VdF-Rechtsseminar: Das neue Vergaberecht 2005 und die Auswirkungen für die Vergabepraxis

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1 Verband der Fachplaner Gastronomie-Hotellerie-Gemeinschaftsverpflegung e.v. - Geschäftsstelle - Friedrich-Ebert-Str Leipzig Tel. 0341/ Fax 0341/ Seminar 2005/01 Stand: Dezember 2004 VdF-Rechtsseminar: Das neue Vergaberecht 2005 und die Auswirkungen für die Vergabepraxis Leitung/Referent: Rechtsanwalt Hans-Peter Burchardt Carl-Zeiss-Ring Ismaning Tel. 089/ Fax 089/ Termin: 17. Februar 2005 Zeit: bis Uhr incl. 2 Kaffeepausen und Mittagessen Ort: Eden Hotel Wolff Raum Europa I Arnulfstr München Tel. 089/ Fax 089/ (das Hotel befindet sich unmittelbar gegenüber dem Münchner Hauptbahnhof; PKW-Stellplätze in der Hotel-Tiefgarage sowie im Parkhaus am HBF) Seminarziel: Zum Referenten: Das neue Vergaberecht tritt 2005 in Kraft. Die bisherige VOB/A, VOL/A und VOF werden abgeschafft. Aus diesem aktuellen Anlass wollen wir mit dem Seminar möglichst frühzeitig über die anstehenden Änderungen und Auswirkungen des neuen Vergaberechts zu den Schwerpunkten Ausschreibung, Vergabevorschriften, Prüfung und Wertung von Angeboten sowie von Nebenangeboten ausführlich informieren. Zusätzlich wurde das Sonderthema Abnahmen in das Seminarprogramm aufgenommen. Mit diesem hochaktuellen Seminar wollen wir im VdF zu mehr Rechtssicherheit und zur Vermeidung von Fehlern in der täglichen Planungspraxis beitragen. Herr RA Hans-Peter Burchardt hat sich seit vielen Jahren auf die vergabe- und baurechtliche Rechtsberatung von öffentlichen Auftraggebern bei Großobjekten spezialisiert. In diesem Zusammenhang führt er u.a. Schulungen für im Baubereich tätige Ingenieurbüros durch. Er verfasst Publikationen zu speziellen Themen des Vergabe- und Baurechts und ist Herausgeber der Zeitschrift Vergaberechts-Report. Herr RA Burchardt referierte bereits im Rahmen eines VdF-Seminar im November 2003 zum Vergaberecht.

2 Inhalt/Seminarschwerpunkte: 1. Das neue Vergaberecht 2005 und die Auswirkungen für die Vergabepraxis - Welche Änderungen sind bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Durchführung von Ausschreibungen zu beachten? - Wo finde ich in der neuen Vergabeordnung die maßgeblichen Vergabevorschriften, nachdem die bisherige VOB/A, VOL/A und VOF abgeschafft werden? 2. Vergaberechtliche Stolpersteine bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen 3. Fehlerquellen bei der Gestaltung der Ausschreibungsverfahren 4. Zulässigkeitsgrenzen für Produkt- und Herstellervorgaben in der Leistungsbeschreibung 5. Die richtige Bewerberauswahl bei vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb 6. Wann müssen und wann dürfen Angebote ausgeschlossen werden? 7. Typische Fehler bei der Prüfung und Wertung von Angeboten, vor allem von Nebenangeboten / Änderungsvorschlägen 8. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix zur Wertung der Angebote insbesondere Wichtung der Wertungskriterien 9. Die Grenzen zulässiger Aufklärungsgespräche und Bieterverhandlungen 10. Die Erstellung des Vergabevorschlags 11. Mindestanforderungen an die Dokumentation des Vergabeverfahrens/des Vergabevermerks 12. Wie gelange ich zum rechtsverbindlichen Vertragsabschluss? 13. Anforderungen an die Information erfolgloser Bieter, vor allem nach 13 VgV 14. Der Umgang mit vergaberechtlichen Rügen und Beschwerden von Bietern 15. Die Bewältigung von vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahren 16. Die Handhabung von Abnahmen, Teilabnahmen, Leistungsfeststellungen, Vorläufigen Übernahmen, Technischen Abnahmen, Abnahmen unter Vorbehalt u.ä. (Sonderthema) Alle Teilnehmer erhalten ausführliche Seminarunterlagen vor Ort. Zeitlicher Ablauf des Seminars am ab Uhr Anmeldung der Teilnehmer im Eden Hotel Wolff Uhr Seminarbeginn - Begrüßung der Teilnehmer und Vorstellung des Referenten /14.30 Uhr Kaffeepausen Uhr Mittagessen Uhr Ende des Seminars - Änderungen vorbehalten -

3 Anmeldung/Teilnahmebedingungen Wir nehmen ab sofort Ihre verbindliche Anmeldung zum Seminar mit beiliegendem Vordruck in der VdF-Geschäftsstelle entgegen. Anmeldeschluss ist der 03. Februar Die Teilnehmerzahl ist auf max. 40 Teilnehmer begrenzt (Mindestteilnehmerzahl 15 Personen). Ihre Anmeldung wird in der Reihenfolge des Eingangs registriert. Wir bitten um Ihr Verständnis. Anmeldebestätigung, Rechnung und Anreisehinweise erhalten Sie von uns nach Ihrer verbindlichen Anmeldung. Die Seminargebühr beträgt für - VdF-Mitglieder 225,00 EUR zzgl. 16 % MwSt. = ges. 261,00 EUR - Nichtmitglieder 260,00 EUR zzgl. 16 % MwSt. = ges. 301,60 EUR (incl. Seminarunterlagen, Mittagessen, Kaffeepausen und Seminargetränke) und ist nach Rechnungserhalt und vor Seminarbeginn zu überweisen. Sofern Sie aus wichtigen Gründen Ihre Anmeldung zum Seminar stornieren müssen, so bestehen folgende Möglichkeiten: - Sie benennen uns eine Ersatzperson gebührenfrei - Sie melden sich nach dem ab 50,00 EUR Stornierungsgebühr - Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Abmeldung wird die volle Seminargebühr fällig. Mit Ihrer Anmeldung werden diese Teilnahmebedingungen anerkannt. Hotelübernachtung Im Seminarhotel Eden Hotel Wolff in München haben wir ein Zimmerkontingent auf Option unter dem Kennwort VdF reserviert. Bei Bedarf reservieren Sie bitte Ihr Hotelzimmer rechtzeitig selbst mit beiliegendem Vordruck. Die Option mit Zimmerpreis in Höhe von 118,00 EUR incl. Frühstücksbuffet besteht bis spätestens Später eingehende Buchungswünsche werden nach Verfügbarkeit berücksichtigt. Die Übernachtungskosten sind nicht in den Teilnehmergebühren enthalten und durch den Teilnehmer selbst zu zahlen. Das Eden Hotel Wolff befindet sich direkt gegenüber dem Münchner Hauptbahnhof. Sonstiges Einladung zum Kollegentreff Für Seminarteilnehmer, die bereits am Vorabend ( ) anreisen, werden wir der guten Tradition folgend wieder einen gemeinsamen Stammtisch bei Bier und bayerischen Schmankerln (Selbstzahler) im Nürnberger Bratwurst Glöckl am Dom, Frauenplatz 8, in München organisieren. VdF-Mitglied Jörn Utendörffer hat dazu bereits die entsprechenden Vorbereitungen getroffen. Termin: Mittwoch, den , Beginn: Uhr. Damit wir ausreichend Plätze bereit halten können, bitten wir um Ihre Anmeldung zum Kollegentreff auf dem beiliegenden Anmeldevordruck.

4 Rückantwort Bitte bis spätestens an die VdF-Geschäftsstelle zurücksenden Fax 0341/ Verband der Fachplaner Gastronomie-Hotellerie-Gemeinschaftsverpflegung e.v. - Geschäftsstelle - Friedrich-Ebert-Str Leipzig Fax 0341/ Anmeldung Hiermit melde ich mich verbindlich an zum VdF-Rechtsseminar unter Leitung von RA Hans-Peter Burchardt Thema: Das neue Vergaberecht 2005 und die Auswirkungen für die Vergabepraxis am: Donnerstag, dem 17. Februar 2005 Beginn: Uhr im: Eden Hotel Wolff, Arnulfstr. 4, München Bitte richten Sie Ihre Anreise zum Seminar so ein, dass wir pünktlich beginnen können. Teilnahme am Kollegentreff am ab Uhr Seminargebühr 261,00 EUR incl. 16 % MwSt. für VdF-Mitglieder sowie für GGKA-Mitglieder 301,60 EUR incl. 16. % MwSt. für Nichtmitglieder Rechnungsanschrift/Besteller: Name, Vorname:... Firma:... Straße:... PLZ, Ort:... Tel./Fax: Ich akzeptiere die Teilnahmebedingungen lt. Seminarprogramm Ort/Datum Unterschrift/Stempel

5 Bitte ausfüllen und bis spätestens 03. Februar 2005 (Buchungsschluss) direkt an das Eden Hotel Wolff in München senden Fax 089/ Eden Hotel Wolff Reservierung Arnulfstr München Fax 089/ Zimmerbuchung Kennwort: VdF Hiermit buche ich anlässlich des VdF-Seminars am 17. Februar 2005 im Eden Hotel Wolff zum Vorzugspreis Einzelzimmer à 118,00 EUR pro Übernachtung Doppelzimmer auf Anfrage (Zimmerpreise incl. Frühstücksbuffet) Nichtraucher Raucher Anreisetag:... Anreise bis Uhr Anreise später Abreisetag:... Tiefgaragenstellplatz erwünscht Das Hotel stellt die Zimmer als Abrufkontingent bis zur Verfügung. Später eingehende Buchungswünsche werden entsprechend Verfügbarkeit berücksichtigt. Individuelle Aufenthaltsverlängerungen sind möglich und mit dem Hotel zu vereinbaren. Besteller/Rechnungsanschrift: Name, Vorname:... Firma:... Straße:... PLZ, Ort:... Tel:... Fax: Ort/Datum Unterschrift/Stempel Rückbestätigung des Hotels:...