Meine Daten Bedienungsanleitung (International)

Transkript

1 Meine Daten Bedienungsanleitung (International) Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Abläufe bei der Verwendung von Meine Daten, dem Portal, das den Mitarbeitern von Ashland einen zentralen Bereich für den Zugriff auf und die Verwaltung persönlicher und arbeitsbezogener Daten bietet. Meine Daten ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt, die sich jeweils unter einem Register befinden. Im folgenden Inhaltsverzeichnis finden Sie allgemeine Anleitungen und Anleitungen für die einzelnen Register. I N H A L T Allgemeine Anleitungen Wie greife ich auf Meine Daten zu?...2 Wie navigiere ich durch Meine Daten?...3 Anleitungen pro Register Übersicht...6 Mitarbeitersuche...6 Eigene Daten...8 Karriere und Bewerbung...10 Hilfe zu hr2u Meine Daten...11 Screenshots von SAP*. * Die Handelsmarke ist Eigentum einer Drittpartei Änderungsdatum: 27. Sept Seite 1

2 WIE greife ich auf Meine Daten zu? Sie können von jedem Ashland-Netzwerkcomputer oder von jedem anderen Computer mit Internetzugang auf Meine Daten zugreifen. Sie benötigen dazu Ihre Ashland-Netzwerkbenutzer-ID und Ihr Kennwort. Hinweis: Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ist es wichtig, dass Sie Ihr Kennwort niemandem mitteilen. Bitte entscheiden Sie auch sorgfältig, wann und von wo aus Sie auf Meine Daten zugreifen -- Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutz- und Sicherheitshinweise auf der Meine Daten-Anmeldeseite unten. Zugriff auf Meine Daten: 1. Verwenden Sie Ihren Internet-Browser, um auf das Internet zuzugreifen. 2. Tippen Sie im Adressfeld folgende Internet-Adresse ein: 3. Geben Sie Ihre Ashland-Netzwerkbenutzer-ID ein (einschließlich des vorangehenden Buchstabens). 4. Geben Sie Ihr Kennwort ein. (Bei der Eingabe des Netzwerkkennwortes muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden) 5. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie infolge von Problemen mit der Benutzer-ID oder dem Kennwort nicht auf Meine Daten zugreifen können oder wenn Sie Ihr Kennwort zurücksetzen möchten, klicken Sie auf den Link Brauchen Sie beim Anmelden Hilfe? Änderungsdatum: 27. Sept Seite 2

3 WIE navigiere ich durch Meine Daten? Nach der Anmeldung bei Meine Daten sehen Sie die folgende Anzeige. Die markierten Bereiche können Sie entsprechend der Beschreibung in diesem Abschnitt zur Navigation auf der Seite verwenden. Register Bannermenü Schaltflächen / Symbole Meine Daten ist in folgende vier Register unterteilt. Um zum gewünschten Bereich zu wechseln, klicken Sie auf das Register: 1. Übersicht (Standardregister) Dient als Inhaltsverzeichnis und enthält Symbole, die auf die am oberen Rand angezeigten Register verweisen, sowie Links zu diesen Bereichen. 2. Mitarbeitersuche Suche und Ansicht der Kontaktinformationen von Ashland-Mitarbeitern und Ansicht der eigenen Kontaktinformationen. 3. Eigene Daten Zugriff und Aktualisierung der persönlichen Informationen. 4. Karriere und Bewerbung Enthält einen Link zum Learning Management System (LMS). Änderungsdatum: 27. Sept Seite 3

4 WIE navigiere ich durch Meine Daten? (Fortsetzung) Schaltflächen / Symbole = Mit dieser Schaltfläche können Sie schnell zu Anzeigen wechseln, die Sie bereits besucht haben. = Mit dieser Schaltfläche können Sie zur vorhergehenden Anzeige zurückkehren. Verwenden Sie NICHT die Zurück/Pfeil- Schaltfläche oben links in Ihrem Browser. Verwenden Sie stattdessen diese Schaltfläche. = Mit dieser Schaltfläche können Sie zur nächsten Anzeige wechseln. Verwenden Sie NICHT die Vorwärts/Pfeil-Schaltfläche oben links in Ihrem Browser. Verwenden Sie stattdessen diese Schaltfläche. = Ablage ausblenden wird zum Verkleinern des Bereichs verwendet. = Ablage einblenden wird zum Vergrößern des Bereichs verwendet. = Optionen wird zum Öffnen eines neuen Fensters und zum Aktualisieren oder Drucken einer Anzeige verwendet. Hinweis: Dies ist die bevorzugte Druckmethode und Sie müssen diese Option zum Aktualisieren der Anzeige verwenden (verwenden Sie NICHT die Aktualisieren-Schaltfläche oben links in Ihrem Browser). Bannermenü-Links Der Hilfe-Link für Meine Daten Klicken Sie auf den Hilfe-Link oben auf jeder Seite, wenn Sie Unterstützung benötigen. Über die sich öffnende neue Webseite können Sie auf Folgendes zugreifen: Meine Daten-Bedienungsanleitung in elf Sprachen Oft gestellte Fragen (FAQs) (nur auf Englisch) Kontaktinformationen der Mitarbeiter der lokalen Personalabteilung Meine Daten personalisieren Der Personalisieren-Link dient zum Ändern der Sprache, die in Meine Daten angezeigt wird. Änderungsdatum: 27. Sept Seite 4

5 WIE navigiere ich durch Meine Daten? (Fortsetzung) Änderung der Sprache in Meine Daten: 1. Klicken Sie auf Personalisieren rechts oben. 2. Klicken Sie auf die -Schaltfläche. 3. Klicken Sie auf das Listenfeld Sprache. 4. Wählen Sie eine Sprache. 5. Klicken Sie auf Sichern und schließen Sie die Anzeige. 6. Klicken Sie auf Abmelden oben rechts und melden Sie sich dann erneut im System an. Meine Daten wird jetzt in der gewählten Sprache angezeigt. Beenden von Meine Daten Zum Beenden einer Meine Daten-Sitzung klicken Sie oben auf den Abmelden-Link. Wenn Sie den Browser schließen, bevor Sie auf Abmelden geklickt haben, läuft Ihre Sitzung weiter, bis sie nach Überschreiten der Höchstzeit automatisch beendet wird. Änderungsdatum: 27. Sept Seite 5

6 Register ÜBERSICHT Das Register Übersicht dient als Inhaltsverzeichnis und enthält Symbole, die auf die am oberen Rand angezeigten Register verweisen, sowie Links zu diesen Bereichen. Register MITARBEITERSUCHE Im Register Mitarbeitersuche können Sie nach Kontaktinformationen bestimmter Ashland-Mitarbeiter suchen und sich diese anzeigen lassen (Mitarbeitersuche) und Sie können Ihre eigenen Kontaktinformationen einsehen (Eigene Daten ändern). Durchführen einer Mitarbeitersuche: 1. Klicken Sie auf Mitarbeitersuche. (Diese Links befinden sich im Register Übersicht und im Register Mitarbeitersuche ) 2. Geben Sie den Nachnamen oder den Vornamen des Mitarbeiters ein, nach dem Sie suchen. (Für weitere Suchfelder klicken Sie auf Erweiterte Suche.) Wenn Sie nicht wissen, wie der Name des Mitarbeiters buchstabiert wird, können Sie die Suche auch unter Verwendung eines Platzhalters durchführen. Geben Sie hierzu vor oder nach dem unvollständigen Suchbegriff ein Sternchen (*) ein. Änderungsdatum: 27. Sept Seite 6

7 Register MITARBEITERSUCHE (Fortsetzung) 3. Klicken Sie auf. Die Informationen werden angezeigt. Um Ihre eigenen Daten anzuzeigen, klicken Sie auf Eigene Daten ändern. Hinweis: Falls Sie feststellen, dass Ihre Daten nicht korrekt sind, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung vor Ort oder den für Ihre Gehaltsabrechnung zuständigen Mitarbeiter (PPA). Änderungsdatum: 27. Sept Seite 7

8 Register EIGENE DATEN Über das Register Eigene Daten können Sie folgende Dienste überprüfen und aktualisieren: Informationen zu Gehalt und Position innerhalb der Organisation (nur überprüfen) Adressen Bankverbindung (nur Mitarbeiter in Europa, dem Nahen Osten und Afrika können diese Daten über Meine Daten aktualisieren) Familienmitglied/Mitversicherte (nur Mitarbeiter in Europa, dem Nahen Osten und Afrika können diese Daten über Meine Daten aktualisieren) Daten zur Person (nur Mitarbeiter in Europa, dem Nahen Osten und Afrika können diese Daten über Meine Daten aktualisieren) Der grundlegende Dateneingabeprozess: Die Aktualisierung von Daten für die oben aufgeführten Bereiche erfolgt immer gemäß den folgenden vier Schritten: Übersicht, Bearbeiten, Prüfen und Sichern, Bestätigung. Dieser Bereich wird auch als Roadmap (Leitfaden) bezeichnet. Verwenden Sie STETS die Navigationsschaltflächen, die unten auf diesen Anzeigen aufgeführt sind, um diesen Vier-Schritte- Prozess zu durchlaufen. (Verwenden Sie nicht die Pfeile in der Browser-Symbolleiste.) Änderungsdatum: 27. Sept Seite 8

9 Register EIGENE DATEN (Fortsetzung) Auf dieser Seite finden Sie eine Beschreibung zu den einzelnen Schritten. Um zu beginnen, wählen Sie zuerst den Link mit den Informationen, die Sie ändern möchten (Adressen, Bankverbindung, Familienmitglied/Mitversicherte oder Daten zur Person). (Im folgenden Beispiel wird eine Adressenänderung durchgeführt. Die grundlegenden Schritte Übersicht Bearbeiten Prüfen und Sichern Bestätigung gelten aber auch für alle sonstigen Änderungen, die Sie im Register Eigene Daten vornehmen). Hinweis: Mit Ausnahme von Japan, Südkorea, China und Russland wird zum Anzeigen und Eingeben der Daten das lateinische Alphabet verwendet. 1. Übersicht Eine zusammenfassende Anzeige In der Übersicht können nicht alle persönlichen Daten angezeigt werden. Um zusätzliche Mitarbeiterdaten anzuzeigen, klicken Sie auf. Hinweis: Die tatsächliche Anzeige kann von Land zu Land abweichen; die Screenshots rechts dienen nur als Beispiele. 2. Bearbeiten Ermöglicht die Eingabe oder Änderung von Informationen. Alle mit einem roten Sternchen (*) versehenen Felder sind Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. (z. B. Straße und Hausnummer, Ort usw.). Grau ausgeblendete Felder können nicht ausgefüllt werden. Die Daten müssen in einem bestimmten Format eingegeben werden, das auf den jeweiligen Länderspezifikationen basiert. Beispiel 1: Amerikanische Postleitzahlen sind 5-stellig. (12345). Beispiel 2: Postleitzahlen für die Niederlande bestehen aus 4 Ziffern, einem Leerzeichen und 2 Buchstaben (1234 AA). Sobald Sie alle Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf. Wenn Daten nicht im richtigen Format oder unvollständig eingegeben wurden, wird oben auf der Seite eine Fehlermeldung angezeigt und das falsch ausgefüllte Feld wird durch eine rote Umrandung gekennzeichnet. Sie bleiben so lange im Schritt Bearbeiten, bis alle Felder richtig ausgefüllt wurden. Standardmäßig werden die Änderungen zum jeweiligen aktuellen Datum übernommen. WICHTIG: Wenn eine Änderung erst ab einem zukünftigen Datum in Kraft treten soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Gültig ab oder Gültig ab und geben Sie das in der Zukunft liegende Datum ein. Sie können auf klicken, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. Änderungsdatum: 27. Sept Seite 9

10 Register EIGENE DATEN (Fortsetzung) 3. Prüfen und Sichern Ermöglicht eine Vorschau und die Verifizierung Ihrer Daten bevor Sie auf klicken. 4. Bestätigung Sobald Sie auf klicken, erscheint eine Meldung, die die Speicherung der Änderungen bestätigt. Um die Anzeige zu verlassen, wählen Sie einen Link unter der Überschrift Was möchten Sie als nächstes tun? oder klicken Sie auf. Register KARRIERE UND BEWERBUNG Das Register Karriere und Bewerbung bietet Ihnen Zugriff auf das Learning Management System (LMS). Klicken Sie hierzu einfach auf den zur Verfügung gestellten Link. Änderungsdatum: 27. Sept Seite 10

11 HILFE zu hr2u MEINE DATEN Greifen Sie auf den Hilfe-Link oben auf jeder Seite zu, wenn Sie Unterstützung benötigen. 1. Klicken Sie auf Hilfe im Banner. 2. Auf der Hilfe-Seite von Meine Daten wählen Sie die gewünschten Links, um weitere Informationen zu erhalten. Hinweis: Wenn für Ihre Sprache Englisch eingestellt ist, sehen Sie vor dieser Seite noch eine weitere Hilfe-Anzeige, in der Sie den Link Internationaler Mitarbeiter wählen sollten. Daraufhin wird dann die rechts abgebildete Seite angezeigt. Bei Fragen können Sie sich auch an Ihre Personalabteilung vor Ort oder den für Ihre Gehaltsabrechnung zuständigen Mitarbeiter (PPA) wenden. Änderungsdatum: 27. Sept Seite 11