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1 LANDKREIS WITTENBERG Der Landrat Rahmenbedingungen zum Verfahren FT 48/19 F Der Landkreis Wittenberg schreibt für den Ersatzneubau der Förderschule Schule an der Lindenallee, Lindenallee 1, Gräfenhainichen die Objektplanung - Freianlagen in den Leistungsphasen 2-8 im Rahmen einer Freihändigen Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb aus. Nähere Erläuterungen zum Vorhaben/Auftrag sind der ebenfalls auf der Homepage zur Verfügung stehenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Hinweise zum Bewerbungsverfahren Das Interesse am Auftrag ist durch einen formlosen Teilnahmeantrag zu bekunden. Dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen beizufügen: o Berufszulassung o Jahresumsatz des Unternehmens und die mittlere Anzahl beschäftigter Fach- und Führungskräfte der letzten 3 Jahre (Anlage 1) o 3 vergleichbare Referenzen entsprechend der Anlage 2 o Versicherungsnachweis für eine bestehende Haftpflichtversicherung o Nachweis Handelsregistereintragung bei juristischen Personen o gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen vom Finanzamt Bei Bewerbergemeinschaften oder beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz sind bereits mit Einreichung des Teilnahmeantrags alle Namen und die Bezeichnung der Teilleistungen zu benennen sowie die v. g. Unterlagen von allen Mittgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. allen Nachunternehmern vorzulegen. Bewerbergemeinschaften müssen bereits als solche einen Teilnahmeantrag stellen und müssen eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft abgeben (Benennung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters). Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft (nach Ablauf des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge: , 11:00 Uhr) oder der Wechsel von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder das Ausscheiden oder Hinzutreten eines Mitgliedes (z.b. nach Aufforderung zur Erstellung eines Honorarangebotes) ist nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der Vergabestelle in außergewöhnlichen und begründeten Fällen möglich, sofern keinem anderen am Verfahren Beteiligten daraus ein Nachteil erwachsen könnte. Gleiches gilt für den Wechsel oder das Hinzutreten eines Nachunternehmers. Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann, falls zur Überprüfung erforderlich, die Nachreichung des Originals verlangen. Die Vergabestelle behält sich ebenfalls vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, ist jedoch nicht dazu verpflichtet. Bewertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert. Sprechzeiten der Fachdienste Die 08:30 12:00 Uhr 13:00 15:00 Uhr Do 08:30 12:00 Uhr 13:00 18:00 Uhr Telefon: Fax: Internet: info@landkreis.wittenberg.de nur für formlose Mitteilungen ohne elektronische Signatur Sparkasse Wittenberg Konto Nr.: 27 BLZ: IBAN: DE BIC: NOLADE21 WBL

2 2 Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit allen dazugehörigen Anlagen in einem verschlossenen Briefumschlag an folgenden Empfänger zu richten: Landkreis Wittenberg Fachdienst Bauordnung, Zentrale Vergabestelle Breitscheidstraße Lutherstadt Wittenberg Der Teilnahmeantrag ist mit dem auf der Homepage zur Verfügung stehenden Kennzettel zu versehen und einzureichen. bis zum , 11:00 Uhr Die Teilnahmeanträge werden zunächst auf Vollständigkeit und Vorliegen der formalen Anforderungen (Ausschlusskriterien) geprüft. Anschließend wird ein Ranking entsprechend der Auswahlmatrix (siehe Anlage Eignungskriterien Auswahlmatrix) aufgestellt und 3 bis maximal 5 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgefordert werden hängt von folgenden Kriterien ab 1. Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung. Bei fehlenden oder/und unvollständigen Nachweisen und Erklärungen behält sich die Vergabestelle vor, diese nachzufordern. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende, mit den vergabegegenständlichen vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren ( ). Kann ein Bewerber aus einem berechtigten Grund (z. B. weniger als drei Jahre Geschäftsdauer) den Nachweis nicht erbringen, so kann er den Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch geeignet erscheinende Belege nachweisen. (Anlage 1) 3. Nachweis des Bewerbers und/oder der Führungskräfte eines sich bewerbenden Unternehmens, durch Vorlage der Diplomurkunde oder eines vergleichbaren Nachweises. 4. Namentliche Benennung der für die tatsächliche Erbringung der Leistungen vorgesehenen Personen einschließlich Befähigungsnachweis (z. B. durch Vorlage der Diplomurkunde oder eines vergleichbaren Nachweises). Die namentlich zu benennenden Personen umfassen sowohl die mit der Projektleitung und gegebenenfalls deren Stellvertretung beauftragten Personen als auch die Fachkräfte, die besondere Kenntnisse und Erfahrungen bei der Realisierungsplanung für die Planung der Freianlagen nachweisen können. 5. Mitteilung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Führungskräften, Ingenieuren und Architekten (mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung nach einer abgeschlossenen Hoch- oder Fachschulausbildung), fest angestellten sonstigen Beschäftigten, freiberuflich tätigen Mitarbeitern sowie Auszubildenden und Praktikanten. (Anlage 1)

3 3 6. Vorstellung von drei Referenzobjekten - erbrachte vergleichbare Leistungen, wie Bildungsstätten, Schulen, Kindertagesstätten, die im Umfang und der Komplexität der geforderten Aufgabe entsprechen für jedes vergabegegenständliche Leistungsbild gesondert, die in den letzten 10 Jahren ( ) abgeschlossen wurden (ausgenommen Leistungsphase 9 HOAI) und deren Bearbeitungszeitraum zwischen Beginn der Leistungsphase 5 und Abschluss der baulichen Realisierung jeweils nicht mehr als 4 Jahre pro Projekt betragen hat, mit Angabe der vom Bewerber erbrachten wesentlichen Leistung in der Reihenfolge der Relevanz im Vergleich zu der vorliegenden Aufgabenstellung und den vergabegegenständlichen Leistungen aller Fachbereiche mit den Angaben aus Anlage 2. Die Leistungen zu den Referenzobjekten können auch im Rahmen eines Angestelltenoder freien Mitarbeiterverhältnisses erbracht worden sein. Neben den obligatorischen Angaben aus der Anlage können, zur Verdeutlichung der Aufgabenstellung des Referenzobjektes und des Leistungsbeitrags des Bewerbers, Präsentationsunterlagen - max. 2 Blatt im Format DIN A 3 oder 3 Blatt DIN A 4 (incl. Detailzeichnungen Planung und Detailfotos Realisierung) je Referenzobjekt beigefügt werden. Dabei muss die Zuordnung der ergänzenden Unterlagen zu den jeweiligen Referenzobjekten eindeutig sein. Eine allgemeine Firmenbroschüre ohne Bezug zu den Referenzobjekten wird bei der Wertung nicht berücksichtigt. 7. Erklärung zur technischen Ausstattung und sonstiger technischer Hilfsmittel, die der Bewerber für die Dienstleistungen zur Verfügung hat. Grundlage für die Beurteilung des Teilnahmeantrages sind zunächst die unter Punkt 1-6 beschriebenen vorzulegenden Nachweise und die zu benennenden Angaben mit den dazugehörigen Anlagen. Bei positiver Bewertung gilt für die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgeforderten Wirtschaftsteilnehmer folgendes: Zurzeit verwendet der Landkreis Wittenberg für die Erstellung und Erarbeitung von CAD- Daten Autodesk AutoCAD. Um den reibungslosen CAD-Datenaustausch zwischen den Vertragspartnern für die Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten in einem CAFM-Programm zu gewährleisten, ist das beigefügte Pflichtenheft für den CAD- Datenaustausch Bestandteil für die abzuschließenden Planungsverträge gemäß HOAI. Das Pflichtenheft für den CAD-Datenaustausch gilt ebenfalls für Bietergemeinschaften und/oder bei der Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer, die Kompatibilität der vorgesehenen Software ist nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich deshalb ausdrücklich vor, die Testphase B1 des Testprotokolls des Pflichtenheftes mit den Bewerbern sowie die Testphase B2 des Testprotokolls des Pflichtenheftes ausschließlich mit den Bietern durchzuführen. Im Falle eines Nichtbestehens eines Tests wird der Bewerber/Bieter unbeachtlich seiner Eigenerklärungen und unbeschadet des Verfahrenstandes vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

4 4 Die ausgewählten Bewerber erhalten voraussichtlich in der 26./27. KW 2019 die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Die erste Bewertung erfolgt zunächst auf der Grundlage der schriftlich eingereichten Angebote. Nach Durchsicht der eingereichten Unterlagen werden die Bieter zu Verhandlungsgesprächen und zur Präsentation eingeladen. Diese werden voraussichtlich in der 31. KW 2019 stattfinden. Entsprechende Einladungen dazu können kurzfristig per Mail durch die Vergabestelle erfolgen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Die Bewertung erfolgt durch eine Kommission bestehend aus mindestens 3 Mitgliedern. Jedes Kommissionsmitglied nimmt die Bewertung aller Bieter vor, zur Ermittlung des Gesamtpunktestandes der Bieter wird der Durchschnitt der Bewertungspunkte aller Kommissionsmitglieder gebildet. Für die einzelnen Bewertungskriterien werden jeweils 0 bis max. 5 Punkte vergeben, gewichtet und zusammengerechnet. (siehe Anlage Zuschlagskriterien) Sollten nach Abschluss der Auswertung gleichwertige Angebote vorliegen, kann die Auswahl des Büros für die Zuschlagserteilung durch Losentscheidung getroffen werden. Mit dem Teilnahmeantrag eingereichte und sonstige im Verfahrensverlauf vorgelegte Unterlagen verbleiben bei der Vergabestelle und werden nicht zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge oder der Beteiligung am Verfahren werden nicht erstattet. Anfragen sind schriftlich zu richten an: vergabestelle@landkreis-wittenberg.de Fax:

5 Absender: (Bieter) BITTE NICHT ÖFFNEN! Sofort weiterleiten an Fachdienst Bauordnung / Zentrale Vergabestelle Breitscheidstraße 4 in Luth. Wittenberg Zimmer A 2-33 Hinweis Bitte Kennzettel ausschneiden und Ihren Teilnahmeantrag im verschlossenen, mit diesem Kennzettel versehenen Umschlag einreichen. Teilnahmeantrag zur Vergabe Nr.: FT 48/19 F Ende der Bewerbungsfrist: , 11:00 Uhr

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