MHM-Systemhaus GmbH. Bausteine für Beurteilung und Ziele. Südwestmetall, Stuttgart. 2. Februar 2011

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1 MHM-Systemhaus GmbH Bausteine für Beurteilung und Ziele Südwestmetall, Stuttgart 2. Februar

2 Auszug MHM ERA Referenzliste Daimler AG MTU Friedrichshafen GmbH/Tognum AG Liebherr Hausgeräte Ochsenhausen GmbH TRUMPF Werkzeugmaschinen GmbH & Co. KG Weidmüller Interface GmbH & Co. KG Pall Filtersystems GmbH C. Rob Hammerstein GmbH & Co. KG Carl Zeiss Vision GmbH

3 MHM steht für prozessorientierte/webbasierte HR-Lösungen: 100 %ige Fokussierung auf personalwirtschaftliche Prozesse Unternehmensspezifische Softwarelösungen Höchstmaß an Flexibilität bei der Prozessabbildung Widerspiegelung der jeweiligen Unternehmenskultur umfassendes Prozess Know-how in den Bereichen: Bewertung Talent Management Org-Management E-Recruiting Variable Vergütung z. B. nach ERA 3

4 MHM Talent Management Personalbewertung Potentialträger identifizieren Leistungsträger feststellen Leistungsentgelt verteilen Talent Management erecruiting Organisationsmanagement Interne/Externe Suche Überblick verschaffen Planung der nächsten Schritte (z. B. Fördermaßnahmen, Nachfolgeplanung) 4

5 Leistungsangebot im Bereich ERA Grundentgelt Leistungsentgelt Controlling Fokus heute: Leistungsentgelt 5

6 Tarifliche Entgeltermittlung mit System Abbildung der vom Tarifvertrag vorgesehenen Varianten der Leistungsentgelt-Ermittlung: Leistungsbeurteilung Zielvereinbarungen Kennzahlenvergleiche Sowie Kombinationen aus den Varianten (z. B. in Abhängigkeit der Kostenstellen, Vergütungsmodelle etc.) Dazu Abbildung des Mitarbeiter- und Qualifizierungsgesprächs Prozesscontrolling 6

7 Ihr Nutzen ERA konformer Prozess Prozesstransparenz (Wer hat beurteilt und wer nicht?) Schnittstelle zur Abrechnung (SAP, Logo, Datev etc.) Betrachtung einzelner Unternehmenseinheiten Abbildung von Mitarbeitergesprächen Berücksichtigung von Betriebsvereinbarungen Schnittstelle zur Personalakte 7

8 Startseite im Überblick 8

9 Startseite im Überblick Die Startseite ermöglicht einen schnellen Überblick, über die anstehenden Aufgaben. Im HR Kalender sind die wichtigsten Prozessmeilensteine vermerkt. In aktuelle Informationen finden die User überfällige Aufgaben, je nach Berechtigung Freigaben von Beurteilungen, Mitteilungen der HR Abteilung und eine Liste der neu eingestellten Mitarbeiter ( Beurteilung nach der Probezeit, Gespräch am Ende der Probezeit u. Ä.) Die beiden Diagramme zeigen dem User sofort den jeweiligen Status der Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen an. In unserem Demosystem sind die Anzeigen zusätzlich nach Vergütungsmodell (z. B. reine Beurteilung oder Kombination aus Beurteilung und Zielen) getrennt. In Kombination mit der Filterlogik des Systems behält jeder User den Überblick. Die Filter erlauben es dem User sich gezielte Unternehmensteile (z. B. Abteilung, Führungskraft, Kostenstelle, Entgeltgruppen) zu betrachten. Die Anzeige kann zusätzlich nach Prozessfortschritt oder Ergebnissen gefiltert werden (z. B. zeige alle durchgeführten Beurteilungen, alle gültigen Zielvereinbarungen etc.) 9

10 Startseite Details 1/2 10

11 Startseite Details 2/2 11

12 Einfaches Controlling 12

13 Einfaches Controlling Die Grafik zeigt die Normalverteilung nach Gauss als Idealverteilung im Vergleich zum tatsächlichen Ergebnis. Die Anzeige kann für das gesamte Unternehmen oder für Teilbereiche (je nach ausgewähltem Filter) angezeigt werden. Zusätzlich ist in den Auswertungen ersichtlich, wie viele Beurteilungen in die Auswertung eingeflossen sind. Auch die Durchschnittswerte (je nach ausgewähltem Filter) sind über das HR Cockpit einfach zu erkennen. 13

14 Individuelles Führungskräftetagebuch 14

15 Individuelles Führungskräftetagebuch Das Führungskräftetagebuch steht den Führungskräften als elektronisches Notizbuch zu jedem Mitarbeiter zur Verfügung. Ziel ist es, die Beurteilung durch Führung des Tagebuchs objektiver zu gestalten. Die Einträge dienen der Führungskraft auch als Argumentationsgrundlage für die Beurteilung des jeweiligen Mitarbeiters. Das Tagebuch kann nur von der Führungskraft selbst eingesehen werden. Dem HR Bereich steht ein eigenes Tagebuch zur Verfügung. Alle Veränderungen werden protokolliert. 15

16 Beurteilung in der Übersicht 16

17 Beurteilung im Überblick Eine Führungskraft kann ihre Mitarbeiter im Überblick beurteilen und hat somit den Vergleich in der totalen Ansicht. Auf Wunsch kann das System so eingestellt werden, dass zunächst alle Mitarbeiter in einem Kriterium bewertet werden. 17

18 Beurteilungsbogen im Überblick 18

19 Beurteilungsbogen im Überblick Alternativ kann jeder Mitarbeiter auf dem individuellen Bogen bewertet werden. Zu den Kriterien sind Definitionen sowie positive und negative Verhaltensbeispiele hinterlegt (Wird der Mauszeiger auf das i bewegt, erscheinen diese). Der Administrator kann diese ändern. 19

20 Beurteilungsbogen im Detail 1/2 20

21 Beurteilungsbogen im Detail 2/2 21

22 Zielvereinbarung 22

23 Zielvereinbarung Die Zielvereinbarung setzt sich aus den Einzelzielen zusammen, welche je nach Gewichtung zum Gesamtergebnis aggregiert werden. In unserem Beispiel ist eine Zwischenbewertung der Ziele möglich. Die Ampel gibt einen schnellen Überblick Wo steht der Mitarbeiter. Beim Anlegen der Ziele werden Leitplanken und Richtwerte für die Zielerreichung vereinbart. 23

24 Ziel anlegen 24

25 Halbjahresgespräch 25

26 Halbjahresgespräch Im System können Mitarbeitergespräche protokolliert werden. Im Beispiel sehen Sie das Halbjahresgespräch. Weitere Gespräche können hinterlegt werden, z. B. Jahresgespräch, Probezeitgespräch, Qualifizierungsgespräch, Gespräche bei Stellenwechsel, Gespräche bei Führungskräftewechsel oder aus einem sonstigen Anlass. Die Gespräche können an die Beurteilung oder Zielvereinbarung gekoppelt werden. 26

27 Durchschnittswerte im Blick 27

28 Durchschnittswerte im Blick Die Grafik zeigt die Durchschnittswerte nach Bereichen hierarchisch gestaffelt. So kann, je nach betrachtetem Unternehmensbereich, der User sofort sehen: Was ist der Durchschnitt von Bereich X und wie setzt sich der Durschnitt von unten nach oben zusammen. Ganz oben steht, bei Betrachtung des gesamten Unternehmens, also der Durchschnittswert für das Unternehmen. 28

29 Anlegen einer Information über Leistungsminderung 29

30 Anlegen einer Information über Leistungsminderung Über das System können Mitteilungen über eine drohende Leistungsminderung angelegt werden. Nur wenn diese rechtzeitig erstellt und an den Mitarbeiter ausgehändigt wurde, lässt das System eine schlechtere Beurteilung als im Vorjahr zu. 30

31 MHM Kontakt Steffen Michel Geschäftsführer Andreas Fritz Mitglied der Geschäftsleitung Daniel Tomsu Leiter Entwicklung Oliver Blind-Galties Key-Account-Manager MHM-Systemhaus GmbH Hölderlinstraße 3a Stuttgart T F E info@mhm-sys.de