Kurzanleitung WebCalculate für Laserzuschnitte

Transkript

1 Kurzanleitung WebCalculate für Laserzuschnitte Voraussetzungen von DXF-Dateien für die Verwendung in der Technologiepool Webkalkulation Folgende Voraussetzungen müssen DXF-Dateien erfüllen, um erfolgreich in der WEB-Kalkulation verarbeitet zu werden: 1. Außer reinen Schneidstrecken müssen alle Konturen geschlossen sein. 2. Das Verhältnis zwischen Innenkonturgröße und Materialstärke sollte bei Baustahl nicht kleiner als ca. 4:10, Edelstahl bis t = 5mm nicht kleiner als ca. 5:10 und größer t = 5mm ca. 2:10, Aluminium nicht kleiner als ca. 7:10, Kupfer nicht kleiner als ca. 4:10 und Messing nicht kleiner als ca. 5:10 sein. Es findet z. Zt. keine Überprüfung dieses Verhältnisses statt. Deshalb ist eine Kalkulation trotz technischer Unrealisierbarkeit möglich. 3. Es sollten keine speziellen Layer verwendet werden. 4. Es dürfen keine Blockdefinitionen verwendet werden.

2 Kurzanleitung 1. Geben Sie in der Adresszeile Ihres Browsers folgende Adresse ein " (es werden alle gängigen Browser in ihren aktuellen Versionen unterstützt). Klicken Sie links im Navigationsbereich auf "Online Angebot".

3 2. Sollten Sie noch keinen Zugang zu unserer Webkalkulation haben, müssen Sie sich neu registrieren. Klicken Sie dazu auf den Link Neu registrieren. Auf der folgenden Seite tragen Sie Ihre Firmeninformationen ein. Felder die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.

4 Nachdem Sie Ihre Firmeninformationen eingegeben haben, klicken Sie auf den Button weiter. In dem darauf folgenden Formular tragen Sie bitte Ihre Informationen oder die des Ansprechpartners ein.

5 Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, klicken Sie wieder auf den Button weiter.

6 Im letzten Schritt tragen Sie bitte Ihren gewünschten Benutzernamen und Ihr gewünschtes Passwort ein. Das Passwort sollte wenigstens aus 8 Zeichen und aus Groß-, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Nachdem Sie wieder auf den Button weiter geklickt haben, erhalten Sie eine mit einem Validierungslink. Bitte klicken Sie auf den Validierungslink, um Ihre Adresse zu bestätigen. Sie erhalten eine weitere mit Ihren Zugangsdaten und dem Hinweis, dass Sie für die Kalkulation in kürze freigeschaltet werden. Die Registrierung ist damit abgeschlossen. Nach Prüfung Ihrer Daten, wird Ihr Zugang zur Webkalkulation von uns manuell freigeschaltet. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Sie erhalten eine weitere , die Sie über die Freischaltung informiert. Nach erfolgter Freischaltung können Sie Ihren Zugang nutzen.

7 3. Melden Sie sich im WebCalculate Formular mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.

8 3. Nach der Anmeldung befinden Sie sich im Menü "Einfache Kalkulation" von WebCalculate. Im linken Bereich sehen Sie die Navigationsstruktur der Anwendung ("Einfache Kalkulation", "Schnellkalkulation", "Kundendaten verwalten", "Zugangsdaten verwalten" und "Meine Angebote"). Darunter sehen Sie den Link "Abmelden", mit dem Sie sich von der Anwendung abmelden können.

9 Navigationspunkt Einfache Kalkulation Schnellkalkulation Kundendaten verwalten Zugangsdaten verwalten Meine Angebote Beschreibung Hier kann jeweils ein Bauteil pro Durchgang kalkuliert werden. Hier können in einem Durchgang mehrere Bauteile kalkuliert werden. Hier können Sie Ihre Kundendaten einsehen und verwalten. Hier können Sie Ihre Zugangsdaten einsehen und verwalten. Eine Übersicht aller Angebote, die von Ihnen erstellt wurden. 4. Teile als Favoriten kennzeichnen Es besteht die Möglichkeit importierte Teile als Favoritenteile zu markieren. Ein Klick auf das Favoritensymbol in der Zeile der gewünschten Zeichnung markiert diese als Favoritenteil. Der Favoritenstatus wird durch die gelbe Einfärbung des Symbols signalisiert. Ein erneutes Klicken auf ein bereits markiertes Teil entfernt den Favoritenstatus wieder.

10 Die Menu-Punkte "Einfache Kalkulation", Schnellkalkulation", "Meine Angebote" und "Meine Aufträge" bieten die Möglichkeit die Ansicht auf solche Teile, Angebote bzw. Aufträge einzugrenzen, die Favoritenteile beinhalten. Beispiel: Filteransicht "Einfache Kalkulation"

11 5. Beispielhafte Angebotserstellung für ein Bauteil mit der Einfachen Kalkulation. Um eine Zeichnung auf den Server zu laden, klicken Sie auf den Button Durchsuchen. Danach öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Speicherort Ihrer DXF-Datei angeben können. Nach Auswahl der Datei, wird diese auf den Server geladen. 6. Nachdem die Datei auf den Server übertragen wurde, wird diese mit einer Miniaturansicht und dem Dateinamen (ohne Dateiendung) in eine Tabelle eingetragen. Es können beliebig viele DXF-Dateien auf den Server übertragen werden. Sollten bereits mehrere DXF-Dateien in der Tabelle eingetragen sein, wählen Sie die zu kalkulierende Datei durch anklicken des Radio Buttons aus (siehe roter Pfeil). Um mit der Kalkulation fortzufahren, klicken Sie auf den Button weiter.

12 Über den Button bearbeiten haben Sie die Möglichkeit der Zeichnungsdatei Informationen wie Zeichnungs-Nr., Bezeichnung und eine Notiz hinzuzufügen. Mit dem Button löschen wird die Zeichnungsdatei vom Server entfernt.

13 7. Im nächsten Schritt wählen Sie das zu verwendende Material für die Kalkulation aus. Mit den Drop Down Listen (siehe roter Pfeil) können Sie die Materialart (Baustahl, Aluminium, Baustahl verzinkt, Edelstahl, Messing, Kupfer) und die Materialstärke vorselektieren. Durch die Vorselektion erscheinen in der Liste nur Werkstoffe, die zur ausgewählten Materialart passen. In der Liste werden pro Seite 20 Einträge dargestellt. Sollte die Liste aus mehr als 20 Einträgen bestehen, werden im unteren linken Bereich der Liste die Seitenzahlen angezeigt (siehe ). Durch Anklicken einer Seitenzahl, wird auf die entsprechende Seite gewechselt. Die aktuell ausgewählte Seite wird mit einer schwarzen Ziffer dargestellt. Wählen Sie das für die Kalkulation zu verwendende Material durch anklicken des Radio Buttons in der entsprechenden Zeile aus (siehe grüner Pfeil) und klicken Sie auf weiter. Bestätigen Sie den Schritt Arbeitsplan durch klicken auf den Button weiter.

14 8. Im Schritt Kalkulation muss die zu kalkulierende Stückzahl ( Menge ) angegeben werden. Im Feld Liefertermin kann ein Wunschliefertermin* ausgewählt werden. Ohne Eingabe der Stückzahl ist der Button kalkulieren inaktiv, drücken Sie nach Eingabe der Stückzahl die <Eingabe Taste>. Mit dem Button Neue Position kann eine weitere zu kalkulierende Position für dieses Angebot angelegt werden. Sie starten dann wieder im 1. Schritt Zeichnung (siehe oben). Um die Kalkulation zu starten, klicken Sie auf den Button kalkulieren. * Sollte es zu einer Bestellung kommen, teilen wir Ihnen den tatsächlichen Liefertermin in einer gesonderten Auftragsbestätigung mit.

15 9. Nachdem der Kalkulationsvorgang abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse mit Netto Preis/Stk., Netto Preis/Position, Umsatzsteuer, Endbetrag, usw. auf der Seite dargestellt. Wenn Sie den Button Angebot Erstellen anklicken, wird ein schriftliches Angebot im PDF Format erstellt und an Ihre hinterlegte -Adresse versand.

16 10. Alternative Lieferanschrift während der Kalkulation verwalten Es besteht die Möglichkeit während eines Kalkulationsvorgangs alternative Lieferanschriften anzulegen, zu verwalten und auszuwählen. Im WebCalculate-Prozessschritt "Kalkulationsergebnis" kann die gewünschte Lieferadresse gewählt werden. Auswählbar sind die Kundenanschrift, die abweichende Lieferanschrift (falls vorhanden) sowie als online sichtbar markierte alternative Adressen (falls vorhanden). Über den Auswahlbox-Eintrag "Adresse hinzufügen..." können weitere alternative Adressen hinzugefügt werden. Ein Klick auf das Bearbeiten-Symbol bietet die Möglichkeit die ausgewählte alternative Adresse zu bearbeiten bzw. diese zu löschen. 11. Eigene Notiz Im Feld Eigene Notiz können Sie z.b. Ihre eigene Kommission und Bestellnummer eintragen, aber auch Auftragsbezogen Hinweise für uns. Im Falle einer Kommission oder Bestell-Nr. werden wir diese in unser Auftragssystem übernehmen.

17 12. Im folgenden Schritt sehen Sie eine Vorschau auf das erstellte Angebot. Im oberen Bereich (siehe roter Pfeil) können Sie sich das Angebot erneut an Ihre -Adresse oder eine beliebige andere Adresse schicken lassen. Um eine das Angebot an eine alternative Adresse zu versenden, tragen Sie die Adresse einfach in das Eingabefeld ein. Wenn Sie uns einen Auftrag über das vorliegende Angebot erteilen wollen, haken Sie bitte die Checkbox vor dem Link AGB an, um diese zu bestätigen und klicken anschließend auf den Button Auftrag erteilen. Um unsere AGB s einzusehen, klicken Sie einfach auf den Link AGB.

18 Wichtige Hinweise 1. Internet Explorer Falls Sie den Internet Explorer verwenden möchten (wir empfehlen die Verwendung eines alternativen Browsers z.b. Firefox, Google Chrome oder Opera), muss folgende Adresse unter Vertrauenswürdige Sites hinzugefügt werden, da sonst die Anmeldung an das Portal nicht funktioniert. Anleitung: Öffnen Sie bitte den Internetexplorer und gehen Sie auf Extras (Alt + X) Es öffnet sich ein Popup Menü, dort wählen Sie den Eintrag Internetoptionen Unter Internetoptionen wählen Sie den Reiter Sicherheit Wählen Sie jetzt die Zone Vertrauenswürdige Sites aus und klicken den Button Sites an In dem sich öffnenden Dialogfenster geben Sie im Eingabefeld Diese Website zur Zone hinzufügen bitte folgendes ein: und klicken auf den Button Hinzufügen und anschließend auf den Button Schließen Den Dialog Internetoptionen danach mit dem Button OK bestätigen Abschließend den Internet Explorer einmal neu starten. Jetzt sollte die Anmeldung auch mit dem Internet Explorer funktionieren.

19 2. Angebot und Vertragsabschluss Ein Vertragsabschluss kommt erst mit unserer Auftragsbestätigung zu Stande. 3. Liefertermin Der von Ihnen in der Webkalkulation eingetragene Liefertermin ist als geplantes Lieferdatum (Wunschliefertermin) zu betrachten. Der tatsächliche Liefertermin ist abhängig vom Auftragsvolumen und unserer Auslastung, und wird Ihnen in der Auftragsbestätigung mitgeteilt. 4. Kontakt / Hilfestellung Sollten Sie Fragen zum Online Portal haben, oder eine Hilfestellung benötigen, wenden Sie sich bitte an: Detlef Kakstys d.kakstys@technologiepool.de Tel.: oder Stephan Henkel s.henkel@technologiepool.de Tel.:

20 Übersicht der zur Verfügung stehenden Materialien in der Webkalkulation Gruppe Baustähle Materialstärken (S 235 JR, St 37-2) 3-20 mm (S 355 MC, QSTE 360) 3-20 mm (S 355 J2, ST 52-3) 3-20 mm (DC 01, ST 1203) 0,5-3 mm Gruppe Baustähle verzinkt (DX 51 DTZ, ST 02 Z) 1-4 mm Gruppe Edelstähle (V2A) Oberfläche 1D (warmgewalzt) 3-25 mm (V2A) Oberfläche 2B (kaltgewalzt) 0,5-6 mm (V4A) Oberfläche 1D (warmgewalzt) 3-25 mm (V4A) Oberfläche 2B (kaltgewalzt) 1-6 mm (V2A) Oberfläche 1J (gebürstet) 1-3 mm Gruppe Aluminium (AlMg3) 1-25 mm Gruppe Messing (CuZn 37) 0,5-8 mm Gruppe Kupfer (SF-Cu) 0,5-8 mm