Quick Start-Anleitung Erstellung von Verfahren mit CTM

Transkript

1 E-Vergabe Quick Start-Anleitung Erstellung von Verfahren mit CTM Stand:

2 mit CTM In der folgenden Quick Start-Anleitung wird dargestellt, wie eine Ausschreibung in der Rolle der Vergabestelle innerhalb des E-Vergabe-Systems erstellt wird. Hinweis: Dieses Dokument darf ausschließlich durch Nutzer des E-Vergabe-Systems Complete Tender Management (CTM) verwendet werden. Eine Weitergabe des Dokumentes an Dritte darf nicht erfolgen. Inhalt 1 Aufrufen der Landing Page & Login Startseite Ausschreibungsüberblick & -Erstellung Checkliste Passwort ändern... 7 T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 2 von 8

3 1 Aufrufen der Landing Page & Login Die Landing Page wird über den Ihnen separat zugesandten Link aufgerufen. Bitte geben Sie dort die Ihnen ebenfalls separat zugegangenen Nutzerdaten ein (Nutzername in Feld 1 und das Passwort in Feld 2). T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 3 von 8

4 2 Startseite Auf der Startseite erhalten Sie einen Überblick über die gesamten Aktivitäten (siehe 1), die Ihrem Benutzer zur Verfügung stehen. Im Bereich 2 erhalten Sie einen Überblick über evtl. ungelesene Nachrichten oder Systembenachrichtigungen zu Ihren Vergaben. Über die Taskleiste (3) können Sie aus jedem Punkt der Software zu Ihrer Startseite ( ) zurücknavigieren, Ihr Nachrichtenarchiv ( ) aufrufen oder zu allgemeinen Hilfestellungen, wie z.b. Terminologielisten, gelangen ( ). Über den Bereich Eigene Ausschreibungen (siehe Punkt 4 oder Icon Ihren Ausschreibungen. aus der Taskleiste 3) gelangen Sie zu T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 4 von 8

5 3 Ausschreibungsüberblick & -Erstellung Der Ausschreibungsbereich von CTM ist im nachfolgenden Screenshot abgebildet. Die Reiter 1 bis 4 unterteilen die Ausschreibungen hierbei in die vom Benutzer angelegten ( Meine laufenden, 1), alle aktuellen Ausschreibungen der Vergabestelle ( Laufend, 2), alle Ausschreibungen der Vergabestelle, die abgeschlossen wurden (3) sowie die archivierten Ausschreibungen der Vergabestelle (4, nach Verfügbarkeit). Im weiteren Verlauf werden die entsprechenden Ausschreibungen (siehe Punkt 5) aufgelistet. Hierbei können Projekte erstellt werden, denen mehrerer Ausschreibungen untergeordnet werden können, oder Ausschreibungen werden projektunabhängig erstellt. Um eine Ausschreibung projektunabhängig zu erstellen, muss dies im Bereich projektunabhängig (1) über den Button Ausschreibung erstellen (2) initiiert werden. Anschließend können der Name der Ausschreibung sowie die Verfahrensvorlage ausgewählt und die Ausschreibung bearbeitet werden. Um ein neues Projekt zu erstellen, muss der Anwender den Button Neues Projekt erstellen (3) benutzen. T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 5 von 8

6 4 Checkliste Die Checkliste ist der zentrale Leitfaden für Ausschreibungen. Der Benutzer gelangt nach dem Speichern der initialen Daten der Ausschreibung direkt zur Checkliste und erhält die folgende Übersicht: Im Bereich Verwaltung (1) stehen dem Benutzer zentrale verwaltungstechnische Aufgaben zur Verfügung, wie z.b. eine Übersicht über Nachrichten, die innerhalb des Verfahrens versendet wurden. Im Bereich Checkliste (2) sind alle abzuarbeitenden Aufgaben zu der spezifischen Ausschreibung gelistet und können entsprechend abgearbeitet werden. T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 6 von 8

7 5 Passwort ändern Das Passwort kann über das Persönliche Profil ( 1) in der oberen Taskleiste angepasst werden. Im anschließend geöffneten Profilbereich muss der Benutzer die Benutzerdetails durch einen Klick auf den Button Bearbeiten (1) anpassen. Auf der nächsten Seite kann nun innerhalb des persönlichen Profils im Bereich Details zum Benutzerkonto das Kennwort eingegeben werden (1); es muss anschließend im Feld Kennwort bestätigen (2) erneut eingegeben werden. Nach der Eingabe wird die Änderung durch einen Klick auf den Button Speichern am Ende der Seite gesichert. Das persönliche Profil wird anschließend erneut geladen und die Kennwort-Felder werden leer angezeigt; dies ist so korrekt und bedeutet, dass das Kennwort erfolgreich geändert wurde. T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 7 von 8

8 Verfasser: T-Systems Multimedia Solutions GmbH Version/Datum: 1.0/ Versionsverlauf: Version Datum Bearbeiter Änderung T-Systems MMS Erstellung des Dokumentes T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 8 von 8