Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats 2 zum audit berufundfamilie

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1 vereinbarung zur Erlangung des Zertifikats 2 zum audit berufundfamilie Unternehmen / Institution: Stadtverwaltung Langenhagen re-auditierter Bereich: Zentrale Dienststelle Auditor: Dr. Michael Fillié Datum:

2 vereinbarung setzung der Re-Auditierung 1. Imagegewinn für die Stadtverwaltung Langenhagen als Arbeitgeber 2. Vorbildfunktion und Vorreiterrolle der Stadtverwaltung Langenhagen für Unternehmen und öffentliche Arbeitgeber aus der Region mit dem, diese für eine familienbewusste(re) Unternehmenspolitik zu gewinnen 3. Erhalt und Ausbau der Attraktivität und Wettbewerbsfähigkeit als Arbeitgeber für qualifizierte Frauen und Männer 4. Benachteiligungsfreie Teilhabe familiär gebundener Kräfte an allen Bereichen des Beruflebens bei gleichzeitigem Erhalt der Interessenbalance der Beschäftigten untereinander und zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten 5. Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch veränderte Einstellungen 6. Erhalt der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Beschäftigten, auch der Führungskräfte Familienbegriff Die Stadtverwaltung Langenhagen definiert den Begriff Familie in erweitertem Sinne. Sie versteht darunter alle Lebensgemeinschaften, auch haushaltsübergreifende, in denen eine langfristige soziale Verantwortung für nahe Angehörige wahrgenommen wird. Zu nahen Angehörigen zählt sie Großeltern, Eltern, Schwiegereltern, Ehegatten, LebenspartnerInnen, PartnerInnen einer eheähnlichen Gemeinschaft, Geschwister, Kinder, Adoptiv- und Pflegekinder - auch die des/ der Ehegatten/-gattin, LebenspartnerIn, PartnerIn einer eheähnlichen Gemeinschaft, die in dieser leben, sowie Schwiegerkinder und Enkel. Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 2 von 12

3 vereinbarung 1. Handlungsfeld 1 - Arbeitszeit Flexibilisierung der Lage und Länge der Arbeitszeit Verbesserung der Inanspruchnahmemöglichkeiten von Gleittagen für Teilzeitkräfte in der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit Beschäftigte in Teilzeit Abschaffung von Kernzeiten verbunden mit der Einführung von Servicezeiten und Serviceteams / Vertretungsregelungen im Service-Bereich Schaffung von Gestaltungsspielräumen für die Organisationseinheiten, Servicezeiten und andere Rahmenbedingungen bedarfsorientiert anzupassen Einführung von Ampelkonten mit erweiterten Ampelphasen für Plus-/Minusstunden Abschluss einer neuen Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit Verbesserte Teilzeitmöglichkeiten für Beschäftigte mit aktuellen Betreuungsaufgaben Überprüfung der bestehenden Zeitrahmen und Arbeitszeitmodelle von Teilzeit-Beschäftigten ohne aktuelle Betreuungsaufgaben zugunsten Beschäftigter mit aktuellen Betreuungsaufgaben Beschäftigte mit aktuellen Betreuungsaufgaben Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 3 von 12

4 vereinbarung 2. Handlungsfeld 2 - Arbeitsorganisation Familienfreundliche Besprechungszeiten Aufnahme einer schriftlichen Regelung zu den Besprechungszeiten in die Allgemeine Dienstanweisung im Sinne von verpflichtende Rücksichtnahme auf Belange der Beschäftigten mit Betreuungsverpflichtungen Gesunderhaltung der Beschäftigten Ausbau des präventiven betrieblichen Gesundheitsmanagements Ausbildung von Führungskräften als Gesundheits-Coaches, Führungskräfte Absicherung und Beschleunigung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fortführung der Steuerungsgruppe in einer repräsentativen Zusammensetzung Steuerungsgruppe Kommunikation der Möglichkeiten, im Rahmen des KVP Vorschläge zur Vereinbarkeit einbringen zu können Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 4 von 12

5 vereinbarung 3. Handlungsfeld 3 - Arbeitsort Flexibilisierung des Arbeitsortes zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schaffung von weiteren bedarfsorientierten Telearbeitsplätzen (für alternierende Telearbeit) Beschäftigte, die dezentral arbeiten können und möchten Erfahrungsbericht / Interview mit einem Telearbeiter/einer Telearbeiterin in der Mitarbeiterzeitschrift MIZE Erarbeitung eines institutionalisierten Rahmens mit Grundsätzen für die häusliche Erfüllung dienstlicher Aufgaben (in Ausnahmefällen) Beschäftigte, die temporär dezentral arbeiten können und möchten Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 5 von 12

6 vereinbarung 4. Handlungsfeld 4 - Informations- und Kommunikationspolitik Interne Information und Kommunikation zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Neue Strukturierung des Intranetbereichs (Aktualisierung der Informationen, höhere Userfreundlichkeit, bessere Platzierung des Audits etc.) Rundmails zu aktuellen Informationen / Veranstaltungen rund um Beruf und Familie Aufnahme des Pflegezeitgesetzes in das Intranet (ggf. Link), insbesondere Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Regelmäßige und aktuelle Berichterstattung zu Beruf und Familie in der Mitarbeiterzeitschrift MIZE; Bekanntmachung vorhandener n über Artikel in der MIZE (wie. z. B Bericht über die Nutzung des Eltern-Kind-Büros in Interviewform), insbesondere Beschäftigte mit Kindern Externe Information und Kommunikation zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Überarbeitung der Info-Broschüre für Langenhagener Familien; Einstellen der Broschüre auf die städtische Homepage Öffentlichkeit, potenzielle BewerberInnen, Beschäftigte Durchführen einer Ausstellung Balance Familie und Beruf im Rathaus. Begleitend dazu Autorenveranstaltung Neue Väter braucht das Land im Rathaus, insbesondere Familienväter Fortführung der Pressearbeit, potenzielle BewerberInnen, Öffentlichkeit Nutzung des Logos berufundfamilie sowie des Zertifikates im Rahmen des Recruiting (potenzielle) Bewerberinnen und Bewerber, interessierte Öffentlichkeit Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 6 von 12

7 vereinbarung Externe Vernetzung und Erfahrungsaustausch Fortführung der Arbeitsgruppe vernetzte auditierte Langenhagener Unternehmen, Stakeholder Externe Vorstellung des audit berufundfamilie und der e und n in der Region, z. B. im Rahmen des Langenhagener Business-Frühstücks, Öffentlichkeit, potenzielle Bewerber Treffen und Erfahrungsaustausch von und mit VertreterInnen anderer Stadtverwaltungen, vor allem auditierter Verwaltungen Projektgruppe Beruf und Familie, AustauschpartnerInnen Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 7 von 12

8 vereinbarung 5. Handlungsfeld 5 - Führungskompetenz Förderung von Familienbewusstsein durch eine entsprechende Philosophie der Stadtverwaltung Entwicklung und Veröffentlichung eines Leitbilds der Stadtverwaltung unter Einbeziehung des Aspektes Vereinbarkeit von Familie und Beruf (möglichst bis zum Stadtjubiläum 2009), potenzielle BewerberInnen, Öffentlichkeit Entwicklung von Führungsleitlinien/- grundsätzen (unter Einbeziehung des Aspektes Beruf und Familie ), insbesondere Führungskräfte Familienbewusstes Führungsverhalten Einbau des Themas Beruf und Familie in die bestehende Personalentwicklung (als Querschnittsthema), insbesondere Führungskräfte Schulung von Führungskräften zum Thema Beruf und Familie im Rahmen eines spezielles Moduls Führungskräfte Überarbeitung der Führungskräfte-Beurteilung (Integration Soft Skills und Beruf und Familie ) Einführung eines Führungskräfte-Feedbacks unter Einbeziehung der Vereinbarkeitsthematik und Soft Skills Aufnahme von Beruf und Familie in das MitarbeiterInnengespräch; verbindliche Durchführung Verbesserte Möglichkeiten für Führung in Teilzeit Erarbeiten und Anwendung einer Checkliste zu Führung in Teilzeit Führungskräfte, die in Teilzeit arbeiten wollen Ausschreibung von Führungspositionen (auch) in Teilzeit Führungskräfte, potenzielle Bewerber Well Practice Berichte von Führungskräften in Teilzeit in der MIZE und im Intranet Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 8 von 12

9 vereinbarung 6. Handlungsfeld 6 Personalentwicklung Kontakthaltung, Qualifikationserhalt und Bindung von Beschäftigten in Auszeiten (z.b. Elternzeit) an die Stadtverwaltung Erstellung und Anwendung einer Checkliste zu Elternzeit/ Auszeiten (Mail-Adressen, Fortbildungen, Einladungen für Treffen etc.); Einbindung Fachdienstes Personal und der Gleichstellungsbeauftragten in die Anwendung Beschäftigte in Elternzeit/ Auszeit Durchführung von regelmäßigen Gesprächen mit Beurlaubten im eigentlichen Arbeitsbereich Beschäftigte in Elternzeit/ Auszeit Aushändigung einer Info-Broschüre zum Thema Elternzeit im Rahmen eines Ausstiegsgesprächs Beschäftigte, die in Elternzeit gehen Gegenseitiger Austausch und Personalentwicklung unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Verbindliche Durchführung von Personalentwicklungsgesprächen und zukünftige Einbeziehung der Familiensituation in das Gespräch ; Führungskräfte, Fachdienst Personal Bildung einer Arbeitsgruppe zur Überarbeitung der MitarbeiterInnengespräche; Aufnahme der Vereinbarkeitsthematik als fester Bestandteil ; Führungskräfte Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 9 von 12

10 vereinbarung 7. Handlungsfeld 7- Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen Keine e / n Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 10 von 12

11 vereinbarung 8. Handlungsfeld 8 - Service für Familien Unterstützung von Beschäftigten mit pflegebedürftigen Angehörigen Aktualisierung des Intranetbereichs; Integration von Information zu Pflege wie z.b. über den neu eingerichteten Pflegestützpunkt der Region in Langenhagen Notfall- /Backup-Kinderbetreuung Bekanntmachung des Angebots des Mehrgenerationenhauses und der Rahmenbedingungen Beschäftigte mit Kindern Einbindung von Familien und gegenseitiges Kennenlernen Organisation eines Familientags; zukünftig alternierende Durchführung von Familientag und Betriebsausflug und deren Familien / Angehörige Organisation von Eltern-Kind-Aktivitäten Beschäftigte mit Kindern Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 11 von 12

12 vereinbarung Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Re-Auditierung definierten en und n einverstanden.... Unterschrift Datum: Ort: Name des Unterzeichnenden: Funktion des Unterzeichnenden: Friedhelm Fischer Bürgermeister Postanschrift des Unterzeichnenden: Re-Auditierung_audit_berufundfamilie_vereinbarung_0711 berufundfamilie ggmbh Seite 12 von 12