KN CED an der Charité Campus Benjamin Franklin, Medizinische Klinik I

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1 TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Autorenportal zur Leitlinienentwicklung B. Siegmund, T. Karge und W. Höhne KN CED an der Charité Campus Benjamin Franklin, Medizinische Klinik I Telematikplattform für Medizinische Forschungsnetze (TMF) e.v.

2 Lebenszyklus einer S3-Leitlinie Auswahl / Aktualisierung des Leitlinienthemas (prioritärer Versorgungsaspekt) Disseminierung Implementierung Evaluierung Vorbereitung: - Anmeldung bei AWMF - Leitliniengremium Begutachtung Publikation (verschied. Versionen) Methodenreport systemat. Evidenzbasierung: Fragestellungen, Recherche, Auswahl, method. Bewertung Klinische Werturteile: - Expertenbefragungen - Konsensuskonferenz TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 2

3 Informationsprozesse in der LL-Entwicklung Textentwurf / Speicherung / Archivierung Befragungen Dokumentenaustausch Leitlinie Vorbereitung / Durchführung von Teilaktivitäten (z.b. Konsensuskonferenz) Entwickler Prozess Kommunikation administrative Aufgaben TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 3

4 Ziele einer IT-Unterstützung Bereitstellung von Werkzeugen für wiederkehrende, kosten- und zeitintensive Abläufe und für die Unterstützung der Gruppenprozesse der LL-Entwicklung Zeit und Geld sparen Arbeit vereinfachen Qualität verbessern TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 4

5 Startseite des Portals TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 5

6 Contentseite des Portals TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 6

7 Leitlinienentwicklung 1. Start der Leitlinienentwicklung - Besprechung des Ablaufes - Bestimmung der AG-Leiter und -Mitglieder TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 7

8 Leitlinienentwicklung 2. Erstes Treffen - Einführung der Teilnehmer in den Gesamtablauf - Einführung in die Portalnutzung - Einführung in die Literaturrecherche und Evidenzbewertung anschließend: - Prüfung der Zugangsvoraussetzungen (z.b. vorliegende Erklärung zu Conflicts of interest ) - Verifizierung der hinterlegten Mail-Adressen - Versand der Account-Daten an Teilnehmer TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 8

9 Leitlinienentwicklung 3. Erarbeitung eines konsentierten Glossars - verbindliche Einigung zu grundlegenden Begriffen (prozessbegleitend, aber möglichst frühzeitig) 4. Erarbeitung von Fragestellungen und Statements - Nutzung der erweiterten Kommunikationsmöglichkeiten des Portals (Foren, Chats) - Hinterlegung und Bearbeitung von Dokumenten - Entwurf von Fragebögen TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 9

10 Leitlinenentwicklung Literaturbereitstellung als Datenbank-Datei - Volltext ( 52a UrhG) zugleich Archivierung für Dokumentationszwecke TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 10

11 Leitlinienentwicklung 5. Online-Befragung,... TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 11

12 Leitlinienentwicklung 5...., Online-Auswertung und Kommentierung TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 12

13 Leitlinienentwicklung 6. Konsensuskonferenz mit Gruppenphase und Plenarsession - TED-Abstimmung der LL-Statements mit direkter Auswertung - Verständigung zu Kommentierungen und möglichem Nachbesserungsbedarf TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 13

14 Leitlinienentwicklung 7. Ausformulierung und Review des Leitlinien-Textes - Ergebnisse aller Konsentierungen über Inhaltsseite verfügbar - nichtöffentliche Bereitstellung aller Primärquellen TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 14

15 Leitlinienentwicklung Gemeinsame Dokumentenbearbeitung komfortabler Editor mit Versionierungsfunktionen TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 15

16 Leitlinienentwicklung 8. Allgemeine Unterstützung der Entwicklungsarbeit Grundsatzdokumente, Termine, News und... TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 16

17 Zeitbedarf einer LL-Neuentwicklung Beispiel: Neuentwicklung der DGVS-LL H. pylori / Ulcus (2007) Ausgangspunkt: DGVS-S1-LL H. pylori / gastroduodenaler Ulcus : Eröffnungs-Workshop (Koordinatoren, AG-Leiter) : Quellen-Recherche (Medline/myNCBI, Cochrane) : Abzustimmende Fragestellungen der AGen : Expertenbefragung (1. Runde Konsensbildung) : Bewertung von Literatur und Expertenmeinungen /01.12.: Konsensuskonferenz (2. Runde Konsensbildung) seit : Formulierung des abschließenden Konsens und des Leitlinientextes innerhalb der AGen : Nachbefragung zu offenen Statements der KK TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 17

18 Zeitbedarf eines LL-Update Beispiel: Update der DGVS-LL Morbus Crohn (2007) Ausgangspunkt: DGVS-S3-LL M. Crohn (2002) und europ. LL M. Crohn (2006) Statements ECCO (engl.) recherchierte Literatur der alten Leitlinie : Eröffnungs-Workshop (Koordinatoren, AG-Leiter) ab : Quellen-Recherche (Medline/myNCBI, Cochrane) : Übersetzung der ECCO-Statements, Formulierung abzustimmender Fragestellungen der AGen : Expertenbefragung (1. Runde Konsensbildung) : Bewertung von Literatur und Expertenmeinungen 15./16.06.: Konsensuskonferenz (2. Runde Konsensbildung) bis :. Formulierung des abschließenden Konsens und des Leitlinientextes innerhalb der AGen. Endredaktion. Peer review, Publikation TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 18

19 Kontakt und weitere Informationen Kompetenznetz CED Charité- Campus Benjamin Franklin Medizinische Klinik I Hindenburgdamm 30 D Berlin Tel. (030) britta.siegmund@charite.de wolfgangj.hoehne@charite.de torsten.karge@charite.de Geschäftsstelle TMF e.v. Neustädtische Kirchstr. 6 D Berlin Tel. (030) johannes.drepper@tmf-ev.de info@tmf-ev.de Portal-URL: Gast-Zugang: Benutzername: gast Password: gast TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Informationen: Telematikplattform für Medizinische Forschungsnetze (TMF) e.v.

21 Nutzungsperspektiven Portal ist seit öffentlich verfügbar: wird von der Charité als ASP im Auftrag der TMF auf Basis eines abgestimmten Angebots- und Preismodells betrieben kann für interessierte Entwicklergruppen kurzfristig bereitgestellt werden bei Bedarf methodische und administrative Unterstützung derzeit 3 laufende LL-Entwicklungen, 3 in Vorbereitung angestrebt wird langfristige Unterstützung über mehrere Aktualisierungszyklen hinweg TMF-Jahreskongress 2009, Bochum, Seite 21