Messe-Handbuch AUTOMATION Schweiz 2011

Transkript

1 Messe-Handbuch AUTOMATION Schweiz 2011

2 Checkliste..... Seite 1 Technische Bestellungen für Ihren Messestand & Ihre Online-Katalogangaben... Seite 2 Besuchermarketing-Aktivitäten.... Seite 5 Registrierung Standpersonal.. Seite 9 Messeführer Automation Schweiz Seite 10 Mediadaten Polyscope - Automation Schweiz Seite 12 Technische Standdaten Seite 13 Allgemeine Informationen... Seite 16 2

3 Schnell & sicher zum Messeerfolg Checkliste für Ihre Messeteilnahme Diese Checkliste soll Ihnen als Aussteller helfen, die Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Messevorbereitungen zu behalten. Zusätzliche Vorbereitungen wie die Auswahl und der Transport der Ausstellungsgüter oder die Messenachbearbeitung sind hierin bewusst nicht enthalten, da diese je nach Aussteller individuell unterschiedlich sind. vor der Messe Mein easyfairs Aktivierung Account Katalogeinträge und Bestellungen Logo hochladen Standname kontrollieren und ggf. korrigieren (erscheint im Online-Ausstellerverzeichnis) Tickets, Flyer, zusätzliche Parkkarten etc. bestellen Pressefach bestellen (optional) Zusatzmobiliar, Anschlüsse etc. bestellen Registrierung Registrierungslink an potenzielle Besucher senden (Mail) Standpersonal registrieren Kommunikation Messelogo bzw. Banner auf Website publizieren und mit easyfairs-website verlinken Messelogo in publizieren und mit easyfairs-website verlinken Messekleber in Korrespondenz verwenden Versand Tickets und Flyers an Kundendatenbank (Einladung zur Messe) Inserat in Messekatalog buchen (optional) Standbau/Transport Blendenbeschriftung einreichen Standskizze einreichen Spediteur organisieren (optional) vor Ort Ausstellerbadges abholen Standkontrolle richtiges Mobiliar und Beleuchtung Blendenbeschriftung kontrollieren Pressefach füllen (optional) nach der Messe Besucherstatistik und Kontaktdaten (Ihres Registrierungslinks) exportieren

4 Technische Bestellungen für Ihren Messestand & Ihre Online-Katalogangaben 1. Technische Bestellungen für Ihren Messestand Sie haben ab sofort die Möglichkeit, Ihre ganzen Bestellungen online über Mein easyfairs zu tätigen. Und so einfach geht s: 1. Sie erhalten eine von easyfairs mit der Bitte Ihren Account/Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu aktivieren. Mein easyfairs bestätigen: 2. Klicken Sie auf den erhaltenen Link 3. Erstellen Sie Ihr eigenes Passwort Im Anschluss erfolgt eine Bestätigung, dass das Passwort akzeptiert wurde. Jetzt müssen Sie sich nur noch auf mit Ihrer und Ihrem Passwort auf Mein easyfairs einloggen und Sie können Ihre Bestellungen und Katalogeinträge tätigen. (Bild ist ein Beispiel) 3

5 2. Ihre Online-Katalogangaben Willkommen auf Mein easyfairs (Bild ist ein Beispiel) 4

6 Wenn Sie sich entschliessen weitere Artikel zu bestellen, gelangen Sie mit einem Klick auf den angezeigten Button Weitere Artikel kaufen auf folgende Seite: (Bild ist ein Beispiel) 1. Wählen Sie ein Thema/Produktgruppe aus der Liste. Klicken Sie darauf und suchen anschliessend die gewünschten Artikel aus. 2. Bestätigen und Fortfahren 3. Kontrollieren Sie Ihren Einkauf und Ihre Rechnungsadresse Falls Sie die Rechnungsadresse ändern möchten, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Verkäufer: Herr David Henz 4. Bestätigen und Fortfahren 5. Sie erhalten eine mit Ihrer getätigten Bestellung (falls dies nicht der Fall sein sollte, kontaktieren Sie bitte Frau Debora Wenger, , 5

7 3. Besuchermarketing-Aktivitäten Logos für Ihre Anzeigen- und Onlinewerbung Folgen Sie bei allen Ihren Aktionen konsequent der Idee der kooperativen Werbung: In Anzeigen, in Prospekten, bei allen Ihren werblichen Hinweisen sollten Sie das Wort- und Bildlogo der AUTOMATION Schweiz 2011 mit Hinweis auf Ihre Standnummer einsetzen. Logos und Banner finden Sie unter im Download-Bereich der AUTOMATION Schweiz 2011 oder haben diese bereits per von uns erhalten. Platzierung easyfairs Logo Platzierung Messelogo Platzierung Banner 6

8 Gratis-Gutscheinticket bestellbar über Mein easyfairs Gratis-Gutscheinticket für den kostenlosen Messebesuch: Erhältlich in Deutsch und Französisch! Jedem Aussteller werden automatisch 250 deutsche Gratis-Gutscheintickets kostenlos zur Verfügung gestellt (Versand ab Mitte November 2010). Sollten Sie weitere kostenlose Gratis-Gutscheintickets für besondere Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie diese bitte direkt über Mein easyfairs. Nutzen Sie diese Gratis-Einladungstickets für Ihre bestehenden Kunden wie auch potenzielle Neukunden, die Sie an Ihrem Messestand begrüssen möchten. Ihre Kunden erhalten neben freiem Eintritt auch den kostenlosen Messeführer und einen Gutschein für einen Kaffee oder Tee. Die Gratis-Gutscheintickets werden mit Ihrem Firmennamen (nur die Firmenbezeichnung, keine Adresse), und Ihrer persönlichen 4-stelligen Registrierungsnummer (siehe nächste Seite) versehen. 7

9 Ihre persönliche Registrierungsnummer und Online-Einlösung Die persönliche Registrierungsnummer kostet Sie keinen Aufwand. Sie wird zusammen mit Ihrem Firmennamen auf das Besucherticket gedruckt. Mit dieser 4-stelligen Nummer können sich Ihre Kunden, die von Ihnen mit einem Besucherticket eingeladen wurden, auch ganz einfach und kostenlos online registrieren. Ihr persönlicher Registrierungslink und Online-Registrierung Über diese Massnahmen hinaus unterstützen wir Sie auch online bei der Gewinnung qualifizierter Besucher: Sie erhalten hierzu, nach Erhalt dieses Messe-Handbuchs, vor der Veranstaltung Ihren persönlichen Registrierungslink per Mail (s. auch Punkt 3. Registrierung für Standpersonal) für unser Besucher- Registrierungssystem. Diesen können Sie zum einen dazu nutzen, per mit Ihren Besuchern zu kommunizieren (z.b. über Newsletter). Zum anderen können sich die Besucher Ihrer Website direkt zur AUTOMATION Schweiz 2011 über Ihren Link registrieren. Darüber hinaus erhalten Sie einen Login-Link mit Ihrem persönlichen Login und Passwort. Der Vorteil für Sie: Sie können sowohl permanent überprüfen, wie viele Besucher sich über Ihren Registrierungslink oder Ihre Registrierungsnummer (Gratis-Einladungsticket) registriert haben, als auch deren Kontaktdaten jederzeit als Excel-Datei exportieren. Unsere Erfahrungen auf anderen Veranstaltungen haben gezeigt, dass aktive Aussteller weit mehr Besucher an Ihren Stand ziehen. Wir empfehlen Ihnen daher sehr, dieses Tool für die Bewerbung Ihres Messeauftritts einzusetzen. 8

10 4. Registrierung Standpersonal Vor der Messe erhalten Sie eine mit Ihrem persönlichen Registrierungslink (für Ihre Besuchermarketing- Aktivitäten) UND dem Login für die Seite, wo Sie Ihr Standpersonal registrieren müssen. Klicken Sie auf Ihren Login-Link und folgen Sie den Anweisungen Schritt für Schritt. 9

11 5. Messeführer Automation Schweiz 2011 Der offizielle Messeführer Polyscope: 10

12 Ihre PR im Messeführer Automation Schweiz 2011 Der offizielle Messeführer Polyscope, seit über 40 Jahren das Fachmagazin für Industrieelektronik und Automation, begleitet die AUTOMATION Schweiz 2011 mit Vor- und Nachberichterstattung und gibt auch den offiziellen Messeführer heraus, dessen Inhalte gesamthaft in einer Auflage von Exemplaren erscheint. Medienpartner Messekatalog Die Stärken Ihrer Firma Produkte, Dienstleistungen und KnowHow können Sie im offiziellen Messeführer als Inserat, Produktinformation oder Messehit veröffentlichen. Der offizielle Messeführer vermittelt als die exklusive Begleitpublikation der Messe neben Ausstellerverzeichnis, Hallenplan und Messe-Programm auch redaktionelle Inhalte zu Aussteller-Highlights, Produktneuheiten und Branchentrends. Der Messeführer wird nicht nur auf der Messe kostenlos an Besucher und Aussteller verteilt, sondern er wird auch integriert in die Polyscope, Ausgabe 1-2/2011 verschickt. Aussteller der AUTOMATION Schweiz 2011 erhalten besondere Möglichkeiten, um sich in diesem attraktiven redaktionellen Umfeld zu präsentieren. Nutzen Sie diesen Vorteil und platzieren Sie Ihre Produkt-Innovation in der Polyscope oder buchen Sie für Ihr Unternehmen eine Anzeige. Sie erreichen alle Messebesucher sowie rund 30'000 Leser der Polyscope. Spezielle Angebote der Polyscope für Aussteller: Messehit, 1/4 Seite 4c CHF Presse- oder Produktinformation, 1/6 Seite 4c CHF Logo im Ausstellerverzeichnis des Messekatalog, 4c CHF Detaillierte Angaben zu allen Angeboten finden Sie im Tarifblatt auf der Seite 14 Bitte senden Sie Ihre Technische Presseinformation und/oder Ihr Firmen-Logo als Word oder pdf-dokument bzw. als jpg-datei direkt per an josef binkert ag schweiz: Ansprechpersonen: Anneliese Ratajczak Norbert Heim Telefon: +41 (0) (0) Spätester Anzeigenschluss

13 6. Mediadaten Polyscope - Automation Schweiz

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16 7. Technische Stand-Daten Information zum Komplettstand Standausstattung Modulstand 12m 2 - Wandfüllungen 100 cm x 250 cm, weiss - Konstruktion Aluminium - Teppichboden Cord-Rips, dunkelblau - Blendenbeschriftung, dunkelblau Verdana - Pro 4m 2 1 Strahler - 1 Dreifachsteckdose; Stromanschluss 230V / 1KW (bitte Geräte kontrollieren ob KW Anschlussleistung ausreicht) Der easyfairs Komplettstand enthält folgende Standard-Möbel bei untengenannten Standgrössen: Möbel 9 19 m m2 ab 28m2 Tisch Stuhl Prospektständer Papierkorb Garderobenständer 1 1 Zusatzausstattung (Kabine, weitere Möbel, etc.) kann über Mein easyfairs bestellt werden. Für die Platzierung der Kabine im Stand ist ein Skizzenblatt beigefügt (übernächste Seite). Technische Möglichkeiten und Bedingungen zum Standbau 1. Erhöhung des Standbodens (Podestboden) ist nicht möglich. 2. Die im Komplettstand enthaltenen Strahler werden an der Rück- oder Seitenwand angebracht. 3. Werbesäulen und Demonstrationspaneele dürfen die Höhe von 3.5 m und eine Seitenlänge von max. 1 m nicht überschreiten und müssen min. 1 m von der Standwand des Nachbarn entfernt aufgestellt sein. 4. Unser Standbauer wird ein nur begrenztes Kontingent an Haken und Drähten für die Befestigung von Bildern, Rahmen oder Paneels bereithalten, somit bitte frühzeitig bei der technischen Organisation melden, falls Bedarf vorhanden ist. 5. Bestellte Regalböden werden vor Ort nach Angaben des Ausstellers montiert. 6. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Wände nicht durch Schrauben und Nägel beschädigt werden dürfen. Beschädigungen werden dem Aussteller mit CHF 130. pro Laufmeter Wand in Rechnung gestellt. 7. Falls man auf standard Mobiliar verzichten möchte, vorweg der technischen Organisation mitteilen. 15

17 Bitte diese Seite bis spätestens 03. Dezember 2010 an easyfairs faxen: +41 (61) Beschriftung Standblende (keine Zusatzkosten diese sind bereits im Teilnahmepreis enthalten) Folgende Firmenbeschriftung soll auf der Standblende an unserem Stand stehen:... Beschreibung des Blendenelements: Schild - Format Schild: 180 x 1500 mm - Farbe Schild: RAL 6018 gelb-grün - Farbe Schrift: dunkelblau - Schriftart: Verdana - Anzahl Ziffern: max. 30 Stellen (inkl. Leerschläge) - Ohne Logo Ohne Rücksendung dieses Formulars bis spätestens 03. Dezember 2010 verwenden wir die uns bekannten Angaben aus dem Anmeldeformular. Es besteht die Möglichkeit, eine eigene Blende mitzubringen. Der Erwerb und die Montage erfolgt durch den Aussteller und auf dessen Kosten. Es werden keine Kosten rückvergütet. Firma.. Ansprechpartner Telefon... Unterschrift Halle Stand-Nr.. Ort / Datum 16

18 Bitte diese Seite bis spätestens 03. Dezember 2010 an easyfairs faxen: +41 (61) Grundrissskizze für technische Anschlüsse und Kabine (Bitte mit Ihrer Bestellung Elektro- und/oder Druckluftanschluss einreichen) Bitte zeichnen Sie in das untenstehende Feld ein, an welchem Standort Sie Ihren Elektro- und/oder Druckluftanschluss sowie eine allfällig bestellte Standkabine haben möchten (falls der Standort für die Standardmöbel bereits festgelegt ist, bitte diese auch in die Standskizze einfügen). Firma.. Ansprechpartner Telefon... Unterschrift Halle Stand-Nr.. Ort / Datum 17

19 8. Allgemeine Informationen Veranstalter: easyfairs Switzerland GmbH Utengasse Basel Telefon: +41 (0) Fax: +41 (0) Technische Organisation: Ansprechpartnerin: Debora Wenger Telefon: +41 (0) Natel: +41 (0) (Mobil-Telefon nur während der Messewoche aktiv) Veranstaltungsort: Anschrift für Lieferungen an den Messestand: easyfairs Switzerland c/o Eulachhallen AG Ausstellername Ihre Hallen-/Standnummer Wartstrasse 73 CH-8400 Winterthur Anlieferungstermin: Januar 2011 Öffnungszeiten / Auf- und Abbau: Aufbau: Messe: Abbau: Abholung Material: Dienstag, 25. Januar 2011, Uhr Mittwoch und Donnerstag 26. & 27. Januar 2011, Uhr (Aussteller haben ab Uhr Zutritt zur Messe) Donnerstag, 27. Januar 2011, bis Uhr Freitag, 28. Januar 2011, Uhr (nur Abholung Material, kein Abbau!) spezielle Abbauzeiten bitte vorab mit der Technischen Organisation besprechen. 18

20 Spediteur / Gabelstapler: Nur der vom Veranstalter autorisierte Spediteur darf Gabelstapler im Gelände und in der Halle einsetzten. Bei Bedarf von Speditionsdienstleistungen, wie z.b. Vor- und Nachtransport, Abladen und Anlieferung an den Stand mit einem Gabelstapler, Leergut-Einlagerung, etc. wenden Sie sich bitte an die Firma: Gebrüder Schenkel Herr Jakob Schenkel Wieshofstrasse 53 Postfach Winterthur Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) js@schenkel-transporte.ch Diese Leistung wird vom Spediteur direkt dem Aussteller verrechnet. Versicherung: easyfairs hat eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Diese Versicherung schliesst jedoch nicht die Haftpflicht des einzelnen Ausstellers ein. Bitte daher folgendes besonders beachten: Alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften für das Aufstellen und Betreiben Ihrer Produkte und Maschinen müssen von Ihnen und Ihrem Aufbau- und Standpersonal beachtet werden. Jeder einzelne Aussteller ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dieser Messe verantwortlich. Bitte erweitern Sie gegebenenfalls die Haftpflichtversicherung Ihrer Firma für die Laufzeit der Messe. Reinigung: Die Reinigung der Stände wird durch easyfairs in Auftrag gegeben. Wenn jedoch Bedarf für separate Müllcontainer und spezielle Abfallentsorgung besteht, muss dies vorweg mit der technischen Organisation besprochen werden. 19