Klicken Sie auf Anmelden. (1) Es wird das Feld Aktuelles Kennwort: * ausgefüllt. (2) Es wird das Feld Neues Kennwort: * ausgefüllt. (3) Es wird das Feld Kennwort wiederholen: * ausgefüllt. (4) Klicken Sie auf Ändern. Hettich Academy Seite 12 von 30 Stand:

13 (1) Klicken Sie auf Weiter. Hettich Academy Seite 13 von 30 Stand:

14 1.4 Navigieren & Details für Angebotserstellung ansehen? Wie kann ich in einer Anfrage navigieren und Unterlagen für die Angebotserstellung ansehen? (1) Klicken Sie auf. (1) Klicken Sie auf Ereignis anzeigen. Hettich Academy Seite 14 von 30 Stand:

15 (1) Klicken Sie auf Positionen. (1) Klicken Sie auf Details. (1) Klicken Sie auf Fragen, um zu sehen welche zusätzlichen Informationen vom Einkäufer angefordert werden. Hettich Academy Seite 15 von 30 Stand:

(1) Klicken Sie auf Notizen und Anlagen, um zu sehen ob

(1) Der Scroll-Balken wird benutzt, um den gewünschten

(1) Klicken Sie auf BN_10177, um die angehängte Datei zu

16 (1) Klicken Sie auf Notizen und Anlagen, um zu sehen ob Anlagen zu dieser Position verfügbar sind. (1) Der Scroll-Balken wird benutzt, um den gewünschten Bereich anzuzeigen. (2) Loslassen auf. (1) Klicken Sie auf BN_10177, um die angehängte Datei zu öffnen. (2) Klicken Sie auf Positionsdaten. Hettich Academy Seite 16 von 30 Stand:

17 (1) Klicken Sie auf Nächste Position, um in die nächste Position dieser Ausschreibung zu gelangen. (2) Klicken Sie auf Fragen. Hettich Academy Seite 17 von 30 Stand:

1.5 Ablehnen/Zusagen einer Ausschreibung (1) In diesem Abschnitt wird Ihnen gezeigt wie Sie dem Einkäufer mitteilen, dass Sie an einer Ausschreibung teilnehmen

18 1.5 Ablehnen/Zusagen einer Ausschreibung (1) In diesem Abschnitt wird Ihnen gezeigt wie Sie dem Einkäufer mitteilen, dass Sie an einer Ausschreibung teilnehmen möchten oder wie Sie ihm mitteilen, dass Sie nicht teilnehmen. (1) Klicken Sie auf. (1) Klicken Sie auf Ereignis anzeigen. Hettich Academy Seite 18 von 30 Stand:

19 (1) Klicken Sie auf Teilnehmen. Nun erhält der Einkäufer eine Information, dass Sie für diese Ausschreibung ein Angebot abgeben werden. Wenn Sie für diese Ausschreibung kein Angebot abgeben wollen Klicken Sie auf. Hettich Academy Seite 19 von 30 Stand:

20 2 Abgabe eines Angebots Hettich Academy Seite 20 von 30 Stand:

21 2.1 Wie gebe ich ein Angebot ab? (1) Hier sehen Sie eine Übersicht der Anfragen die Sie von Hettich erhalten haben und deren aktuellen Status. (2) Klicken Sie auf. (1) Klicken Sie auf Ereignis anzeigen. Hettich Academy Seite 21 von 30 Stand:

22 (1) Klicken Sie auf Angebot anlegen. (1) Klicken Sie auf Positionen. (1) Klicken Sie auf Details. (1) Es wird das Feld Preis ausgefüllt. (2) Klicken Sie auf Fragen. Hettich Academy Seite 22 von 30 Stand:

(3) Es wird das Feld Kommentar ausgefüllt. (4) Klicken Sie auf Nächste Position.

23 (1) Es wird das Feld Materialpreisbasis in EUR: * ausgefüllt. (2) Es wird das Feld Materialpreisbasis in EUR: * ausgefüllt. (3) Es wird das Feld Kommentar ausgefüllt. (4) Klicken Sie auf Nächste Position. (1) Klicken Sie auf Positionsdaten. (1) Es wird das Feld Preis ausgefüllt. (2) Klicken Sie auf Fragen. Hettich Academy Seite 23 von 30 Stand:

24 (1) Es wird das Feld Lieferzeit / delivery time: * ausgefüllt. (2) Klicken Sie auf Senden um das Angebot abzugeben. Hettich Academy Seite 24 von 30 Stand:

25 2.2 Wiedereinstieg in das Angebot nach dem 'Sichern' Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie zurück in Ihr Angebot gelangen, wenn Sie es über den Button "Sichern" zwischengespeichert haben. (1) Klicken Sie auf (1) Klicken Sie auf Bearbeiten. Hettich Academy Seite 25 von 30 Stand:

26 (1) Jetzt können Sie wie gewohnt Ihr Angebot abgeben. Hettich Academy Seite 26 von 30 Stand:

27 2.3 Wie kann ich zu einer oder mehreren Positionen kein Angebot abgeben? Wenn Sie zu einer oder mehreren Positionen kein Angebot abgeben möchten, setzen Sie bitte die Menge der Position auf '0. Nur dann ist die Pflege eines Preises nicht erforderlich. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Falls auch nach Änderung der Menge auf '0' eine Fehlermeldung mit Bezug zur jeweiligen Position erscheint, kontaktieren Sie bitte den zuständigen Einkäufer. Hettich Academy Seite 27 von 30 Stand:

2.4 Anderen Ansprechpartner im Unternehmen registrieren Sollte ein anderer Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen zu einer Ausschreibung eingeladen werden, müssen Sie sich vorerst registrieren um ein

28 2.4 Anderen Ansprechpartner im Unternehmen registrieren Sollte ein anderer Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen zu einer Ausschreibung eingeladen werden, müssen Sie sich vorerst registrieren um ein Angebot abgeben zu können. Wie dies funktioniert, wird Ihnen hier anhand der Beispiel-Ausschreibung mit der Nummer gezeigt. (1) Klicken Sie auf (1) Klicken Sie auf Registrieren. Hettich Academy Seite 28 von 30 Stand:

29 Hettich Academy Seite 29 von 30 Stand:

30 3 Kontaktadresse bei technischen Fragen Bitte kontaktieren Sie bei inhaltlichen Fragen immer zuerst Ihren Ansprechpartner in unserem Einkauf. Technische Fragen zur Anwendung, die nicht durch das SRM- Benutzerhandbuch beantwortet werden, bitte ausschließlich an die nachstehende E- Mail-Adresse richten: Hettich Academy Seite 30 von 30 Stand:

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