Projektsteuerung Projekt begleiten

Transkript

1 & Planung Lehrerrolle Teamarbeit Planung Roswitha Klepser /29 Projekt begleiten Wo bleiben die Lehrkräfte? Roswitha Klepser /29

2 Projekt begleiten Wo bleiben die Lehrkräfte? Sie begleiten, beobachten, notieren und reflektieren mit den Teams die entsprechenden Arbeitsabläufe Beobachten Notieren Reflektieren Bewerten Roswitha Klepser /29 Projekt begleiten Vorbereitungsphase: Ausführliche Beratung der Teams Ziele des Projekts mit Team festlegen Prozessbegleitung: Die LehrerInnen sollen sich von der unmittelbaren Projektarbeit zurückziehen und sich voll auf die Prozessbegleitung konzentrieren Ansprechpartner sein Überblick behalten Roswitha Klepser /29

3 Projekt begleiten Teams beobachten bei verkehrten Entwicklungen steuern in Konfliktfragen können sie von den Teams angefordert werden als Experten für Fachfragen, müssen sie verwendet werden können bei Bedarf müssen sie auch einem Team Weiterbildung verordnen können in Ausnahmefällen müssen sie ein Projekt stoppen und die SchülerInnen zurück in die Normalorganisation beordern Roswitha Klepser /29 Projektplanung Projektbeschreibung Durchführungsphase Dokumentation Roswitha Klepser /29

4 Vorbereitungsphase Projektbeschreibung Projektbeschreibung Am Ende der Vorbereitungsphase liegt ein Grobkonzept vor. Folgendes ist mit den Teams geklärt: Inhalt des Projekts - man weiß nun, worum es geht - man weiß, was man erreichen will - Zielformulierung - man weiß, wann das Projekt startet - man weiß, wann es enden soll Der Auftrag liegt vor - die organisatorische Planung kann beginnen Roswitha Klepser /29 Vorbereitungsphase Projektbeschreibung Methoden: Auswahl treffen - Punktabfragen Brainstorming Mindmap Projektbeschreibung: Mindmap Kartenmethode Lineare Projektbeschreibung Roswitha Klepser /29

5 Mind Map Roswitha Klepser /29 Kartenmethode Roswitha Klepser /29

6 Lineare Projektbeschreibung Roswitha Klepser /29 Durchführungsphase Planung Material auswerten / bearbeiten Realisierung Präsentation vorbereiten Roswitha Klepser /29

7 Durchführungsphase Material bearbeiten Das Wesen einer Planungsphase ist: einen Ablauf oder das Produkt möglichst realitätsnah durchzuführen bzw.herzustellen die Projektstruktur zu erstellen (unbedingtes Muss) eine überprüfbare Grundlage von angestrebten Zielen und erreichten Ergebnissen zu dokumentieren Roswitha Klepser /29 Durchführungsphase Material bearbeiten Thema gliedern das Projekt soll in sinnvolle Teilbereiche untergliedert werden die Gliederung soll für alle sichtbar sein sie soll als Organisationstafel die laufende Arbeit begleiten Roswitha Klepser /29

8 Durchführungsphase Material bearbeiten Gliederungskriterien - was gehört thematisch zusammen? - welche Arbeiten fallen in den Teilgebieten an? - was ist logisch miteinander verbunden? - wie arbeiten wir am besten zusammen? Roswitha Klepser /29 Durchführungsphase Material beschaffen / bearbeiten Methoden: Informationsbeschaffung - Arbeiten mit Nachschlagewerken - Bibliotheken benutzen - Internet - Experten befragen - Erkundungen Informationsverarbeitung - Lesen mit schnellem Zugriff - Informationen zusammenfassen - Methoden der Textarbeit Roswitha Klepser /29

9 Durchführungsphase Planung Methoden: Aufgliederung der Gesamt - Mindmap Projektstrukturplan Kartenmethode Roswitha Klepser /29 Projektdokumentation Dokumentation - wozu Dokumentation - wie Dokumentation - wer Dokumentation - für wen Roswitha Klepser /29

10 Projektdokumentation Dokumentation in der Projektarbeit Festhalten von Prozessen, Zwischen- und Endergebnissen verständliches Nachvollziehen für sich selbst oder für Außenstehende - Dokumentation - wozu? - Dokumentation - für wen? - Dokumentation - wie? - Dokumentation - wer? Roswitha Klepser /29 Projektdokumentation Dokumentation - wozu? Laufende Überprüfung des Prozesses (inhaltlich, zeitlich) Vergleich zwischen momentanem Stand und den gesetzten Zielen Festhalten von Daten, Fakten, Erfahrungen Festhalten der Ergebnisse nach Abschluss des Projekts Roswitha Klepser /29

11 Projektdokumentation Dokumentation - für wen? Rechenschaftsbericht von allen am Projekt Beteiligten gegenüber dem Lehrerteam Erinnerung für alle (Eltern, SchülerInnen, LehrerInnen) Anregung für andere Klassen, Schulen Öffentlichkeitsarbeit (website) Roswitha Klepser /29 Projektdokumentation Dokumentation - wie? Projektordner: Adressen / Ansprechpartner Korrespondenz Pressemeldungen Tagesprotokolle Reflexionen Finanzen / Rechnungen Zeitplanung Ergebnisprotokolle Projektorganisation Sonstiges Öffentlichkeitsarbeit Roswitha Klepser /29

12 Anbahnen von Projekten Arbeiten im Team Roswitha Klepser /29 Arbeiten im Team Vorteile von Teamarbeit: das Team weiß mehr als eine Einzelperson der Einzelne profitiert aus dem gemeinsamen Mehrwissen wo Widerspruch und Gegensätzlichkeiten zwischen Teammitgliedern entstehen, kann das Team ausgleichend wirken Roswitha Klepser /29

13 Arbeiten im Team wer selbst an der Entscheidungsfindung beteiligt ist, wird die getroffenen Vereinbarungen stärker mittragen aber Nicht jede Gruppe ist ein Team Die Teamfähigkeit bei SchülerInnen kann sich nur schrittweise und allmählich entwickeln der Teamgeist ist jedoch stark abhängig vom Klima in der Schule und in der Klasse Roswitha Klepser /29 Arbeiten im Team Was zeichnet ein gutes Team aus? 1. Zusammensetzung - wie gut können einzelne Personen miteinander arbeiten Sozialkompetenz - was sollten die einzelnen Personen können Fachkompetenz Teamgröße 3 bis 5 Personen Roswitha Klepser /29

14 Arbeiten im Team 3. Kommunikation Je mehr Leute an einem Projekt arbeiten, desto wichtiger ist es, dass möglichst viel von dem ankommt, was gesagt oder geschrieben wurde und möglichst wenig davon verloren geht. Kommunikationsregeln: - wer leitet das Gespräch? - wer hält die Ergebnisse fest? - wo werden sie abgelegt? Roswitha Klepser /29 Arbeiten im Team Hilfen zur Teamentwicklung Methoden: Zufallsgruppen Kugellager wachsende Gruppe Rollenspiele teamfördernde Spiele Roswitha Klepser /29

15 Projektdokumentation Dokumentation - wer? - jeder / jede SchülerIn Wichtig: alle Dokumentationen an zentraler Stelle sammeln je nach Vereinbarung Ordner, Sammelmappe oder CD wichtig ist die Vollständigkeit und das leichte Auffinden der Dokumentation Roswitha Klepser /29