Marktführer der European ECM Provider

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1 IXOS SOFTWARE AG Marktführer der European ECM Provider IXOS SOFTWARE AG Ergebnisse für das 3. Quartal / Neun- Monats-Zeitraum 2002/03 Pressetelefonkonferenz 6. Mai 2003 Robert Hoog (CEO) IXOS SOFTWARE AG Technopark 1 Bretonischer Ring 12 D Grasbrunn/München Tel.: +49.(0) Fax: +49.(0) WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

2 Agenda Operative Highlights Integration der Akquisitionen Ergebnisse des 3. Quartals 2002/03 Ergebnisse im 9-Monatszeitraum 2002/03 Ausblick und Zusammenfassung 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 2 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

3 Highlights im 3. Quartal GJ 2002 / 03 IXOS machte am 24. Januar zwei strategische Akquisitionen: Obtree Technologies Inc., Basel (führender europäischer Content Management Anbieter) Erwerb des operativen Geschäfts der PowerWork AG, Kempten (Workflow- & Prozess Management Technologie) Erweitertes Produktangebot für SAP, Siebel und Microsoft: Lösungen für SAP NetWeaver (SCM, CRM, Enterprise Portals) Global SAP Software Partnership Erweiterte MS SharePoint und MS Exchange Lösungen Datenarchivierungs-Lösungen für Siebel 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 3 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

4 IXOS passt Konzernabschluss 2001/02 und Zahlen des 1. Halbjahres 2002/03 an Das Controlling der IXOS SOFTWARE AG hat in der Vertriebsregion Belgien Unregelmäßigkeiten festgestellt. Ein einzelner Vertriebsmitarbeiter hat insgesamt sechs Kundenaufträge in der Zeit von Q3/Q4 GJ 2001/02 und Q1/Q2 GJ 2002/03 gefälscht. Dies führte in der 2. Geschäftsjahreshälfte 2001/02 zu einem überhöhten Linzenzumsatzausweis des IXOS-Konzerns von 0,8 Mio. Der damit verbundene überhöhte operative Ergebnisausweis (EBIT) lag bei 0,7 Mio. IXOS hat den Vertriebsmitarbeiter entlassen und alle erfoderlichen weiteren Schritte in die Wege geleitet. Es handelt sich bei diesem Betrugsfall um ein isoliertes Einzelereignis in Belgien Das Unternehmen ist davon überzeugt, ausreichende Kontrollmechanismen im Einsatz zu haben, die der Industriepraxis entsprechen. IXOS fühlt sich strengen Transparenz- und Corporate-Governance- Standards verpflichtet. Die Gesellschaft hat beschlossen, eine Korrektur des Konzernabschlusses 2001/02 und der relevanten Quartalsabschlüsse für das 1. Halbjahr 2002/03 vorzunehmen 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 4 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

5 Rasche operative Integration der Akquisationen PowerWork ist bereits voll den Konzern integriert Verschmelzung der Vertriebs-, Service- und Support Organisationen von IXOS und Obtree in UK und Schweiz zum 1. April 2003 Beibehaltung des Entwicklungsstandorts Basel für die Content Management Produktlinie Präsentation der integrierten Solution Suite Mitte März anlässlich der CeBIT 2003: Markteinführung von IXOS-eCONprocess (Workflow & Process Management Solution) Integration der Obtree und IXOS-eCON Solution Suite Cross- and Up -selling Chancen 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 5 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

6 Wachsende Marktnachfrage für ECM-Lösungen CM Marktanteile 2002 IBM/Lotus 13% 5 ECM Größe und Wachstum 4.65 Microsoft 9% Documentum 8% FileNet 8% IXOS + M&A's 4% In billion $ % 3% 9% % 18% Others 58 % Quelle: Ovum April 2003, Content Management Market Survey Quelle: IDC, November 2002 Das explosive Wachstum an elektronischen Informationen und Inhalten erfordert effiziente Content Management Lösungen der Unternehmen 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 6 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

7 Agenda Operative Highlights Integration der Akquisitionen Ergebnisse des 3. Quartals 2002/03 Ergebnisse im 9-Monatszeitraum 2002/03 Ausblick und Zusammenfassung 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 7 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

8 Highlights im 3. Quartal des GJ 2002 / 03 Der Konzernumsatz lag mit 31,6 Mio. auf Vorjahresniveau Ohne negative Währungseffekte von 2,4 Mio. wäre der Umsatz um 7% gestiegen Der Lizenzumsatz sank um 22 % aufgrund der Investitionszurückhaltung in Amerika und APAC ohne negative Währungseffekte läge der Lizenzsumsatz nur 15 % unter Vorjahr Das EBIT Ergebnis lag bei (2.4) Mio. Die Erstkonsolidierung der Akquisitionen führte zu einer außerordentlichen Ergebnisbelastung von 2,8 Mio. Abschreibungen auf gehobene Stille Reserven, Integrationskosten sowie Anlauf- und Einmalkosten für den Auf- bzw. Ausbau der Vertriebs-, Service- und Support- Infrastruktur Ohne M&A und Währungseffekte hätte IXOS ein positives pro forma Ergebnis von 1,2 Mio. erzielt 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 8 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

9 Überblick Q3 GJ 2002 / 03 In Millionen Q3 01/02 Q3 02/03 adjustiert* Gesamtumsatz 31,628 31,583 0% Operative Kosten (19,579) (23,257) 19% Operatives Ergebnis (EBIT) 2,186 (2,369) Finanzergebnis 246 (1,434) Vorsteuerergebnis (EBT) 2,432 (3,803) Nettoergebnis 2,406 (3,918) Ergebnis pro Aktie in 0,12 (0,18) Durchschnittliche Mitarbeiter % * In Line mit den am 6. Mai 2003 angekündigten Anpassungsmaßnahmen 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 9 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

10 Währungsauswirkungen in Q3 GJ 2002 / 03 In Millionen Q3 02/03 Q3 02/03 ohne WE Lizenzen 11,6 12,5 0,9 Service 9,2 9,7 0,5 Wartung 10,8 11,8 1,0 Umsatzerlöse 31,6 34,0 2,4 Operative Kosten (34,0) (35,6) (1,6) Betriebsergebnis (EBIT) (2,4) (1,6) 0, IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 10 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

11 Umsatz nach Geschäftsfeldern Q3 GJ 2002 / 03 9,196 Millionen (Vorjahr: 8,264 Millionen) 11,589 Millionen (Vorjahr: 14,775 Millionen) Service 29% Lizensen 37 % Wartung 10,798 Millionen (Vorjahr: 8,589 Millionen) 34% 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 11 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

12 Ergebnis nach Regionen Q3 GJ 2002 / 03 In Millionen 31,628 31,583 6, % Deutschland +28% 26 % 8,179 10, % EMEA * +13% 38 % 12,210 9, % Amerika -20% 25 % 7,769 4, % APAC * -26% 11 % 3,427 Q3 2001/02 Q3 2002/03 * EMEA = Europa w/o Deutschland, Ferner Osten, Afrika APAC = Asien, Pazifik 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 12 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

13 Agenda Operative Highlights Integration der Akquisitionen Ergebnisse des 3. Quartals 2002/03 Ergebnisse im 9-Monatszeitraum 2002/03 Ausblick und Zusammenfassung 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 13 WE YOUR BUSINESS FASTER.

14 Finanz-Highlights 9 Monate des GJ 2002 / 03 Umsatzerlöse steigen um 6% auf 91.9 Mio. Ohne negative Währungseffekte wäre der Umsatz um 12% gestiegen Geringer Rückgang von 2% im Lizenzgeschäft aufgrund des Q3 Ergebnisses Ohne negative Währungseffekte wäre der Lizenzumsatz um 3% gestiegen Anstieg des Wartungsgeschäft von 24% auf 30,0 Mio. Sichert einen permanenten und regelmäßigen Umsatz und Mittelzufluss Das EBIT Ergebnis lag bei (0,7) Mio. Ohne M&A und Währungseffekte hätte IXOS ein positives pro forma Ergebnis von 3,7 Mio. erzielt 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 14 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

15 Überblick 9 Monate GJ 2002 / 03 In Millionen 9M 01/02 9M 02/03 adjustiert* Gesamtumsatz 86,490 91,899 6 % Operative Kosten (54,630) (64,507) 18% Operatives Ergebnis (EBIT) 3,911 (745) Finanzergebnis 571 (1,825) Vorsteuerergebnis (EBT) 4,482 (2,570) Nettoergebnis 4,274 (2,727) Ergebnis pro Aktie in 0,22 (0,13) Durchschnittliche Mitarbeiter % * In Line mit den am 6. Mai 2003 angekündigten Anpassungsmaßnahmen 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 15 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

16 Währungseffekte in 9 Monaten GJ 2002 / 03 In Millionen 9M 02/03 9M 02/03 ohne WE Lizenzen 35,5 37,4 1,9 Services 26,4 27,4 1,0 Wartung 30,0 31,8 1,8 Umsatzerlöse 91,9 96,6 4,7 Operative Kosten (92,6) 95,7 (3,0) Betriebsergebnis (EBIT) (0,7) 0,9 1, IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 16 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

17 Umsatz nach Geschäftsfeldern 9 Monate GJ 2002 / 03 Rückgang im Lizenzgeschäft aufgrund der Investitionszurückhaltung in Q3 Starkes Wachstum im Wartungsgeschäft Servicegeschäft liegt voll im Plan In Millionen % % + 24 % HY 01/02 HY 02/ Lizensen Services Wartung 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 17 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

18 Ergebnis nach Regionen 9 Monate GJ 2002 / 03 In Millionen 86,490 91,899 20, % Deutschland +22% 27 % 24,762 27, % EMEA * + 15% 35 % 31,921 27, % Amerika - 11% 26 % 24,344 10, % APAC * -1 % 12 % 10,872 9 Monate 2001/02 9 Monate 2002/03 * EMEA = Europa w/o Deutschland, Ferner Osten, Afrika APAC = Asien, Pazifik 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 18 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

19 IXOS Bilanz In Millionen Umlaufvermögen Flüssige Mittel & kurzfristige Kapitalanlagen Forderungen / Sonstige Umlaufvermögen Gesamt Anlagevermögen Aktiva Gesamt Verbindlichkeiten Eigenkapital Passiva Gesamt Eigenkapitalquote Jun adjustiert* 34,320 50,522 84,842 13,627 98,469 36,542 61,927 98,469 63% Mär ,999 52,357 87,356 29, ,725 46,317 70, ,725 60% 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 1 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

20 Agenda Operative Highlights Integration der Akquisitionen Ergebnisse des 3. Quartals 2002/03 Ergebnisse im 9-Monatszeitraum 2002/03 Ausblick und Zusammenfassung 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 20 WE YOUR BUSINESS FASTER.

21 Ausblick für das 4. Quartal GJ 2002 / 03 Ausschöpfen der Vertriebspotentiale für das erweiterte Lösungsangebot in Europa und Amerika Gute internationale Nachfragesituation Straffes Management der operativen Kosten Ausgaben in Linie mit den Umsatzzielen IXOS erwartet für das Q4 ein positives operatives Ergebnis 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 21 WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.

22 Zusammenfassung Das Q3-Ergebnis wurde durch außerordentliche Akquisitions- und Integrationskosten belastet IXOS ist als führender europäischer Anbieter im Wachstumsmarkt Enterprise Content Management gut positioniert Gute Fortschritte in der operativen Integration der beiden Akquisitionen und dem Auf- und Ausbau des internationalen Vertriebs IXOS rechnet für das Geschäftsjahr 2002/03 mit einem Umsatzwachstum von 5% 2003 IXOS SOFTWARE February 4, 2003 page 22 WE YOUR BUSINESS FASTER.

23 IXOS SOFTWARE AG Technopark 1 Bretonischer Ring 12 D Grasbrunn/München Tel.: +49.(0) Fax: +49.(0) WE M@KE YOUR BUSINESS FASTER.