PBS Nearline Analytic Infrastructure (PBS NAI) für operative SAP -Systeme wie ERP, IS, CRM und andere

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1 PBS Nearline Analytic Infrastructure (PBS NAI) für operative SAP -Systeme wie ERP, IS, CRM und andere

2 Inhaltsangabe PBS Nearline Analytic Infrastructure (Version 1.0) Einführung...3 Architektur und Komponenten...4 Datenbeschaffung mit NAI-Replikation...5 Administration der NAI-Prozesse: Der NAI-Monitor...6 Zugriff auf archivierte Daten: NAI-AS das erweiterte SAP AS...6 SAP-Anwendungsdaten mit NAI-Queries analysieren...7 Auswertung von Datenextrakten mit dem NAI-DART-Viewer...8 Integration der PBS archive add ons: NAI-kompatible PBS-Module...9 Senkung der Betriebskosten...10 Unterstützte SAP-Systeme und Plattformen, PBS-Lizenzierung

3 Einführung In Zeiten enorm wachsender Datenmengen bei gleichzeitig steigenden regulatorischen Anforderungen befinden sich SAP-Anwender in einem Dilemma: Die Kosten für die Datenhaltung steigen, Datenbanken werden immer größer, der Anteil an archivierten Daten nimmt immer weiter zu, die Laufzeiten bei der Datenarchivierung werden länger. Gleichzeitig wird in vielen Anwendungen der zeitnahe und integrierte Zugriff auf archivierte Daten zur Selbstverständlichkeit. Dabei sind beispielsweise für einen international agierenden Konzern Monat für Monat bis zu 500 Millionen Belege allein aus der SAP Pro fit- Center-Rechnung zu archivieren. Das hat zur Folge, dass Anwender verstärkt nach innovativen und integrierten Lösungen für Multi-Terabyte- Systemen suchen, die den vielfältigen betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen genügen. PBS hat sich diesen Herausforderungen gestellt und bietet eine neue Lösung an, die auf einem innovativen Konzept basiert: PBS Nearline Analytic Infrastructure (PBS NAI). PBS Nearline Analytic Infrastructure wendet sich sowohl an Anwender, die die SAP-Standard-Datenarchivierung nutzen, als auch an PBS-Kunden, die die SAP-Datenarchivierung in Kombination mit den PBS archive add ons einsetzen. PBS NAI ist eine neue Ergänzungslösung für operative SAP-Systeme wie ERP, Industrielösungen, CRM etc. Das Wesentliche an PBS NAI ist, dass spaltenbasierte Analysetechnologie, die bisher vornehmlich in Data- Warehouse-Umgebungen eingesetzt wurde, direkt in operativen SAP-Systemen zur Verarbeitung von Anwendungsdaten verwendet werden kann. Dabei kann PBS Nearline Analytic Infrastructure aus der gewohnten SAP- Umgebung heraus bedient und administriert werden. PBS NAI bietet eine Erweiterung für das SAP-Archivinformationssystem und enthält ein eigenes Werkzeug für die Datenübernahme aus SAP-Archiven und SAP-Datenbanken. Ein weiterer Bestandteil der Lösung ist ein DART-Viewer, um Datenextrakte auszuwerten, die mit dem SAP Data Retention Tool erzeugt wurden. PBS Nearline Analytic Infrastructure umfasst darüber hinaus noch ein Ad-hoc- Reporting-Tool für operative SAP-Anwendungsdaten. PBS Nearline Analytic Infrastructure nutzt beim Betrieb von operativen SAP-Systemen alle Vorteile, die die spaltenbasierte Datenbank Sybase IQ bietet. Dazu gehören einerseits die hohe Datenkomprimierung bis zu 90 % und mehr und andererseits wesentlich kürzere Antwortzeiten bei Datenbankabfragen auf Massendaten. Erste Ergebnisse mit Pilotkunden bestätigen: Mit PBS Nearline Analytic Infrastructure lässt sich ein Vielfaches der Datenmenge in Datenarchiven verarbeiten. können Archive wesentlich schneller indiziert werden: 50 Millionen Einzelposten aus der SAP Profit-Center-Rechnung lassen sich in Parallelverarbeitung in 30 Minuten indizieren. ist der Zugriff auf archivierte Einzelposten um ein Vielfaches schneller. wird das operative Reporting erheblich beschleunigt. sind Ad-hoc-Berichte aus dem SAP-System heraus einfach und flexibel erstellbar. kann sehr viel teurer Platz in Datenbanken eingespart werden. werden Datenbank-Server von SAP-Systemen stark entlastet. können die Betriebskosten von SAP-Systemen deutlich reduziert werden. Als integrierte Lösung unterstützt PBS Nearline Analytic Infrastructure die klassischen PBS archive add ons: Archivierte Belege aus der Profit-Center-Rechnung oder aus der Ergebnisrechnung können über die PBS Nearline Analytic Infrastructure indiziert werden. Der Zugriff auf archivierte Belege erfolgt mit Hilfe entsprechender NAIkompatibler PBS archive add ons. 3

4 Architektur und Komponenten Operatives SAP-System SAP ERP, SAP ISU, SAP CRM, etc. PBS NAI ist ein Softwarepaket, das die direkte Nutzung eines spaltenbasierten Servers innerhalb operativer SAP- Systeme erlaubt. SAP ist hierbei das führende System. Als NAI-Datenbank wird der spaltenbasierte Analyseserver Sybase IQ verwendet, der aufgrund seines Reifegrades und der großen Anzahl von Installationen ein hohes Maß an Stabilität und Skalierbarkeit aufweist. Mithilfe des PBS NAI-Interface lassen sich Anwendungsdaten von einem SAP-System in die NAI-Datenbank übertragen und umgekehrt Daten über den Analyseserver direkt in SAP auswerten. PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure NAI-AS NAI-Archivinformationssystem NAI-R NAI-Replikation NAI-Q NAI-Query NAI-M NAI-Monitor NAI-DART NAI-DART-Viewer NAI-Interface NAI-Datenbank Sybase IQ Spaltenbasiertes Analysesystem Ein Blick auf die Architektur der PBS Nearline Analytic Infrastructure zeigt, aus welchen Software-Komponenten die Lösung besteht: NAI-Datenbank Sybase IQ für eine hochkomprimierte und spaltenbasierte Datenablage und Analyse NAI-Interface für die Anbindung zwischen SAP-System und NAI-Datenbank NAI-Archivinformationssystem als Erweiterung des SAP AS für die Ablage der Indizes auf der NAI-Datenbank NAI-Replikation für die Datenübernahme aus einer SAP-Datenbank oder einem SAP- Archiv NAI-Queries für die Analyse von SAP-Daten NAI-DART-Viewer für die schnelle Auswertung von Datenextrakten aus dem SAP Data Retention Tool NAI-Monitor für die Administration der NAI- Lösung Abbildung 1: Architektur der PBS Nearline Analytic Infrastructure NAI-AS für FI: Zur direkten Nutzung des NAI-Archivinformationssystems für SAP-Standardkunden liefert PBS ein Template für das Finanzwesen aus. Mit diesem FI-Template lassen sich Standard-Archivierungsprozesse für die SAP Finanzbuchhaltung optimieren. Abbildung 2: Das Bereichsmenü für NAI 4

5 Datenbeschaffung mit NAI-Replikation Im Rahmen der Anbindung einer NAI-Datenbank an ein SAP-System erfolgt die Datenübertragung zwischen SAP-Datenbank bzw. SAP-Archiv und NAI-Datenbank über einen NAI-Prozess. Zur Datenübernahme stellt PBS die NAI-Replikation mit folgenden Funktionen zur Verfügung: Anlegen von NAI-Tabellen auf der NAI-Datenbank Daten aus SAP-Datenbank oder SAP-Archiv in eine NAI-Tabelle übertragen NAI-Tabelle löschen Operatives SAP-System SAP DB NAI- Prozess NAI- DB NAI- Prozess SAP Archiv Abbildung 3: Anbindung eines SAP-Systems an eine NAI-Datenbank Abbildung 4: Datenübertragung mit der NAI-Replikation Für komplexere Datenstrukturen aus mehreren Tabellen gibt es anwendungsspezifische Lösungen. 5

6 Administration der NAI-Prozesse: Der NAI-Monitor Einen Überblick über alle NAI-Prozesse gibt der NAI-Monitor innerhalb des SAP-Systems. Damit lassen sich alle Aktivitäten im Umfeld der NAI- Infra struktur direkt im SAP-System überwachen, wie etwa die Datenübertragung zwischen der SAP-Datenbank bzw. dem SAP-Archiv und der NAI-Datenbank. Zu einer Anwendung oder zu einer Tabelle listet der NAI-Monitor alle NAI-Prozesse auf, wobei für jeden Prozess detaillierte technische Informationen abrufbar sind. Abbildung 5 NAI-Prozesse mit dem NAI-Monitor überwachen Mit Einsatz des NAI-Monitors kann die Überwachung der gesamten Infrastruktur von SAP-Administratoren durchgeführt werden. Zugriff auf archivierte Daten: NAI-AS das erweiterte SAP AS PBS Nearline Analytic Infrastructure wendet sich insbesondere an SAP-Kunden, die sich bei der Datenarchivierung bewusst für den SAP-Standard entschieden haben. So ist zum Beispiel das NAI-Archivinformationssystem eine Erweiterung des SAP-Archivinformationssystems und bietet den großen Vorteil, dass Archivindizes nicht mehr auf der Datenbank des SAP-Systems abgelegt werden müssen. Die Speicherung der Archivindizes erfolgt in komprimierter Form auf der NAI-Datenbank und bietet beim Zugriff auf die archivierten Daten alle Vorteile einer spaltenbasierten Datenbank. Zur Nutzung des NAI- AS bedarf es lediglich einer einmaligen Aktivierung. Abschließend erfolgt die Pflege der NAI-Datenverbindung für die jeweilige Archivinfostruktur und ihre Aktivierung. Durch die Aktivierung des NAI-AS entsteht eine neue Statusverwaltung, so dass Indizes aus der Datenbank des SAP-Systems in die NAI-Datenbank kopiert werden können. Nach der Übernahme können die Indizes in der Datenbank des SAP-Systems gelöscht werden. 6 Durch den Einsatz des NAI-AS verändert sich für den Anwender der Zugriff auf archivierte Daten über den Archive Explorer nicht. Die Bedienung des NAI-AS unterscheidet sich nur unwesentlich von der SAP-Lösung. Abbildung 6: Aktivierung einer Archivinfostruktur für die Nutzung in NAI-AS

7 SAP-Anwendungsdaten mit NAI-Queries analysieren Zur flexiblen und schnellen Auswertung von Datenbeständen auf der spaltenbasierten Datenbank Sybase IQ bietet PBS mit NAI-Query ein eigenes Werkzeug im SAP-System an. Damit können NAI-Tabellen tabellenbezogen ausgewertet werden. Die Abfrage über eine NAI-Query ist denkbar einfach: Anwendung und Tabelle auswählen Auszugebende Felder und Gruppierung festlegen Aggregation auswählen Ausführen Sie wollen zu der markierten Zeile Ihres Berichtes die Einzelposten sehen? Kein Problem: Zeile markieren, Funktionstaste Drill Down auswählen, und Sie erhalten die Einzelpostenliste: Eine NAI-Query nutzt die spaltenbasierte Technologie, um Summenberichte großer Datenbestände schnell und flexibel zu erzeugen. Sie wollen einen Summenbericht über archivierte FI-Belege erstellen? Das geht einfach und schnell und das Ergebnis könnte so aussehen: Abbildung 8 Weitere Funktionen: Aus einem Einzelposten heraus können Sie über die Bericht-Schnittstelle in eine SAP-Transaktion verzweigen. Sie haben die Möglichkeit, eine NAI-Query nicht nur für einzelne Tabellen oder SAP DB Views zu erstellen, sondern auch Joins über verschiedene Tabellen auszuwerten. Abbildung 7 Dabei erfolgt eine Aggregation der Einzelposten auf Ebene des Hauptbuchkontos. Mögliche Aggregationen sind zum Beispiel die Bildung von Summen, Maxima und Minima. Als Datenquelle steht nicht nur die NAI-Datenbank zur Verfügung. Sie können auch Auswertungen mit Daten aus dem SAP-System durchführen oder eine Query für NAI-Datenbank und SAP-Datenbank auswerten. Sie können mit einer NAI-Query auch berechnete Kennzahlen analysieren. Sie haben die Möglichkeit, über Berechtigungen Zugriffsrechte festzulegen. Ebenso können Sie mit einer NAI-Query nach Einzelposten suchen, die bestimmte Eigenschaften besitzen. Mit NAI-Queries lassen sich Summenberichte auf der Basis von vielen Millionen Datensätzen innerhalb von Sekunden auswerten. 7

8 Auswertung von Datenextrakten mit dem NAI-DART-Viewer Sie wollen Datenextrakte, die mit dem SAP Data Retention Tool erstellt wurden, auswerten und dabei die Vorteile der spaltenbasierten NAI-Datenbank nutzen? SAP DART DART- Extrakt SAP DART DART- Extrakt-View Steuerbehörde PBS NAI- DART DART- Extrakt NAI-Query DART- Extrakt-View Abbildung 9 spaltenbasiert komprimiert So gehen Sie vor: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Datenextrakte. Abbildung 10 Exportieren Sie die Extrakte in die NAI-Datenbank. Abbildung 11 Werten Sie die Daten mit der NAI-Query aus. Sicht auf Daten auswählen: Abbildung 12 Daten auswerten: Abbildung 13 8

9 Integration der PBS archive add ons: NAI-kompatible PBS-Module Sie setzen bereits PBS archive add ons ein und möchten NAI nutzen? Um PBS archive add ons in die Nearline Analytic Infrastructure einzubinden, erweitert PBS seine Softwaremodule schrittweise zu PBS NAI-kompatiblen Modulen. Bereits zur Verfügung stehen die beiden PBS archive add ons CPCA (Profit Center Abrechnung) und CCOPA (Ergebnisrechnung). Archivdaten aus beiden Modulen können nun auch über NAI indiziert und recherchiert werden. Ein Drill Down auf die Einzelposten liefert für einen speziellen Artikel folgendes Ergebnis: Betrachten wir ein Beispiel aus der Ergebnisrechnung, das die Anbindung eines PBS NAI-kompatiblen Moduls an die Nearline Analytic Infrastructure zeigt. Ausgehend von einem Bericht, der die Erlöse eines Verkaufsbüros je Artikel auflistet, soll auf die Einzelposten verzweigt werden. Ein großer Teil der Belege ist bereits archiviert. Die Belege sind auf der NAI-Datenbank indiziert. Abbildung 15 Fast alle im Bericht aufgeführten Einzelposten stammen aus dem Archiv. Ein schneller Zugriff auf die Einzelposten ist dennoch kein Problem, da diese in der NAI-Datenbank abgelegt sind. Die operative SAP-Datenbank wird dadurch stark entlastet. Weitere NAI-kompatible PBS archive add ons sind in der Entwicklung. Abbildung 14 9

10 Senkung der Betriebskosten Der Einsatz der PBS Nearline Analytic Infrastructure kann die Betriebskosten eines operativen SAP-Anwendungssystems (ERP, IS, CRM und andere) deutlich senken: NAI ermöglicht im Vergleich zu allen bisher bekannten Verfahren enorm verkürzte Indizierungslaufzeiten für Archivdaten. Dies spart wertvolle Zeit im Batchfenster. Da die Archivindizes im NAI-Server in komprimierter Form abgelegt werden, wird Plattenplatz gespart und gleichzeitig die SAP-Datenbank entlastet. NAI-Archivindizes aus dem Produktionssystem können von mehreren Spiegelsystemen direkt gelesen werden. Dies multipliziert den Einspareffekt entsprechend. Eine weitere Verbesserung stellen die kürzeren Antwortzeiten beim Indexzugriff auf Archivdaten dar, was die Anwenderzufriedenheit erhöht. NAI-AS für FI: Für das von PBS ausgelieferte Template im Finanzwesen wird anhand der folgenden Tabelle gezeigt, wie spürbar die Entlastung der SAP-Datenbank ausfällt. SAP Standard PBS NAI Kontenindizes (BSIS etc.) SAP AS 1 GB 500 MB NAI-AS für FI (FI-Template) 300 MB Einsparung 80 % Abbildung 16 Die Tabelle zeigt den Speicherbedarf auf der Datenbank eines SAP-Systems im Vergleich zum Speicherbedarf bei Nutzung der PBS Nearline Analytic Infrastructure: Die Kontenindizes zu Debitoren, Kreditoren und Sachkonten sowie das Archivinformationssystem SAP AS benötigen zusammen einen Plattenplatz von 1,5 GB. Die Nutzung des FI-Templates im Archivinformationssystem NAI-AS reduziert den benötigten Plattenplatz auf 300 MB und spart somit 80 % Speicherplatz ein. 10

11 Unterstützte SAP-Systeme und Plattformen, PBS-Lizenzierung¹ Die PBS Nearline Analytic Infrastructure kann prinzipiell mit allen operativen SAP-Systemen (ERP, R/3 Enterprise, CRM, ISU u.a.) ab Release 4.7 eingesetzt werden. Die PBS Nearline Analytic Infrastructure ist lauffähig auf Betriebssystem-Plattformen wie IBM AIX, HP-UX, Linux, Sun Solaris und Microsoft Windows Server². Das Preismodell für die PBS-Software orientiert sich an der Anzahl der Nutzer der operativen SAP-Anwendungssysteme (ERP, CRM etc.), den sogenannten named usern bzw. an der Anzahl der Verträge oder Vertragskonten für SAP IS-Lösungen. Für PBS-Kunden mit Wartungsvertrag bieten wir einen Hotline-Support. PBS konzentriert sich auf die Software-Entwicklung. Beratung und Projektbegleitung bieten unsere zahlreichen Beratungspartner. Bei dem Erwerb von unserer PBS Nearline Analytic Infrastructure mit Sybase IQ erhalten Sie einen Ansprechpartner für die komplette Lösung. Das heißt, der PBS-Support unterstützt Sie auch bei Fragen bezüglich des Sybase IQ Servers. PBS-Lösungen können direkt bei PBS oder über einen entsprechend autorisierten Partner erworben werden. Nähere Informationen und eine ausführliche Partnerliste erhalten Sie auf unserer Website unter Kaufen. ¹ NAI-kompatible PBS-Module sind nicht in einer NAI-Lizenz enthalten. ² PBS NAI kann parallel zu den PBS-Nearline- Storage-Lösungen für SAP NetWeaver Business Warehouse (CBW) auf einem gemeinsamen Analyseserver betrieben werden. 11

12 Blindtext Blindtext PBS Software GmbH PBS Software GmbH ist ein führender Anbieter von Ergänzungssoftware für SAP-Lösungen in den Bereichen Datenarchivierung, -extraktion und -ablage sowie Systemstilllegungen und gilt seit vielen Jahren als ausgewiesener Experte für komplexe, integrierte Datenzugriffe auf archivierte oder Nearline- Daten in SAP-Anwendungen. Die umfangreichen PBS-Lösungen unterstützen neben der klassischen SAP- Datenarchivierung auch das SAP BWspezifische Nearline-Storage-Konzept, das zusammen mit dem spaltenbasierten Analyseserver Sybase IQ ganz neue ILM-Anwendungsszenarien erlaubt. PBS Software GmbH entwickelt in enger Absprache und Zusammenarbeit mit SAP praxisorientierte ILM-Tools und unterstützt als SAP SOFTWARE SOLUTION PARTNER auch die neue ILM-Lösung von SAP. Weitere Informationen unter: PBS Software GmbH Schwanheimer Straße 144 A Tel.: +49 (0) / info@pbs-software.com Bensheim Fax: +49 (0) / Copyright 2010 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation. Hitachi, Hitachi HCAP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase Inc. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP Industry Solutions und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.