Anleitung für das GDD-SchachtscheinPortal

Transkript

1 Nach Ihrer erfolgreichen Anmeldung am GDD-SchachtscheinPortal bekommen Sie diesen Bildschirm angezeigt (Abb.:1): Abbildung 1: neuer Schachtschein Auf dieser Seite befindet sich eine grüne Schaltfläche, mit der Sie einen neuen Schachtschein, oder Erlaubnisschein für Erdarbeiten anfragen können. Unterhalb dieser Schaltfläche befindet sich die Historie, also die Auflistung all Ihrer bereits getätigten Anfragen. Dies dienst zur besseren Übersicht und wird unter Schritt 3 noch näher erklärt. Die Anfragen zu einem Schachtschein sind generell kostenlos. Seite 1

2 Anfrage eines neuen Schachtscheins 1. Schritt: Um einen neuen Schachtschein anzufragen klicken Sie auf die in der Abbildung 1 beschriebene grüne Schaltfläche. Sie gelangen damit zum Formular (Abb.:2), in dem Sie alle benötigten Daten zum Bauvorhaben eingeben können. (die Pflichtfelder sind auszufüllen!) Abbildung 2: Formular Seite 2

3 Am Ende der Formulars befindet sich ein Informationsblatt mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen(AGB), dessen Anerkennung mit dem setzen eines Häkchens im nebenstehenden Kästchen nötig ist. Überprüfen Sie nun all ihre Daten und Speichern Sie diese mit der grünen Schaltfläche Daten überprüfen und speichern der Abbildung 3 ab. Abbildung 3: Speichern Nach dem Sie Ihre Dateneingabe erfolgreich gespeichert haben, gelangen Sie zur Kartenauswahl. Sind Felder nicht korrekt gefüllt, so ist eine Speicherung nicht durchführbar. Überprüfen Sie dann das Formular. Die Karte (Abb.:4) zeigt automatisch den Ausschnitt mit dem Ort und der Straße welche Sie im Formular ausgewählt haben. Abbildung 4: Kartenauswahl Seite 3

4 2.Schritt: Sollte die Örtlichkeit nicht angezeigt werden, können Sie den Ort und die Straße selbst noch einmal auswählen. Dies geschieht über die Navigationsfunktion auf der linken Seite des Kartenfensters, bzw. durch direktes Klicken in das Kartenfenster. Auch haben Sie die Möglichkeit die vorherige Suche zu variieren, in dem Sie nur nach dem Ort suchen und dann zur Straße navigieren, einen Ort und eine Straße in der Nähe suchen, oder die Schreibweise verändern. In dem rechten Kartenfenster werden Ihre Suchergebnisse, welche sie im Linken Eingabefeld getätigt haben, angezeigt. Ihre Suchergebnisse stehen dann unter dem Eingabefeld als blauer Link. Wenn Sie den richtigen Ort gefunden haben, können Sie mit Hilfe der Zeichenelemente Linien, Flächen oder Texte in die Karte einzeichnen. Dies dient zur Darstellung des geplanten Vorhabens, bereits bestehender Leitungen oder Bauwerken oder einfach nur zur näheren Verdeutlichung Ihrer Angaben. Erklärung der Bedienelemente: Wie in der Abbildung 4 zu sehen, befinden sich auf der linken Seite mehrere Auswahlmöglichkeiten (Radiobuttons), mit denen Sie bei Aktivierung die Möglichkeit haben, verschiedene Funktionen auszuführen. Navigieren: Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten und dabei die Maus bewegen, können Sie die Karte verschieben. Über das Maus-Scrollrad können Sie hinein- und herauszoomen. Zeichne Linie: Zeichnet Linien in die Karte. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf der Karte auf den gewünschten Startpunkt der Linie. Ein einfacher Klick genügt dabei. Durch das erneute klicken setzen Sie Stützpunkte der Line, etwa die Eckpunkte eines Vierecks (Abb.:5). Mit einem Doppelklick bei dem letzten Punkt schließen Sie die Linienzeichnung ab. Abbildung 5: zeichne Linie Seite 4

5 Zeichne Fläche: Ähnlich der Vorgehensweise zum Zeichnen einer Linie ist auch diese Funktion. Nur mit dem unterschied, dass keine Linien, sondern geschlossene Flächen(Polygone) gezeichnet werden. Text: mit Textfeld Abbildung 6: zeichne Fläche Geben Sie zunächst einen gewünschten Text in das Textfeld neben der Schaltfläche ein. Durch Klicken in die Karte setzen Sie diesen Text an die ausgewählte Stelle. Abbildung 7: Text Objektposition verschieben: Mit dieser Aktion können Sie die bereits eingezeichneten Objekte in der Karte verschieben. Nach dem Aktivieren klicken Sie auf das Objekt (linke Maustaste). Beim Fahren mit der Maus über das Objekt verändert sich der Mauszeiger. Wenn Sie jetzt die linke Maustaste gedrückt halten, können Sie das Objekt in der Karte verschieben. Seite 5

6 Verändern: Hier können Sie die Ausdehnung des Objektes verändern. Klicken Sie dazu mehrmals in die Fläche oder auf das Linienobjekt. Es erscheinen die Stützpunkte, wie in der Abbildung 8 zu sehen. Durch anklicken und verschieben der einzelnen Punkte können Sie entsprechend die Lage der einzelnen Punkte verändern. Alle anderen Punkte bleiben unberührt. Vorher: Abbildung 8: Veränderung Nachher: Abbildung 9: verändertes Polygon Nachdem Sie die Änderung vorgenommen haben klicken Sie in das Kartenfenster, ohne ein anderes Objekt auszuwählen. Dies schließt den Veränderungsmodus ab. Seite 6

7 Löschen: Hier besteht die Möglichkeit gezeichnete Objekte zu löschen. Über die Auswahl dieser Schaltfläche können Sie durch Anklicken des zu löschenden Objekts mit der linken Maustaste dieses löschen. fertig? Wenn Sie alles nach Ihren Wünschen eingerichtet haben Speichern Sie die Karte über die grüne Schaltfläche Karte speichern ab. Sie gelangen jetzt zu Seite Dateien und Dokumente hochladen und zum Schritt drei. Seite 7

8 3. Schritt: Abbildung 10: Dateien hochladen Sie haben in diesem Fenster die Möglichkeit Dokumente (nur im PDF- Format) und Bilder an die Anfrage anzuhängen. Dadurch könne Sie, etwa durch das Anfügen eines Übersichtslageplanes des Vorhabens, Ihre Anfrage weiter konkretisieren und ermöglichen dem Sachbearbeiter so eine schnellere und effizientere Bearbeitung. Dazu klicken Sie, wie in der Abbildung 10 gezeigt, auf die Schaltfläche Datei auswählen. In anderen Browsern kann die Schaltfläche auch unter Umständen Durchsuchen heißen. Abbildung 11: Datei auswählen Seite 8

9 Haben Sie die Schaltfläche gedrückt, öffnet sich ein Fenster wie in der Abbildung 11. Suchen Sie nun die anzuhängende Datei auf Ihrer Festplatte, markieren diese mit einem Klick und drücken Sie dann auf Öffnen. Sie gelangen dann wieder zu dem vorherigen Fenster (Abb.:10). Um die Datei dann entgültig an die Anfrage zu hängen klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Upload Datei! (Abb.:10). Warten Sie bis zur Meldung, dass das Dokument erfolgreich hochgeladen wurde. Dies kann je nach Ihrer Internetverbindung ein paar Sekunden bis Minuten dauern. Möchten Sie ein weiteres Dokument anhängen, führen Sie diese Aktion erneut aus. Wichtig: Die Datei darf höchstens 2MB groß und nur ein PDF oder eine Bilddatei sein. Wenn Sie keine weiteren Dokumente anhängen möchten. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Fertig (Abb.:10). Sie gelangen nun zur Ausgangsseite, wie in Abbildung 1, zurück. In der Historie befindet sich jetzt Ihre eben angelegte Anfrage. (Abb.:12) Abbildung 12: Historie In der Historienspalte befinden sich rechts Verlinkungen zum Formular, zur Kartenauswahl und zu den Dateien und Dokumenten. Hier können Sie noch Änderungen der Elemente vornehmen. Der Link Zeige Uploads zeigt Ihre hochgeladenen Dateien. Mit dem Link Loeschen können Sie diese Anfrage löschen. Mit der linken grünen Schaltfläche Anfrage senden starten Sie den Bearbeitungsvorgang. Ist dies nicht ausgewählt, haben Sie diese Anfrage nur als Vorlage gespeichert. Sie können somit kein Angebot erhalten. Seite 9

10 Jetzt wird Ihre Anfrage zur Bearbeitung an einen Sachbearbeiter versendet. Wenn ein Angebot zu einer Anfrage erstellt wurde, bekommen Sie automatische eine , dass Sie jetzt das Angebot ansehen können. Zu Dem können Sie in der Historie den Vorgang verfolgen (Abb.:13) und auch das Angebot betrachten. Diese Einträge bleiben zur bessern Überschaubarkeit all Ihrer Vorgänge gespeichert. Sie können also jeder Zeit sämtliche Vorgänge erneut aufrufen. Abbildung 13: Angebot Nun besteht die Möglichkeit, nach Erhalt des Angebotes, das Angebot anzusehen und diesen Auftrag zu erteilen. Dazu öffnen Sie das Angebot mit dem Link Angebot ansehen, wie in der Abbildung 13. Sie können nun Einblick in die Einzelheiten des Angebots nehmen. Sagt es Ihnen zu, finden Sie an der untersten Stelle des Angebots, wie in der Abbildung 14, eine weitere grüne Schaltfläche. Durch drücken dieser Schaltfläche Auftrag erteilen vergeben sie verbindlich diesen Auftrag. Sie erhalten daraufhin eine weitere . Dies beinhaltet die Auftragsvergabe mit dem Angebot in PDF-Form im Anhang. Abbildung 14: Auftrag erstellen Bitte vergessen sie nicht daran das Angebot auszudrucken, zu unterzeichnen und per Fax, Post oder wieder eingescannt per E- Mail an die angegebene Adresse zu senden. Seite 10