Arbeiten mit Text. Textfelder. PowerPoint Arbeiten mit Text

Transkript

1 In diesem Kapitel erarbeiten Sie den Umgang mit Text in PowerPoint Folien. Sie können nach Durcharbeit dieses Kapitels Texte erstellen, löschen, formatieren und gliedern. Was erfahren Sie in diesem Kapitel? Was Textfelder sind Wie Sie Zeichen und Absätze formatieren Wie Sie Texte gliedern Wie Sie Aufzählungen erstellen und Einzüge verändern Wie Sie Texte kopieren, ausschneiden und einfügen Wie Sie Texte aus Word importieren Textfelder PowerPoint enthält sehr viele AutoLayouts für Folien. Viele dieser Layouts enthalten Textplatzhalter für Titel, Textkörper und Aufzählungen. Es empfiehlt sich daher, Ihre Texte in diese Platzhalter einzugeben. Möchten Sie Text außerhalb dieser auf der Folie eingeben, kann ein neues Textfeld einfach erstellt werden. Die gestrichelt gerahmten Flächen sind Platzhalter für Texte, so genannte Textfelder. Text in ein vorhandenes Textfeld einfügen: 1. Klicken Sie einfach auf ein Textfeld und geben Sie Ihren Text ein. 2. Klicken Sie auf eine freie Stelle der Folie. Damit ist der Text-Platzhalter befüllt und die gestrichelte Umrandung verschwunden. bit media e-learning solution Seite 1

2 Abbildung 1 - PowerPoint-Folie mit markierten (oben) und liniert gerahmten Platzhaltern (unten) Platzhalter, Textfeld oder andere Objekte löschen: 1. klicken Sie exakt auf den Rahmen und 2. drücken Sie die - Taste. Um nur ein Wort oder einen Satz eines Textfeldes zu löschen, markiert man den betreffenden Text und drück dann die - Taste. Neues Textfeld einfügen: 1. a) Sie verwenden das Symbol TEXTFELD in der Symbolleiste ZEICHNEN oder b) klicken im Menü EINFÜGEN auf den Befehl TEXTFELD. 2. Anschließend klicken Sie an die gewünschte Startposition für den Text. 3. Tippen Sie den gewünschten Text ein 4. Klicken Sie außerhalb des Textfeldes. Damit ist die Eingabe beendet. Durch neuerliches Anklicken und entsprechendes Editieren können jederzeit Änderungen am Text des Textfeldes vorgenommen werden. Verschieben von Textfeldern: Sie können Textfelder (wie auch andere Objekte) am Rand des Objektes mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Position verschieben oder an den Ziehpunkten die Größe des Feldes verändern. bit media e-learning solution Seite 2

3 Zeichen formatieren Um den Folien ein ansprechendes Aussehen zu verleihen, können Sie die Eigenschaften (z. B. Schriftgröße, -art, -farbe etc.) der Texte in Textfeldern verändern. So gehen Sie vor: 1. Markieren Sie den gewünschten Text oder einzelne Wörter. Man kann auch alle Folien markieren und danach den Text formatieren. Die Änderung am markierten Text wird dann auf alle Folien übertragen. 2. Die Einstellungen zum Formatieren von Text treffen Sie entweder a) mit den Symbolen auf der Symbolleiste FORMAT oder Abbildung 2 - Symbolleiste "Format" Einige Beispiele: Klicken Sie auf ; wenn Sie den markierten Text fett formatiert haben wollen. bedeutet unterstrichen, bedeutet kursiv Mit dem Kombinationsfeld SCHRIFTART legen Sie den Typ der Schrift und mit SCHRIFTGRAD die Schriftgröße fest. Um die Farbe des markierten Textes zu verändern, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche SCHRIFTFARBE und wählen aus der DropDown-Liste die gewünschte Farbe aus. Wenn Sie nun einen anderen Textbereich markieren und ihn mit der zuletzt gesetzten Farbe versehen möchten, reicht ein Klick auf die Schaltfläche SCHRIFTFARBE. z. B. ist die gelbliche Schriftfarbe aufgrund der Markierung noch bläulich. Erst wenn Sie auf die Folie klicken, wird die neue Schriftfarbe sichtbar. b) mit dem Dialogfenster im Menü FORMAT / ZEICHEN. bit media e-learning solution Seite 3

4 Abbildung 3 - Dialogfenster "Zeichen" Im Dialogfenster ZEICHEN setzen Sie die gewünschten Formatierungen (Schriftart, Schriftgrad, Farbe etc.) und klicken abschließend auf die Schaltfläche OK. c) Um die Groß- und Kleinschreibung zu verändern, wählen Sie im Menü FORMAT den Befehl GROß-/KLEINSCHREIBUNG, nachdem Sie den betreffenden Text markiert haben. Im geöffneten Dialogfenster können Sie zwischen mehreren Varianten wählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK. Absätze formatieren Absätze können in PowerPoint wie in anderen Office-Programmen bezüglich Ausrichtung, Zeilenabstand, etc. formatiert werden. Ein Absatz ist ein Textabschnitt, der mit einem Neue-Zeile-Zeichen (durch Drücken der EINGABE-Taste) beendet wird. Jedes Element innerhalb einer Aufzählungs- oder nummerierten Liste ist ein Absatz. Auch ein Titel oder Untertitel ist jeweils ein Absatz. Absatzausrichtung: Mithilfe der Symbolleiste: Markieren Sie den zu formatierenden Absatz (der z. B. linksbündig ausgerichtet ist). Klicken Sie auf das entsprechende Absatzformat-Symbol in der Symbolleiste. linksbündig zentriert rechtsbündig bit media e-learning solution Seite 4

5 Blocksatz Mithilfe des Menüs: Die Ausrichtung von Absätzen kann auch über den Menübefehl FORMAT / AUSRICHTUNG festgelegt werden. Platzhalter: Über das Menü FORMAT und den Befehl PLATZHALTER gelangt man in das Dialogfenster PLATZHALTER FORMATIEREN. In diesem Dialogfenster können mehrere Einstellungen bezüglich des Textfeldes (Größe, Position, Farben etc.) getroffen werden. Im Register TEXTFELD kann unter anderem der Abstand zwischen Textfeldrahmen und eigentlichem Text eingestellt werden. Zeilenabstand: Auch der Zeilenabstand von Absätzen kann verändert werden. 1. Markieren Sie das gesamte Textfeld oder den zu ändernden Text im Textfeld. 2. Klicken Sie im Menü FORMAT auf den Befehl ZEILENABSTAND Abbildung 4 - Dialogfenster "Zeilenabstand" 3. Im Dialogfenster ZEILENABSTAND können Sie den Zeilenabstand, den Abstand vor einem neuen Absatz und nach einem Absatz verändern. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um normale Textabsätze, Listen oder Aufzählungen handelt. 4. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK (es kann allerdings sein, dass PowerPoint den Schriftgrad verkleinern musste, um den gesamten Text weiterhin im Textfeld unterzubringen). Texte gliedern Gegliederter Text bedeutet eine hierarchische Zuordnung von Absätzen. Dies wird durch Einrückung der Absätze und verschiedene Textformate optisch angedeutet. bit media e-learning solution Seite 5

6 Abbildung 5 - Gegliederter Text So gehen Sie vor: 1. Wechseln Sie in die Gliederungsansicht. 2. Sie können Text absatzweise höher oder tiefer stufen. Dazu markieren Sie den Text. Möchten Sie mehrere Absätze gleichzeitig markieren, drücken Sie die - Taste und Klicken links neben den letzten zu markierenden Absatz. 3. Falls die Symbolleiste GLIEDERUNG nicht angezeigt wird, blenden Sie sie über den Menübefehl ANSICHT / SYMBOLLEISTEN / GLIEDERUNG ein. Mit diesen Schaltflächen werden die markierten Absätze eine Ebene höher/tiefer gestuft. Damit werden die markierten Absätze einen Absatz nach oben/unten verschoben. Mit diesen beiden Schaltflächen wird für die aktuelle Folie eine Gliederungsebene mehr oder weniger angezeigt. Dies bezieht sich aber nur auf das Gliederungsregister, nicht auf die Folie! Mit diesen beiden Schaltflächen wird für die gesamte Präsentation eine Gliederungsebene mehr oder weniger angezeigt. Dies bezieht sich aber nur auf das Gliederungsregister, nicht auf die Folie! Hiermit wird eine Übersichtsfolie vor der aktuell markierten Folie eingefügt. Diese enthält die Überschriften der markierten Folie(n). Damit wird die Formatierung der Folie in das Gliederungsregister bit media e-learning solution Seite 6

7 übernommen. Der Text der Überschriften und Textfelder kann auch in der Gliederungsansicht editiert werden. So kann zum Beispiel ein neuer Punkt auf der angezeigten Folie ergänzt werden. Andererseits können Sie hier aber auch Textpassagen löschen. Aufzählungszeichen und Einzüge Um Listen und Reihenfolgen darzustellen, bedient sich PowerPoint der Möglichkeit von Aufzählungen und Nummerierungen. So fügen Sie Ihrem Text eine Aufzählung bzw. Nummerierung hinzu: 1. Markieren Sie den gewünschten Text(bereich). 2. Klicken Sie in der Symbolleiste FORMAT auf das Symbol AUFZÄHLUNGSZEICHEN bzw. NUMMERIERUNG. Stuft man einen Text höher oder tiefer (siehe Abschnitt Texte gliedern), so wird eine neue Nummerierung begonnen. Formatierung von Aufzählungen und Nummerierungen: 1. Markieren Sie den gewünschten Text(bereich). 2. Klicken Sie im Menü FORMAT auf NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN. 3. Wählen Sie die Registerkarte Aufzählungen oder Nummerierung. Abbildung 6 - Dialogfenster "Nummerierung und Aufzählungszeichen" 4. Nun wählen Sie durch Anklicken z. B. verschiedene Nummerierungszeichen und die gewünschte Farbe dieser (über die DropDown-Liste) oder bit media e-learning solution Seite 7

8 verschiedene Aufzählungszeichen. PowerPoint bietet auch die Möglichkeit, spezielle Bilder als Aufzählungszeichen zu verwenden. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche BILD. 5. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Einzüge: Mit Einzügen steuert man den Textabstand von Rändern. Insbesondere bei Aufzählungen und Nummerierungen spielt dies eine wichtige Rolle, um den restlichen Text trotzdem bündig zu gestalten. Sie sehen im Lineal die Einzüge anhand der Einzugsmarken dargestellt. Falls das Lineal nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü ANSICHT auf den Befehl LINEAL. Eine Einrückung kann man anhand einer vertikalen Linie verfolgen. Abbildung 7 - Lineal mit Einzugsmarken Einstellen von Absatzeinzügen: 1. Markieren Sie jenes Textobjekt, für das Sie die Einzüge ändern möchten. 2. Ziehen Sie die obere Einzugsmarke (1), um den Einzug für die erste Zeile eines Absatzes einzustellen die untere Einzugsmarke (2), um den linken Einzug für die übrigen Zeilen eines Absatzes einzustellen. Der rechteckige Teil der unteren Einzugsmarke wird ebenfalls verschoben. den rechteckigen Teil der unteren Marke (2) und verschieben Sie beide Marken bei Beibehaltung der Beziehung der ersten Zeile und dem übrigen Absatz. Dabei verfolgen Sie diese mithilfe einer vertikalen, gestrichelten Orientierungshilfe. Enthält der Text Aufzählungspunkte in zwei oder mehr Ebenen, werden auf dem Lineal Einzugsmarken für alle Ebenen angezeigt. Text kopieren, ausschneiden, einfügen Worte oder Textstellen lassen sich über die Zwischenablage sehr leicht vervielfältigen oder verschieben. bit media e-learning solution Seite 8

9 Kopieren von Texten: Beim Kopieren wird das markierte Objekt in die Zwischenablage gelegt. Das Original bleibt unangetastet. 1. Markieren Sie den zu kopierenden Text durch Ziehen mit der Maus. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf die Schaltfläche KOPIEREN. 3. der markierte Text befindet sich jetzt in der Zwischenablage. 4. Wechseln Sie zu jener Folie, in der der Text eingefügt werden soll, und setzen Sie die Einfügemarke an die Position, an der der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden soll. 5. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf die Schaltfläche EINFÜGEN. Optional können Sie auch im Menü BEARBEITEN zum Kopieren den Befehl KOPIEREN und zum Einfügen den Befehl EINFÜGEN verwenden. Verschieben von Texten: Beim Ausschneiden wird das markierte Objekt in die Zwischenablage gelegt. Das Original wird gelöscht. 1. Markieren Sie den betreffenden Text durch Ziehen mit der Maus. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf die Schaltfläche AUSSCHNEIDEN oder verwenden Sie im Menü BEARBEITEN den Befehl AUSSCHNEIDEN. 3. Setzen Sie die Einfügemarke an jene Position der entsprechenden Folie, an der der Text eingefügt werden soll. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf die Schaltfläche EINFÜGEN. Beim Einfügen wird das zuletzt kopierte oder ausgeschnittene Objekt an der Position der Einfügemarke eingefügt. Löschen von Texten: 1. Markieren Sie den betreffenden Text durch Ziehen mit der Maus. 2. Drücken Sie die -Taste. bit media e-learning solution Seite 9

10 Aktion rückgängig machen bzw. wiederherstellen: Mit der Schaltfläche RÜCKGÄNGIG können Sie Aktionen widerrufen, falls Sie z. B. einen Textabschnitt versehentlich gelöscht haben. Wenn Sie einen Befehl versehentlich rückgängig gemacht haben, verwenden Sie die Schaltfläche WIEDERHERSTELLEN und wiederholen somit diese Aktion (falls Sie z. B. das Löschen dennoch durchführen möchten). Der Wiederherstellen-Vorgang ist natürlich nur dann verfügbar, wenn Sie zuvor eine Aktion rückgängig gemacht haben. Text aus Word importieren Wenn Sie eine Gliederung oder Idee zu einer Präsentation in einem Word-Dokument zusammengefasst und diese im RTF-Format gespeichert haben, können Sie diese in PowerPoint öffnen. So gehen Sie vor: 1. Klicken Sie im Menü DATEI auf den Befehl ÖFFNEN oder verwenden die Symbolleistenschaltfläche ÖFFNEN. 2. Stellen Sie im Dialogfenster ÖFFNEN den Dateityp um und klicken Sie dazu auf ALLE GLIEDERUNGEN. Abbildung 8 - Dialogfenster "Öffnen" (Dateityp auswählen) 3. wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken auf die Schaltfläche ÖFFNEN. Nur bereits in Word gegliederte Absätze und Formatierungen (Schriftart, Schriftgrad, Farbe etc.) können von PowerPoint direkt importiert werden. bit media e-learning solution Seite 10