Aufbau der Strukturen / Strategie und Zielfindung. Analyse / Diagnose. Intervention
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- Ella Richter
- vor 5 Jahren
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2 Aufbau der Strukturen / Strategie und Zielfindung (Soll-Ist-Vergleich) Evaluation Evaluation als Grundprinzip eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Analyse / Diagnose Lernzirkel Intervention keine Maßnahme ohne vorherige Bedarfsanalyse Interventionsplanung Entwicklung bedarfsgerechter Umsetzungskonzepte
3 Aufbau der Strukturen Analyse/ Diagnose Interventionsplanung Intervention Evaluation Auftragsklärung/ Rahmenvereinbarung Vernetzung externe u. interne Akteure=> Steuerungskreis Strategie- und Zielfindungsworkshop Ziele (I) Interventionsfeedback Gesundheitsförderungsverständnis gemeinsam entwickeln ALSTAN AU - Analyse MAB/ Impulstest Fokusgruppe Arbeitsfähigkeit erhalten u. fördern Workshop FK "Die demografische Entwicklung gestalten" Gesundheitszirkel Welt-Café Interpretation und Diskussion der Diagnoseergebnisse im AK Gesundheit Systematische Ableitung von Maßnahmen nach: Feinziele (II), Dringlichkeit und verfügbaren Ressourcen Verhaltenspräventive Maßnahmen z.b. Ernährung, Stress, Bewegung, Führungskräfteschulung Verhältnispräventive Maßnahmen z.b. ergonomische oder arbeits-organisatorische Maßnahmen Prozessevaluation Erneute AU-Analyse, Mitarbeiterbefragung, Impulstest Soll-IST- Vergleich Feedbackworkshops
4 Demografieberatung Analyse-Methoden: ALSTAN AU-Daten / Gesundheitsreport Mitarbeiterbefragung Fokusgruppe für MA Workshop FK "Die demografische Entwicklung gestalten: die Arbeitsfähigkeit der MA erhalten" Gesundheitszirkel Welt-Café "Demografischer Wandel" Auf der Grundlage der Ergebnisse können bedarfsspezifische Verhaltens- und Verhältnismaßnahmen abgeleitet werden.
5 Beispiel: 1. ALSTAN - die Altersstrukturanalyse der TK -
6 umfangreicher Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, die Herausforderungen des demografischen Wandels langfristig zu meistern Teil des Betrieblichen Gesundheitsmanagements kein einmaliger Prozess, sondern feste Einbindung im Unternehmen
7 Eingabe der Personaldaten, die in die Altersstrukturanalyse mit einbezogen werden sollen (grobe Analyse bereits nach Eingabe des Geschlechts und des Geburtsdatums aller Mitarbeiter möglich) Auswertungsdatum empfohlene Eintragungen Möglichkeit weiterer Kriterien (z.b. Qualifikation, Standort, oder Gehaltsgruppe) automatische Berechnung, kein Eintrag möglich Personal-nummer Geburtsdatum Geschlecht Alter Bereich Eintrittsdatum Betriebszugehörigkeit weiblich 59 Jahre Vertrieb , weiblich 64 Jahre Verwaltung , weiblich 59 Jahre Verwaltung , männlich 63 Jahre Vertrieb , männlich 61 Jahre Fertigung , männlich 50 Jahre Verwaltung ,6 Quelle: TK-Altersstrukturanalyse
8 Die TK hat das Excel-basierte Tool ALSTAN entwickelt um die Altersstrukturanalyse für die Unternehmen zu vereinfachen ALSTAN bietet: Unterstützung für Durchführung der Ist-Analyse und der Prognose Fortschreibung um bis zu 13 Jahre für maximal Mitarbeiter Verbindung zwischen den Arbeitsunfähigkeitsdaten und der Altersstruktur automatische Auswertungen in Form von zahlreichen Tabellen und Grafiken Anzahl Mitarbeiter pro Altersklasse und Geschlecht 2015 Frauen Männer unter ab Quelle: TK-Altersstrukturanalyse
9 Treffen von Annahmen über zukünftige Personalentwicklung Eingabe von Daten bezüglich: Ausbildungstätigkeit Einstellungen Fluktuation Rentenübergang Ist-Zustand Entwicklung der Mitarbeiterzahl und des Durchschnittsalters: einfache Fortschreibung Anzahl Mitarbeiter 42,8 42,9 43,8 44,3 44,6 45,5 46,3 46,6 47,2 47,8 48,2 49,0 49,6 49, Durchschnittsalter Entwicklung Krankenstand ,0 55,0 50,0 45,0 40,0 35,0 30,0 durchschnittliches Renteneintrittsalter 4,00% 3,90% 3,80% einfache Fortschreibung Szenario 1 Szenario 2 Szenario 3 ALSTAN führt Auswertungen in Form von Tabellen und Grafiken automatisch durch und vergleicht die Szenarien. 3,70% 3,60% 3,50% 3,40% 3,30% Ist- Zustand Quelle: TK-Altersstrukturanalyse
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