Anmeldeunterlagen für die Segelfreizeit der DLRG Ortsgruppe Westhofen-Garenfeld e.v. in den Herbstferien 2017

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1 Anmeldeunterlagen für die Segelfreizeit der DLRG Ortsgruppe Westhofen-Garenfeld e.v. in den Herbstferien 2017 Ansprechpartner: Olav Samlowski Lerchenfeld Hagen Tel / segeln2017@westhofen-garenfeld.de

2 Anmeldung zur Segelfreizeit im Herbst 2017 Hiermit melde ich mich für die Segelfreizeit der DLRG Westhofen-Garenfeld e.v. im Herbst 2017 verbindlich an. Als Grundlage für diese Veranstaltung ist die Ausschreibung anzusehen. Die Anreise ist am Samstagmorgen den und die Rückreise am Freitagnachmittag den geplant. Die genauen Zeiten werden rechtzeitig bekanntgegeben. Teilnehmerdaten: Vorname: Nachname: Anschrift: PLZ / Ort: Geburtsdatum*: Telefon/Mobil: *(zum Zeitpunkt der Reise min.13 Jahre) Notfallkontakt: Vorname: Nachname: Anschrift: PLZ / Ort: Beziehung (z.b. Vater, Mutter, Ehepartner): Telefon/Mobil:

3 Zahlungsmodalitäten / Wichtige Hinweise Ich, beziehungsweise meine Erziehungsberechtigten sind damit einverstanden, dass eine Anzahlung in Höhe von 200,00 sofort mit der Anmeldung fällig ist und eine Restzahlung von 150,00 vier Wochen vor der Reise fällig ist. Bis zum Reiseantritt werde ich Mitglied bei der DLRG Westhofen-Garenfeld e.v. und zahlen meinen Mitgliedsbeitrag. Ich verpflichte mich den sicherheitsrelevanten Anweisungen des Schiffsführers bzw. der Reiseleitung Folge zu leisten (z.b. das Tragen von Rettungswesten). Wenn ich zum Reisezeitpunkt noch nicht 18 Jahre alt bin verpflichte ich mich das Rettungsschwimmabzeichen in Bronze bis 4 Wochen vor Reiseantritt dem Veranstalter vorzulegen. Damit besitze ich dann Grundkenntnisse über Gefahren am und im Wasser sowie Grundkenntnisse der Selbst- und Fremdrettung. Besondere Krankheiten, Allergien oder Medikamenteneinnahme sind unbedingt mit der Reiseleitung im Rahmen der Anmeldung abzuklären und werden auch vertraulich gehalten. Eine aktuelle Versicherungskarte mit Auslandskrankenversicherung für die Niederlande ist auf der Reise unbedingt mitzuführen. Bitte erkundigt euch bei eurer Krankenversicherung ob der Versicherungsschutz durch die Versicherungskarte auch für das europäische Ausland gilt oder ein zusätzliches Dokument besorgt werden muss. Der allgemeine Krankenversicherungsschutz besteht im europäischen Ausland in der Regel ohne Zusatzkosten. Die Unterbringung erfolgt in 2-Bett-Kabinen und wird durch den Veranstalter festgelegt. Grundlage für die Aufteilung ist die geschlechtliche Trennung der Schutzbefohlenen. Nach den Sommerferien 2017 wird ein Vortreffen veranstaltet, zu dem alle Mitreisenden, Eltern bzw. Erziehungsberechtigten rechtzeitig eingeladen werden um sich schon mal etwas kennenzulernen und um letzte Fragen zu klären. Da wir auf der Fahrt ein digitales Tagebuch auf unserer Homepage führen wollen und auch nach der Fahrt eine Dokumentation unserer Reise veröffentlichen wollen möchten wir euch bitten eine zusätzliche Einverständniserklärung für die Veröffentlichung von Foto- oder Videomaterial auszufüllen. Außerdem soll jeder Mitreisende nach der Fahrt eine DVD mit ausgewählten Bildern und Videos erhalten.

4 Bereitstellung eines Pkw mit Fahrer für An- und Abreise Die Anreise wird zum Großteil mit privaten Fahrzeugen durchgeführt, da ein Reisebus den Kostenrahmen sprengen würde. Das vereinseigene Fahrzeug mit einem Anhänger wird mitfahren und kann neben dem Fahrer maximal 8 Personen mitnehmen. Private Pkw, die neben dem Fahrer noch so viele Personen mitnehmen können, wie ordentliche Sitze vorhanden sind werden für den Zeitraum der Reise durch den Veranstalter zusätzlich versichert und jeder Halter/Fahrer bekommt eine Kostenpauschale von 50 für den Kraftstoffverbrauch erstattet. Die Entscheidung welche Fahrzeuge dann letztendlich mitfahren trifft der Veranstalter rechtzeitig vor Reiseantritt. Wer dann zusätzlich noch mit seinem Pkw fahren möchte kann dann aber nicht mehr von der zusätzlichen Versicherung, bzw. von der Kostenpauschale profitieren. Jeder Fahrer muss aus versicherungstechnischen Gründen seinen Führerschein direkt vor Fahrtantritt der Reiseleitung kurz vorlegen. Wer kann ein Pkw für die An- und Rückreise mitführen? Fahrzeug Typ: Kennzeichen: Name, Vorname Fahrer: Führerschein Fahrer: Bitte Kopie Führerschein beilegen Name, Vorname Halter: Anschrift Halter: PLZ / Ort Halter: Anzahl ord. Sitze inkl. Fahrer: Telefon/Mobil Halter: Änderungen, z.b. Kennzeichen oder Halter, sind bitte kurzfristig zu melden damit die Versicherungsunterlagen richtig ausgefüllt werden können. Der Führerschein ist vor Fahrtantritt nochmals vorzuzeigen. Für die zusätzliche Versicherung der DLRG ist es erforderlich, dass der Halter und der Fahrer jeweils DLRG-Mitglieder sind! Wir werden allerdings sicherheitshalber vor dem Ausfüllen der Unterlagen noch einmal telefonisch nachfragen. Ich stelle als Mitreisender mein Fahrzeug zur Mitnahme von weiteren Personen zur Verfügung. Das Fahrzeug bleibt während der Woche auf einem unbeaufsichtigten Parkplatz in der Nähe des Hafens stehen. Unterschrift Fahrer Unterschrift Halter, falls abweichend

5 Einverständniserklärung für die Verwendung von Fotos und/oder Videos - Für Mitreisenden und Eltern/Erziehungsberechtigten von Mitreisenden- Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die Fotos und/oder Videos der Veranstaltung Segelfreizeit im Herbst 2017 der DLRG Westhofen-Garenfeld e.v. auf/in denen ich/mein Sohn/meine Tochter (nichtzutreffendes bitte streichen) zu sehen bin/ ist, von der DLRG Westhofen-Garenfeld e.v. für folgende Zwecke verwendet werden dürfen: Veröffentlichung auf der Homepage Print-Veröffentlichungen der DLRG Westhofen-Garenfeld e.v. Als Diashow und Filmvorführungen bei vereinsinternen Veranstaltungen und Werbeveranstaltungen der Ortsgruppe Zur Weitergabe an alle Mitreisenden in Form einer DVD/CD Die DLRG Westhofen-Garenfeld e.v. verpflichten sich, die Fotos bzw. Videos ohne personenbezogene Daten zu veröffentlichen. Dieses Einverständnis kann jederzeit - auch teilweise - widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt.