Mitgliederversammlung Gemeinschaft Niederense

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1 Protokoll Mitgliederversammlung Billeke Zeit: 13. März 2017, 20:00 Uhr Ort: Gasthaus Himmelpforten, Bahnhofstraße 2, Ense Vorsitzender: Hubert Dellbrügge Protokollführer: Michael Billeke Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste (Anhang) TOP 1: Begrüßung Die Versammlung wurde um 20:05 Uhr vom Vorsitzenden Herrn Dellbrügge eröffnet. Er begrüßte die Mitglieder und hieß auch die anwesende Presse willkommen. Der Vorsitzende wies darauf hin, dass anwesende Ehepaare bei Abstimmungen nur eine Stimme haben und nur eine Unterschrift auf der Anwesenheitsliste leisten dürfen. TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung Die vom Vorstand vorgelegte und mit der Einladung zur Versammlung angekündigte Tagesordnung (siehe Anlage) wurde ohne Einwände oder Ergänzungen verabschiedet: TOP 3: Einladung und Beschlußfähigkeit Der Vorsitzende stellte die ordnungsgemäße Einladung zur Versammlung sowie die Beschlussfähigkeit fest. TOP 4: Berichte a) Bericht des Vorsitzenden Der Vorsitzende, Hubert Dellbrügge, berichtete über die Aktivitäten des Vorstands in 2016 (siehe anhängende Präsentationsfolie). Der Vorsitzende gratulierte im Zuge seines Berichts Dirk Hertwig und Michael Billeke zu dem im Laufe des Jahres erworbenen verbandsinternen Zertifikat als Vereinsberater und überreichte die Urkunden. b) Bericht des Kassierers Der Kassierer, Dirk Hertwig, stellte den Kassenbericht für das Jahr 2016 vor. Dieser wurde ohne Nachfragen aus der Versammlung akzeptiert. c) Bericht der Kassenprüfer Der erste Kassenprüfer Martin Brinkmann erstattete Bericht über die Kassenprüfung. Die Kassenprüfer hatten keine Beanstandungen. TOP 5: Entlastung des Vorstandes Martin Brinkmann beantragte die Entlastung des Vorstands. Die Versammlung stimmte per Handzeichen über die Entlastung des Vorstandes ab und erteilte diese einstimmig. TOP 6: Satzungsänderungen Nach kurzer Diskussion stimmte die Mitgliederversammlung über die der Einladung als Anlage beigefügten Satzungsänderungen ab. Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen. Die Satzungsänderungen wurden einstimmig entsprechend dem Entwurf angenommen. Unmittelbar danach wurde über die Höhe des nach dem neuen 12, Absatz 6 der Satzung zu erhebenden Zuschlag zum Mitgliedsbeitrag bei Nichterteilung eines SEPA-Mandats diskutiert. Der Vorschlag von 2,00 / Jahr wurde bei einer Abstimmung per Handzeichen einstimmig angenommen. Datei: MV März 2017 Protokoll Seite 1 von 2

2 Protokoll Mitgliederversammlung Billeke TOP 7: Kassenprüfer Martin Brinkmann scheidet nach zwei Jahren satzungsgemäß aus dem Amt des Kassenprüfers aus. Als Nachfolger wurde Willi Hellmann vorgeschlagen. Die Wahl per Handzeichen leitete Hubert Dellbrügge. Willi Hellmann wurde einstimmig gewählt und nahm die Wahl an. TOP 8: Haushaltsplan 2017 Der Kassierer, Dirk Hertwig, stellte den Haushaltsplan für das Jahr 2017 vor. Dieser wurde von der Versammlung akzeptiert. TOP 9: Vorstellung der neuen Homepage Dirk Hertwig stellte die neue Homepage der mit der Adresse vor. TOP 10:Verschiedenes Dirk Hertwig ist seit dem Kassierer beim Kreisverband Arnsberg. Die Gemeinschaft erwartet hiervon noch direktere Informationen aus dem Verband als bisher. Der Vorsitzende Hubert Dellbrügge gab sein vorzeitiges Ausscheiden aus dem Vorstand bekannt. Wolfgang Kießler ist bereit, im Vorstand mitzuarbeiten. Da satzungsgemäße Fristen einzuhalten sind und es voraussichtlich auch zu einer personellen Verschiebung im Vorstand kommt, muß geprüft werden, ob die Satzung entsprechende Regeln enthält oder ob noch eine Satzungsänderung durchzuführen ist. Der Vorstand wird so bald wie möglich eine Mitgliederversammlung ansetzen, um Vorstandswahlen durchzuführen. Aus der Versammlung kam der Vorschlag, eine Informationsveranstaltung entsprechend der Veranstaltung im November 2016 zum Thema Nachbarschaftsrecht / Gartengrenze / Abstandsregelungen durchzuführen. Der Vorstand greift diesen Vorschlag gerne auf und wird sich um einen Referenten sowie um einen Termin kümmern. Der Vorsitzende dankte allen Anwesenden für ihr Erscheinen und ihre Mitarbeit undschloss die Versammlung um 21:10 Uhr. Hubert Dellbrügge Michael Billeke Anlage: Anwesenheitsliste Tagesordnung Präsentationsfolie Vortrag Vorsitzender Satzungsänderungen Datei: MV März 2017 Protokoll Seite 2 von 2

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4 Tagesordnung vom 18.März Begrüßung 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 4. Berichte Bericht des Vorsitzenden / des Kassierers / der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Beschlussfassung über die vorgeschlagenen Satzungsänderungen 7. Wahl eines neuen Kassenprüfers 8. Vorstellung des Haushaltsplans Vorstellung der neuen Homepage der Gemeinschaft 10. Verschiedenes 2

5 Bericht des Vorsitzenden Monatliche Vorstandssitzungen (insgesamt 11 in 2016) Eine Mitgliederversammlung ( ) Eine Informationsveranstaltung Stressfreier Garten ( ) Erarbeitung Sachkunde Vereinsführung im Vorstand durch Wochenendseminare in Attendorn mit Erwerb des Titels Vereinsberater 4

6 Vorgeschlagene Satzungsänderungen zur Mitgliederversammlung am Montag, den 13. März 2017 um 20 Uhr in der Gaststätte Himmelpforten, Bahnhofstraße 2, Ense alt 3, Absatz 3, Punkt f) auf die Beteiligung und aktive Mitarbeit der Jugend, Senioren und Frauen in ihrer Gemeinschaft hinzuwirken 7, Absatz 1 Die Organe der Gemeinschaft sind: a) die Mitgliederversammlung, b) der Vorstand. neu auf die Beteiligung und aktive Mitarbeit der Allgemeinheit und ihrer Mitglieder insbesondere der Jugend, Senioren und Frauen in ihrer Gemeinschaft hinzuwirken. Die Organe der Gemeinschaft sind: a) die Mitgliederversammlung, b) der Vorstand, c) die Kassenprüfer. 12, Absatz 5 Die Gemeinschaft kassiert von ihren Mitgliedern die Beiträge (Absätze 1-3) per Dauerauftrag bzw. per SEPA-Lastschriftverfahren bis spätestens zum des laufenden Jahres ein und führt den Jahresmitgliederbeitrag für den VERBAND an diesen ab. Die Gemeinschaft kassiert von ihren Mitgliedern die Beiträge (Absätze 1-3) per Überweisung bzw. per SEPA-Lastschriftverfahren bis spätestens zum des laufenden Jahres ein und führt den Jahresmitgliederbeitrag für den VERBAND an diesen ab. 12, Absatz 6 - Erteilt ein Mitglied kein SEPA-Mandat, wird wegen des erhöhten Verwaltungsaufwands ein Zuschlag zum Mitgliedsbeitrag erhoben. Die Höhe dieses Zuschlags wird durch die Mitgliederversammlung festgesetzt. Änderungen unterstrichen Vorgeschlagene Änderungen der Geschäfts- Beitrags- und Kassenordnung alt 2, Absatz 1 Mitglieder in der Gemeinschaft zahlen ihren Beitrag per Dauerauftrag bzw. per SEPA- Lastschriftverfahren an die Gemeinschaft. Die Überweisung des Sammelbetrages der Gemeinschaft an den Verband Wohneigentum Nordrhein-Westfalen e.v. hat bis spätestens zum des jeweiligen Jahres zu erfolgen. Sofern die Zahlung des Mitgliedsbeitrags eines Mitglieds nicht bis zum des Jahres erfolgt, wird ein Säumniszuschlag in Höhe von 0,10 Euro fällig. Änderungen unterstrichen neu Mitglieder in der Gemeinschaft zahlen ihren Beitrag per Überweisung bzw. per SEPA- Lastschriftverfahren an die Gemeinschaft. Die Überweisung des Sammelbetrages der Gemeinschaft an den Verband Wohneigentum Nordrhein-Westfalen e.v. erfolgt bis spätestens zum des jeweiligen Jahres. Sofern die Zahlung des Mitgliedsbeitrags eines Mitglieds nicht bis zum des Jahres erfolgt, wird ein Säumniszuschlag in Höhe von 0,10 Euro fällig.