Bewerbungsformular für den Braunschweiger Weihnachtsmarkt 2019

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1 Bewerbungsformular für den Braunschweiger Weihnachtsmarkt Angaben zum Antragsteller *Pflichtfelder Name, Vorname* Firmenname und Unternehmensform (GmbH, GbR, o.ä.)* Straße, Hausnummer* Name des Standes (z. B. "Löwenhütte") Sofern vorhanden, bitte unbedingt angeben. PLZ* Ort* Telefon* Rechnungsanschrift, falls abweichend Mobil* Webseite (wird auf dem interaktiven Standplan veröffentlicht) * 2. Angaben zum Stand Dachüberstände und Türbreite nicht in die Grundfläche bzw. Standtiefe einrechnen! Höhe Dachüberstand links Breite Dachüberstand rechts Dachüberstand vorne Tiefe Dachüberstand hinten Front (ohne Dachüberstände) Dachüberstände: Seite (ohne Dachüberstände) Dachüberstände: Breite: m Links m Tiefe: m Vorne m Höhe: m Rechts m Hinten m Übergröße (lt. Teilnahmebestimmungen unbedingt begründen) Der Marktstand überschreitet ein oder mehrere Maße von 8m (Gesamtbreite) x 3m (Gesamttiefe) x 4m (Gesamthöhe). Eine schriftliche Begründung der Notwendigkeit einer Überschreitung habe ich beigefügt: ja wird nachgereicht bis Lage der Tür: hinten, Mitte rechts Aufbau des Standes: in Einzelteilen (in den Stand hinten, links links (Wie montieren Sie ihren Stand?) in Elementen (Modulbauweise) hineinsehend) hinten, rechts vorne Anlieferung in aufgebauter Form keine Standmaße weichen vom Vorjahr ab: ja* nein Breite der Tür : m Stand wird erst gebaut ja* nein * Hinweis: Bei Neubau oder grundlegenden Änderungen gegenüber dem Vorjahr, sende ich aktuelle Fotos vom Baufortschritt bis spätestens vier Wochen vor dem Aufbau des Weihnachtsmarkts zu. 3. Infrastruktur Benötigte Stromspannung: Benötigte Stromstärke: Wasseranschlüsse: 230 V (Standard Haussteckdose) 16A (Standard Haussteckdose) Trinkwasseranschluss 400 V (Standard Starkstrom) 32A Abwasseranschluss Ich benötige KW 63A keinen Planen Sie Abfallbehälter aufzustellen, wenn ja, wie viele? Ja St. Nein Planen Sie Stehtische aufzustellen, wenn ja, wie viele? Ja St. Nein Gas im Stand vorhanden? Nein Ja Der Gaskasten befindet sich: (bitte vermerken: außen rechts, links, hinten oder innen) Volumen / Anzahl der Flaschen Planen Sie einen Lager- oder Kühlraum? Nein Ja, mit folgenden Außenmaßen Standort des Lagers/Kühlung im Vorjahr: incl. Radstand und Deichsel X 1

2 4. Art des Angebotes Imbiss/Ausschank/Fischwaren Süß/Backwaren Fahrgeschäft/Ausspielungen Sonstiges (z. B. Schmuck, Kunsthandwerk, Bekleidung, Strick-, Leder-, Glas-, Räucher-, Metallwaren, Mineralien, Lebensmittel, Honig, Südfrüchte, Puppen) Kunsthandwerk mit Vorführung Bei Imbiss und Süßwaren Das Angebot ist auch vegetarisch vegan glutenfrei Vollständige Beschreibung des Warenangebotes: Bitte angeben, ein Verweis auf Anlagen genügt nicht. Bitte führen Sie Ihre Produkte auf. 5. Angaben zur Bewerbung* (Bitte machen Sie möglichst genaue Angaben) * Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Bewertungskriterien gemäß Teilnahmebestimmungen Punkt 9! Die nachfolgenden aufgeführten Beispiele zu den vier Bewertungskriterien sind nicht abschließend, sondern dienen der näheren Beschreibung. 1. Attraktivität des Standes Genaue Beschreibung des optischen Erscheinungsbilds des Standes in Bezug zu Punkt 5 der Teilnahmebestimmungen "Attraktivität". Mögliche Aspekte sind z.b.: Bauliche Gestaltung, Dekoration und Beleuchtung des Standes (innen und außen): Weihnachtlicher Charakter des Angebots: Bezug zum traditionellen, historischen Gesamtbild des Braunschweiger Weihnachtsmarktes: Der Bewerbung liegen Stand- bzw. Beispielfotos, Skizzen oder darstellende Planungsunterlagen bei: Ja Nein 2

3 2. Attraktivität des Warenangebotes genaue Beschreibung des Warenangebotes unter Einbindung der Attraktivität. Mögliche Aspekte sind z.b.: Herkunft der Produkte / Regionalität (Authentizität): selbst hergestellt / erzeugt ich bin Zwischenhändler beides Produktion direkt vor Ort: Ja Nein Warenvielfalt /Produktpräsentation: Qualitätsnachweise (Referenzen, Prämierungen etc.): Der Bewerbung liegen entsprechende Nachweise bei: Ja Nein 3. Äußere Form und Aussagekraft der Bewerbungsunterlagen Ich habe das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt: Ja Nein Ich habe alle entsprechenden Bilder/Skizzen und mir vorliegende Nachweise und Referenzen dem Formular beigefügt: Ja Nein 3

4 4. Bewährtheit aus vorangegangenen Veranstaltungen *Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu das Bewertungskriterium Nr. 4 gemäß Teilnahmebestimmungen Punkt 9 Ich war bereits Teilnehmer auf dem Braunschweiger Weihnachtsmarkt: Ja Jahr Nein angebotene Produkte und ggf. Standname: Ich wurde bereits von der Auswahlkommission "Jury schönster Stand" ausgezeichnet: Ja Jahr Der Bewerbung liegen entsprechende Nachweise bei: Ja Nein Einzureichende Unterlagen Wurde gemäß den Teilnahmebestimmungen die aktuelle Gesellschafterliste / der Handelsregisterauszug vorgelegt? ja nicht erforderlich (nur erforderlich bei juristischen Personen (GmbH, KG, etc.) und Personengesellschaften (GbR, etc.)) Bei Zusendung von Fotos und Zeichnungen versichert der Absender, dass er im Besitz aller Nutzungs-, Persönlichkeits-, und Veröffentlichungsrechte ist und die Objekte zur freien Veröffentlichung durch die Braunschweig Stadtmarketing GmbH zeitlich und räumlich unbegrenzt in allen Medien zur Verfügung stehen. Die Klärung etwaiger Persönlichkeits- und Urheberrechte obliegt dem Einsender. Honorare sind vom Einsender zu tragen. Einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens bis zum gültig ist, wurde beigefügt: Ja Nein, wird bis spätestens nachgereicht Bitte beachten Sie, dass die Versicherungsurkunde vom Vorjahr nicht ausreicht. Eine Kopie der Reisegewerbekarte(falls erforderlich: siehe Teilnahmebestimmungen) habe ich beigefügt. Ja nicht erforderlich Nein, wird bis spätestens nachgereicht Sonstiges, Bemerkungen Bewerbungsfrist endet am Bewerbungen sind nur mit diesem Formular schriftlich per Post zulässig; fristgerecht mit Poststempel bis spätestens 31. März! (siehe Nr. 1 der Teilnahmebestimmungen) 4

5 Ich erkläre mich einverstanden, dass mein Name sowie meine Kontaktdaten zum Zwecke der Berichterstattung an regionale Medien sowie der Auswahlkommission nach Nr.7 der Teilnahmebestimmungen weitergegeben werden: ja nein Ich stimme zu, dass mein Name sowie meine Kontaktdaten nachfragenden Kunden und Weihnachtsmarktbesuchern, auch im Anschluss des Weihnachtsmarktes, weitergegeben werden: ja nein Ich versichere, dass alle vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen und vollständig sind. Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Braunschweig Stadtmarketing GmbH Telefon: Schuhstr. 24 Telefax: Braunschweig Hinweis zum Datenschutz im Anwendungsbereich der DSGVO: Für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt die Braunschweig Stadtmarketing GmbH die in diesem Bewerbungsformular erfassten personenbezogenen Daten. Mit Ihren Daten wird vertrauensvoll und rechtskonform umgegangen. Sollten Sie der Speicherung und Verarbeitung nicht zustimmen, kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen. Senden Sie dazu eine an Für weitere Informationen finden Sie hier die Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden von der Braunschweig Stadtmarketing GmbH intern verwendet und an die Stadt Braunschweig sowie die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung des Sicherheitskonzepts erforderlichen öffentlichen Behörden wie bspw. Feuerwehr, Polizei, Finanzamt Braunschweig weitergegeben. Zum Zwecke der Berichterstattung werden Name und Sortiment an regionale Medien weitergegeben. Die Braunschweig Stadtmarketing GmbH wird Ihre Daten für folgende Zeiträume speichern: Bewerbungen ohne Vertragsabschluss - bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kundenkontakt. Verträge zur Teilnahme am Braunschweiger Weihnachtsmarkt - nach den gesetzlichen Fristen, maximal 10 Jahre nach Rechnungsstellung. 5