Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren

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1 Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 1 von 15

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Was ist die E-Bilanz Assistent zur Kontenrahmenaktualisierung Fertig! 15 Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 2 von 15

3 1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert das Vorgehen der Kontenrahmenaktualisierung Ihres genutzten Kontenrahmens in Sage 50 Office und Sage 50 Buchhalter zur Vorbereitung auf die E- Bilanz. Dieses Dokument ist gültig für die folgenden Programme: Sage 50 Buchhalter (Standard und Comfort) Sage 50 Office (Standard, Comfort, Professional und Quantum) Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 3 von 15

4 2.0 Was ist die E-Bilanz Die E-Bilanz sieht bei der Bilanz-/GuV-Gliederung abweichend zur HGB-Bilanz/-GuV eine höhere Detaillierung bzw. eine Aufschlüsselung nach steuerlichen Gesichtspunkten vor. Wenn Sie bereits bei der Buchungserfassung solche Tatbestände über einzelne Konten trennen, können Sie den manuellen Aufwand für die Erstellung des steuerlichen Jahresabschlusses verringern. Um den Aufwand bei der E-Bilanz-Einführung zu verringern, erlaubt die Finanzverwaltung allerdings die Verwendung sogenannter Auffangposten. Diese kommen zum Einsatz, sofern die Buchhaltungsinformationen nicht die Anforderungen aus der Taxonomie abbilden können. Hierzu gibt die Finanzverwaltung in einem FAQ, das unter abrufbar ist, folgende Hinweise: Deckt keine der differenzierten Positionen der Taxonomie den Sachverhalt zutreffend ab, so können die Auffangpositionen für die Zuordnung genutzt werden. Soweit dies rechnerisch zulässig ist, kann auch die Oberposition in der Taxonomie genutzt werden (zum Beispiel die Kontobezeichnung in der Buchführung Kfz-Reparaturen -> Zuordnung zur Taxonomie-Oberposition Kfz-Kosten oder Kontobezeichnung in der Buchführung Nebenkosten des Geldverkehrs -> Zuordnung zur Taxonomie-Oberposition andere ordentliche sonstige betriebliche Aufwendungen ). Ob und in welcher Intensität Sie von der Verwendung der sogenannten Auffangposten Gebrauch machen, sollten Sie in einem steuerlichen Beratungsgespräch klären. In Ihrem FAQ macht die Finanzverwaltung allerdings weiterhin auf den Zusammenhang von E- Bilanz und Betriebsprüfungen aufmerksam: Mit der E-Bilanz erhält die Finanzverwaltung Daten, die zu einer zeitnäheren und treffgenaueren Auswahl der zu prüfenden Betriebe genutzt werden können. Der Datensatz liefert somit einen wichtigen Ansatzpunkt dafür, dass sowohl Steuerpflichtige als auch Verwaltung zeitnah nur mit Prüfungen belastet werden, die zur Aufdeckung steuerlicher Risiken führen. Wenn Sie mit Ihrem Steuerberater Daten per Schnittstelle austauschen, sollten Sie auf jeden Fall die notwendigen Kontenrahmenerweiterungen mit ihm abstimmen. Innerhalb der Sage Rechnungswesen / Finanzbuchhaltungsapplikationen sind Anpassungen am Kontenrahmen und damit eine XBRL- und E-Bilanz- konforme Buchhaltung möglich. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 4 von 15

5 Hinweis: Die nachfolgend genannten Schritte müssen ggf. nur durchgeführt werden, wenn Sie mit einem Bilanz-Mandanten arbeiten. Arbeiten Sie mit einem EÜR-Mandanten, sind diese Schritte für Sie nicht relevant. Sie können dies in der Mandantenverwaltung des Programms in der Spalte Buchungsart erkennen. Steht dort FIBU, sind diese Schritte für Sie ggf. relevant. Steht dort jedoch EAR, ist diese Anleitung für Sie nicht relevant. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 5 von 15

6 3.0 Assistent zur Kontenrahmenaktualisierung Um den Assistenten zur Kontenrahmenaktualisierung aufzurufen, gehen Sie wie folgt beschrieben vor: Klicken Sie im Hauptmenü auf DIENSTE auf Kontenrahmen aktualisieren Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 6 von 15

7 Der nachfolgende Assistent erscheint: Klicken Sie auf < Weiter >, wenn Sie mit dem Assistenten fortfahren möchten. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 7 von 15

8 Das Fenster zur Erstellung einer Datensicherung erscheint: Haben Sie eine Datensicherung erstellt, betätigen Sie die Schaltfläche < Weiter >. Wichtig: Wie in diesem Fenster angesprochen, kann die Aktualisierung Auswirkungen auf den Ausweis von Summen in der GuV und der Bilanz haben. Erstellen Sie deshalb vor der Aktualisierung unbedingt eine Datensicherung. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 8 von 15

9 Das Fenster zur Auswahl der Jahrgänge wird Ihnen angezeigt: Um ein Wirtschaftsjahr auszuwählen, klicken Sie es in der Liste mit der linken Maustaste an und markieren es mit der Leertaste. Hinweis: Markierte Wirtschaftsjahre erkennen Sie an der orangen Hinterlegung und am Haken vor der entsprechenden Zeile. Wählen Sie das Wirtschaftsjahr aus, in welchem die Anpassungen vorgenommen werden sollen und betätigen Sie die Schaltfläche < Weiter >. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 9 von 15

10 Die ausgewählten Wirtschaftsjahre werden geprüft und die Vorschläge zur Erweiterung/Änderung werden ermittelt: Hinweis: Die Erstellung für die Vorschläge zur Erweiterung/Änderung kann, je nach Umfang des Wirtschaftsjahres, einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Fortschritt wird Ihnen angezeigt. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 10 von 15

11 Nach der Prüfung erscheint das Fenster mit dem Vorschlag der Änderungen: Hinweis: Dieses Fenster erscheint nur, wenn es Änderungen oder Erweiterung zu dem von Ihnen verwendeten Kontenrahmen gibt. Wenn Sie wissen möchten, welche Änderungen im Detail vorgenommen werden, klicken Sie auf die Schaltfläche < Änderungen anzeigen >. Ein Protokoll mit den ermittelten Änderungen erscheint. Wichtig: Das Protokoll ist in die nachfolgenden Bereiche aufgeteilt: - Konten, die manuell geprüft werden müssen - Konten, die automatisch geändert werden Dieses Protokoll sollten Sie ausdrucken, um ggf. notwendige manuelle Anpassungen anhand des Protokolls zu prüfen. Lediglich die Konten, welche automatisch geändert werden können, werden im nächsten Schritt vom Assistenten geändert. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 11 von 15

12 Haben Sie die Änderungen gesehen und wollen diese Änderungen übernehmen, schließen Sie das Protokoll und klicken Sie auf die Schaltfläche < Weiter >. Das Fenster mit dem Protokoll der Änderungen und Ergebnisse erscheint. Möchten Sie das Protokoll vom Fenster zuvor noch einmal ansehen, klicken Sie auf den blauen Link Protokoll anzeigen. Wenn Sie das Protokoll gespeichert haben und mit den im Protokoll angegebenen Änderungen der automatischen Anpassungen einverstanden sind, betätigen Sie die Schaltfläche < Weiter >. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 12 von 15

13 Das Fenster zum Fertigstellen des Assistenten erscheint: Wählen Sie die Option Änderungen verwerfen und klicken Sie auf die Schaltfläche < Fertigstellen >, wenn Sie jetzt keine Änderungen vornehmen und den Vorgang abbrechen möchten. Das Fenster wird sich schließen und es werden keine Änderungen vorgenommen. Wählen Sie die Option Änderungen beibehalten und klicken Sie auf die Schaltfläche < Fertigstellen >, wenn Sie alle im Protokoll angezeigten Änderungen und Erweiterungen übernehmen möchten. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 13 von 15

14 Der Fortschritt wird Ihnen angezeigt. Nach dem Fertigstellen der Aktualisierung des Kontenrahmens wird das Fenster einfach geschlossen und Sie befinden sich wieder im Hauptmenü des Programms. Wichtig: Wir möchten abschließend erneut darauf hinweisen, dass Ihnen durch den Assistenten die aufwendigen Kontenerweiterungsarbeiten abgenommen wurden. Es ist allerdings zu empfehlen, dass Sie zusammen mit Ihrem steuerlichen Berater Ihren Kontenrahmen hinsichtlich der E-Bilanz-Anforderungen überprüfen. Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 14 von 15

15 4.0 Fertig! Der Kontenrahmen ist nun für die E-Bilanz in Sage 50 aktualisiert und Sie können die Übergabe an das E-Bilanz-Tool vornehmen. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: Sage 50 Kontenrahmen für E-Bilanz aktualisieren Seite 15 von 15