Elisabeth-Knipping-Schulmailadressen Kollegium EKS Mailadresse einrichten - wie geht das? Datum: 1/2019

Transkript

1 1 Aufbau der Adresse Sie ist da, die neue Mailadresse, z. B. Oh je, so lang, aber das ist kein Problem, da wir sie in der Regel nur selten wieder eintippen müssen. Die Adresse besteht aus dem Anfangsbuchstaben des Vornamens und dem Nachnamen bei der Adresse elisabeth-knipping-schule in Deutschland. Meine Mailadresse : Um die Mails abzurufen, ist jetzt noch ein Passwort erforderlich, dieses liegt Ihnen/ Euch vor. Dann kann s losgehen Mein Passwort : 2 Mailabruf mit dem Mailclient (Programm) des Providers (Anbieters) DomainFactory Die meisten von uns haben eigene Mailadressen von GMX, GOOGLE oder t-online oder Viele arbeiten mit diesen Adressen über den jeweiligen Mailclient im Internet, z. B. über gmx.de. Ganz ähnlich funktioniert es mit der EKS-Adresse. Nur ist hier unser Anbieter nicht GMX oder GOOGLE, sondern DomainFactory. Das ist die Internetfirma, auf deren Servern (Großrechnern) unsere Schulwebsite und auch alle zugehörigen Mailaccounts, d. h. alle Adressen, Daten wie Bilder, Texte usw. gespeichert sind (Mailserver). 2.1 Start des Mailprogramms im Internet Aufruf der Anbieterwebsite über die Eingabe im Browser: webmail.df.eu es öffnet sich die Seite von DomainFactory. Nun per Klick die Webmail- Version Webmail Roundcube auswählen (komfortabler). Maildresse (s. o.) und Passwort eingeben, dann auf Anmelden klicken. Fertig! Nach der Eingabe kann das Passwort gespeichert werden. Achtung: Das macht jedoch nur am heimischen PC Sinn! Dagmar Lentzkow 1

2 2.2 Arbeit mit dem internetbasierten Mailprogramm Roundcube Roundcube hat einen ähnlichen Funktionsumfang wie GMX oder GMAIL. Es können Ordner und Unterordner angelegt, Adressen verwaltet und natürlich Mails geschrieben und empfangen oder als Entwurf gespeichert werden (auch an Gruppen). Der Versand und Empfang von Dateianhängen ist ebenfalls möglich. Grundsätzlich hat ein solches Mailprogramm im Internet keine Archivfunktion, sondern es ist ein Zusatzservice zur Mailadresse und soll das Lesen und Versenden von Mails auch von anderen PCs als dem eigenen ermöglichen. Komfortabler ist ein PCbasierter Mailclient, ein Programm, das auf dem PC oder auch auf dem Handy installiert wird. Hierzu gehören Programme wie Outlook oder Thunderbird. Outlook ist Bestandteil des Office Paketes, Thunderbird kann im Internet, z. B. über chip.de heruntergeladen und installiert werden. 3 Verwaltung der Mails mit einem Mailclient (Mailprogramm) Um die Mails vom Server herunterzuladen, zu lesen und zu schreiben usw., sind spezielle Mailprogramme erforderlich. Diese sind entweder vorinstalliert, Bestandteil eines Softwarepaketes (wie MS Office) oder lassen sich online downloaden (z. B. bei chip.de). Ein wichtiger Unterschied beim Abrufen der Mails liegt in der Art des Mailprotokolls POP3 oder IMAP. Durch POP3 und IMAP erhalten Mailprogramme (so wie Thunderbird) die Fähigkeit, auf Nachrichten zuzugreifen, die auf einem Mailserver gespeichert sind. Über POP3 (Post Office Protocol Version 3) werden lediglich die Mails aus dem Ordner des Posteingangs vom Server heruntergeladen. Hier kann der Nutzer selbst wählen, ob diese vom Server gelöscht oder behalten werden sollen. Bei Anmeldung von einem anderen Ort kann es sein, dass alle Mails erneut heruntergeladen werden, da diese nicht vom Server gelöscht werden. Dies kann nach einiger Zeit in die Tausende gehen und viel Speicherplatz und Zeit beanspruchen. Zudem ist dann nicht zu erkennen, welche Mails bereits gelesen, beantwortet oder gelöscht wurden. Die gesendeten Mails werden dabei nicht einsehbar. Das POP3-Verfahren dient nur zum simplen Download des Posteingangs. Eine Synchronisierung zwischen Endgerät und -Konto geschieht nicht. Über IMAP (Internet Message Access Protocol), wird der komplette Inhalt des Mailkontos stets mit dem Mailprogramm auf Computer oder Smartphone synchronisiert. Beim Senden einer Nachricht vom Computer mittels Outlook landet diese im Ordner Dagmar Lentzkow 2

3 "Gesendet" sowohl in Outlook, als auch auf dem Server und auf anderen Geräten wie dem Smartphone. Über IMAP sind alle Bewegungen des Mailkontos auf allen Geräten gleich. Jegliche Ordner werden synchronisiert, sodass von allen Geräten der identische Posteingang genutzt werden kann! 3.1 Die Einrichtung der Mailadresse in Thunderbird Eine sehr komfortable und übliche Art Mails zu verwalten ist ein Mailclient wie Thunderbird. Nach dem Start des Programms erscheint ein Eingabefenster. Auf NEUES KONTO ERSTELLEN, dann auf klicken. Da eine Mailadresse existiert, folgt der nächste Klick auf ÜBERSPRINGEN UND MEINE EXISTIERENDE ADRESSE VERWENDEN. Im nächsten Fenster erwartet das Programm die Eingabe von Name, Mailadresse und Passwort. Auf WEITER klicken. Als Protokoll IMAP auswählen. FERTIGstellen. Und schon ist Thunderbird arbeitsfähig. Im Mailfenster sind die Ordner wie Posteingang, Papierkorb und Postausgang zu sehen. Es können Gruppen angelegt, Ordner ergänzt, verschoben und gelöscht werden. Dagmar Lentzkow 3

4 3.2 Wichtige Angaben für die Einrichtung einer Mailadresse In der Regel erkennen Programme die für die Einrichtung relevanten Daten ohne Probleme automatisch und relativ schnell ist das Arbeiten möglich. Sollte das nicht klappen, zeigt die Abbildung alle wichtigen Angaben in Zusammenfassung. Raum für Notizen: Dagmar Lentzkow 4

5 3.3 Die Einrichtung der Mailadresse in Outlook Zunächst wird das Programm gestartet. Weiter. Bei der Frage nach der Einrichtung eines Mailkontos auf JA klicken. Es erscheint das Eingabefenster für die Mailadresse, wir wählen die manuelle Konfiguration (unten links). Im nächsten Fenster POP oder IMAP auswählen. Und WEITER. Jetzt alle relevanten Eingaben machen, diese sind oben nachzusehen. Erst folgt ein Klick auf WEITERE EINSTELLUNGEN. Hier beim Postausgangsserver oben ein Häkchen setzen. müssen folgende Daten stehen: Posteingangsserver (IMAP): 993 Postausgangsserver (SMTP): 465 Verschlüsselungstyp jeweils: SSL/TLS Im Register Erweitert (Siehe hierzu Abbildung nächste Seite!) Dagmar Lentzkow 5

6 Damit ist die Einrichtung abgeschlossen. Outlook ist bereit. Viel Erfolg beim Einrichten und bei der Arbeit mit der neuen Mailadresse wünscht Ihnen/Dir Januar 2019 Dagmar Lentzkow 6

7 4 Tipps und Tricks Hier gibt es noch ein paar Schmankerl, die die Arbeit mit der Mailadresse erleichtern können 4.1 Wie kann ich das Passwort ändern? Beim Aufruf der Seite webmail.df.eu kann das Passwort geändert werden. Das bekannte Passwort ist kompliziert, das ist jedoch beabsichtigt. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) hat klare Vorgaben, was die Sicherheit eines Passwortes anbelangt, der dort abrufbare Basistipp ist hilfreich: enblatt.pdf? blob=publicationfile&v=12 Also: nicht Schnucki1 ist ein gutes Passwort, sondern siehe oben! Hier kann es geändert werden: Dagmar Lentzkow 7