Beizufügende Nachweise bei formeller Antragstellung bei der Bewilligungsbehörde im Bundesprogramm Land(auf)Schwung

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1 Beizufügende Nachweise bei formeller Antragstellung bei der Bewilligungsbehörde im Bundesprogramm Land(auf)Schwung In diesem Dokument ist aufgelistet, welche Unterlagen Sie bei der formellen Antragstellung bei der Bewilligungsbehörde benötigen. Einige Unterlagen sind für Projekte jedweder Art und für alle Antragsteller erforderlich. Zusätzlich werden speziell für Vorhaben mit wirtschaftlichem Hintergrund, für Bauvorhaben oder nichtivestive Vorhaben wie Studien oder Projektmanagements weitere Nachweise und Angaben nötig. Einige davon sind obligatorisch, andere werden je nach Situation angefordert. Innerhalb von zwei Monaten, nachdem Sie von der positiven Entscheidung des Auswahlgremiums Kenntnis haben, sollte Ihr Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen der Bewilligungsstelle vorliegen. Nur einzelne nicht kurzfristig beschaffbare Dokumente wie etwa eine Baugenehmigung können nachgereicht werden. Bleiben Sie mit der Regionalen Entwicklungsagentur in Kontakt. Wenn Sie sich grundlos mit Ihrem Antrag länger Zeit lassen, müssen Sie Ihr Projekt erneut dem Entscheidungsgremium vorlegen und mit anderen Antragstellern um das Förderbudget konkurrieren. Folgende Unterlagen müssen Sie einreichen: Unterlagen für alle Vorhaben Unbedingt erforderlich Erforderlich, wenn sachlich zutreffend Weiteres auf Anforderung Dokumentation der Auswahlentscheidung des regionalen Entscheidungsgremiums Land(Auf)Schwung (REG) Vollständig ausgefüllter Land(auf)Schwung-Projektantrag Mindestens drei Kostenvoranschläge zum Vergleich für die Bestandteile des Vorhabens (für nichtöffentliche Antragsteller) Ausgabenzusammenstellung und Finanzierungsplan (siehe Formularvorlage Kosten_Finanzierung_Landaufschwung.xls ) Nachweis der Eigenmittel (gemäß Hauptsatzung/Haushaltssatzung bei Gebietskörperschaften; sonst durch Kontoauszüge, Kreditbereitschaftserklärung oder anderen geeigneten Unterlagen) Aktuelle Bestätigung des Steuerberaters oder des Finanzamtes für nichtvorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen, Vereine und Stiftungen, einschließlich Informationen zu den wirtschaftlichen und ideellen Teilbereichen Aktueller Vereinsregisterauszug Aktuelle Vereinssatzung Aktueller Freistellungsbescheid des zuständigen Finanzamtes für gemeinnützige Vereine Stellungnahmen von Kammern, Fachverbänden oder vergleichbaren Organisationen können im Einzelfall von der Behörde abgefordert werden Bestätigung über die Angemessenheit des Zeitaufwands bei Eigenleistungen durch vom Zuwendungsgeber festgelegte/n Sachverständige/n Weitere Unterlagen nach Sachstand 1

2 Zusätzliche Unterlagen für Vorhaben mit wirtschaftlicher Tätigkeit Unbedingt erforderlich Erforderlich, wenn sachlich zutreffend Weiteres auf Anforderung Geschäftsplan mit folgenden Anforderungen: 1. Erläuterungen des Vorhabens und der Geschäftsidee 2. Beschreibung des Produkts bzw. der Dienstleistung 3. Analyse des Marktes 4. Darstellung der Zielgruppe 5. Marketingstrategien 6. Chancen und Risiken 7. Personalplanung und Umsatzkalkulation 8. Investitionsbedarf und Finanzplanung 9. Darstellung der Wirtschaftlichkeit des geplanten Vorhabens über einen Betrachtungszeitraum von fünf Jahren KMU-Erklärung (siehe Formular-Vorlage) Erklärung des Antragstellers zu Voraussetzungen der Beihilfe-Freistellung/De-minimis-Erklärung (siehe Formular- Vorlage) Auszug aus dem Gewerberegister (nicht älter als sechs Monate) Aktuelle Gesellschaftsverträge ggf. Stellungnahme Kammer/Fachverband 2

3 Zusätzliche Unterlagen für Bauvorhaben und Vorhaben zur Erstellung von Infrastruktur Unbedingt erforderlich Fotos vom Ist-Zustand Lageplan des Objektes, sofern es sich um eine Immobilie handelt (bitte farbig kennzeichnen und benennen) Eigentumsnachweis (Grundbuchauszug oder Auflassungsvermerk) bzw. Pachtvertrag über die jeweils angegebene Zweckbindungsfrist Erforderlich, wenn sachlich zutreffend Nutzungskonzept für ganz oder in Teilen öffentlich genutzte Gebäude oder Gebäude mit Mietwohnungen Denkmalschutzrechtliche Genehmigung, wenn zutreffend Weiteres auf Anforderung Verträge zu den Architekten- und Ingenieurleistungen Bauerläuterungsbericht Bauablaufplan Baugenehmigung mit Genehmigungsplanung gemäß Phase 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI (Ansichten, Grundrisse und Schnitte) bzw. bei genehmigungsfreien Vorhaben mindestens entsprechende Zeichnungen und Skizzen jeweils mit farblicher Kennzeichnung der Veränderungen Sonstige Genehmigungen gemäß Phase 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI Bestätigung über den angesetzten Stundenaufwand bei Erbringung von Eigenleistungen, falls zutreffend (auf Anforderung) Stellungnahme des jeweiligen Planungsträgers für Vorhaben, die einer öffentlichen Bedarfsplanung unterliegen Zusätzliche Unterlagen für nichtinvestive Vorhaben Unbedingt erforderlich Benennung von projektspezifischen Indikatoren zur Kontrolle der Erfüllung des Zuwendungszwecks (Beschreibung der Indikatoren, Ausgangswert und Zielwert) Erforderlich, wenn sachlich zutreffend Leistungsbild bei Vergabe von Leistungen zeitlicher Ablaufplan mit Meilensteinen 3

4 Alle Vorhaben Vorhaben mit wirtschaftlicher Tätigkeit Bauvorhaben, Erstellung von Infrastruktur Nicht-investive Vorhaben Im Überblick: Was wofür? Erforderliche Unterlagen Dokumentation der Auswahlentscheidung des regionalen Entscheidungsgremiums Land(auf)Schwung Vollständig ausgefüllter Land(auf)Schwung-Projektantrag Mindestens drei Kostenvoranschläge zum Vergleich für die Bestandteile des Vorhabens (für nichtöffentliche Antragsteller) Ausgabenzusammenstellung und Finanzierungsplan nach Jahren (siehe Formularvorlage Kosten_Finanzierung_Landaufschwung.xls ) Nachweis der Eigenmittel (gemäß Hauptsatzung/Haushaltssatzung bei Gebietskörperschaften; sonst durch Kontoauszüge, Kreditbereitschaftserklärung oder anderen geeigneten Unterlagen) Aktuelle Bestätigung des Steuerberaters oder des Finanzamtes für nichtvorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen, Vereine und Stiftungen, einschließlich Informationen zu den wirtschaftlichen und ideellen Teilbereichen (nicht bei Gebietskörperschaften) Aktueller Vereinsregisterauszug, wenn zutreffend Aktuelle Vereinssatzung, wenn zutreffend Geschäftsplan mit folgenden Anforderungen: 1. Erläuterungen des Vorhabens und der Geschäftsidee 2. Beschreibung des Produkts bzw. der Dienstleistung 3. Analyse des Marktes 4. Darstellung der Zielgruppe 5. Marketingstrategien 6. Chancen und Risiken 7. Personalplanung und Umsatzkalkulation 8. Investitionsbedarf und Finanzplanung 9. Darstellung der Wirtschaftlichkeit des geplanten Vorhabens über einen Betrachtungszeitraum von fünf Jahren KMU-Erklärung und De minimis-erklärung (siehe Formular-Vorlage) 4

5 Alle Vorhaben Vorhaben mit wirtschaftlicher Tätigkeit Bauvorhaben, Erstellung von Infrastruktur Nicht-investive Vorhaben Erforderliche Unterlagen De-minimis-Erklärung (siehe Formular-Vorlage) Erklärung des Antragstellers zu Voraussetzungen der Beihilfe-Freistellung (siehe Formular-Vorlage) Aktueller Auszug aus Gewerberegister (nicht älter als sechs Monate) Aktuelle Gesellschaftsverträge Eigentumsnachweis (Grundbuchauszug oder Auflassungsvermerk) bzw. Pachtvertrag über die jeweils angegebene Zweckbindungsfrist Fotos vom Ist-Zustand Lageplan des Objektes, sofern es sich um eine Immobilie handelt (bitte farbig kennzeichnen und benennen) Nutzungskonzept für ganz oder in Teilen öffentlich genutzte Gebäude oder Gebäude mit Mietwohnungen über die jeweils angegebene Zweckbindungsfrist Leistungsbild bei Vergabe von Leistungen Zeitlicher Ablaufplan mit Meilensteinen Benennung von projektspezifischen Indikatoren zur Kontrolle der Erfüllung des Zuwendungszwecks (Beschreibung der Indikatoren, Ausgangswert und Zielwert) Gegebenenfalls weitere Unterlagen nach Anforderung bzw. bei genehmigungspflichtigen Bauvorhaben Bestätigung über den angesetzten Stundenaufwand bei Erbringung von Eigenleistungen, falls zutreffend (auf Anforderung) Denkmalschutzrechtliche Genehmigung, falls zutreffend 5

6 Alle Vorhaben Vorhaben mit wirtschaftlicher Tätigkeit Bauvorhaben, Erstellung von Infrastruktur Nicht-investive Vorhaben Erforderliche Unterlagen Bauerläuterungsbericht Bauablaufplan Baugenehmigung mit Genehmigungsplanung gemäß Phase 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI (Ansichten, Grundrisse und Schnitte) bzw. bei genehmigungsfreien Vorhaben mindestens entsprechende Zeichnungen und Skizzen jeweils mit farblicher Kennzeichnung der Veränderungen Genehmigungsplanung gemäß Phase 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), einschließlich Erläuterungsbericht mit genauer Beschreibung des Vorhabens mit Zielstellung, Bestandteilen, Umfang und Aussagen zur Umweltwirkung und zur Einhaltung von Umweltauflagen Sonstige Genehmigungen gemäß Phase 4 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI Verträge zu den Architekten- und Ingenieurleistungen Stellungnahme des jeweiligen Planungsträgers für Vorhaben, die einer öffentlichen Bedarfsplanung unterliegen 6