Die von uns im Folgenden gemachten Angaben entsprechen der Wahrheit und wir versichern, dass die genannten Referenzprojekte von uns erstellt wurden.

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1 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 1 An die Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Datum: Bestätigung Eingang Uhrzeit: Unterschrift: Schlusstermin: , 12:00 Uhr Stadt Karlsruhe Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für den Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle in Karlsruhe-Oberreut. TGA HLS Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerben wir uns für das ausgeschriebene Verhandlungsverfahren für die Ingenieurleistungen in den Fachbereichen Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen und Feuerlöschtechnik, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie die zugehörige Gebäudeautomation und sichern im Falle der Auswahl die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen zu. Die von uns im Folgenden gemachten Angaben entsprechen der Wahrheit und wir versichern, dass die genannten Referenzprojekte von uns erstellt wurden. Mit freundlichen Grüßen Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift, Firmenstempel Anlagen Bewerbungsunterlagen inkl. Anlagen

2 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 2 Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für den Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle in Karlsruhe-Oberreut Bewerbung um die Teilnahme an dem Auswahlverfahren für die Vergabe der Ingenieurleistungen HLS (Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH 1-9) Aufgabenbeschreibung Die auf dem Schulareal des Schulzentrums Südwest in Karlsruhe Oberreut befindliche Dreifeldsporthalle aus den 1970er Jahren wurde aufgrund von massiven Mängeln stillgelegt. Sie soll abgebrochen und durch den Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle ersetzt werden. Die Bruttogrundfläche beträgt ca m². Eine der Dreifeldsporthallen (nach VStättVO und nach DIN 18032) dient künftig dem Schul- und Vereinssport sowie Schul- und Sportveranstaltungen. Sie soll als Versammlungsstätte für 600 Zuschauer mit beweglicher Tribüne ausgebildet werden. Der Halle soll eine Speise- und Getränkeausgabe zugeordnet sein. Die zweite Dreifeldsporthalle (nach DIN 18032) dient dem Schul- und Vereinssport sowie dem Trainingsbetrieb. Neben der abzubrechenden Bestandshalle befindet sich eine unterirdische Energieversorgungszentrale, die das gesamte Schulareal sowie Teile der angrenzenden Wohnbebauung in Oberreut versorgt. Für den Neubau der Sporthallen ist die Einbindung der bestehenden Energieversorgungszentrale zu berücksichtigen. Das auf dem Schulareal befindliche Schulgebäude und das Hausmeisterhaus sind nicht Bestandteil der Maßnahme. Für die Architektenleistung und die Leistung der Tragwerksplanung wurde ein Planungswettbewerb nach RPW 2013 ausgelobt. Das Wettbewerbsergebnis wird Anfang Februar vorliegen. Das Verhandlungsverfahren zur Ermittlung des Planungsteams bestehend aus Architekten und Tragwerksplanern wird im März 2019 stattfinden. Mit dem ausgeschriebenen Verfahren nach VgV für die Vergabe der Ingenieurleistungen HLS wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht, das auf Grundlage des Wettbewerbsentwurfs die Ingenieurleistungen der Kostenruppen 410,420, 430 und 480 erbringt. Bei der Planung ist ein enger Austausch mit den Fachplanungen (Objektplanung, Tragwerksplanung und den weiteren TGA-Planungen) erforderlich. Dem Thema der Nachhaltigkeit wird hierbei besondere Bedeutung beigemessen. Die Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung Baden-Württemberg sind einzuhalten. Alle Installationen sind unter Beachtung der allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere zum Brandschutz auszuführen.

3 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 3 Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 und 8 (Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen und Feuerlöschtechnik, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen und dazugehörige Gebäudeautomation), Leistungsphasen 1-9 nach 55 HOAI. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Sanitärinstallationen Neuerrichtung von sanitären Installationen nach Konzeption des Wettbewerbsentwurfs. Besonderes Augenmerk ist auf Trinkwasserhygiene zu richten. Möglichkeiten zur Regenwasser-versickerung und Grauwassernutzung sind zu prüfen. Für die Versammlungsstätte ist eine Wandhydrantenanlage einzuplanen. Heizungsinstallationen Neuerrichtung von Heizungsinstallationen nach Konzeption des Wettbewerbsentwurfs. Die bestehende Wärmeversorgungszentrale muss erhalten bleiben. In der unterirdischen Zentrale befindet sich eine Fernwärmeübergabestation für die Schule, Teile der Wohnbebauung Oberreut und für die zukünftigen Dreifeldsporthallen. Der heizungsseitige Anschluss erfolgt sekundärseitig an das bestehende Nahwärmenetz der Liegenschaft. Die Wärmeversorgung des Schulgebäudes und des Ortsteils Oberreuts muss auch während der Bauzeit gewährleistet sein. Raumlufttechnische Anlagen Neuerrichtung von raumlufttechnischen Anlagen nach Konzeption des Wettbewerbsentwurfs. MSR-Anlagen Die regelungstechnischen Aufgaben werden den Gewerken Heizung und RLT zugeordnet. Für die einzusetzenden gewerkespezifischen Regelungsbausteine (DDC-Anlagen) macht der AG entsprechende Vorgaben einschließlich Zuarbeit von Standardregelfunktionen und deren Softwarebausteinen. Diese werden die Anforderungen der Heizungs- und Lüftungsanwendungen zu ca. 80 % abdecken. GA-Funktionen beschränken sich auf die interdisziplinären Verknüpfungen und objektspezifischen Individualprogrammierungen. Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit Die Leitlinien Energieeffizienz und Nachhaltiges Bauen der Stadt Karlsruhe sind zu beachten. Weitere Informationen zu den Leitlinien sind unter einsehbar. Kostenrahmen: Die Herstellungskosten der Kostengruppen 410, 420, 430 und 480 sind im Kostenrahmen Stand Oktober 2018 mit ca Euro netto ermittelt. Die Herstellungskosten der Kostengruppe 300 betragen ca Euro netto.

4 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 4 Terminrahmen: Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich im April Baubeginn ist für Sommer 2021 geplant. Je nach Konzeption des Bauablaufs ist von einer Gesamtbauzeit von 2-3 Jahren auszugehen. Verfahrensablauf Für die Vergabe von Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI 55 für die oben genannte Bauaufgabe wird ein Verhandlungsverfahren nach VgV durchgeführt. Die beiliegenden Formblätter sind zu verwenden.

5 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 5 1. Zulassung zur Auswahl - Ausschlusskriterien Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen alle formalen Anforderungen - die Ausschlusskriterien - ausnahmslos erfüllen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Eigenerklärung/Nachweis nicht erbringen, muss er vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden. Ausschlusskriterien: Formalien Nachweise Erklärungen Fristgerechter Eingang der Bewerbung Teilnahmeerklärung mit eigenhändiger rechtsverbindlicher Unterschrift der Teilnahmeberechtigten Berufshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen, nach 124 GWB Eigenerklärung gemäß VgV 73(3) Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien gemäß GWB Auswahl - Auswahlkriterien Die Auswahlkriterien dienen zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere aber ihrer Eignung und Kompetenz für die anstehende Aufgabe. Die Bewerber belegen mit Eigenerklärungen, Nachweisen und Referenzen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Ein Auswahlgremium bewertet die Nachweise und Referenzen. Die 3-5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer an den Verhandlungsgesprächen. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

6 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 6 Auswahlkriterien Bewertung 60 Punkte Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (VgV 45) 5 Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (VgV 46) 5 Fachliche Eignung Referenzprojekt 1 30 Referenzprojekt Verhandlungsverfahren ohne Planung Zuschlagskriterien (Verhandlungsgespräch) Zuschlagskriterien Gewichtung in Punkten Vorstellung des Büros gesamt 50 Projektleitung Projektteam Bauleitung Vorgehens- und Arbeitsweise gesamt 30 Terminverfolgung Kostenverfolgung Qualitätssicherung Dokumentation Projektablauf Honorar gesamt 20 Honorarsatz Nebenkosten inklusive Reisekosten Summe 100

7 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 7 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen: Die Formblätter sind zu verwenden. Die Anlagen müssen jeweils entsprechend der Nummerierung eingefügt werden. Die Abgabe erfolgt in einem A4 - Schnellhefter (nicht gebunden). Der Umschlag mit den ausgefüllten Bewerbungsunterlagen ist fristgerecht mit den erforderlichen Anlagen in Papierform einzureichen. Nicht fristgerechte Einsendungen werden nicht zugelassen. Der Postumschlag ist mit dem beigefügtem Versandaufkleber zu versehen. Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus: vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formblättern (Ausschlusskriterium) und Anlagen: 1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterium) 2.1 Referenzblatt 1 (+ Anlagen) 2.2 Referenzblatt 2 (+ Anlagen) 3. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeerklärung (Ausschlusskriterium) Hinweise zu Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften: Im Falle der Bewerbung in Form einer Bewerbergemeinschaft sind die folgenden Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen bzw. als Anlage beizulegen: Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Eigenerklärung gemäß VgV 73 (3) Eigenerklärung nach GWB 123 Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung

8 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 8 Natürliche Person Name Einzelperson / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon /Fax/ Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Ort/Datum/Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte Verfasser, wenn er sich als Einzelperson beworben hat.

9 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 9 Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bewerbergemeinschaft beschließen, uns im Falle einer Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammen zu schließen. Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort, Datum, Unterschrift

10 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 10 Partnerschaft Name gemäß PartnerschaftsgesellschaftsgesetzPartGG / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon /Fax/ bevollmächtigter Vertreter der ArGe/ Verfasser Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort/Datum/Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter der Partnerschaft. Juristische Person Name z.b. Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon /Fax/ bevollmächtigter Vertreter Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Fachrichtung, (Ing.- Kammernummer) Ort/Datum/Unterschrift Hier unterschreiben der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter / Gesellschafter und der Verfasser. (Ist der Verfasser bevollmächtigter Vertreter / Gesellschafter, dann unterschreibt er zweimal).

11 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 11 Ausschlusskriterium Haftpflichtversicherung (Nachweis als Anlage 1) Name der Versicherung: Laufzeit des Vertrags bis: Personenschaden (mind. 1 Mio. EUR) Sonstige Schäden (mind. 1 Mio. EUR) Höhe der Versicherung: oder: Eigenerklärung Eigenerklärung über Abschluss einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall Wir versichern, im Auftragsfall den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit geforderten Deckungssummen zu erbringen. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel

12 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 12 Ausschlusskriterium Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen ist vorhanden: Wenn ja, in welcher Art: nein ja Es wird in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet: Wenn ja, in welcher Art: nein ja Ausschlusskriterium Wir versichern, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VgV 73 (3) für uns bestehen. Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift / Firmenstempel Ausschlusskriterium Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien nach GWB 123 Wir versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB 123 für unser Unternehmen vorliegen. Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift / Firmenstempel

13 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 13 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Jahren : 45 VgV Jahr Gesamtumsatz in Euro Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren: 46 VgV Fachbereiche Heizung, Lüftung, Sanitär und MSR Jahr 2015 Dipl.-Ing./ M..Sc./ B.Sc./ Meister/Techniker

14 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 14 Referenzprojekt 1 Vergleichbares realisiertes, im Bau befindliches oder beauftragtes Referenzprojekt 1 (Bewertung mit maximal 30 Punkten) Mindestanforderungen: Neubau eines Veranstaltungsgebäudes mittlerer Komplexität Gewertet werden nur Projekte, bei denen es sich um einen Neubau mittlerer Komplexität handelt. Die unten aufgeführte Tabelle (Seite 15 und 16) ist vom Bewerber auszufüllen. Es ist ein Referenzschreiben für das Referenzprojekt als Anlage beizufügen Definition der Vergleichbarkeit: Die Vergleichbarkeit definiert sich durch den Neubau eines größeren Veranstaltungsgebäudes (Versammlungsstätte) mittlerer Komplexität für unterschiedliche Nutzungen wie z.b. Schul- und Vereinssport sowie Schul- und Sportveranstaltungen und ähnliche mit Anforderungen mittlerer Komplexität an Brandschutz, VStättVO sowie Anforderungen an Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Die Tabelle ist zwingend auszufüllen.

15 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 15 Bewertung Referenzprojekt 1 Projektbezeichnung: Auftraggeber: (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien: maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben (vom Bewerber auszufüllen) Vergleichbarkeit Neubau von: 9 Veranstaltungsgebäude für unterschiedliche Nutzungen z.b. Schul- und Vereinssport sowie Schul- und Sportveranstaltungen oder ähnliche mit Anforderungen mittlerer Komplexität an Brandschutz, VStättVO, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit 9 Gebäude / Anlagen von mittlerer Komplexität ohne Anforderung VStättVO 6 Gebäude / Anlagen von geringer Komplexität 3 Auftraggeber: 1 Öffentlicher AG 1 Privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt: 1 Ja 1 Nein 0

16 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 16 Datum der Fertigstellung selbst erbrachte Leistungsphasen: HOAI 55 3 LPH 2 und 3 jeweils 1,5 Punkte 3 selbst erbrachte Leistungsphasen: HOAI 55 8 LPH 5 bis 8 jeweils 2 Punkte 8 Bauwerkskosten KG 410, 420, 430, 480: in Euro netto 5 > 2,0 Mio. 5 1 Mio. 2 Mio. 3 < 1 Mio. 2 Gesamtpunktzahl 30

17 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 17 Referenzprojekt 2 Vergleichbares realisiertes, im Bau befindliches oder beauftragtes Referenzprojekt 2 (Bewertung mit maximal 20 Punkten) Mindestanforderungen: Neubau und/oder Modernisierung Gewertet werden nur Projekte, bei denen es sich um einen Neubau und/oder Modernisierung handelt. Es ist ein Referenzschreiben für das Referenzprojekt als Anlage beizufügen Die unten aufgeführte Tabelle (Seite 18 und19) ist vom Bewerber auszufüllen Definition der Vergleichbarkeit: Die Vergleichbarkeit definiert sich durch Neubau und/oder Modernisierung der Haustechnik mit Anwendung der Versammlungsstättenverordnung (mindestens Honorarzone II). Die Tabelle ist zwingend auszufüllen.

18 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 18 Bewertung Referenzprojekt 2 Projektbezeichnung: Auftraggeber: (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien: maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben (vom Bewerber auszufüllen) Vergleichbarkeit Neubau und/oder/ Modernisierung von: 6 Haustechnik von Gebäude mittlerer Komplexität mit Anwendung der VStättVO 6 Haustechnik von Gebäude geringer Komplexität ohne Anwendung VStättVO 3 Auftraggeber: 1 Öffentlicher AG 1 Privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt: 1 Ja 1 Nein 0

19 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 19 Datum der Fertigstellung: selbst erbrachte Leistungsphasen: HOAI 55 LPH 2,3, 5-8 jeweils 1,0 Punkt Bauwerkskosten KG 410, 420, 430, 480 (in Euro netto) 6 3 > 0,6 Mio. 3 0,3 Mio. - 0,6 Mio. 2 < 0,3 Mio. 1 Gesamtpunktzahl 20

20 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 19 Hinweis zu den Anlagen 2.1 und 2.2 Referenzprojekte Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN A3 Seiten pro Projekt). Es sind folgende Daten darzustellen: Anlage Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Bauwerkskosten des Projektes (KG 410,420,430,480 nach DIN 276, netto EUR) Anlage Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Bauwerkskosten des Projektes (KG 410,420,430,480 nach DIN 276, netto EUR) Anmerkungen Die Referenzprojekte sind zu nummerieren und auf dem Referenzblatt mit der Nummer zu bezeichnen Wird das gleiche Projekt bei beiden Referenzblättern eingetragen, wird es nur einmal gewertet. Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft 21. Dezember 2018

21 Bewerbungsunterlagen Auswahlverfahren 20 Anlage 3 Name des Ingenieurbüros/der Bürogemeinschaft gesetzlicher Vertreter Telefon, Telefax Anschrift (Straße, PLZ, Ort) TEILNAHMEERKLÄRUNG Verpflichtung zur Teilnahme Hiermit verpflichten sich die im Bewerbungsbogen aufgeführten, teilnahmeberechtigten Bewerber im Falle der direkten Auswahl oder der Auswahl durch das Los zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV für den Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle in Karlsruhe-Oberreut (HLS). Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift

22 Versandaufkleber: Falls Sie den Teilnahmeantrag persönlich abgeben wollen: Abgabeort: Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Zimmer 301 Antrag auf Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV (HLS): Neubau einer zweifachen Dreifeldsporthalle in Karlsruhe- Oberreut Bewerbungsschluss: Montag, , Uhr Eingangsstempel) Absender: Terminsache (bitte nicht öffnen) Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Für die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages (auch bei persönlicher Abgabe) bitte dieses Blatt auf den Umschlag kleben