Projektmanagement durch gezielte Planung zum Projekterfolg

Transkript

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2 WER

3 Architekt DDI Dominik J. Philipp Dietrich Untertrifaller Architekten seit 2007 Geschäftsführer und Gesellschafter Berufserfahrung: 15 Jahre Biographie: Seit 2007 Projektleiter und Managing Partner (ab 2016) Dietrich Untertrifaller Architekten Bregenz, Wien, St. Gallen, Paris, München, New York Projektmanagement Burgstaller Bau GmbH, Innsbruck Praktika Martin Otte Berlin (Projektmanagement) Bilfinger-Berger AG München Schmid Holzbau Frankenburg Philipp Architekten St. Michael Ausbildung: 2010 Ziviltechnikerprüfung Studium Architektur und Objektentwicklung FH Kärnten, Spittal Studium Bauingenieurwesen FH Kärnten, Spittal

4 DIETRICH UNTERTRIFALLER

5 90 MITARBEITER BÜROINHABER

6 NEW YORK PARIS ST. GALLEN MÜNCHEN BREGENZ WIEN STANDORTE

7 Greifswald Göttingen Berlin Lamballe Broons PARIS Dijon Essen Leipzig Frankfurt Luxemburg Würzburg Prag Nancy Straßburg Stuttgart MÜNCHEN BREGENZ Salzburg ST. GALLEN Innsbruck WIEN Toulouse Lyon DU Standorte Projekte In Planung / WB PROJEKTE

8 AUSGANGSLAGE

9 Ausgangsbasis 1. Auftrag

10 Ausgangsbasis Ernüchterung

11 EINFÜHRUNG

12 Einführung und Grundlagen Projekt Aufgabenstellung, die durch folgende Eigenschaften charakterisiert sind Einmaligkeit (passt also nicht ins normale Tagesgeschäft und ist mit einem Projektrisiko behaftet) Abgeschlossenheit der Aufgabenstellung Genaue Zielvorgabe (Qualität, Kosten, Termine) Definierter Anfang & Ende (d.h. strenge Termingebundenheit) Beteiligung mehrerer Stellen Projektmanagement Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisation, - techniken und mitteln für die Abwicklung eines Projektes

13 Einführung und Grundlagen Projektmanagement Bedeutung des Projektmanagements im Projektablauf

14 Einführung und Grundlagen Projektmanagement Kosten von Planungsänderungen Kosten / Fehler Kostenauswirkung Fehlerdimension Projektfortschritt

15 Einführung und Grundlagen Projektmanagement Woran Projekte scheitern

16 Einführung und Grundlagen Methoden Methoden / Instrumente am Ablauf eines Projektes Aufgabe Ziele Randbedingungen Projektstrukturplan Risikomanagement Termin- / Kostenmanagement Informations- / Ablaufplanung

17 Einführung und Grundlagen Vorgehensweise Prinzipielle Vorgangsweise im Projektmanagement DETAIL Realisierung Abschluss Planung Zielsetzung Vom Groben ins Detail

18 Einführung und Grundlagen Zielgliederung Gliederungssystem für die Projektentwicklung nach ÖNorm B1801-1

19 Einführung und Grundlagen Ziele und Randbedingungen Jedes Projekt hat Ziele und Randbedingungen Alle Aktivitäten des Projektmanagements dienen der Erreichung der Projektziele Die Festlegung der Projektziele erfolgt immer zu Beginn in der Projektentwicklungsphase In der Projektdefinitionsphase sind die PM-Aktivitäten auf die Festlegung der Ziele ausgerichtet, in der Projektierung auf die Erreichung der Projektziele

20 Einführung und Grundlagen Ziele Erfolg ist der Grad der Zielerreichung Ziele müssen messbar sein sonst Wischi Waschi Ziele Qualität (maximal) Projektziele Kosten (minimal) Termin (minimal)

21 Einführung und Grundlagen Randbedingungen Vom Projektumfeld vorgegebene Umstände bzw. Bedingungen Bei Projektplanung bzw. Projekterrichtung nicht beeinflussbar Müssen als gegebene Größe verwendet werden Beispiele für Randbedinungen: Rechtlich (Gesetze, Normen, Richtlinien, ) Sozial (Interessengruppen, ) Organisatorisch (Projektpartner, ) Technisch (Materialeigenschaften, ) Örtlich (Lage, Klima, ) Projektumfeldanalyse zur Erfassung der Randbedingungen

22 PROJEKT- STRUKTURPLAN

23 Projektstrukturplan Arbeitspakete

24 Projektstrukturplan Allgemein Der Projektstrukturplan (PSP) ist das Modell des Projektes Stellt die zu erfüllende Leistung dar Gliederung in planbare, messbare und somit kontrollierbare Arbeitspakete DAS zentrale Kommunikationsmodell im Projektmanagement Erarbeitung (wenn möglich) im Team sicher Vielfalt und Kreativität Stabiles Instrument Terminliche, kostenmäßige, ressourcenmäßige Veränderungen schlagen sich nicht nieder Sollte je nach Projekt- und Informationsstand laufend angepasst werde Repräsentiert immer den letzten Stand der zu erfüllenden Projektleistungen

25 Projektstrukturplan Allgemein Projektstrukturplan (PSP) - Terminplan - Ablaufplan - Kostenplan - Ressourcenplan - Projektorganigramm

26 Projektstrukturplan Ziel der Projektstrukturplanung Gliederung der Gesamtleistung in planbare, messbare und kontrollierbare Arbeitspakete Herstellen (frühzeitig) einer gemeinsamen Projektsicht bei allen relevanten Projektmitgliedern Auf Basis des PSP können Ziele und Projektverbindlichkeiten vereinbart werden Klare Zuordnung von Arbeitspaketen an Projektteammitglieder möglich

27 Projektstrukturplan Erstellen eines Projektstrukturplans (PSP) Projekt Teil 1 Teil 2 Teil 3 Horizontale Gliederung AP 1 AP 2 AP 3 Vertikale Gliederung

28 Projektstrukturplan Strukturierungsart Phasenorientiert Fabrikanlage Planung Errichtung Betriebsaufnahme Vorentwurf Entwurf Einreichung Ausführungspl. Aufschliessung Rohbau Ausbau Bauabnahme Umzug Schulung

29 TERMIN- MANAGEMENT

30 Terminmanagement Priorisieren / Ablauf

31 Terminmanagement Vorgehensweise Definition der Vorgänge aus dem Projektstrukturplan Drehen (gedanklich) des Projektstrukturplans um 90Grad Strukturierte Auflistung der Vorgänge durch die Arbeitspakete Abschätzen / Berechnen der Dauer eines Arbeitspaketes (in Verbindung mit Besetzung / Kapazitäten Definieren der terminlichen Lage Festlegen der Vorgangsfolgen Anordnungsbeziehung zwischen den Vorgängen Verschafft den ersten Überblick über die terminliche Entwicklung des Projektes

32 Terminmanagement Vorgehensweise Dauer Phase 01 AP 1 Dauer AP 1 Projekt Phase 1 AP 3 AP 2 Dauer AP 2 Dauer AP 3

33 Terminmanagement Planung von Reservezeiten Die Störung ist der Regelfall es muss permanent mit Störungen gerechnet werden Reservezeiten im Terminplan vorsehen: zwischen 10% + 20% des terminlichen Projektumfangs Verteilung der Reservezeiten auf Freizeitträchtige Wochen: Semesterferien Sommer/Urlaubswochen Winterferien Karwoche Wochenenden und Feiertage sind keine geplanten Reservezeiten! Entscheidung, ob die Reservezeiten gegenüber allen Projektbeteiligten offen deklariert werden, oder nur Teile davon.

34 KOSTEN- MANAGEMENT

35 Kostenmanagement Maßnahme zur Gewährleistung der Einhaltung der Kosten 40.Mio Kostenachse 35.Mio 31,5.Mio 30.Mio Zusatz- Qualitätspakete/ Optionale Abwurfpakete Mio Kostenschätzung WBW: Mio LPH1 LPH2 LPH3 LPH4 LPH5 LPH6 LPH7 LPH8 LPH9 Unschärfe gem. DIN 276

36 Kostenmanagement Maßnahme zur Gewährleistung der Einhaltung der Kosten 40.Mio Kostenachse Abwurfpakete von definiert und besprochen für die Ausschreibung / VERGABE 35.Mio 31,5.Mio 30.Mio Zusatz- Qualitätspakete/ Optionale Abwurfpakete Mio 20.Mio Kostenschätzung BASIS WBW: Kostenberechnung BASIS LP3: GU LPH1 LPH2 LPH3 LPH4 LPH5 LPH6 LPH7 LPH8 LPH9 Unschärfe gem. DIN 276

37 Kostenmanagement Maßnahme zur Gewährleistung der Einhaltung der Kosten 40.Mio Kostenachse 35.Mio Abwurfpakete von Aktiviert für VERGABE 31,5.Mio 30.Mio 25.Mio 20.Mio Zusatz- Qualitätspakete/ Optionale Abwurfpakete Kostenschätzung BASIS WBW: Kostenberechnung BASIS LP3: ANGEBOT - GU AUFTRAG - GU LPH1 LPH2 LPH3 LPH4 LPH5 LPH6 LPH7 LPH8 LPH9 Unschärfe gem. DIN 276

38 Kostenmanagement Kostensteuerung / Beeinflussbarkeit

39 ORGANISATIONS- MANAGEMENT

40 Ausgangsbasis Beteiligte

41 Finanzierung Landeshauptstadt München Bauherr Grundstück Projektsteurer PROJEKTLEITUNG Bauherrenvertreter Nutzervertreter PLANER PLANER PLANER PLANER AUSF. FIRMA AUSF. FIRMA AUSF. FIRMA AUSF. FIRMA ORGANISATION

42 Projektleitung Projektsteuerung Generalplanung Generalunternehmer Zeit Erstellung Mockup / Konstruktion NEIN UMPLAUNG ERFORDERLICH Information Prüfung Kosten/Ter mine Zwischenbericht Prüfung arch/ planerisch Begehung Begehung Begehung Begehung Freigabe 2 AT 3 AT Umsetzung auf Gesamtprojekt

43 Projekterfolg / Zielerreichung