Husemann & Fritz GmbH Werningshof 4 D Bielefeld Tel.:

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1 Husemann & Fritz GmbH Werningshof 4 D Bielefeld Tel.: info@probau-s.de Weitere Informationen unter

2 Android d HF Bau App ios Zeiterfassung Wetter Tätigkeiten Bilder Standort Bautagebuch Personal Notizen Anwesenheit Weitere Informationen Seite 2unter von 20 Seite 2 von 20

3 HF Bau App Die mobile Datenerfassung für Baubetriebe Mit der HF Bau App erhalten Sie eine praxisorientierte Lösung für die mobile Baudatenerfassung: Buchungen für Personal, Geräte, Tätigkeiten, Wetter, Bilder und Notizen können projektbezogen tagtäglich erfasst werden. Übersichtliche Bedienungselemente und die Möglichkeit von Spracheingaben helfen bei der Nutzung. Im Anschluss können Sie schnell und einfach Ihre Daten vom Smartphone oder Tablet zum Büro übertragen. Die Buchungen werden in Echtzeit an Ihren Betrieb übermittelt und stehen sofort für die weitere Verarbeitung (z.b. in der elektronischen Bauakte als Bautagebericht, im Controlling, in der Lohnabrechnung) zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle haben alle relevanten Stammdaten (Personal, Zeitarten, Kostenstellen, Geräte, Tätigkeiten) im Zugriff und können jederzeit Ihre Buchungen einsehen. So gehört aufwendiges Suchen der Vergangenheit an, Arbeitsabläufe werden optimiert und individuell den jeweiligen Anforderungen angepasst. Durch die sichere und schnelle Kommunikation zwischen Baustelle und Büro sparen Sie Zeit und optimieren die Arbeitsabläufe für Ihre Baustellendokumentation. Weitere Informationen Seite 3unter von 20 Seite 3 von 20

4 Leistungsmerkmale Erfassung aller relevanten Baustellendaten je Tag und Projekt für Personal, Geräte, Tätigkeiten, Wetter, Bilder, Notizen Komplette Baustellendokumentation im Büro Elektronische Bauakte: direkte Ablage der Bilder im Archiv Bautagebuch: Alle Daten übersichtlich je Projekt im Griff Bautagebericht: einfach ausdrucken oder vorab modifizieren Bilder mit Notizen (auch als Spracheingabe) für die Mängelverfolgung On- und Offline-Buchungen möglich (Erfassung ohne Funkverbindung jederzeit gegeben) Ortsangabe über GPS-Daten zum Zeitpunkt der Buchung Sichere Verbindungen. Sie nutzen nur Ihre eigenen Systeme (Smartphone und Server) Favoritenvorschläge für die Personalbuchung: z.b. Wann bin ich wo eingeteilt? Übernahme der Ist-Daten für Personal und Geräte in die Ressourcendisposition Vollständige Integration zur Personalzeiterfassung und zur Lohnabrechnung Weitere Informationen Seite 4unter von 20 Seite 4 von 20

5 Bautagebuch Das Bautagebuch soll als Dokumentation des Entstehungsprozesses eines Bauwerkes dienen. Die Bauleitung ist oftmals gemäß vertraglicher Vereinbarung verpflichtet ein Bautagebuch zu führen. Das Bautagebuch wird täglich, jedoch mindestens bei jedem Baustellenbesuch geführt durch die mobile Erfassung mit der HF Bau App (über Smartphone oder Tablet) mit Daten gefüllt zur Auswertung der Foto- und Videoaufnahmen genutzt um einen Überblick über die Baustelle und die Korrektur der Informationen und Daten zu ermöglichen Weitere Informationen Seite 5unter von 20 Seite 5 von 20

6 Startseite der HF Bau APP HF Bau App ist über Parametereinstellungen konfigurierbar Modularer Aufbau Was wird genutzt? Was soll erfasst werden? Parameter: Was wird angezeigt? Personal Geräte Bilder Tätigkeiten Wetter Notizen Weitere Informationen Seite 6unter von 20 Seite 6 von 20

7 Personal Funktionen: Personalbuchungen (auch für Kolonnen) mit Auswahl der Kostenstelle mit Auswahl der Zeitart mit Erfassung Zusatztext (auch über Spracheingabe) Integration GPS-Koordinaten Werningshof 4, Bielefeld, Deutschland Genauigkeit: 20 Meter Übergabe für: Kostenstellenauskunft (Historie mit Buchungen, Notizen, Bildern) Bautagebericht Bautagebuch (zentrales System nicht App) Ressourcendisposition Weitere Informationen Seite 7unter von 20 Seite 7 von 20

8 Geräte Funktionen: Gerätebuchung (auch über Scan eines QR-/Barcodes) Integration GPS-Koordinaten Integration Wetterdaten (manuelle Erfassung) Übergabe für: Kostenstellenauskunft (Historie mit Buchungen, Notizen, Bildern) Bautagebericht Bautagebuch (zentrales System nicht App) Ressourcendisposition Weitere Informationen Seite 8unter von 20 Seite 8 von 20

9 Bilder Funktionen manuelle Erfassung von Fotos inkl. Notizen Notiz aus Spracheingabe Übergabe für: Kostenstellenauskunft (Historie mit Buchungen, Notizen, Bildern) Bautagebericht Bautagebuch (zentrales System nicht App) Weitere Informationen Seite 9unter von 20 Seite 9 von 20

10 Wetter Funktionen: manuelle Erfassung von Wetterdaten Notiz aus Spracheingabe Übergabe für: Bautagebericht Bautagebuch (zentrales System nicht App) Weitere Informationen Seite 10unter von 20 Seite 10 von 20

11 Erfassung durch mobile HF Bau App Personal Geräte Bilder + Notizen Übernahme in die Module (zentral installiert) Personalzeiterfassung Ressourcendisposition Dokumentenarchiv Bautagebuch Weitere Informationen Seite 11 unter von 20 Seite 11 von 20

12 Bautagebuch Funktionen: Zusammenfassung aller mit der HF Bau App mobil erfassten Daten Auswertungsfunktion je Tag und Kostenstelle als Bautagebericht Manuelle Bearbeitung jederzeit möglich Manuelle Erstellung des Bautageberichts möglich Ablage des gedruckten Bautageberichts in der Bauakte (Dokumentenarchiv) Weitere Informationen Seite 12unter von 20 Seite 12 von 20

13 Lokale Erfassung Beispiel: EVO 4.3 EVO Funktion auswählen z.b. Kommen, Gehen, etc. 2. Mitarbeiter Chip zum Gerät führen und auf Bestätigung warten 3. ggfs. Kostenstelle auswählen und bestätigen..fertig! Weitere Informationen Seite 13unter von 20 Seite 13 von 20

14 Personalzeiterfassung Übersicht aller Mitarbeiter Buchungen: Tag Woche Monat Jahr Übersicht aller aktuellen Buchungen: Wer Wann Wo mit GPS-Ortung Weitere Informationen Seite 14unter von 20 Seite 14 von 20

15 Vorteile und Nutzen Standardisierte Prozesse für die mobile Erfassung von Bautagebuchdaten Vollständig integriert in die Pro-Bau/S AddOne Personalzeiterfassung und das Dokumentenarchiv Einfache Eingabeoberfläche für mobile Erfassungssysteme (Smartphone und Tablet mit Android oder ios) Keine doppelte Datenerfassung Schnelle Datenverfügbarkeit im Betrieb Hohe Informationsqualität auch bei internen Abstimmungen und externen Gesprächen mit dem Auftraggeber Weitere Informationen Seite 15unter von 20 Seite 15 von 20

16 Husemann & Fritz GmbH Werningshof 4 D Bielefeld Tel.: info@probau-s.de Weitere Informationen Seite 16unter von 20 Seite 16 von 20