BI - Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen

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1 BI - Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Kunde: Universität Oldenburg, Department für Informatik Ort: Oldenburg, Referent: Dirk Vahlkamp Gedruckt: , [Version 0.1] bi2b GmbH & Co. KG

2 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Agenda 1. Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG 2. BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen 3. Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation 4. Praxisbeispiel 5. Diskussion Folie 2

3 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Agenda 1. Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG 2. BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen 3. Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation 4. Praxisbeispiel 5. Diskussion Folie 3

4 Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG Unternehmensdaten Personengesellschaft München, Köln und Hamburg 17 Mitarbeiter Dienstleistungen Coaching von BI-Projekten, BI-Strategie mit bi2b Vorgehensmodell BI Projektierung (von Extraktion bis Präsentation) SAP BI Modellierung & Implementierung, SAP Entwicklung Microsoft BI & Entwicklung Integration heterogener Systeme Fachliche Expertise Branchenunabhängig: Kosten- und Finanzmanagement, Risk Management, Analytische Unternehmensplanung & -steuerung, Personalmanagement Branchenspezifisch: Finanzdienstleister, Energiewirtschaft, Chemische Industrie, Öffentlicher Bereich, Fertigungsindustrie, IT-Dienstleister Folie 4

5 Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG Folie 5

6 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Agenda 1. Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG 2. BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen 3. Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation 4. Praxisbeispiel 5. Diskussion Folie 6

7 BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Welchen Nutzen kann man aus Business Intelligence ziehen? Nutzungsgrad Optimierung Was ist passiert? Warum ist etwas passiert? Data Mining Prognose Was wird passieren? Was soll passieren? Rohdaten Bereinigte Daten Standard Reports OLAP Folie 7 Ausgangsdaten Reporting Planung Analyse Steuerung Closed Loop Komplexitätsgrad BI

8 BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Der Controller als Beifahrer Folie 8

9 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Agenda 1. Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG 2. BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen 3. Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation 4. Praxisbeispiel 5. Diskussion Folie 9

10 Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation Abstimmung & Konsolidierung Unternehmensstrategie Ist-Analyse BI Rahmenbedingung Informationsbedarfsanalyse BI- Architektur BI- Roadmap Klarheit über Unternehmensstrategie Zielsystem Eingesetzte und einzusetzende Instrumente und Methoden Bestimmung der Erfolgsfaktoren BI Mgmt.-Prozesse, Mgmt.-Cockpit Sensibilisierung und Erwartungshaltung der Anwender Kosten / Nutzen: Abstimmung der Anwenderbedürfnisse durch Mgmt., IT und Fachbereich Politischer Einfluß z.b. Regulator, Versorgungssicherheit, Basel II etc. BI : vorhandene Anwendungen und vorhandene Technologie Informationsnachfrage: wo in der heterogenen Systemlandschaft werden Informationen reportet Aufnahme des Informationsbedarfs Identiffikation von Informationslücken Identifikation von Potentialen Einsatz Vorgehensmodell für Informationsbedarfsanalyse Metadatenmodell Prozesskonflikte antizipative und dispositive Datenmodellierung Berücksichtigung von Vorgaben im Unternehmen Daten- und Prozessflussanalyse für eine robuste und gleichzeitig gut wartbare BI-Plattform Performance Tiefe der Auswertung Masterplan für einzelne BI-Projekte Priorisierung der Umsetzung Architekturvorgaben Rahmen dispositiver Informationsbedarf evtl. Vorgabe der SAP Einführungsmethodik ASAP Folie 10

11 Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation Praxisbeispiel aus einem Projekt zum Komplex Rollen und unterschiedliche Sichtweisen von Fachabteilung und IT-Abteilung Testphase: Die Entwicklung soll ausgewählten Abteilungen zum Test bereitgestellt werden, vor dem eigentlichen Produktivstart. Problem: Das Unternehmensportal konnte aufgrund eines technischen Defekts nicht für die Testphase eingesetzt werden. Alternativszenario, der Test wird auf dem BI-Server durchgeführt, jedoch mit Einschränkungen Fachabteilung: nicht durchführen IT-Abteilung: durchführen Folie 11

12 Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation Analytische und methodische Kompetenz Branchenübergreifende Synergien Erwartungstreue und erfolgreiche BI-Projekte Minimierung des Aufwands unproduktive Projektarbeit Arbeitsleistung Folie 12

13 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Agenda 1. Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG 2. BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen 3. Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation 4. Praxisbeispiel 5. Diskussion Folie 13

14 Praxisbeispiele Folie bi2b GmbH & Co. KG

15 Praxisbeispiele Auf Basis SAP BI mit Excel Folie 15

16 Praxisbeispiele Folie 16

17 Praxisbeispiele Folie 17

18 Praxisbeispiele Folie 18

19 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Agenda 1. Vorstellung bi2b GmbH & Co. KG 2. BI der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen 3. Projektvorgehensweise speziell Rollen/Kommunikation 4. Praxisbeispiel 5. Diskussion Folie 19

20 BI Der strategische Erfolgsfaktor im Unternehmen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Folie bi2b GmbH & Co. KG