Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband.

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband."

Artur Rothbauer
vor 5 Jahren
Abrufe

1 Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband. Internetadresse und Anmeldung Zur Verwendung der Online Bestandserhebung (OBE) benötigt Ihr Computer einen Internetzugang. Auf dem Computer muss ein Browser (Chrome, Internet Explorer, Firefox, o.ä.) installiert sein. Zum Öffnen der OBE geben Sie bitte in der Adresszeile Ihres Browsers folgende URL ein: Alternativ können Sie diese Seite auch über den OBE-Link auf der Homepage des Badischen Chorverbands unter abrufen. Wenn der Link erfolgreich aufgerufen wurde, sollten Sie folgendes Bild sehen: Geben Sie in das erste Feld Ihre Vereins-Nr. ein. Geben Sie in das zweite Feld das Passwort ein. Danach klicken Sie den Button Anmelden, um sich an der Website anzumelden. Hinweis: Bitte ändern Sie nach dem ersten Login das Passwort über den Hauptmenü-Befehl Passwort ändern. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

Einstiegsseite Übersichtsmaske Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie die Übersichtsmaske der Bestandserhebung (Die Felder in den hier verwendeten Bildschirmausschnitten sind aus Datenschutzgründen

2 Einstiegsseite Übersichtsmaske Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie die Übersichtsmaske der Bestandserhebung (Die Felder in den hier verwendeten Bildschirmausschnitten sind aus Datenschutzgründen geschwärzt): Die Dateneingabe erfolgt am besten in den vier Schritten: 1. Grunddaten, 2. Funktionärsdaten, 3. Gruppendaten, 4. Chorleiterdaten Als fünften Schritt haben Sie die Möglichkeit, mittels Prüfen der Daten die eingegebenen Daten auf Richtigkeit zu prüfen. Mit einem Klick auf A0/AN-Bogen als PDF erstellen können Sie die Dateneingabe als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken. Im oberen Bereich finden Sie das Hauptmenü. Folgende Funktionen stehen hier zur Verfügung: Funktion Vereinsdaten Logout Bedeutung Anzeige der Grunddaten des Vereins. Gleichzeitig Einstiegsseite für die Bearbeitung der Verein-, Funktionärs- und Gruppendaten Nach der Benutzung der OBE sollten Sie sich wieder über diesen Befehl Logout vom System abmelden Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

3 Passwort ändern Dient zur Änderung des Zugangspassworts. Die Funktionen des Hauptmenüs werden durch Klicken auf den jeweiligen Button ausgelöst. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

4 Schritt 1: Grunddaten (A0) bearbeiten Ein Klick auf Grunddaten (A0) bearbeiten öffnet die Eingabemaske für die Grunddaten des Vereins. Nach der Eingabe müssen Sie auf Speichern klicken. Die Daten werden nun gespeichert und die Ansicht kehrt in die Übersichtsmaske zurück. Auch wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. Ansonsten wird kein Datensatz für das Jahr erstellt und die Bestanderhebung gilt als nicht durchgeführt. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

Schritt 2: Funktionärsdaten bearbeiten Ein Klick auf Funktionärsdaten bearbeiten öffnet die Eingabemaske für die Funktionärsdaten des Vereins.

5 Schritt 2: Funktionärsdaten bearbeiten Ein Klick auf Funktionärsdaten bearbeiten öffnet die Eingabemaske für die Funktionärsdaten des Vereins. Ein Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf ändert die Sortierung nach der gewünschten Spalte. Über die Funktion Felder können zusätzlich Datenfelder bei Drag And Drop in die Tabellenansicht gezogen werden oder daraus entfernt werden. Mit einem Klick auf den Hauptmenüpunkt Vereinsdaten kehren Sie zur Grunddaten-Anzeige zurück. Um die Bearbeitung eines Datensatzes auszulösen klicken Sie bitte auf den Button Bearbeiten am linken Rand einer Zeile. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

6 Funktion Funktionärsdaten bearbeiten Hinweis zu den Datenfeldern: Die Felder der Funktionärsdaten entsprechen denen auf dem A0-Bogen. Die Adresse genau eines Funktionärs (in der Regel der/die 1. Vorsitzende) dient als Postanschrift des Vereins. Soll ein anderer Funktionär die Vereinspost erhalten, bearbeiten Sie bitte dessen Datensatz und setzen dort das Häkchen im Feld Postanschrift. Die zuvor vorhandene Zuordnung der Postanschrift bei einem anderen Funktionär wird dadurch automatisch gelöscht. Als letzten Punkt gibt es die Angabe Anzahl Baden vokal. Hier muss die Anzahl ausgewählt werden, welche die jeweilige Person erhalten soll. Jeder Verein erhält 5 Pflichtexemplare, die abgenommen werden müssen. Weitere Abo-Empfänger können neu angelegt werden (Funktionstyp Empfänger Baden vokal ). Jedes weitere Abo kostet 16,50 im Jahr und wird direkt an den Verein berechnet. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

7 Personen mit mehreren Funktionen im Verein Oftmals werden mehrere Funktionärsämter von einer Person bekleidet. Bisher war es hierzu notwendig, die Daten dieser Person jeweils mehrfach (für jedes Funktionärsamt einmal) zu erfassen. Ab der Bestandserhebung 2015/2016 ist das nicht mehr notwendig. Sollte eine Person weitere Ämter innehaben, können Sie bei der Eingabe im Feld Personendaten übernehmen von eine bereits erfasste Person auswählen. Die Daten der einzugebenden Person werden dann automatisch von der dort ausgewählten Person übernommen. Im folgenden Beispiel (2. Vorsitzenden ist gleichzeitig Schatzmeister) werden die Daten zum Schatzmeister vom 2. Vorsitzenden übernommen. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

8 Schritt 3: Gruppendaten (AN) bearbeiten Ein Klick auf Gruppendaten (AN) bearbeiten öffnet die Übersicht der Gruppendaten. Hier können Sie die Daten der verschiedenen Chöre (Gruppen) Ihres Vereins bearbeiten (mindestens eine Gruppe muss vorhanden sein. Erfassen Sie hier jeweils alle relevanten Daten Gruppe. Nach Eingabe der Daten werden die Daten mit einem Klick auf Speichern dauerhaft in der Datenbank abgelegt. Auch wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

Um einen neuen Chorleiter-Datensatz zu erfassen, klicken Sie oben rechts auf den Button Neuen Chorleiter-Datensatz

9 Schritt 4: Chorleiter-Daten bearbeiten Ab der Bestandserhebung 2016/ 2017 verlangt das Land Baden-Württemberg Angaben zur Qualifikation der Chorleiter/innen. Diese Angaben sind Grundlage für die Vergabe der jährlichen Chorleiterförderung. Um einen neuen Chorleiter-Datensatz zu erfassen, klicken Sie oben rechts auf den Button Neuen Chorleiter-Datensatz erfassen. Es öffnet sich folgende Maske: Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

10 Bitte erfassen Sie in dieser Maske alle vorliegenden Daten der Chorleiter Ihres Vereins. Speichern Sie mit dem Button Speichern die eingegebenen Daten. Wenn ein Chorleiter mehrere Gruppen leitet, muss er auch mehrfach erfasst werden. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

Schritt 5: Abschluss der Eingabe / Prüfung der Daten Durch diesen Schritt werden die Angaben zu den Mitgliedsdaten in den Grunddaten mit den Eingaben in den Gruppendaten verglichen und es wird im

11 Schritt 5: Abschluss der Eingabe / Prüfung der Daten Durch diesen Schritt werden die Angaben zu den Mitgliedsdaten in den Grunddaten mit den Eingaben in den Gruppendaten verglichen und es wird im Fehlerfall eine entsprechende Meldung neben dem Button ausgegeben. In folgendem Beispiel wurde in den Grunddaten eine aktive Person mehr angegeben als in der Summe der Gruppendaten erfasst wurde. Die Meldung hinter Prüfung der Daten gibt einen Anhaltspunkt, an welcher Stelle eine Korrektur vorgenommen werden sollte: Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand

Ähnliche Dokumente

Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband.

Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband. Internetadresse und Anmeldung Zur Verwendung der Online Bestandserhebung (OBE) benötigt Ihr Computer einen Internetzugang.