Tabellen. Textverarbeitung Basics 125

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1 Tabellen Eine der wichtigsten Erleichterungen, welche die Textverarbeitung mit sich bringt ist das Erstellen von Tabellen. Sie lernen wie Tabellen in Word erzeugt werden, wie Sie nachträglich bearbeitet und formatiert werden und wie Sie Daten in einer Tabelle sortieren können. 125

2 Basiswissen 11.1 Tabellen erstellen In vielen Texten benötigt man Tabellen, sei es zur übersichtlichen Darstellung von Geschäftsdaten oder zur Gestaltung von Texten. Listen und tabellarische Übersichten können zwar auch mit Tabulatoren aufgebaut werden, das Arbeiten mit Tabellen erlaubt aber die Nutzung spezieller Tabellenfunktionen und Tabellengestaltungen. Eine Tabelle ist durch horizontale Zeilen und vertikale Spalten aufgebaut. Das Feld, in dem sich eine Zeile und eine Spalte schneiden, wird als Zelle bezeichnet. Tabelle erstellen mit der Symbolleiste 151 Word bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, eine leere Tabelle in das Dokument einzufügen, die Sie anschließend mit Eintragungen füllen können. Über die Symbolleiste können Sie schnell und einfach eine Tabelle mit festgelegter Zeilenhöhe und Spaltenbreite erzeugen. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position für die Tabelle. Abb. 165: Tabelle erstellen Symbol Tabelle erstellen Klicken Sie auf das Tabellenerstellungssymbol und ziehen Sie mit der Maus über das eingeblendete Gitternetz, bis Sie die gewünschte Spalten- und Zeilenanzahl erreicht haben. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Tabelle eingefügt. Tabelle erstellen mit der Dialogbox 152 Wollen Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen, bevor Sie die Tabelle einfügen, können Sie dies über das Dialogfenster Tabelle Einfügen tun. Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Dokument. Tabelle - Zellen einfügen - Tabelle. Abb. 166: Tabelle erstellen Spaltenanzahl Im Bereich Tabellengröße definieren Sie über das Eingabefeld die Spaltenanzahl der Tabelle. Zeilenanzahl Im Bereich Tabellengröße definieren Sie über das Eingabefeld die Zeilenanzahl der Tabelle. Einstellungen für optimale Breite Wenn Sie eine bestimmte Mindestbreite für alle Spalten erzeugen möchten, aktivieren Sie das Optionsfeld Bevorzugte Spaltenbreite und geben im nebenstehenden Eingabefeld die gewünschte Breite an.wenn das Optionsfeld Optimale Breite Inhalt aktiviert ist, passt sich die Spaltenbreite während der Eingabe automatisch an die Länge des eingefügten Textes an. In diesem Fall ist jede Spalte, je nach Eintragung, unterschiedlich breit. Das Optionsfeld Optimale Breite: Fenster erzeugt eine Tabelle, die vom linken bis zum rechten Seitenrand reicht, das heißt die gesamte Seitenbreite ausnutzt. Die Spalten sind in diesem Fall gleichmäßig verteilt und haben eine von der Seitenbreite und Spaltenanzahl abhängige Breite. Bevorzugte Spaltenbreite Hier können Sie bei aktivierter Option Bevorzugte Spaltenbreite die gewünschte Breite angeben. Stellen Sie diese auf Auto, wird jeweils eine automatische Spaltenbreite festgelegt. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, fügen Sie die Tabelle über die Schaltfläche OK an der aktuellen Cursorposition in Ihr Dokument ein. 126

3 Tabelle zeichnen 153 Eine weitere Möglichkeit, eine Tabelle zu erzeugen besteht darin, sie selbst zu zeichnen. Diese Funktion bietet sich an, wenn Tabellen mit unregelmäßiger Spalten- und Zeilenanordnung erzeugt werden sollen. Die Symbolleiste Tabelle und Rahmen muß eingeblendet sein. Aktivieren Sie die Zeichenfunktion, indem Sie den Menüpunkt Tabelle Zeichnen wählen oder indem Sie auf das Symbol Tabelle zeichnen in der Symbolleiste Tabelle und Rahmen klicken. Tabelle radieren 154 Mit dem Radiergummi können Sie auch jederzeit wieder Unterteilungen in der Tabelle entfernen. Aktivieren Sie den Radiermodus über das Symbol Radiergummi in der Symbolleiste Tabelle und Rahmen. 11 Abb. 168: Tabelle radieren Tabellentrennlinien entfernen Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste über die Tabellentrennlinien, die Sie entfernen möchten. Mit der Taste Esc oder dem Deaktivieren des Symbols Radiergummi (durch einen einfachen Klick auf das Symbol) beenden Sie den Modus Tabelle radieren. Abb. 167: Tabelle zeichnen Zeichenstift Mit dem Zeichenstift können Sie danach den Tabellenrahmen an der gewünschten Stelle im Dokument aufziehen. Nach dem Loslassen der Maustaste wird der Tabellenrahmen eingefügt. Trennlinien ziehen Um weitere Spalten- und Zeilenunterteilungen einzufügen, ziehen Sie weitere Trennlinien in den Tabellenrahmen. Mit der Taste Esc oder dem Deaktivieren des Symbols Tabelle zeichnen (durch einen einfachen Klick auf das Symbol) beenden Sie den Modus Tabelle zeichnen. Text in Tabelle umwandeln mit der Symbolleiste 155 Mit dieser Funktion können Sie tabellenähnlichen Text, beispielsweise einfache Listen oder Aufzählungen, in eine Tabelle umwandeln. Damit wird er in eine übersichtlichere Form gebracht und Sie können die komfortablen Tabellenfunktionen und -gestaltungen nutzen. Stellen Sie sicher, dass die Symbolleiste Tabelle und Rahmen aktiviert ist. Funktionsaktivierung Um den Text in eine Tabelle zu verwandeln, markieren Sie den Text und klicken anschließend auf das Symbol Tabelle einfügen in der Symbolleiste Tabelle und Rahmen. 127

4 Abb. 169: Beispiel für Text in Tabelle Damit das Programm die einzelnen Textteile den richtigen Tabellenfeldern zuordnen kann, müssen innerhalb einer Zeile die Textteile, entsprechend der Spaltenaufteilung durch Tabulatoren, Semikola oder andere Trennzeichen voneinander getrennt sein. Die Zeilenaufteilung definieren Sie, indem Sie jede Zeile mit einer Absatzmarke beenden (Taste Enter ). Text in Tabelle umwandeln mit der Dialogbox 156 Wenn Sie zusätzliche Einstellungen für die Spaltenanzahl und -breite vornehmen möchten, verwenden Sie das Dialogfenster Text in Tabelle umwandeln. Tabelle - Umwandeln - Text in Tabelle. Spaltenbreite Die Spaltenbreite wird automatisch errechnet oder Sie legen Sie im Eingabefeld selbst fest. Trennzeichen Im Bereich Text trennen bei legen Sie das Trennzeichen für die Spaltenerkennung fest. An diesem Zeichen erkennt Word, wo eine neue Spalte eingefügt werden muss. Mit Bestätigen durch OK wird die Tabelle aus dem markierten Textbereich erzeugt. Tabelle in Text umwandeln 157 Word ermöglicht das Umwandeln auch in umgekehrter Reihenfolge, d. h. Sie können eine Tabelle in normalen Fließtext umwandeln. Markieren Sie zuerst den Bereich der Tabelle, der in normalen Text umgewandelt werden soll. Tabelle - Umwandeln - Tabelle in Text. Abb. 170: Umwandeln Text in Tabelle Spaltenanzahl Sie können die Spaltenzahl über das Eingabefeld einstellen. Abb. 171: Tabelle in Text umwandeln Trennzeichen festlegen Legen Sie hier das Trennzeichen fest. Unter Andere können Sie auch ein eigenes Trennzeichen festlegen. Bestätigen Sie die Umwandlung mit OK. Der Text erscheint jetzt als Fließtext mit dem gewählten Trennzeichen. 128

5 .2 Tabelle bearbeiten Sie können eine existierende Tabelle nachträglich bearbeiten, Zellen, Zeilen oder Spalten, einfügen, entfernen oder deren Inhalte verschieben und kopieren. Auch die Spalten- und Zeilenaufteilung lässt sich verändern. 11 Markieren in einer Tabelle Um eine Tabelle zu bearbeiten, das heißt Inhalte einzufügen, zu entfernen, zu verschieben oder zu formatieren, müssen die betreffenden Bereiche der Tabelle markiert werden. Dabei können sowohl einzelne Zellen als auch ganze Spalten, Zeilen oder die gesamte Tabelle markiert werden. Sie können die gewünschten Bereiche mit der Maus oder über das Menü markieren; bei der letzteren Vorgehensweise positionieren Sie den Cursor zuvor im betreffenden Bereich der Tabelle (z. B. in der zu markierenden Zeile oder Spalte). Abb. 172: Zelle markieren 158 Ganze Tabelle markieren Abb. 175: Tabelle markieren Eine Zelle markieren Markieren Sie eine Zelle über den Menüpunkt Tabelle - Markieren - Zelle oder klicken Sie dreimal kurz in die Tabellenzelle oder klicken Sie nahe am linken Rand der Tabellenzelle (Mauszeiger verwandelt sich in schwarzen Pfeil nach rechts oben). Eine Zeile markieren Abb. 173: Zeile markieren Markieren Sie eine Zeile, indem Sie über den Menüpunkt Tabelle - Markieren die Position Zeile wählen oder klicken Sie links außerhalb der Tabelle auf Höhe der zu markierenden Zeile (der Mauszeiger verwandelt sich in einen schwarzen Pfeil). Eine Spalte markieren Abb. 174: Spalte markieren Markieren Sie eine Spalte über den Menüpunkt Tabelle - Markieren - Spalte oder durch einen Klicken außerhalb der Tabelle über der Spalte (Mauszeiger verwandelt sich in schwarzen Pfeil nach unten). Markieren Sie die ganze Tabelle über den Menüpunkt Tabelle - Markieren - Tabelle oder durch einen Klick auf den Verschiebepunkt der Tabelle. Achten Sie darauf, dass Sie hierbei nicht die gesamte Tabelle verschieben. Tabellenbereich markieren Abb. 176: Tabellenbereich markieren Markieren Sie einen Tabellenbereich durch Klicken auf den Beginn des zu markierenden Bereiches (linke obere Ecke ) und Ziehen bei gedrücker linker Maustaste bis zum Ende des zu markierenden Bereichs (rechte untere Ecke ). Cursorsteuerung und Texteingabe 159 Um sich in der Tabelle zu bewegen und Texte einzugeben, positionieren Sie den Cursor einfach durch Klicken mit der Maus in einem beliebigen Feld. Alternativ können Sie den Cursor auch über Tastenkombinationen innerhalb der Tabelle bewegen. Sich in der Tabelle mit der Tastatur bewegen Tab Nächste Zelle Umschalt Tab Vorherige Zelle Nächste Zeile Vorherige Zeile Alt Ende Letzte Zelle der Zeile Alt Pos1 Erste Zelle der Zeile Alt Bild Letzte Zelle der Spalte Alt Bild Erste Zelle der Spalte Tabulator in einer Tabelle verwenden Falls in einer Tabellenzelle ein Tabsprung benötigt wird, kann dieser mit der Tastenkombination Strg Tab erzeugt werden. Zeilenumbruch in einer Tabelle verwenden Wenn Sie mehrere Worte in eine Zelle eingeben, wird der Text am Feldende automatisch umgebrochen. Einen manuellen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle erzeugen Sie mit der Taste Enter. 129

6 Zeilen und Spalten einfügen 160 Sie können das Aussehen einer bereits vorhandenen Tabelle verändern, indem Sie zusätzliche Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen. Markieren Sie Spalten, Zeilen oder Zellen. Die Anzahl der Spalten bzw. Zeilen, die eingefügt werden, bestimmen Sie durch die Markierung, das heißt, wenn Sie beispielsweise zwei Zeilen markieren und anschließend Zeilen oberhalb einfügen, dann werden oberhalb der markierten Zeilen zwei neue Zeilen in die Tabelle eingefügt. Zeilen eingefügen Fügen Sie Zeilen über den Menüpunkt Tabelle - Zellen einfügen - Zeilen oberhalb bzw. Zeilen unterhalb oder über das Kontextmenü Zeilen Einfügen ein. Abb. 177: Zeilen einfügen Spalten einfügen Fügen Sie Spalten ein über den Menüpunkt Tabelle - Zellen einfügen - Spalten nach Links bzw. Spalten nach Rechts oder über das Kontextmenü Spalten einfügen. Zellen einfügen 161 Zum Einfügen einzelner Zellen gehen Sie wie folgt vor: Fügen Sie Zellen über den Menüpunkt Tabelle - Zelle einfügen - Zellen ein. Abb. 178: Zellen einfügen Zellenversetzung Die Dialogbox Zellen einfügen gibt Ihnen anschließend die Auswahl Zellbereiche nach rechts oder nach unten zu verschieben. Sie können hier auch ganze Zeilen oder ganze Spalten als Option zum Einfügen wählen. Mit OK bestätigen Sie den Einfügevorgang. Zeilen und Spalten löschen 162 Beim Löschen in einer Tabelle ist es wichtig, zwischen dem Löschen von Inhalten und dem Entfernen von Tabellenelementen zu unterscheiden. Möchten Sie lediglich den Inhalt einer Zelle, einer ganzen Zeile oder Spalte löschen, die Zeile oder Spalte an sich soll aber (leer) erhalten bleiben, markieren Sie den gewünschten Bereich und betätigen die Taste Entf. Auf diese Weise löschen Sie nur den Inhalt des markierten Bereiches und können ihn anschließend etwa mit neuen Inhalten füllen. Wenn Sie eine Spalte oder Zeile an sich aus der Tabelle entfernen möchten, sei es, weil die Inhalte entfernt werden sollen, und die dann leeren Bereiche nicht mehr benötigt werden, oder weil z. B. beim Anlegen der Tabelle überflüssige Zeilen oder Spalten erzeugt wurden, gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die Spalten oder Zeilen, die anschließend gelöscht werden sollen. Zeilen löschen Löschen Sie Zeilen über den Menüpunkt Tabelle - Löschen - Zeilen oder klicken Sie im Kontextmenü auf den Eintrag Zeilen löschen. Spalten löschen Löschen Sie Spalten über den Menüpunkt Tabelle - Löschen - Spalten oder über das Kontextmenü und den Eintrag Spalten löschen. Zellen löschen 163 Zum Löschen einzelner Zellen gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die Zellen, die anschließend gelöscht werden sollen. Löschen Sie Zellen über den Menüpunkt Tabelle - Löschen - Zellen auf oder über das Kontextmenü und den Eintrag Zellen löschen. 130

7 Abb. 179: Zellen löschen Zellenversetzung Die Dialogbox Zellen löschen gibt Ihnen dann die Auswahl, nachrückende Zellbereiche nach links oder nach oben zu verschieben. Sie können hier auch ganze Zeilen oder ganze Spalten als Option zum Löschen wählen. Mit OK bestätigen Sie den Löschvorgang. Zellen verschieben und kopieren 164 Das Verschieben bzw. Kopieren von einzelnen Zellen, aber auch ganzen Spalten oder Zeilen kann sehr hilfreich sein, wenn Sie eine Tabelle umgestalten oder erweitern möchten. Markierte Tabellenelemente können dabei grundsätzlich genau wie Textelemente mit der Maus per Drag&Drop oder über die Zwischenablage kopiert und verschoben werden. Markieren Sie die Zellen, die Sie verschieben bzw. kopieren möchten. Abb. 180: Zellen verschieben bzw. kopieren Zellen kopieren Um die markierten Zellen zu kopieren ziehen Sie sie mit gedrückter Maustaste und gedrückter Strg Taste an die gewünschte Stelle. Zellen verschieben Wenn Sie die markierten Zellen verschieben möchten ziehen Sie diese mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Zellen teilen und verbinden 165 Besonders im Kopfbereich einer Tabelle ist es häufig sinnvoll, die Spalten- oder Zeilenaufteilung der übrigen Tabelle zu durchbrechen und größere bzw. kleinere Zellen zu erzeugen. Wenn Sie eine solche unregelmäßige Tabelle nicht bereits über die Tabellenzeichenfunktion erstellt haben, können Sie das selbe Resultat erzielen, indem Sie mehrere vorhandene Zellen nachträglich zu einer Zelle verbinden bzw. eine oder mehrere Zellen nachträglich teilen. Markieren Sie die Zellen, die Sie verbinden bzw. teilen wollen. Abb. 181: Zellen verbinden Zellen verbinden Verbinden Sie Zellen über den Menüpunkt Tabelle - Zellen verbinden oder über das Kontextmenü Zellen verbinden. Abb. 182: Zellen teilen Zellen teilen Teilen Sie Zellen über den Menüpunkt Tabelle-Zellen teilen oder über das Kontextmenü Zellen teilen. Spaltenanzahl Im Dialogfenster Zellen teilen bestimmen Sie, in wie viele Spalten die markierten Zellen aufgeteilt werden sollen

8 Zeilenanzahl Außerdem bestimmen Sie, in wie viele Zeilen die Zelle geteilt werden soll. Markiere Zellen zusammenführen Wenn Sie mehrere Zellen markiert haben, können Sie diese mit dem Kontrollfeld auch vor der Teilung zusammenführen. Mit OK bestätigen Sie die Zellteilung. Tabellen teilen 166 Sie können auch eine Tabelle horizontal teilen, damit Sie anschließend zwei eigenständige Tabellen erhalten. Positionieren Sie den Cursor in der Zeile, vor der getrennt werden soll. Rufen Sie den Menüpunkt Tabelle - Tabelle teilen auf. Ausrichtung und Einzug der Tabelle 167 Sie können einer Tabelle wie einem normalen Textabsatz eine Ausrichtung zuweisen. Sie bestimmen, ob die Tabelle am linken bzw. rechten Seitenrand ausgerichtet oder in der Mitte der Seite positioniert werden soll. Markieren Sie die Tabelle. Tabelle - Tabelleneigenschaften. Abb. 183: Tabelle teilen Das Programm fügt eine Leerzeile über der aktuellen Tabellenzeile ein. Sie können diese Funktion auch nutzen, um vor einer Tabelle, die sich am Dokumentanfang befindet oder direkt an einen Textabsatz anschließt, eine Leerzeile zu erzeugen, um eventuell weiteren Text vor der Tabelle zu positionieren Tabelle formatieren Word bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, eine Tabelle zu formatieren. Sie können unter anderem die Ausrichtung einer Tabelle auf der Seite bestimmen oder Einzüge festlegen. Das Aussehen einer Tabelle können Sie nicht nur über die Spalten- und Zeilengröße beeinflussen, sondern auch, indem Sie beispielsweise die Rahmenlinien gestalten oder Schattierungen festlegen. Schließlich können auch die Textinhalte der Zellen selbst formatiert werden. Dabei ist es in Tabellen von besonderer Bedeutung, auf die Ausrichtung der Zellinhalte und auf deren Textrichtung zu achten, da so ein ausgewogenes Erscheinungsbild hergestellt werden kann. Abb. 184: Tabelle ausrichten Ausrichtung Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung über die Vorschaubilder. Einzug von links Über das Eingabefeld können Sie zusätzlich die Tabelle vom linken Seitenrand aus einrücken. Textfluss In diesem Bereich wählen Sie, ob der Bereich neben der Tabelle mit Text gefüllt werden darf oder nicht. Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen. Zeilenhöhe und Spaltenbreite mit der Maus ändern 168 Ein weitere Möglichkeit, das Aussehen einer Tabelle zu verändern ist, die Zeilenhöhe bzw. die Spaltenbreite nachträglich zu verändern. Diese Einstellungen können Sie wiederum auf unterschiedlichen Wegen erreichen. Ein schneller und bequemer Weg ist das einfache Verschieben der Gitternetzlinien der Tabelle mit der Maus, um die Größe von Spalten und Zeilen zu verändern. Beachten Sie, dass keine Zelle markiert ist. 132

9 doppelklicken Sie auf das Spaltenmarkenlineal 11 Im Dialogfenster Tabelleneigenschaften haben Sie in den Registern Zeile bzw. Spalte die Möglichkeit, die genaue Größe jeder einzelnen Zeile bzw. Spalte einzugeben. Abb. 186: Dialog Spaltenbreite und Zeilenhöhe Abb. 185: Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Gitternetzlinien ziehen Zeigen Sie auf die Gitternetzlinie bis sich der Mauscursor in ein Verschieben-Icon verwandelt. Dann klicken Sie auf die Linie und mit gedrückter Maustaste Sie ziehen diese an die gewünschte Position. Um Spaltenbreiten für einzelne Zellbereiche zu ändern, müssen diese vorher markiert werden. Spalten-/ Zeilenmarke ziehen Größenänderungen erreichen Sie auch über die Spalten- bzw. Zeilenmarken in der Linealleiste. Auch diese können mit der Maus verschoben werden. Tabellenmaße anzeigen Wenn Sie die Taste Alt festhalten und auf die Zeilen bzw. Spaltenmarken klicken, bekommen Sie die genauen Tabellenmaße angezeigt. Zeilenhöhe und Spaltenbreite mit dem Dialogfenster ändern 169 Für genaue Spalten und Zeilenmaße ist der dialogorientierte Weg besser geeignet. Setzen Sie den Cursor in die Tabelle, deren Spalten- und Zeilenmaße Sie ändern möchten. Tabelle - Tabelleneigenschaften oder Zeilenhöhe und Spaltenbreite Geben Sie im Eingabefeld die genauen Maße an. Nächste und Vorherige Mit den Schaltflächen können Sie zwischen den einzelnen Spalten bzw. Zeilen wechseln und so die Angabe für jede einzelne Zeile und Spalte vornehmen. Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen. Automatische Spaltenbreite 170 Word enthält eine Funktion, welche die Breite einer Spalte automatisch vergrößert, wenn ein eingegebenes Wort für die ursprüngliche Spaltenbreite zu lang ist. Diese Funktion kann aber durchaus störend sein, da sie das Layout der Tabelle selbstständig verändert. Sie können daher die automatische Anpassung der Spaltenbreite ausschalten. Setzen Sie den Cursor in die Tabellenzelle. Tabelle - Tabelleneigenschaften und Mausklick auf die Schaltfläche Optionen. 133

10 gleichen und so der Tabelle ein gleichmäßigeres Erscheinungsbild verleihen. Markieren Sie den entsprechenden Tabellenbereich. Abb. 187: Automatische Spaltenbreite Automatische Größenänderung Deaktivieren Sie das Kontrollfeld, um die automatische Größenänderung auszuschalten. Bestätigen Sie die Änderung mit OK. AutoAnpassen von Zellen 171 Alternativ kann die Option auch über das Kontextmenü ausgeschaltet bzw. wieder eingeschaltet werden. Drücken Sie in einer nicht markierten Zelle die rechte Maustaste, um in das gewünschte Kontextmenü zu gelangen. Abb. 188: Automatische Spaltenbreite über das Menü anzeigen Automatische Spaltenbreite aus Wählen Sie über das Menü Tabelle - Auto- Anpassen - Feste Spaltenbreite. Automatische Spaltenbreite ein Über das Menü Tabelle - AutoAnpassen - AutoAnpassen Inhalt. Abb. 189: Spalten und Zeilen gleichmäßig verteilen Spalten gleichmäßig verteilen Verteilen Sie Spalten gleichmäßig über den Menüpunkt Tabelle - AutoAnpassen - Zeilen gleichmässig verteilen oder über das Symbol in der Symbolleiste. Zeilen gleichmäßig verteilen Verteilen Sie Zeilen gleichmäßig über den Menüpunkt Tabelle - AutoAnpassen - Spalten gleichmässig verteilen oder über das Symbol in der Symbolleiste. Tabellen verschieben und vergrößern bzw. verkleinern 173 Mit Hilfe des Ziehpunktes lässt sich schnell die Größe der gesamten Tabelle ändern. Über den Verschiebepunkt können Sie die Tabelle zudem einfach im Dokument positionieren. Zeigen Sie mit der Maus auf die Tabelle. Es werden jetzt der Verschiebepunkt und der Ziehpunkt der Tabelle angezeigt. Zeilen/Spalten gleichmäßig verteilen 172 Enthält eine Tabelle unterschiedlich hohe Zeilen oder unterschiedlich breite Spalten, können Sie die Zeilenhöhen bzw. Spaltenbreiten an- Abb. 190: Tabellengröße ändern 134

11 Tabellengröße ziehen Sie können jetzt den Ziehpunkt anklicken und durch Ziehen mit der linken Maustaste die Tabelle in der Größe ändern. Wenn Sie gleichzeitig die Taste Strg gedrückt halten, wird die Größe proportional verändert. Tabelle verschieben Wenn Sie den Verschiebepunkt mit der Maus greifen, können Sie die Tabelle an eine neue Stelle im Dokument ziehen. Rahmenlinien und Schattierungen mit der Dialogbox 174 Standardmäßig werden Tabellen mit einem schwarzen Rahmen eingefügt. Die Gestaltung des Rahmens lässt sich nachträglich über das Dialogfenster Rahmen und Schattierungen ändern. Dort können Sie auch den Rahmen und Gitternetzlinien ganz entfernen oder die Tabelle mit einer Schattierung hinterlegen. Schattierungen werden bei Tabellen häufig verwendet, um die Kopfzeile oder andere wichtige Zeilen oder Spalten in der Tabelle besonders hervorzuheben. Positionieren Sie den Cursor in der Tabelle. Format - Rahmen und Schattierungen oder über das Kontextmenü Rahmen und Schattierungen. Abb. 191: Rahmen und Schattierung für Tabellen Einstellungen Hier können Sie vordefinierte Rahmenarten auswählen. Linienart und Linienstärke 1 Es lassen sich Linienarten, wie durchgezogen, gestrichelt, gepunktet oder in Kombinationen auswählen. Über das Listenfeld Linienstärke lassen sich vordefinierte Linienstärken auswählen. 1 Mit Linienstärke ist die Breite der Linie gemeint. Linienfarbe Das Auswahlfeld stellt die Linienfarbe der Linien ein. Übernehmen für Im Listenfeld können Sie wählen, ob die Einstellungen für die gesamte Tabelle oder nur für eine Zelle gelten sollen. Im letzteren Fall wendet das Programm Ihre Formateinstelungen auf die Zelle an, die Sie zuvor markiert haben bzw. in der der Cursor steht. Bestätigen Sie die Änderung mit OK. Rahmenlinien und Schattierungen mit der Symbolleiste 175 Die Einstellungen für Rahmen und Schattierungen können ebenfalls über die Symbolleiste Tabellen und Rahmen vorgenommen werden. Aktivieren Sie die Symbolleiste über den Menüpunkt Ansicht - Symbolleisten - Tabelle und Rahmen. Abb. 192: Symbolleiste Tabellen und Rahmen Rahmenart Füllfarbe/Schattierungsfarbe Linienart Linienstärke Linienfarbe/Rahmenfarbe Alle Auswahloptionen beziehen sich dabei auf zuvor markierte Tabellenteile oder die aktuelle Zelle. AutoFormatierung von Tabellen 176 Word bietet Ihnen eine Reihe vorgefertigter Tabellendesigns an. Sie können eine Tabelle anhand eines solchen Musters schnell formatieren und gegebenenfalls anschließend mit den bekannten Formatfunktionen individuell nachbearbeiten. Vorraussetzung Setzen Sie den Cursor in die Tabelle. Tabelle - Tabelle AutoFormat oder über das Symbol Tabelle AutoFormat in der Symbolleiste Tabelle

12 Abb. 193: Tabelle AutoFormat Formate Wählen Sie im Listenfeld ein vordefiniertes Format aus. Vorschau Das vordefinierte Format wird in der Vorschau angezeigt. Formate anwenden auf In diesem Bereich kann man festlegen, welche der Formatierungsmerkmale übernommen werden sollen. Sonderformate übernehmen In diesem Bereich lassen sich noch spezielle Musterformate für Überschriften, erste und letzte Spalten sowie Zeilen aktivieren. Mit OK übernehmen Sie das gewählte Musterformat für Ihre Tabelle Zellinhalte eingeben und formatieren Bisher wurden die umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten einer Tabelle beschrieben. Selbstverständlich können Sie auch Inhalte eingeben und diese formatieren. Auf die Zellinhalte sind dabei alle bekannten Zeichen- und Absatzformatierungen anwendbar. Text an Spaltenbreite anpassen 177 Der automatische Umbruch bewirkt, dass die Zeilenhöhe automatisch angepasst wird. Möchten Sie dies verhindern, und die Zeilenhöhe erhalten, können Sie den Text einer Zelle an die Spaltenbreite anpassen. Setzen Sie den Cursor in die Zelle. Tabelle - Tabelleneigenschaften und klicken Sie im Register Zelle auf die Schaltfläche Optionen. Abb. 194: Automatische Zeilenhöhe Text anpassen Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um den Text anzupassen. Schließen Sie die Dialogboxen mit OK. Word passt jetzt die Textgröße so an, dass der Text in die Spalte passt. Der eigentliche Schriftgrad wird aber nicht geändert. Als besonderer Hinweis wird der Text blau unterstrichen dargestellt, solange sich der Cursor in der Zelle befindet. Text in einer Zelle ausrichten 178 Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, wird er standardmäßig am linken oberen Zellrand ausgerichtet. Die Position des Zellinhaltes lässt sich aber beliebig verändern. Empfehlenswert ist eine horizontal und vertikal zentrierte Ausrichtung, da so ein ausgewogenes Erscheinungsbild der Tabelle entsteht. Markieren Sie alle Zellen, die Sie in der Ausrichtung ändern wollen. Stellen Sie sicher, dass die Symbolleiste Tabellen und Rahmen aktiviert ist. Abb. 195: Ausrichtung Tabellenzellen Ausrichtung Zelle Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung über das Dropdown-Symbol in der Symbolleiste. 136

13 Text drehen Bei Tabellen kann es sinnvoll sein, die Textrichtung innerhalb einer Zelle zu verändern. Beispiele dafür sind Überschriften und kurze Einträge sowie gleiche Längen und Breiten. Klicken Sie dazu auf das Symbol Textrichtung ändern. Der Text wird dabei jeweils um 90 in der Ausrichtung gedreht Tabelle sortieren Um einen besseren Überblick über Ihre Daten zu erhalten und bestimmte Einträge schneller finden zu können, können Sie die Inhalte Ihrer Tabelle automatisch sortieren lassen. Sortieren mit der Dialogbox 179 Recht umfangreiche Funktionen zum Sortieren stellt die Dialogbox Sortieren in Word bereit. Setzen Sie den Cursor in die Tabelle. Tabelle - Sortieren. Mit der Schaltfläche OK wird der Sortiervorgang ausgeführt. Sortieren mit der Symbolleiste 180 Wenn Sie eine Tabelle schnell sortieren möchten, können Sie dies über die Symbolleiste Tabellen und Rahmen tun. Aktivieren Sie die Symbolleiste über den Menüpunkt Ansicht - Symbolleisten - Tabelle und Rahmen. Abb. 197: Schnelle Sortierung Absteigend sortieren Klicken Sie auf das Symbol, um die Tabelle absteigend zu sortieren. Aufsteigend sortieren Klicken Sie auf das Symbol, um die Tabelle aufsteigend zu sortieren. Die erste Zeile wird bei der Schnellsortierung immer als Überschriftenzeile angenommen und deshalb nicht mitsortiert. Notizen: 11 Abb. 196: Tabelle sortieren Sortierschlüssel In den Listenfeldern wählen Sie aus, welche Spalte sortiert werden soll. Feldtyp In den Listenfeldern legen Sie den Typ der zu sortierenden Daten fest. Meist ist der Datentyp automatisch voreingestellt. Sortierrichtung Mit der Sortieroption bestimmen Sie, ob aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll. Überschriftsoptionen Wenn Sie festlegen, dass die Liste keine Überschrift enthält, werden alle Zeilen der angegebenen Spalte in den Sortiervorgang einbezogen. Enthält die Liste dagegen eine Überschrift, erkennt das Programm die erste Zeile einer Spalte als Kopfzeile und nimmt diese von der Sortierung aus. 137

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