AirPlus Company Account. Das zentrale Abrechnungskonto für Ihr Geschäftsreisemanagement.

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1 AirPlus Company Account. Das zentrale Abrechnungskonto für Ihr Geschäftsreisemanagement. airplus. what travel payment is all about.

2 Was würden Sie an Ihrem Reisekostenmanagement verbessern? Buchungs- und Abrechnungsvorgänge vereinfachen? Übersichtliche Sammelabrechnungen statt Berge von Einzelbelegen? Kosten innerhalb Ihres Unternehmens problemlos zuordnen? Umfassende Informationen für die Steuerung Ihrer Reisekosten?

3 3 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Reisekosten im Griff. AirPlus Company Account: Die Lösung für Ihr Geschäftsreisemanagement. Die Abwicklung von Geschäftsreisen kann einen ganz schön auf Trab halten. Bei der Buchung von Flügen, Hotels, Bahnfahrten oder Mietwagen bleibt es nicht. Diese und andere Leistungen müssen abgerechnet und ausgewertet werden. Leichter gesagt als getan. Eine Vielzahl von Einzelabrechnungen türmt sich auf den Schreibtischen der Travel Manager. Zudem ist oftmals un klar, wem im Unternehmen die Kosten zuzuordnen sind. Schließlich fehlen zuverlässige Informationen über das Geschäftsvolumen mit den diversen Reisedienstleistern und über die entsprechen den Aufwendungen. Eindeutige Anforderungen Sie möchten Flug- und Bahnreisen sowie Mietwagen möglichst unkompliziert bezahlen? Eine einzige übersichtliche Abrechnung erhalten? Mit allen Zu satz daten, die Sie für die Zuordnung der Reisekosten in Ihrem Unternehmen benötigen? Kein Problem. Mit dem AirPlus Company Account haben Sie Ihr Geschäftsreisemanagement im Griff. Alle Flugtickets, Fahrscheine oder Mietwagen rechnen Sie über dieses zentrale Zahlungs- und Ab - rechnungssystem ab. Regelmäßig erhalten Sie eine Übersicht mit allen Reisekosten Ihrer Mitarbeiter in nur einer Rechnung. Durch Zusatzdaten, die nach Ihren Wünschen gestaltet werden, können Sie die Kosten problemlos zuordnen und sämtliche Reisekosten auswerten. Das verschafft Ihnen den nötigen Durchblick. Und gibt Ihnen die erforderlichen Informationen an die Hand, um Ihre Reisekosten aktiv steuern zu können. Wirkungsvolle Lösung Der AirPlus Company Account erleichtert Ihr Geschäftsreisemanagement und bringt Ihnen nachweislich enorme Zeit- und Kosteneinsparungen. Denn: Er liefert konsolidierte Rechnungen mit indi viduellen Zusatzangaben und aussagekräftige Management-Informationen aus einer Hand. Der AirPlus Company Account garantiert höchste Datensicherheit. Firmenkunden und reisende Mitarbeiter können sich bei AirPlus jederzeit auf den Schutz ihrer Daten verlassen. AirPlus ist ein gemäß Kreditwesengesetz (KWG) registriertes Finanzdienstleistungsinstitut und unterliegt den Vorschriften des KWG und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. AirPlus garantiert die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards aufgrund weiterer gesetzlicher Rahmenbedingungen, u. a. des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzrichtlinien, sowie aufgrund der Auflagen der Organisationen Master- Card und VISA. AirPlus wickelt sämtliche Prozesse in eigener Verantwortung ab. Die AirPlus zur Verfügung stehenden Kunden-, Konto- und Transaktionsdaten werden ausschließlich zur Erfüllung der Verträge mit Kunden verwendet.

4 4 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Vielseitiges Instrument. Ihr zentrales Abrechnungssystem, das noch viel mehr kann als abrechnen. Ob Flüge, Bahnfahrten oder Mietwagen diese und andere Leistungen buchen Sie unkompliziert über den AirPlus Company Account. Jede Reise beginnt mit dem Buchen der entsprechenden Verkehrsmittel. Dazu hinter legen Sie den AirPlus Company Account in Ihrem Reisebüro, Ihrer Reisestelle, Ihrem Online-Buchungs system oder direkt beim Leistungserbringer. Buchen Sie Ihre Reisen einfach wie gewohnt. Alle Kosten für Verkehrsmittel werden später auto matisch über Ihren Account abgerechnet. Dieser Service lässt sich jederzeit um folgende Dienste Ihres Reisebüros erweitern: > Hotelbuchungen > Kongress- und Messearrangement > Incentive-Reisen. Weltweit akzeptiert Mehr als 240 Fluglinien und zahlreiche weitere Dienstleister (darunter internationale Reisebüros und Autovermieter) akzeptieren den AirPlus Company Account uneingeschränkt. Ferner nehmen Sie mit AirPlus auch Firmenförderungsprogramme wahr dank automatisierter Prozesse, etwa bei Lufthansa, United Airlines, Swiss, Austrian Airlines und anderen Dienstleistern. Maßgeschneiderte elektronische Rechnungstellung Mit AirPlus Electronic Billing erhalten Sie alle Daten in digitaler Form zur Integration in nachgelagerte Systeme. Die elektronischen Rechnungsdaten Ihres AirPlus Company Account können Sie hierfür auch mittels AirPlus FlexEbill individuell gestalten. Der AirPlus Company Account lässt sich mithilfe dieser und weiterer Zusatzprodukte und Services zu einer Komplettlösung ausbauen, die in jeder Hinsicht auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamten Reisekosten, können die Prozesse optimieren und Einsparpotenziale identifizieren. Der AirPlus Company Account liefert Ihnen die Basis für die Steuerung Ihrer Reisekosten. Mit dem AirPlus Company Account können Sie Reisen nicht nur buchen und abrechnen, sondern Ihr gesamtes Reisekostenmanagement steuern. Das Wichtigste dabei: Transparenz. Deshalb können Sie mithilfe des AirPlus-Geschäftsreise-Portals > laufende Umsätze einsehen, > Kreditkartenumsätze überprüfen, sofern Sie unsere Kreditkarten lösungen (AirPlus Corporate Card) nutzen, > die Umsatzstatistik wahlweise nach verschiedenen Leistungsträgern darstellen, sofern Sie unser Analysetool (AirPlus Information Manager) nutzen, > Gutschriften, Teilgutschriften und Serviceentgelt (Transaction Fees) verursachergerecht zuordnen und natürlich, > die Rechnungsdaten herunterladen. So haben Sie stets Zugriff auf alle erforderlichen Informationen, können diese auswerten und schaffen damit die Grundlage, um Ihre Verhandlungs position gegenüber den Reisedienstleistern zu verbessern. AirPlus ist Mitglied des Universal Air Travel Plan (UATP), des weltweit ersten Zahlungssystems für Geschäftsflüge. Der AirPlus Company Account ist das erfolgreichste kartengestützte Abrechnungssystem innerhalb des UATP.

5 Ihre Mitarbeiter erhalten mit dem AirPlus Company Account umfassenden Versicherungsschutz. Mitarbeitern, die viel unterwegs sind, kann auch einmal etwas zustoßen. Wer möchte da nicht sichergehen, dass sie umfassenden Versicherungsschutz erhalten? Diesen bietet die Verkehrsmittel- Un fallversicherung für Reiseleistungen, die per AirPlus Company Account bezahlt werden. Ob im Flugzeug, in der Bahn, im Mietwagen oder im Hotel. Auch alle mitreisenden oder eingeladenen Gäste, deren Flüge oder Bahnfahrten über den AirPlus Company Account gebucht wurden, sind automatisch mitversichert. Ihre Versicherungsleistungen Buchungen über den AirPlus Company Account bieten zusätzlich zu Ihren bestehenden Versicherungen automatisch Unfallschutz: > bei Vollinvalidität > im Todes- oder Invaliditätsfall > für Kosten eines medizinisch notwendigen und ärztlich angeordneten Rücktransports > jeweils für Bergungskosten, Kurkostenbeihilfe und/oder kosmetische Operationen > Tagegeld bei Koma (bis zu 104 Wochen) 200 > Tagegeld bei Kidnapping 175 (bis zu einem Jahr) > Krankenhaustage- und Genesungsgeld 40 Bei Flug- und Bahn reisen sind sogar die direkten Fahrten vom/zum Flughafen oder Bahnhof mitversichert unabhängig vom Verkehrsmittel. Und das alles für 100 Euro Jahresbeitrag. Optionale Zusatzversicherungen Die Invaliditätssumme ist Ihnen zu niedrig? Sie wollen einen 24-Stunden-Unfallschutz für Ihre Reisenden? Ihre Mitarbeiter fragen nach Auslandsreisekrankenschutz und Sie interessiert eine Reiserücktrittsversicherung? In verschiedenen Paketen haben wir für Sie die im Business Travel Management am häufigsten gefragten Zusatz - versicherungen zusammengestellt. Sie sind einfach pro AirPlus Company Account wählbar und garantieren so die individuelle Ausstattung Ihres Accounts.

6 6 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Mit dem AirPlus Company Account erhalten Sie eine einzige übersichtliche Abrechnung. Dabei können Sie wählen zwischen: > einer Einzelabrechnung pro Company Account > einer Sammelrechnung für mehrere Company Accounts. Solche Gesamtrechnungen erhöhen Ihre Flexibilität und Liquidität, denn Sie zahlen nicht mehr im Voraus, sondern im Nachhinein. Und das Ganze in von Ihnen definierten Zeitabständen. Von Ihrem Reisebüro erhalten Sie sofern gewünscht nur noch Lieferscheine statt Einzelbelege. 1 4 Rechnung mit Mehrwertsteuerausweis Die AirPlus Rechnungen haben noch einen weiteren wichtigen Vorteil: Als einziger Anbieter weist AirPlus die Mehrwertsteuer auf den Rechnungen aus. Sie gelten beim Finanzamt als vollwertiger Beleg und berechtigen zum Vorsteuerabzug. Ausländische Mehrwertsteuer ziehen wir sofort ab auch das schont Ihre Finanzen. Die AirPlus Rechnung gibt es in unterschiedlichen Formaten ganz nach Ihren Wünschen. Das Standardformat gibt Ihnen eine schnelle Übersicht über alle relevanten Reisedaten, so zum Beispiel über > Kauf- und Reisedatum, > Name des Reisenden, > Ticket-/Fahrscheinnummer, > Buchungsklasse, > Reisestrecke, > Reisekosten (Nettobetrag, MwSt. und Bruttobetrag). Individuelle Zusatzdaten Damit Sie Ihre Reisekosten verursachergerecht zuordnen können, erweitern wir Ihre AirPlus Rechnung auf Wunsch um bis zu neun unternehmensinterne Zusatzdaten. Diese Zusatzdaten können zum Beispiel sein: > Kostenstelle, > Personalkennziffer, > Dienststelle, > Abrechnungseinheit oder > Projektnummer. Ihre Zusatzdaten werden bei jeder Buchung variabel erfasst und in der nach Ihren Vorgaben sortierten Rechnung mit Zwischensummen ausgewiesen. Die Zuordnung Ihrer Reisekosten wird so einfacher denn je.

7 7 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT Alle Details Ob Bahn oder Flugzeug, natürlich finden Sie alle Reisedetails auf Ihrer Rechnung. Reisender, Routing, Datum, Reisebüroinfos gehören zu unseren Rechnungsstandards. 2 Brutto / Netto Als einziger Anbieter weist AirPlus die Mehrwertsteuer getrennt aus. Dadurch werden die Rechnungen als vollwertige Belege anerkannt und berechtigen zum Vorsteuerabzug. 3 Serviceentgelt Wir weisen Ihnen die anfallenden Agency Fees aus und sortieren sie zu der dazugehörigen Transaktion. 4 Zusatzdaten Neben den Standarddaten, wie Reisender, Datum, Routing, Preis etc., können Sie weitere Zusatzfelder festlegen. Infos wie Kostenstelle, Personalkennziffer, Abteilung etc. ermöglichen Ihnen eine eindeutige Kostenzuweisung. 5 Zwischensummen Durch Zwischensummen, z. B. pro Reisender oder Kostenstelle, können Sie alle Kostenverursacher gerecht zuordnen.

8 Rückseite U4 Reisekosten senken? Aufwand und Zeit sparen? Sprechen Sie mit uns! Wenn es um Ihr Geschäftsreisemanagement geht, bedarf es eines Spezialisten. Vertrauen Sie daher auf die globale Kompetenz von AirPlus und vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Er hört Ihnen gerne zu. Und er stellt die richtigen Fragen, um die Lösung entwickeln zu können, die für Ihr Geschäftsreisemanagement am wirksamsten ist. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Hans-Böckler-Straße Neu-Isenburg Deutschland T + 49(0) F + 49(0) btm@airplus.com