Verwenden der Option Laufzettel

Transkript

1 Verwenden der Option Laufzettel Ein Laufzettel ist eine spezielle Seite mit einem Barcode, der die Verteileranweisungen für Ihr Dokument enthält. Mit der Option Laufzettel wird das gescannte Dokument zusammen mit einem Laufzettel an den HP CR-Server übermittelt. Dieser dekodiert den Barcode und leitet das Dokument an die angegebenen Empfänger weiter. 1 Erstellen und drucken Sie mithilfe von HP CR Client einen Laufzettel. 2 Stellen Sie Ihr Dokument zusammen, und legen Sie den Laufzettel oben auf. 3 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Vorlagenglas des Geräts. (Verwenden Sie das Vorlagenglas nur zum Einscannen einer einzelnen 4 Drücken Sie Laufzettel. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 8 Um ein weiteres Dokument mit der Option Laufzettel Laufzettel zurückzukehren, drücken Sie Fertig. Wenn Direkt scannen aktiviert ist, startet der Scanvorgang. Fahren Sie mit Schritt 7 fort. Wenn Direkt scannen NICHT aktiviert ist (Standard), wird auf dem Gerät der Bildschirm Laufzettel Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2 Verwenden der Option Öffentliche Verteiler Ein Systemadministrator erstellt Öffentliche Verteiler für die Verwendung durch eine Gruppe. So kann beispielsweise ein vordefinierter Verteiler erstellt werden, der von allen Mitgliedern der Gruppe Marketing verwendet werden kann. Mit der Option Öffentliche Verteiler wird das Dokument vom Gerät an den HP CR Server übermittelt. Dort wird der Verteiler dekodiert und das Dokument an die jeweiligen Empfänger gesendet. 2 Drücken Sie Öffentliche Verteiler. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 3 Wählen Sie einen Verteiler aus der Liste für Öffentliche Verteiler aus. 4 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Vorlagenglas. (Verwenden Sie das Vorlagenglas nur zum Einscannen einer einzelnen 8 Um ein weiteres Dokument an denselben Verteiler für Öffentliche Verteiler zurückzukehren, drücken Sie Fertig.

3 Verwenden der Option Persönliche Verteiler Persönliche Verteiler dienen der Verwendung durch Einzelpersonen. Sie können beispielsweise einen Verteiler zum Senden von Daten an Personen innerhalb Ihres Unternehmens definieren und einen anderen zum Senden von Daten an Personen außerhalb Ihres Unternehmens. (Vor der Verwendung dieser Option muss ein persönlicher HP CR Verteiler erstellt werden. Wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, um Unterstützung zu erhalten.) Mit der Option Persönliche Verteiler wird das Dokument vom Gerät an den HP CR Server übermittelt. Dort wird der Verteiler dekodiert und das Dokument an die jeweiligen Empfänger gesendet. 2 Drücken Sie Persönliche Verteiler. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 6 Drücken Sie, falls gewünscht, Optionen, um die 7 Drücken Sie (Start) oder Scannen, um das 8 Warten Sie, bis der Job abgeschlossen ist. 3 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Benutzeranmeldedaten ein, um auf Ihre Persönlichen Verteiler zuzugreifen. 4 Wählen Sie einen Verteiler aus Ihrer Liste für Persönliche Verteiler aus. 5 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr 9 Um ein weiteres Dokument an denselben Verteiler Persönliche Verteiler zurückzukehren, drücken Sie Fertig.

4 Verwenden der Option An mich scannen Mit der Option An mich scannen werden Dokumente gescannt und zur weiteren Überprüfung und Weiterleitung an Ihren PC übermittelt. Basierend auf einer Richtlinie (einer von Ihrem Systemadministrator definierten Regel) wird das Dokument von HP CR an Ihre -Adresse (Standard) oder einen Windows-Basisordner gesendet. Mit der Option An mich scannen wird das Dokument vom Gerät an den HP CR Server übermittelt, der es basierend auf Ihrer persönlichen Richtlinie verarbeitet und an die jeweiligen Empfänger sendet. 2 Drücken Sie An mich scannen. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 3 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Benutzeranmeldedaten ein, um auf die Option An mich scannen zuzugreifen. 4 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr 8 Um ein weiteres Dokument mit der Option An mich scannen An mich scannen zurückzukehren, drücken Sie Fertig.

5 Verwenden der Option Fax Wenn Sie eine Faxnummer eingeben und Ihr Dokument mit der Option Fax einscannen, übermittelt das Gerät das Dokument an den HP CR Server, der das Fax an die jeweiligen Empfänger sendet. 2 Drücken Sie Fax. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 7 Geben Sie die Informationen in die Textfelder Betreff, Absendername und Empfängername ein. Drücken Sie hierfür das Textfeld, verwenden Sie das Tastenfeld, und drücken Sie OK, um das Tastenfeld zu schließen. 8 Drücken Sie Weiter, um den Bildschirm Fax anzuzeigen. 9 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr 3 Drücken Sie das Textfeld Faxnummer, und geben Sie die Empfängerfaxnummer in das Tastenfeld ein, das daraufhin angezeigt wird. Drücken Sie OK, um das Tastenfeld zu schließen. Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, wird eine Fehlermeldung 4 Um ein Fax zu senden, ohne ein Deckblatt hinzuzufügen, drücken Sie Weiter. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. Um ein Deckblatt hinzuzufügen, drücken Sie das Textfeld Deckblatt hinzufügen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 5 Wählen Sie Ja und OK, um zum Bildschirm Fax zurückzukehren. 6 Drücken Sie Weiter, um den Bildschirm Deckblatt anzuzeigen. 10 Drücken Sie, falls gewünscht, Optionen, um die 11 Drücken Sie (Start) oder Scannen, um das 12 Warten Sie, bis der Job abgeschlossen ist. 13 Um ein weiteres Dokument mit der Option Fax zu scannen, drücken Sie Zurück. Fax zurückzukehren, drücken Sie Fertig.

6 Verwenden der Option In Ordner scannen Mit der Option In Ordner scannen wird das Dokument vom HP CR Server an einen vom Systemadministrator festgelegten Ordner gesendet. 2 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr 3 Drücken Sie In Ordner scannen. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 4 Drücken Sie, falls gewünscht, Optionen, um die 5 Drücken Sie (Start) oder Scannen, um das 6 Warten Sie, bis der Job abgeschlossen ist. 7 Um ein weiteres Dokument an den angegebenen Netzwerkordner Wenn Direkt scannen aktiviert ist, startet der Scanvorgang. Fahren Sie mit Schritt 7 fort. Wenn Direkt scannen NICHT aktiviert ist (Standard), wird auf dem Gerät der Bildschirm In Ordner scannen Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. In Ordner scannen zurückzukehren, drücken Sie Fertig.

7 Verwenden der Option An meine Dateien scannen Mit der Option An meine Dateien scannen wird das gescannte Dokument vom Gerät an den HP CR Server übermittelt, der es als elektronische Datei an den Ordner Meine Dateien auf dem HP CR Client sendet. 2 Drücken Sie An meine Dateien scannen. (Wenn diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie sie mithilfe der Bildlaufleiste.) 3 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Benutzeranmeldedaten ein, um auf die Option Meine Dateien zuzugreifen. 4 Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr 8 Um ein weiteres Dokument mit derselben Option An meine Dateien scannen zurückzukehren, drücken Sie Fertig.