16. NESTLÈ AUSTRIA SCHULLAUF FINALE 2014/15 Salzburg, 11. JUNI 2015

Transkript

1 16. NESTLÈ AUSTRIA SCHULLAUF FINALE 2014/15 Salzburg, 11. JUNI 2015 Universitätssportzentrum ; Hartmannweg 4-6, 5400 Rif/Hallein Wir gratulieren allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Qualifikation für das Finale der Nestlé Austria Schulläufe am 11. Juni Auf unserer Homepage finden Sie alle Ergebnislisten der Vorausscheidungsläufe. Die besten 30 jeder Altersklasse aus jedem Bundesland sind für das Bundesfinale qualifiziert. In Wien hat es aufgrund der Jahrgangsplittung einen eigenen Qualifikationsmodus gegeben (VS und US die besten 25; OS die besten 30). Bitte kontrollieren Sie nochmals die Ergebnislisten und melden Sie sich mit den Qualifikanten für das Nestlé Austria Schullauf Finale an. Unsere online Finalanmeldung wird ab Mitte März geöffnet sein. Unterkunft: Für alle TeilnehmerInnen, die einen längeren Anfahrtsweg haben, gibt es wieder die Möglichkeit am Vortag zu nächtigen. Hierfür haben wir derzeit knapp 200 Betten im MEININGER Hotel Salzburg, Fürbergstraße 18-20, 5020 Salzburg, reserviert. Es werden Vier- und Sechsbettzimmer zur Verfügung stehen. Je nach Nachfrage und Verfügbarkeit werden die Zimmer dann angepasst. Für Lehrer, Begleiter von Gruppen oder Busfahrer stellen wir auch Einzel- und Doppelzimmer zur Verfügung. Wie bestellen Sie Ihre Zimmer? Auf unserer Homepage finden Sie unser Finalanmeldeformular, wo Sie Ihre gewünschten Zimmer bis 29. Mai 2015 um 10:00 Uhr reservieren können. Je früher Sie buchen, umso leichter werden Sie Ihre Zimmer erhalten. Bitte geben Sie die genaue Anzahl der TeilnehmerInnen und der Begleitpersonen bekannt und teilen Sie uns Ihre gewünschte Zimmerbelegung (Unterteilung in Burschen- und Mädchenzimmer) mit. Bis spätestens 2. Juni erhalten Sie von uns per Mail Ihre Reservierungsbestätigung. 1

2 Folgende Zimmerkategorien und Preise gibt es zur Auswahl: Die Zimmerpreise sind nach Gruppengröße gestaffelt und sind uns vom Hotel vorgegeben. Daher haben wir auf die Preisgestaltung keinen Einfluss. Zimmerkategorie Gruppen ab 7 Personen (Inkl. Lehrer) Buchungen bis 6 Personen (Inkl. Lehrer) Mehrbettzimmer: Vierbett- und Sechsbettzimmer Doppelzimmer Einzelzimmer 22,- pro Person/ 38,- pro Person/ 57,- pro Person/ 25,- pro Person/ 41,- pro Person/ 65,- pro Person/ Die Reservierung erfolgt ausschließlich über den Veranstalter FMS Event Network GmbH. Wenn Sie die Zimmer reservieren, jedoch die Unterkunft nicht in Anspruch nehmen, werden Ihnen folgende Stornokosten verrechnet. Hier die Stornobedingungen: Stornierungen bis zum Beginn der Stornofrist sind kostenfrei, danach können 10 Prozent der Teilnehmerzahl bis 1 Tag vor Anreise kostenfrei storniert werden. Die Stornierungsfrist beginnt 60 Tage vor Anreise. - Ab 60 Tagen vor Anreise sind 30 Prozent des Gesamtrechnungsbetrages der stornierten Person(en) zu zahlen. - Ab 30 Tagen vor Anreise sind 50 Prozent des Gesamtrechnungsbetrages der stornierten Person(en) zu zahlen. - Ab 10 Tagen vor Anreise sind 80 Prozent des Gesamtrechnungsbetrages der stornierten Person(en) zu zahlen. - Bei Stornierungen am Anreisetag bzw. Nichtanreise sind 90 Prozent des Gesamtrechnungsbetrages der stornierten / nicht angereisten Person(en) zu zahlen. Kosten Nächtigung: Wir bitten die Betreuer, die Kosten für die Hotelzimmer direkt an der Rezeption beim Einchecken zu bezahlen. Wir freuen uns, dass bei den letzten Finalläufen so viele Lehrer und Betreuer ihre Finalisten unterstützten und persönlich betreuten. Ab 10 Finalteilnehmer kann ein Lehrer kostenlos nächtigen. Diese Kosten übernimmt der Veranstalter FMS Event Network GmbH. Bitte bezahlen Sie zunächst im Quartier Ihre Unterbringung und lassen Sie sich eine Rechnung für Sie als Betreuer ausstellen. Rechnungsadresse: FMS Event Network GmbH, Ortsstraße 24, 2331 Vösendorf. Diese Kosten erhalten Sie dann mit der Hotelrechnung umgehend von uns bei der Startnummernausgabe retour. Ab 20 Schüler wird ein zweiter Lehrer von uns eingeladen! 2

3 Verpflegung für alle die nächtigen: Alle Reisenden laden wir am Mittwochabend in der Zeit von Uhr direkt im Hotel zu einem Nestlé Spaghetti Essen ein. Die genauen Infos erhalten Sie kurz vor Ihrer Anreise. Verpflegung am Finaltag (Donnerstag): Nach den Finalläufen sind alle Betreuer, Kinder und Jugendliche zur Nestlé Kaiserschmarren- Party herzlich eingeladen, die direkt im Universitätssportzentrum organisiert wird. Anreise: Es wird für die nächtigenden Personen ein kostenloser Shuttlebustransfer vom Meininger Hotel zum Universitätssportzentrum nach Rif eingerichtet. Die Abfahrtszeiten werden Ihnen am Mittwoch Abend bekannt gegeben. Bitte geben Sie bei der Anmeldung bekannt, ob Sie den Shuttlebus in der Früh benötigen. Parkplätze bei selbständiger Anreise stehen zur Verfügung. Abreise: Nach den Siegerehrungen wird für alle Bahnfahrer eine Sonderfahrt des Postbusses zum Hauptbahnhof Salzburg eigerichtet (Fahrzeit ca. 25 Minuten). Diese Sonderfahrt kostet 4,00 pro Person. Bitte den Gesamtbetrag im Bus bezahlen. Folgende Abfahrtszeiten bieten wir an: 1. Postbus Abfahrtszeit: Universitätssportzentrum Rif nach 12:45 Uhr 2. Postbus Abfahrtszeit: Universitätssportzentrum Rif nach 14:15 Uhr 3. Postbus Abfahrtszeit: Universitätssportzentrum Rif nach 16:00 Uhr Wichtig: Bitte geben Sie bei der Finalanmeldung bekannt, mit wie vielen Personen und zu welcher Zeit Sie die Sonderfahrt in Anspruch nehmen werden. Gebühr für den Lauf pro Person 5,00: Wir bitten Sie, die Nächtigung direkt im Hotel und die Laufgebühr separat bei der Startnummernausgabe zu bezahlen. 3

4 Programmablauf für das Finale 2015 der NESTLÈ AUSTRIA SCHULLÄUFE (Änderungen vorbehalten) Mittwoch 10. Juni Uhr Treffpunkt für alle die nächtigen Abendessen: Nestlé Spaghetti Essen im Meininger Hotel Salzburg Adresse: Fürbergstraße Salzburg Donnerstag 11. Juni: Finallauf Hallein Universitätssportzentrum Rif, Hartmannweg 4-6 Ab Uhr Frühstück im Meininger Hotel Danach auschecken und Bustransfer, oder eigene Anreise. ab 09:30 Uhr VS ab 11:00 Uhr US ab 12:30 Uhr OS Startnummernausgabe im Stadion. Damit es zu keinen Verzögerungen bei der Startnummernausgabe kommt, bitten wir Sie, die links stehenden Zeiten für die Volksschulen, Unter- und Oberstufen einzuhalten! Eröffnung Uhr Eröffnung des Finallaufes Streckenführung: - Volksschule: läuft nur auf Tartanbahn! - US + OS: bei trockenen Verhältnissen wird voraussichtlich eine Runde auf Tartan u Rasen ausgesteckt. Die genaue Streckenführung wird noch bekanntgegeben. Bei nassen Verhältnissen behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Streckenführung zu ändern. Wichtig: aufgrund der Verletzungsgefahr (wegen der großen Teilnehmerfelder) ist das Tragen von Spikes nicht erlaubt! 4

5 Startzeiten: ca. 12:05 Uhr ca. 13:45 Uhr ca. 15:25 Uhr Ab ca. 11:30 Uhr Jahr Kat. Start m/w Länge Volksschulen: Klasse 1 11:00 Uhr w Ca. 800 m Klasse 2 11:10 Uhr m Ca. 800 m Klasse 3 11:20 Uhr w Ca m Klasse 4 11:30 Uhr m Ca m Unterstufe: 2003/ :30 Uhr w Ca m 2003/ :45 Uhr m Ca m 2001/ :00 Uhr w Ca m 2001/ :15 Uhr m Ca m Oberstufe: 1999/ :05 Uhr w Ca m 1999/ :20 Uhr m Ca m :40 Uhr w Ca m :55 Uhr m Ca m Siegerehrung Volksschulen - Postbussonderfahrt nach Salzburg 12:45 Uhr Siegerehrung Unterstufen - Postbussonderfahrt nach Salzburg 14:15 Uhr Siegerehrung Oberstufen - Postbussonderfahrt nach Salzburg 16:00 Uhr Nestlé Kaiserschmarrnessen auf der LA Anlage für alle TeilnehmerInnen und Betreuer die bereits gelaufen sind! Veranstalter ULC Zehnkampf Schönbrunn + FMS Event Network GmbH Kontakt: 01/ office@schullauf.at Wettkampfbestimmungen: 1. Startaufstellung: Die besten drei aus allen Jahrgängen und neun Vorausscheidungsläufen werden von uns markiert und haben das Recht in der ersten Startreihe zu stehen. 2. Einspruch: Nach Aushängen der Ergebnislisten, gibt es eine 15 minütige Einspruchsfrist, um Ergebniskorrekturen oder Beschwerden dem Wettkampfrichter mitzuteilen. Später einlangende Einsprüche werden nicht mehr bearbeitet! 3. Chips: Startnummern und Championchips müssen spätestens 60 Minuten vor dem jeweiligen Start abgeholt werden. Nach dem Lauf bitten wir um sofortige Rückgabe der Chips. Bei Verlust muss ein Betrag von 15,00 verrechnet werden. 4. Allgemeines & Haftung: Das Finale findet bei jeder Witterung statt (Ausgenommen bei Unwetterwarnungen)Der Veranstalter behält sich Änderungen aus organisatorischen Gründen vor und lehnt jede Haftung für gesundheitliche Schäden, Unfälle und Diebstähle, während und nach dem Rennen, den TeilnehmerInnen und auch dritten Personen gegenüber ab. 5