Elektronische Rechnungsstellung DSQ

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1 2015 Elektronische Rechnungsstellung DSQ Anleitung für den Zugriff auf elektronische Rechnungen der Deutschen Schule Quito Dieses Dokument erklärt den Eltern Schritt für Schritt, wie sie an die elektronischen Rechnungen der Schule gelangen können. Version 1.0 Deutsche Schule - Danilo Mannella Deutsche Schule Quito 26/02/2015

2 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 1 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. EINLEITUNG... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. ZIEL... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. REICHWEITE UND ANWENDUNG... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. ABFOLGE DER SCHRITTE... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. SCHRITT 1: IN CAQ-ONLINE EINLOGGEN... 3 SCHRITT 2: EINGABE VON BENUTZERNAME UND PASSWORT IN CAQ-ONLINE... 4 SCHRITT 3: ABRUFEN DER FINANZIELLEN DATEN... 5 SCHRITT 4: EINSICHTNAHME IN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE... 6 SCHRITT 5: EINLOGGEN IM PORTAL DER ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG... 7 SCHRITT 6: HERUNTERLADEN DER DOKUMENTE PDF UND XML... 8

3 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 2 EINLEITUNG Die Deutsche Schule Quito hat gemäß den Bestimmungen der hiesigen Steuerbehörde (SRI) ein System zur elektronischen Rechnungsstellung erstellt, welches den Eltern ermöglicht, ihre elektronischen Rechnungen zu suchen und zu speichern. Damit können sie auch ihre Steuererklärung beim SRI abgeben. ZIEL Diese Anweisungen sollen den Eltern Schritt für Schritt erklären, wie sie die Dateien PDF und XML herunterladen können, um sie für die Steuererklärung zu nutzen. REICHWEITE UND ANWENDBARKEIT Diese Anweisungen sind für diejenigen Personen bestimmt, welche in der Schule als Zahlungsberechtigte registriert sind. Demzufolge haben diese Personen einen Benutzernamen und einen Zugangscode zum System CAQOnline, wo sie die Informationen der Deutschen Schule Quito finden können. Jeden Monat verschickt die Schule an die registrierte Adresse eine , an die PDF- und XML-Dateien angehängt sind. Falls Sie aber jederzeit Zugang zu diesen Dokumenten haben wollen, können Sie diese vom CAQOnline System herunterladen. Diese Anweisungen sind nur für die aktuell registrierten, zahlungsberechtigten Person gedacht. Bitte bedenken Sie, dass mit der Aktualisierung von Informationen über die zahlungsberechtigte Person ebenso der Zugang zum CAQOnline System verändert wird. Falls Sie Fragen zum Benutzernamen oder Zugangscode zum CAQOnline System haben, müssen Sie mit Herrn Francisco Toapanta (auxiliar.soporte@caq.edu.ec, Ext. 118) Kontakt aufnehmen. REIHENFOLGE Anschließend wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie zum CAQOnline System gelangen und wie dann die Dateien PDF und XML herunterladen können.

4 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 3 1. SCHRITT: ZUGANG ZU CAQONLINE Um in das CAQOnline System zu gelangen, müssen Sie im Browser die Adresse eingeben und das 4. Symbol in der Menüleiste anklicken (siehe unten).

5 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 4 2. SCHRITT: EINGABE VON BENUTZERNAME UND ZUGANGSCODE IN CAQONLINE Nachdem Sie zur CAQOnline Seite gelangt sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Zugangscode eingeben. Dann klicken Sie auf Aceptar. HINWEIS: Der Benutzername und Zugangscode wurden anhand der Information der zahlungsberechtigen Person erzeugt. Falls Sie keinen Zugang bekommen sollten, nehmen Sie bitte mit Herrn Francisco Toapanta Kontakt auf (auxiliar.soporte@caq.edu.ec), oder klicken Sie auf den Knopf Tiene problemas con el ingreso al sistema? und füllen Sie das Formular aus. Wir versuchen so bald wie möglich Ihr Problem zu lösen.

6 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 5 3. SCHRITT: ABFRAGE WIRTSCHAFTSDATEN Dafür müssen Sie auf das 3. Feld Econ klicken. Dort erhalten Sie die Information über die finanzielle Situation bezüglich Ihres Kindes.

7 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 6 4. SCHRITT: ABFRAGE ELEKTRONISCHE DOKUMENTE Danach müssen Sie Consulta de documentos electrónicos anklicken.

8 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 7 5. SCHRITT: ZUGANG ZUR SEITE ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG Nun müssen Sie Ihre Ausweisnummer (Cédula, Passnummer oder RUC) angeben mit der Sie in der Schule registriert sind, sowohl bei Contribuyente als auch unter Clave. Beispiel: falls Ihre Nummer lautet, müssen Sie diese in beiden Feldern eingeben. Abschließend müssen Sie auf Aceptar klicken.

9 Elektronische Rechnungsstellung DSQ 8 6. SCHRITT: HERUNTERLADEN DER PDF- UND XML-DOKUMENTE Auf dieser Seite können Sie auswählen, welche Art Dokument Sie brauchen, PDF oder XML, und jeweils anklicken. Sie können die Ergebnisse auch jeweils filtern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie bitte auf Salir, damit Sie das Portal sicher verlassen können. HINWEIS: Das PDF-Dokument erlaubt es Ihnen lediglich, die Rechnung zu sehen, während das XML Dokument für die Steuererklärung beim SRI nützlich ist.

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