Process4.biz Release Features Übersicht. Repository. Das Schützen von Diagrammen wurde optimiert (check-in, check-out)

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1 Process4.biz Release Features Übersicht Repository Das Schützen von Diagrammen wurde optimiert (check-in, check-out) Diagramme können gegen die Bearbeitung von anderen p4b-benutzern und gegen die Verwendung außerhalb von process4.biz geschützt werden. Das geschützte Diagramm kann nicht ohne der Eingabe des Passworts geöffnet werden als Visio-Dateien geöffnet werden (eine leere Visio Datei wird geöffnet) nach der Eingabe des Passworts als Visio-Datei gespeichert werden (die Funktion Speichern unter kann nicht ausgeführt werden) als Screenshot kopiert werden Das geschützte Diagramm kann gelöscht werden. kopiert, ausgeschnitten, eingefügt oder verschoben werden (dabei bleibt die Kopie des Diagramms auch geschützt). nach der Eingabe des Passworts geöffnet, bearbeitet (neue Objekte anlegen, löschen) und (in der Datenbank) gespeichert werden. Um ein Diagramm zu schützen, klicken Sie darauf mit der rechten Maustaste und wählen Sie unter dem Kontextmenüpunkt Speziell die Option Schützen aus. Seite 1

2 Anschließend erscheint der Diagrammenschutz Wizard. 1. Wählen Sie Diagramme aus, die Sie schützen möchten. 2. Geben Sie das Passwort zum Schutz der Diagrammen ein. Dieses Passwort benötigen Sie dann, um Diagramme zu entschlüsseln. Im Feld Passwordkomplexität wird die Stufe der Passwortkomplexität angezeigt, die unter Datenbank-Einstellungen definert wurde (von 1 -einfaches Passwort bis 5 - sehr kompliziertes Passwort). Wenn Sie die Option Speichern des Passworts aktivieren, wird das Password in den Einstellungen für den aktuellen Windows Benutzer gespeichert. Das befreit den Windows Benutzer von der Passwortseingebe jedesmal, wenn er das Diagramm öffnet. Zusätzlich können Sie bestimmen, ob geschützte Diagramme ins Web bzw. Word und PowerPoint publiziert werden können. Seite 2

3 Nachdem das Wizard erfolgreich beendet wurde, wird das Diagramm in die Datenbank verschoben und geschützt. Die Farbe des Diagramms ändert sich auf gelb. Um den Schutz von Diagrammen wieder zu entfernen, wählen Sie die Funktion Den Schutz entfernen aus. Im Wizard wählen Sie bitte aus, welche Diagramme Sie entschlüsseln möchten.geben Sie das Passwort ein, welches Sie zum Schützen verwendet haben. Jeder Benutzer der Gruppe Administrators darf den Schutz von Diagrammen entfernen, ohne das Passwort einzugeben. Seite 3

4 Designer Relative Schablonenpfade für Units Für jede Units können jetzt relative Schablonenpfade zu dem speziellen Stencil und zu den speziellen Templates dieser Unit definiert werden (.\Organisation & CRM). Der relative Pfad weist auf den Pfad, der im DBConfig definiert wurde und soll nach der Änderung im DBConfig nicht in der Unit Eigenschaften geändert werden. Diagramme aktualisieren Vorlagen von Diagrammen austauschen Im Diagramm Aktualisierungswizard gibt es eine neue Option Aktualisiere die Diagrammvorlage (Logo, Hintergrund etc ). Diese Option erlaubt es Ihnen die Vorlage von allen Diagrammen zu aktualisieren. Das heisst, wenn die Vorlage (Visio *vst Datei mit geöffneten Schablonen (Stencils)) geändert wurde (Logo ausgetauscht, neue Schablonen (Stencils) hinzugefügt, Größe geändert usw.), können diese Änderungen auf andere ausgewählten Diagramme übertragen werden. Die Voraussetzung dafür ist, dass die Diagramm Vorlage aus zwei Blättern besteht: einem Vordergrund und einem Hintergrund. Im Dialogfenster können Sie Einstellungen für das Aktualisieren der Vorlage definieren. Wählen Sie eine neue Vorlage aus, die auf andere Diagramme übertragen werden soll. Sie können folgende Teile der Vorlage austauschen: LOGO mittels Vorlage ersetzen aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Logo von der neuen Vorlage auf Diagramme übertragen möchten. Dabei können Sie die alte Logo Größe (wie es in Diagrammen ist) oder die neue Logo Größe verwenden. Das Logo wird nur dann ausgetauscht, wenn es in der Hintergrund Seite sich befindet. HINTERGRUND Blatt mittels Vorlage ersetzen aktivieren Sie diese Option, wenn das Hintergrundblatt der Diagrammen mit dem Hintergrundblatt der Vorlage ersetzt werden soll. VORDERGRUND Blatt mittels Vorlage ersetzen aktivieren Sie diese Option, wenn das Vordergrundblatt der Diagrammen mit dem Hintergrundblatt der Vorlage ersetzt werden soll. Alle Shapes, die auf dem Vordergrundblatt sich befinden und als Vorlage-Element markiert sind (siehe unten), werden auf Diagramme übertragen. SEITENFORMAT der Vorlage auf Diagramme übertragen aktivieren Sie diese Option, wenn die Vorlagegröße für Diagramme übernommen werden soll. STENSIL der Vorlage zu Diagramm hinzufügen aktivieren Sie diese Option, wenn die Schablonen (Stencils) aus der Vorlage zu den Diagrammen hinzugefügt werden sollen. Die Option kann verwendet werden, wenn z.b. Diagramme Ihre Schablone verloren haben und man sie wiederherstellen möchte. Seite 4

5 THEMA der Vorlage auf Diagramme übertragen - aktivieren Sie diese Option, wenn das Thema der Vorlage auf Diagramme übertragen werden soll (Shapes-Themen können Sie unter Visio Menü Format->Design ändern). Shape als Teil der Vorlage markieren Für den Austausch von Shapes auf dem Vordergrund, sollen Shapes als Teil der Vorlage markiert werden. Um ein Shape als Teil der Vorlage zu markieren, öffnen Sie die Vorlage in process4.biz, wählen Sie das Shape aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ausstatten mit p4b Eigenschaften Shape als Teil der Vorlage markieren. Ein spezieller Eintrag in ShapeSheet wird somit erstellt. Seite 5

6 Lizenzierung Lizenzen werden an die Domäne gebunden. Die Lizenz, die mit einer Domäne verbunden ist, wird so lange funktionieren, solange der Computer zu der angegebenen Domaine gehört. Lizenzserverprogramm kann als permanent laufendes (gestartetes) Programm (Windows Service) eingerichtet werden. Mehr Information finden Sie hier ws+service Word Reporter, PowerPoint Export Sortierung von Diagrammen wurde verbessert Wenn die Option Diagramme nach Attribut sortieren ausgewählt wurde, dann werden Diagramme im Wizard nach dem ersten Attribut gruppiert, das für die Sortierung im vorherigen Fenster definiert wurde. Das heisst, wenn Sie Diagramme zuerste nach Typ und dann nach Namen gruppieren möchten, werden in diesem Fenster Diagramme nach Typ gruppiert. Seite 6