SGBDD-Tiefbauportal. Version 3 vom Copyright 2011 Saint-Gobain Building Distribution Deutschland GmbH

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1 SGBDD-Tiefbauportal Version 3 vom Copyright 2011 Saint-Gobain Building Distribution Deutschland GmbH

2 Inhalt 1 Anmeldung Start Artikelauswahl Suche Katalogsuche... 6 Lieber Kunde, wir möchten Ihnen mit dieser Dokumentation eine Anleitung für das SGBDD-Tiefbauportal zur Verfügung stellen. Alle Anwendungsschritte sind hier erklärt und bei Fragen oder Anregungen stehen Ihnen unsere Mitarbeiter telefonisch oder über jederzeit gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in unserem Dienstleistungsportal. 3.3 Schnellerfassung Warenkorbvorlagen Bestellübersicht Warenkorb Saint-Gobain Building Distribution Deutschland GmbH (SGBDD) Hafeninsel Offenbach 7 Bestellen Benutzerprofil Seite 2 von 14

3 1 Anmeldung Das Tiefbauportal ist unter der Adresse zu erreichen. Als registrierter Kunde gelangen Sie mit Ihrem Benutzernamen und dem Kennwort in das Portal. Bitte achten Sie bei der Eingabe auf Groß- und Kleinschreibung. A1.1 Über den Link können Sie uns eine Nachricht senden (siehe Abbildung 2). Haben Sie noch Fragen? So besteht die Möglichkeit sich kostenlos telefonisch mit einem unserer Mitarbeiter verbinden zu lassen oder über den Link mit uns Kontakt aufzunehmen. Kontaktmöglichkeiten Anmeldemaske Abbildung 2: Anmeldung Abbildung 1 Seite 3 von 14

4 2 Start 1. Wählen Sie einen Katalog aus 2. Sie können Artikel aussuchen, indem Sie den Navigationspunkt Bestellen oder die Suche benutzen 3. Über den Link gelangen Sie zur Artikelübersicht. In dem Warenkorb finden Sie alle Artikel, die Sie bestellen möchten Katalogauswahl zum Warenkorb Suche Abbildung 3: Start Seite 4 von 14

5 3 Artikelauswahl Ihnen stehen drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie Artikel auswählen können. Über den Menüpunkt Katalogsuche (siehe 3.2) kommen Sie zur Gesamtübersicht des ausgewählten Kataloges Sie können Artikel über die Suche (siehe Abbildung 5 ) ausgeben lassen Abbildung 4 Über eine Schnellerfassung können dem Warenkorb Artikel hinzugefügt werden (siehe 8) 3.1 Suche Die Suche liegt auf der linken Seite, unterhalb des Navigationsmenüs. Nachdem Sie einen Suchbegriff (z.b. die Artikelbeschreibung) eingegeben haben, drücken Sie die Schaltfläche. Es folgt eine Artikelliste, die nach Ihrem Suchbegriff gefiltert wurde. Mehr dazu siehe Punkt 6. Abbildung 5: Suche Seite 5 von 14

6 3.2 Katalogsuche Zur Artikelübersicht, des ausgewählten Kataloges, gelangen Sie über den Menüpunkt Bestellen. Ergebnisse filtern Seitenregister Sie gelangen zu Detailansicht, indem die jeweilige rote Artikelnummer geklickt wird (siehe Abbildung 7). Die Menge geben Sie in das Eingabefeld ein. Je nach Umfang der Artikelmenge werden Seitenregister eingeblendet, über denen Sie zur nächsten Artikellisten kommen. Lieferant Drücken Sie die Schaltfläche um den Artikel dem Warenkorb hinzufügen zu können. Artikelnummer Lieferstatus Sie haben die Möglichkeit die Ergebnisansicht (Trefferliste) nach Artikelnummer oder Artikelbezeichnung zu sortieren. Standardmäßig ist nach der Artikelnummer sortiert. Abbildung 6: Artikelliste Bestellung Einige Artikel werden von unterschiedlichen Lieferanten angeboten (siehe Logo in der Artikelliste). Werden Artikel unterschiedlicher Lieferanten geordert, werden für jeden Lieferanten Bestellungen aufgegeben (siehe 5). Seite 6 von 14

7 Lieferstatus Der Lieferstatus werden in drei Lieferstati dargestellt (siehe Abbildung 6): = Lagerware, i.d.r. innerhalb 48h abholbar bzw. lieferbar Verpackungseinheit = Orderware, i.d.r. innerhalb 1 KW abholbar bzw. lieferbar Abbildung 7: Artikeldetailansicht = Bestellware, i.d.r. innerhalb 2 KW (je nach Hersteller) abholbar bzw. lieferbar Mengen- und Verpackungseinheiten Ferner haben einige Artikel haben differenzierte Mengeneinheiten. Für diesen Fall wird eine Dropdown-Liste eingeblendet, über die Sie unterschiedliche Einheiten auswählen können. Oft werden auch sog. Verpackungseinheiten aufgeführt. Bestellmengen in der Größe der Verpackungseinheit werden vom Tiefbauportal präferiert. differenzierte Mengeneinheiten Beachten Sie, dass in das Mengeneingabefeld nur Mengen mit dem Vielfachen der Grundgröße eingeben können. Abbildung 8 Seite 7 von 14

8 3.3 Schnellerfassung Die Schnellerfassung ermöglicht Ihnen das schnelle Einfügen von bekannten Artikelnummern. 1. Geben Sie eine bekannte Artikelnummer ein. 2. Wählen Sie gegebenenfalls die Mengeneinheit aus. 3. Geben Sie eine Menge ein. 4. Drücken Sie die Schaltfläche um den Artikel in den Warenkorb zu legen. Um alle Artikel in den Warenkorb zu legen, drücken Sie die Schaltfläche. Beachten Sie, dass in diesem Fall nur Artikelpositionen mit angegebener Menge hinzugefügt werden Abbildung 9: Schnellerfassung Seite 8 von 14

9 4 Warenkorbvorlagen Auf der Seite Warenkorbvorlagen werden alle im Warenkorb angelegten Vorlagen aufgelistet. Um eine Vorlage zu löschen, drücken Sie die Schaltfläche. Liste mit den Warenkorbvorlagen Sie gelangen zur Bearbeitungsseite (siehe Abbildung 10), indem Sie das Symbol klicken. Auf der Bearbeitungsseite können Sie der Vorlage neue Artikel hinzufügen oder einzelne Artikelpositionen entfernen. Abbildung 12: Warenkorbvorlagen Übersicht Um eine Vorlage in den Warenkorb zu legen, drücken Sie die Schaltfläche. Die folgende Seite (siehe Abbildung 11Abbildung 11) zeigt alle Artikelpositionen, die Sie mit der Vorlage abgespeichert haben. Um einen einzelnen Artikel in den Warenkorb zu legen, Schnellerfassung geben Sie eine Menge ein und drücken Sie das Symbol. Möchten Sie die gesamte Warenkorbvorlage (ohne Mengenänderungen) direkt in den Warenkorb legen, können Sie dies mit der Auswahl in den Warenkorb legen unter Warenkorbvorlage bestellen ausführen. Abbildung 10: Warenkorbvorlagen bearbeiten Abbildung 11: Warenkorbvorlagen bestellen Seite 9 von 14

10 5 Bestellübersicht In der Bestellübersicht werden alle von Ihnen getätigten Aufträge aufgelistet. Übersicht Jeder Auftrag besitzt eine rot markierte Bauauftragsnummer, über die Sie zur Übersicht mit den Artikelpositionen kommen. Suche Suche Komissionierungsübersicht herunterlen Aufträge Mit der Suche können Sie die Bestellübersicht nach Bauauftragsnummern durchsuchen. Auftragsdetailansicht Kommissionierungsübersicht Um eine Kommissionierungsübersicht aller Aufträge zu einer Bauauftragsnummer zu erhalten, wählen Sie ein Auftrag über die Dropdown- Liste (siehe Abbildung 14). Danach drücken Sie die Schaltfläche, um den Speichern-Dialog zu öffnen. Es erfolgt die Speicherung einer Exceldatei am gewünschten Speicherort, in der die Artikelpositionen stehen. Abbildung 13: Bestellübersicht Abbildung 14 Seite 10 von 14

11 Lieferstatus Der Lieferstatus der Bestellungen wird in der Übersicht durch einen farbigen Kreis symbolisiert. Ein roter Kreis bedeutet, dass die Bestellung aufgegeben worden ist, jedoch noch keine Lieferung erfolgt ist. Ein gelber Kreis gibt an, dass eine Bestellung in Teilen geliefert worden ist. Wenn Sie in der Liste auf einen Auftrag klicken gelangen Sie in die Auftragsdetailsicht. Hier können Sie im Detail den Lieferstatus der einzelnen Positionen einer Bestellung einsehen. Ein grüner Kreis symbolisiert eine komplette Lieferung der Bestellung. Filtern nach Lieferstatus Sie können die Übersicht auch nach dem Lieferstatus filtern und somit alle teil- oder komplett gelieferten Bestellungen einsehen. Mit einem Klick auf: Lieferung offen sehen Sie alle offenen Bestellungen Teillieferung sehen Sie alle teilgelieferten Bestellungen Lieferung abgeschlossen sehen Sie alle komplett gelieferten Bestellung Abbildung 15: Auftragdetails Ein Klick auf Filterung entfernen bringt Sie zurück in die Ausgangsicht der Bestellübersicht Seite 11 von 14

12 6 Warenkorb Artikelübersicht Der Warenkorb beinhaltet alle Artikel, die Sie bestellen möchten. Jeder Artikel ist eine Zeile und wird auch Position genannt. Schnellerfassung Sie gelangen zu Detailansicht, indem die rote Artikelnummer geklickt wird. Die Menge wird aktualisieren, indem Sie eine Menge in das Eingabefeld drücken. eingeben und die Schaltfläche Eine Position wird gelöscht, wenn Sie das Symbol klicken. Artikelposition Schnellerfassung Mit der Schnellerfassung im Warenkorb können Sie dem Warenkorb Artikel hinzufügen. (mehr zur Schnellerfassung 3.1 Schnellerfassung) Optionen Optionen Abbildung 16: Warenkorb Gesamten Warenkorbinhalt löschen Warenkorbinhalt als Vorlage speichern Löscht alle Artikelpositionen aus dem Warenkorb. Geben Sie einen neuen Vorlagennamen in das Textfeld ein und drücken Sie das Symbol. Seite 12 von 14

13 7 Bestellen Um eine Bestellung aufzugeben, drücken Sie im Warenkorb die Schaltfläche. Es folgt ein neues Formular (siehe A7.1), indem Sie Angaben bezüglich der Abholung oder Lieferung machen sollen. Bei einer Lieferung, müssen Sie eine gültige Lieferresse angeben (siehe A7.2). Im Formular werden einige Eingabefelder mit einem vorstehenden * gekennzeichnet. Diese Felder müssen Sie ausfüllen. Einige Lieferanten liefern ausschließlich Wenn Sie auf drücken gelangen Sie zur letzten Seite der Bestellung, auf der die Bestellartikel aufgelistet werden. Achten Sie auf die Bestellbedingungen, die angezeigt werden. Lieferresse Ein Hinweisfenster bei der Zufuhr (separate Frachtkosten) erscheint, Sie können nach Anzeige der Frachtkosten auswählen, ob Sie die Bestellung als Zufuhr oder Abholung ausgeführt haben möchten: Zu Streckenanlieferungen wird im Portal folgender Hinweistext angegeben: Abbildung 17 Seite 13 von 14

14 8 Benutzerprofil Dieser Navigationspunkt ermöglicht die Bearbeitung des eigenen Profils. Sie können Ihre Benutzerinformation in den dafür vorgesehenen Textfeldern ändern. Desweiteren kann das aktuelle Kennwort durch ein neues ersetzt werden (siehe Abbildung 18). Die neuen Informationen werden über die Schaltfläche gespeichert. Abbildung 19 Abbildung 18 Seite 14 von 14

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