Elektronische Prüfungsanmeldungen für Bachelor-Studierende der Informatik

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1 Elektronische Prüfungsanmeldungen für Bachelor-Studierende der Informatik Dr. Stefan Lüttringhaus-Kappel 12. April 2010 Zusammenfassung Bachelor-Studierende der Bonner Informatik müssen sich elektronisch zu den Prüfungen anmelden. Diese kleine Anleitung erläutert die dazu notwendigen Schritte. Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzungen Studienfach Benutzerkennung Einloggen in das Studienportal BASIS 2 3 Navigieren im Prüfungsbaum Prüfungsanmeldung: Studiengang auswählen Strukturbaum des Studiengangs Strukturbaum öffnen Zu einer Prüfung anmelden Anmeldung bestätigen Anmeldung stornieren Gesamtübersicht angemeldeter Prüfungen 10 5 Hilfe und weitere Informationen 11 Vielen Dank den Kollegen der Philosophischen Fakultät, aus deren Anleitung wir Teile übernommen haben. 1

2 1 Voraussetzungen 1.1 Studienfach Diese Anleitung erläutert für alle Studierenden mit Hauptfach Bachelor Informatik die elektronischen Prüfungsanmeldungen für die Informatikveranstaltungen. Die Studierenden des Diplomstudiengangs Informatik nehmen nicht an der elektronischen Anmeldung im Hauptfach teil. Im Masterstudiengang Computer Science kommt ebenfalls die elektronische Prüfungsanmeldung zu Einsatz. Dazu gibt es eine separate englische Anleitung. Für Bachelor- und Diplomstudierende gilt: Für die Anmeldung zu Nebenfachprüfungen, die häufig auch über POS erfolgen, gelten die Regeln und Fristen des Nebenfachs. 1.2 Benutzerkennung Der Zugriff auf BASIS ist über das Internet ohne Nutzung des VPN möglich. Die Adresse lautet Um sich anmelden zu können, benötigen Sie eine Benutzerkennung (User-ID) des Hochschulrechenzentrums und das zugehörige Kennwort, welches Sie mit der Neueinschreibung erhalten haben. Falls Sie noch keine Uni-Benutzerkennung haben, beantragen Sie diese bitte umgehend. Sie haben dazu bei der Zusendung Ihrer Studienunterlagen eine PIN erhalten, mit der Sie sich im Hochschulrechenzentrum (Wegelerstraße 6) freischalten können (Für weitere Informationen: Accountvergabe für Studierende beim Rechenzentrum 1 ). Beachten Sie bitte, dass Sie nur die Ihnen vom HRZ zugewiesene Kennung benutzen können. Aliasnamen können leider nicht verwendet werden. Ihre Informatik-Kennung können Sie ebenfalls nicht nutzen. 2 Einloggen in das Studienportal BASIS Die Startseite erreichen Sie unter der Adresse Um zur Anmeldeseite zu gelangen, klicken Sie in der Startseite links oben auf Anmelden, dann können Sie Ihren Benutzername und Ihr Passwort eingeben. Bitte beachten Sie: Basis akzeptiert Passwörter nur bis zu einer Länge von 8 Zeichen. Ist Ihr Passwort länger, geben Sie bitte nur die ersten 8 Zeichen ein. Nehmen Sie sich bitte Zeit und folgen immer aufmerksam den Vorgängen auf dem Bildschirm, und achten Sie auf die angezeigten Informationen. Scheuen Sie sich nicht, Hilfe anzunehmen. Lesen Sie, bevor Sie handeln. 1 benutzerkennungen-fuer-studierende-mit-matrikelnummer 2

3 Abbildung 1: Zum Anmeldebereich gehen 3 Navigieren im Prüfungsbaum 3.1 Prüfungsanmeldung: Studiengang auswählen Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite von BASIS. Unter Funktionen finden Sie die für die Anmeldephase zu den Prüfungen relevanten Links: Prüfungsanund -abmeldung und Info über angemeldete Prüfungen. Klicken Sie zunächst auf Prüfungsan- und -abmeldung (Abb. 1). Lesen Sie das Kleingedruckte auf der nun erscheinenden Seite und akzeptieren Sie unten auf der Seite. 3

4 Abbildung 2: Strukturbaum, oberste Ebene 3.2 Strukturbaum des Studiengangs Die Prüfungsanmeldung erfolgt über den Strukturbaum Ihrer Prüfungsordnung, dargestellt durch einen Ordner. Sie sehen daher zunächst die Studiengänge, für die Sie eingeschrieben sind (Abb. 2). Bitte wählen Sie den Studiengang Bachelor of Science Informatik aus ist das Jahr, in dem die Prüfungsordnung erschienen ist. Diese Zahl hat also nichts mit dem aktuellen Semester zu tun. 4

5 Abbildung 3: Strukturbaum, Modulebene 3.3 Strukturbaum öffnen Im Folgenden klappen Sie bitte die entsprechenden Elemente des Strukturbaums auf, in dem sich das Modul befindet, in dem Sie Ihre Prüfung anmelden möchten (Abb. 3). Ihr Studiengang ist in verschiedene Prüfungsordnungselemente gegliedert, denen die Module zugeordnet sind, die Sie studieren können. Die Prüfungsordnungselemente sind durch kleine Buchststaben in einem Kreis gekennzeichnet: (k) Konto (m) Modul (p) Prüfung In der Informatik erfolgen die Anmeldungen stets zu Prüfungen (p). 5

6 Abbildung 4: Modulknoten aufgeklappt 6

7 Abbildung 5: Prüfung aufgeklappt, der Prüfungstermin ist sichtbar 3.4 Zu einer Prüfung anmelden Navigieren Sie zur gewünschten Prüfung (Abb. 4). Wenn Sie die gewünschte Prüfung durch einen weiteren Klick geöffnet haben, sehen Sie eine Zeile mit Informationen zur Prüfung (Abb. 5). Klicken Sie auf den grün unterlegten Link Prüfung anmelden 3. Eventuell ist bei einer Prüfung noch kein Datum angegeben. Sie können (und müssen) sich dennoch schon jetzt anmelden. Beim Modul Prüfung INF051: Projektgruppe erscheint eine längere Liste von Prüfungsmöglichkeiten, die den einzelnen Projektgruppen entsprechen, die in diesem Semester stattfinden. Wählen Sie die Projektgruppe, an der Sie teilnehmen, anhand des Titels und des Dozentennamens. 3 Die Angabe Termin 01 bezieht sich darauf, dass Sie sich zur ersten Prüfung anmelden (im Gegensatz zu Wiederholungsprüfungen, zu denen die Anmeldung automatisch erfolgt). 7

8 Abbildung 6: Bestätigung der Anmeldung 3.5 Anmeldung bestätigen Jedes Mal, wenn Sie einen Anmeldelink geklickt haben, werden Sie zu einer Bestätigung aufgefordert (Abb. 6). Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Übersicht der Prüfungen, zu denen Sie sich angemeldet haben (Abb. 7). Klicken Sie unten auf Weitere Prüfungen anmelden, um im Strukturbaum die nächste Prüfung auszuwählen, für die Sie sich anmelden wollen. 3.6 Anmeldung stornieren Sie können Sich innerhalb der Rücktrittsfrist von einer Prüfung wieder abmelden. Die Stornierung von Prüfungsanmeldungen erfolgt analog zur Anmeldung. Bei bereits angemeldeten Prüfungen erscheint im Strukturbaum ein roter Link Prüfungsanmeldung stornieren, mit dem Sie die Stornierung vornehmen können. Vorsicht: Wenn Sie sich nach Ablauf des Anmeldezeitraums abmelden, ist eine erneute Anmeldung nicht mehr möglich. 8

9 Abbildung 7: Anmeldungsübersicht 9

10 Abbildung 8: Gesamtübersicht 4 Gesamtübersicht angemeldeter Prüfungen Nachdem Sie alle An- und Abmeldungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Link Info über angemeldete Prüfungen (Abb. 8). Drucken Sie sich die Liste bitte für Ihre Unterlagen aus oder speichern Sie sie in elektronischer Form. Die Anmeldung erfolgt zur Zeit grundsätzlich unter Vorbehalt, ersichtlich aus dem Vermerk Es fehlen Vorleistungen in der Spalte zugelassen. Sie sind noch nicht zur Prüfung zugelassen, weil 1. der Übungserfolg noch nicht bestätigt ist. Diesen wird Ihr Dozent zu gegebener Zeit eintragen. 2. Zusätzlich gibt es bei einigen Modulen Voraussetzungen in Form anderer Module, die erfolgreich absolviert sein müssen. Details entnehmen Sie bitte dem Modulhandbuch des Bachelorstudiengangs. Wenn Ihr Dozent die Übungserfolge in POS eingegeben hat, ist am darauf 10

11 folgenden Tag der Vorbehalt bzgl. des Übungserfolgs gelöscht. Sollte bei Ihnen weiterhin ein Vorbehalt angezeigt werden, klären Sie bitte, ob Sie alle Modulvoraussetzungen erfüllt haben. 5 Hilfe und weitere Informationen Lesen Sie diese Anleitung und die Hinweise am Bildschirm bitte sorgfältig durch. Falls Sie nicht weiterkommen oder Fragen haben, senden Sie bitte eine an pos@informatik.uni-bonn.de. Wir bemühen uns, Ihnen schnellstmöglich zu helfen. Verzichten Sie bitte nach Möglichkeit auf telefonische Anfragen und unangemeldete Besuche. Weitere Informationen, die Ihnen möglicherweise helfen, finden Sie hier: Elektronisches Vorlesungsverzeichnis (EVV) der Uni Bonn, erreichbar über Institut für Informatik / Bachelorstudiengang Informatik 4, darunter Bachelorprüfungsordnungen 5 Module des Bachelorstudiengangs Informatik pruefungsordnung-und-formulare/ 6 module/ 11