BatchX 4.0. Stapelverarbeitung mit QuarkXPress. JoLauterbach Software GmbH. Stolzingstraße 4a Bayreuth. Telefon:

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1 BatchX 4.0 Stapelverarbeitung mit QuarkXPress Stolzingstraße 4a Bayreuth Telefon: info@jolauterbach.de Internet:

2 1. Übersicht Mit BatchX können verschiedenste Aktionen wie z.b. PDF-Erzeugung mit beliebig vielen Dokumenten in einem Arbeitsschritt ausgeführt werden. Aktionen können über Aktionslisten kombiniert werden, um so z.b. aus einem Dokument mehrere PDF Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen zu erzeugen (Druck und Web, Archivierung,...). 2. Systemvoraussetzungen QuarkXPress 2017/18 3. Installation und Aktivierung Die Datei BatchX.xnt in den XTensions-Ordner von QuarkXPress kopieren und das Programm neu starten. Für QuarkXPress 2017/18 gibt es zwei mögliche Installationsordner (aktueller Benutzer/alle Benutzer, 20xx --> 2017/2018): 1. ~/Library/Application Support/Quark/QuarkXPress 20xx/XTensions 2. /Library/Application Support/Quark/QuarkXPress 20xx/XTensions Nach Anwahl des Menupunktes Ablage/BatchX/BatchX erscheint ein Dialog zur Eingabe des Aktivierungsschlüssels: Aktivierungsschlüssel eingeben Zum Testen von BatchX können Sie den Demomodus aktivieren. Dieser verarbeitet maximal 1 Dokument und stellt auch nicht alle Optionen zur Verfügung, wie z.b. Abbrechen bei fehlenden Schriften oder Aktualisieren modifizierter Bilder. BatchX QuarkXPress 4.0 2

3 4. Der BatchX-Dialog Nach Eingabe eines Aktivierungsschlüssels oder Schalten in den Demomodus erscheint ein Dialog mit den Funktionen Drucken, PDF und Aktionen, einer Liste mit den zu verarbeitenden Dokumenten nebst allgemeinen Optionen für die Verarbeitung. Der BatchX Dialog 4.1 Dokumente und Optionen Die Dokumentliste kann über die Schaltflächen Hinzufügen oder Entfernen bearbeitet werden. Hinzufügen von Dokumenten ist auch per Drag und Drop möglich. Über die Optionen wird festgelegt, ob nach Überprüfung der Dokumente auf fehlende Schriften und Bilder die Verarbeitung abgebrochen oder fortgesetzt werden soll. Modifizierte Bilder können auch automatisch aktualisiert werden. Die Schaltfläche Alle Layouts legt fest, ob alle oder nur das erste Layout eines Quark- Dokumentes verarbeitet werden soll. BatchX QuarkXPress 4.0 3

4 4.2 PDF PDF Erzeugung Im Panel PDF stehen folgende Optionen zur Verfügung: Exportstil: Auswahl des PDF Exportstils Anzeigen: Die erstellte PDF-Datei nach dem Export anzeigen Zielordner: Auswahl des Zielordners, ansonsten der Dokumentordner Seiten: Seitenbereich für Ausgabe (z.b. 1-4,6,8 oder leer für alle Seiten) Ebenen: Auswahl der zu druckenden Ebenen (sichtbar und druckbar, Alle,...) Für Ebenen ist es möglich, bestimmte Ebenen unabhängig von ihrer Sicht- und Druckbarkeit mit auszugeben oder auch nicht! Die entsprechenden Ebenen werden über das Textfeld neben dem Popupmenu festgelegt und mit Komma voneinander getrennt. Beispiel: Das Feld enthält die Zeichenkette Ebene 1,!Ebene 2. In diesem Falle wird die Ebene 1 mit ausgegeben und die Ebene 2 nicht! D.h., Ebenen, die nicht mit ausgegeben werden sollen, wird ein Ausrufezeichen vorangestellt (der Name der Ebene wäre in diesem Falle Ebene 2 ). BatchX QuarkXPress 4.0 4

5 4.3 Aktionen Aktionen Aktionen wie z.b. PDF Erzeugung können zu sogenannten Aktionslisten kombiniert werden. Dadurch ist es möglich, in einem Arbeitsschritt mehrere PDF-Dokumente mit unterschiedlichen Einstellungen zu erzeugen. Die Aktionslisten müssen als.plist Datei im Ordner ~/Library/Application Support/BatchX abgelegt werden und können dann im Panel Aktionen aus dem Popup-Menu Aktionsliste ausgewählt werden. Mit Bearbeiten wird die entsprechende Aktionsliste als Textdatei bearbeitet. Mit Ordner anzeigen wird der Ordner für die Steuerdateien in einem Finder Fenster geöffnet. Folgende Aktionen sind möglich: PDF-Erzeugung Sammeln (von Dokumenten, Bildern und Schriften) Neu verlinken von Bildern (von Ordnerstruktur Alt nach Neu ) Text ersetzen Im Ordner ~/Library/Application Support/BatchX befinden sich Beispieldateien für die obigen Aktionen. Eine ausführlichere Dokumentation folgt in Kürze. BatchX QuarkXPress 4.0 5

6 Disclaimer of Quark, Inc. THIS SOFTWARE PACKAGE HAS NOT BEEN WRITTEN, REVIEWED OR TESTED BY QUARK. QUARK MAKES NO WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, REGARDING THE ENCLO- SED SOFTWARE PACKAGE, IST MERCHANTABILITY, OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. QUARK DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING TO THE ENCLOSED SOFTWARE PACKAGE. ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS, WHETHER EXPRESS, IMPLIED, COL- LATERAL, MADE BY THE DISTRIBUTORS, RETAILERS OR DEVELOPERS OF THE ENCLOSED SOFTWARE ARE DISCLAIMED BY QUARK, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, NON-INFRINGE- MENT, COMPATIBILITY, OR THAT THE SOFTWARE IS ERROR-FREE, OR THAT ERRORS CAN OR WILL BE CORRECTED. SOME JURISDICTIONS, STATES, OR PROVINCES DO NOT ALLOW LIMI- TATIONS ON IMPLIED WARRANTIES, SO THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY TO PARTICU- LAR USERS. REGARDLESS OF WHETHER ANY REMEDY FAILS OF ITS ESSENTIAL PURPOSE, IN NO EVENT SHALL QUARK OR ANY ENTITY WHICH CONTROLS, IS CONTROLLED BY, OR IS UNDER COMMON CONTROL OF QUARK, BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT, INCIDENTAL, CON- SEQUENTIAL OR PUNITIVE DAMAGES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, ANY LOST PROFITS, LOST TIME, LOST SAVINGS, LOST DATA, LOST FEES, OR EXPENSES OF ANY KIND ARISING FROM INSTALLATION OR USE OF THE SOFTWARE OR ACCOMPANYING DOCUMENTATION IN ANY MANNER, HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY. IN ANY EVENT, QUARK S LIABILITY RELATING TO THE SOFTWARE SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT PAID BY USERS TO QUARK, IF ANY. THESE LIMITATIONS WILL APPLY EVEN IF QUARK HAS BEEN ADVISED OF SUCH POSSIBLE DAMAGES. SOME JURISDICTIONS, STATES, OR PROVINCES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITAION OF INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO THE LIMITATION OR EXCLUSION INCLUDED IN THIS LICENSE AGREEMENT MAY NOT APPLY TO PARTICULAR DEVELOPERS. Quark, QuarkXPress, QuarkXPress Passport, QuarkXTensions und XTensions sind Warenzeichen von Quark, Inc. und aller betreffenden verbundenen Unternehmen, Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. und in vielen anderen Ländern. Das Quark Logo und das XTensions Logo sind Warenzeichen von Quark, Inc. und aller betreffenden verbundenen Unternehmen. BatchX QuarkXPress 4.0 6