Dokumentation Lieferantenerklärung / Präferenzkalkulation IVEAS von V9.711 bis Version 9.720

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1 Dokumentation Lieferantenerklärung / Präferenzkalkulation IVEAS von V9.711 bis Version Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 1 von 60

2 Inhaltsverzeichnis 1 2 Änderungen / Neuerungen in V Änderungen / Neuerungen in V Anpassung bei Angabe des Ursprungland auf der Lieferantenerklärung aufgrund der E-VSF- Nachricht N Nr Verbesserung im Fehlerprotokoll bei Ausstellung von Lieferantenerklärungen Die Fenster im Bereich LE + Präf. öffnen sich in einem Register Bei der Ausstellung einer Lieferantenerklärung kann auf der Warenausstellung Ort und Datum mit angedruckt werden Erweiterung der Lieferantenerklärungsverwaltung beim Einbuchen der Rückläufe Bei Anforderung und Einbuchen von LEs nur den neuesten Datensatz anzeigen lassen Nur aktive Lieferantenartikel anzeigen lassen Alle Artikel eines Lieferanten gleichzeitig auf inaktiv setzen Änderungen / Neuerungen zu V Neue Prüfroutine bei Präferenzermittlung im Bereich FT- und PV-Ausfuhr Neues Tool FVPrefFVPrefSetValidity.exe um die Gültigkeit von Detaildatensätzen im Lieferantenartikelstamm zu ändern Automatische Prüfung beim Einbuchen von nachträglich angeforderten Lieferantenerklärungen Nachträgliche LE-Ausstellung für bestimmte Länder Beim LE Rückläufe einbuchen identische Artikel auf älteren Lieferantenerklärungen als verbraucht markieren Alle Artikel eines Lieferanten gleichzeitig archivieren Verbesserung bei der Präferenzkalkulation, wenn nur neueste LE ausgewählt wird Neue Funktion für Kunden, die PV-Ausfuhr und LE+Präf. nutzen Im Anschreiben der LE-Anforderung kann jetzt ein Freitext hinterlegt werden Im Bereich Anmahnung kann man jetzt auf die Adressen aus dem Partnerstamm zugreifen Erweiterung der Ansichts-Optionen im Bereich Lieferanten-Material-Details Änderungen / Neuerungen in V Neue ImpAdmin-Option für den Bereich Ausstellung von Lieferantenerklärungen Ausstellen von Lieferantenerklärungen Neues Feld in der Datenübernahme Artikelstamm (Präf.) Neue Felder in der Anzeige Waren auf Lieferantenerklärung im Partnerstamm Die Einstellung EG-Ursprung unter CEE zusammenfassen funktioniert jetzt auch bei ausgestellten Einzel-L.E. s Änderungen / Neuerungen in V Neue Option bei Ausstellung von Lieferantenerklärungen Artikel deren Preisgültigkeit im Vorjahr endete, werden beim Anfordern einer neuen L.E. nicht mehr berücksichtigt Neue Option bei der Datenübernahme Lieferanten-Artikel Verbesserte Suchfunktionen im Bereich Rückläufe einbuchen Bei Rückläufe: Daten der Lieferanten-Erklärung können Referenztexte hinterlegt werden Neues Feld bei der Datenübernahme Lieferantenartikel Keine LE-Anforderung für gesperrte Lieferanten Neue Option im ImpAdmin für die LE-Anforderungen Der Bereich Material-Eigenschaften kann jetzt auch ohne Eingabe einer Tarifnummer gespeichert und verlassen werden Neue Auswertung des Präferenz-Ursprungs bei Kalkulation für Minimal-Behandlung und Waren-Zusammenstellung Neue Fehlermeldung bei Auswahl eines falschen Layouts Neues Kennzeichen Ware verbraucht auf der Artikelebene (L.E.-Position) Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 2 von 60

3 5.13 Der nfuß im LE-Anschreiben kann nun auch mandanten- abhängig gestaltet werden Die Fußzeile auf dem Dual-Use Anhang ist nun sichtbar Nachträgliche LE-Anforderung für neue Verkaufsräume Im Bereich LE + Präf. kann die Datenausgabe an ein Vorsystem nun automatisiert werden 16 6 Änderungen / Neuerungen in V Neue Option bei Ausstellung von Lieferantenerklärungen Neue Optionen beim Druck von Anschreiben für angeforderte Lieferantenerklärungen nfuß auf LE-Anschreiben andrucken - ungültig Neue Informationen in der Übersicht der Präferenz-Kalkulation Präferenz-Attribute für PV-Rechnungen Präferenz-Attribute für PV-Aufträge Andruck des Kumulations-Block bei LLE-Ausstellung Speicherung der Einstellungen bei Rückläufe / einbuchen Ausstellung von Negativ-Erklärungen Änderungen / Neuerungen in V PAN-EUR-MED Kumulierung Neue Prüfroutinen bei den Optionen zur Ausstellung von Lieferantenerklärungen Neue Ausstellungsoption für die Erstellung von Lieferantenerklärungen Darstellung der Kumulations-Länder auf der ausgestellten Lieferantenerklärung Darstellung von Kumulationsangaben im Partnerstamm - Kopfdaten zu ausgestellten Lieferantenerklärungen Darstellung von P.E.M.-Kumulationsländern der EU-Mitgliedsstaaten im Partnerstamm Neues Feld P.E.M.-Kumulationsländer in PV-Rechnung und PV-Aufträge (nur bei Nutzung des PV-Moduls) Voreinstellung im Administrator Programm für Ermittlung von P.E.M.-Kumulationsländer Neues Feld P.E.M.-Kumulationsländer in FT-Rechnung (nur bei Nutzung des FT-Moduls) Voreinstellung im Administrator Programm für Ermittlung von P.E.M.-Kumulationsländer Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer bei Präferenzkalkulation von Modellen zu PV- Rechnungen und PV-Aufträgen (nur bei Nutzung des PV-Moduls) Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer bei Präferenzkalkulationen von auftragsbezogenen Wareneingängen (nur bei Nutzung des PV-Moduls) Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer auf der EUR-MED aus FT/PV (nur bei Nutzung des FT/PV Moduls) Lieferantenerklärungsverwaltung Andruck der Anschrift bei der LE-Anforderung nach DIN Textergänzung im Standard-Anschreiben von eingehenden Lieferantenerklärungen Änderungen / Neuerungen in V Neuerungen im Bereich Rückmelde-Dateien Neue Selektionskriterien für Ausgabedaten von angeforderten L.E. s Neuerungen im Bereich Lieferanerkl.-Verwaltung typ beim Drucken von angeforderten L.E. s Bereitstellung des -Typs über die Schnittstelle Lieferanten-Artikel Hinterlegung des -Typs im Partnerstamm Druck von mandantenabhängige Logos für angeforderte LE Benutzer- und Mandantenabhängige Einstellungen in der L.E.--Anforderung Neuerungen im Bereich Präferenzkalkulation Optionen für Präferenzkalkulation benutzer-abhängig Neuerungen im Bereich Adressdaten/Partner Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 3 von 60

4 9.5.1 Speicherung von angeforderten Lieferantenerklärungen im Dokumenten-Archiv-System (DAS) Voreinstellung im IVEAS-Administrator Speicherung von ausgestellten Lieferantenerklärungen im Dokumenten-Archiv-System (DAS) Voreinstellung im IVEAS-Administrator Neuerungen im Bereich Artikelstamm Speicherung von Präferenzkalkulationen im Dokumenten-Archiv-System (DAS) Voreinstellung im IVEAS-Administrator Änderungen / Neuerungen in V Neuerungen im Bereich Adressdaten/Partnerstamm Neue Such- und Sortierfunktion für Materialien Neue Option für Anzeige der Belegnummer in der Materialliste Voreinstellung im Administrator-Programm Neues Feld zur Aussage über Kumulations-Angaben Neuerungen im Bereich Lieferantenerkl.-Verwaltung Andruck mandantenabhängige Absender-Zeile für angeforderte L.E Andruck der Absender-Zeile für die L.E.-Mahnung Neue Schaltfläche für Abbruch bei der LE-Anforderung Neuerungen im Bereich Artikelstamm Neue Spalten mit PanEuroMed-Informationen Neues Feld im Archiv für Produktionsland Neue Spalten unter der Liste der Erklärungen Neuerungen im Bereich Rückmelde-Dateien Neue Satzart in der Rückmeldedatei Präferenzergebnisse Neue Satzart in der Rückmeldedatei Ausgestellte Lieferantenerklärungen Neuerungen im Bereich Schnittstellen Neues Feld Produktionsland im IVEAS/Versand-Satzaufbau Neues Feld Produktionsland im Verkaufsdaten-Satzaufbau Neuerungen im Bereich IVEAS-Administrator Neue Option zur Kalkulation mit Produktionsländern Kontaktdaten: Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 4 von 60

5 1 Änderungen / Neuerungen in V9.720 In der Version gibt es im Bereich Lieferantenerklärungen und Präferenzkalkulation keine Neuerungen. 2 Änderungen / Neuerungen in V Anpassung bei Angabe des Ursprungland auf der Lieferantenerklärung aufgrund der E-VSF-Nachricht N Nr.9 Auszug aus Dienstvorschriften: Aufgrund des In-Kraft-Tretens der Präferenzregelungen im Warenverkehr mit der Republik Korea und der neuen APS-Ursprungsregeln wurden auch Absatz 8 der DV Z und Absatz 5 der DV Z redaktionell angepasst. Dabei wurde ebenfalls klargestellt, dass ein Mitgliedstaat der Europäischen Union nur ergänzend als Ursprungsland angegeben werden kann. Wenn das präferenzielle Ursprungsland ein EU-Mitgliedsstaat ist, wird nun bei Anforderung und Ausstellung einer LE in der Spalte Ursprung EU* / Land angedruckt. Zusätzlich wird die Fußzeile * Europäische Union / European Union angedruckt, welche manuell geändert werden kann. 2.2 Verbesserung im Fehlerprotokoll bei Ausstellung von Lieferantenerklärungen. Bei der Ausstellung von Lieferantenerklärungen für Handelsware hat sich das Fehlerprotokoll etwas verändert. Es werden nun auch die Lieferanten angegeben, von denen es für die gewünschten Verkaufsräume keine gültige LE gibt. 2.3 Die Fenster im Bereich LE + Präf. öffnen sich in einem Register. Im Bereich LE + Präf. öffnen sich die Fenster jetzt in einem eigenen Register. Somit kann man nun zwischen den einzelnen Register wechseln, ohne sie schließen zu müssen. 2.4 Bei der Ausstellung einer Lieferantenerklärung kann auf der Warenausstellung Ort und Datum mit angedruckt werden. Im Bereich Ausstellung gibt es jetzt bei den Konfigurationen für den Druck die Option Aufstellung mit Ort + Datum drucken. Bei Aktivierung wird auf der Warenaufstellung der Ort und das Datum angedruckt. 2.5 Erweiterung der Lieferantenerklärungsverwaltung beim Einbuchen der Rückläufe. Im Bereich Rückläufe / einbuchen gibt es nun in der Übersicht der LE-Positionen die Spalte Hersteller. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 5 von 60

6 In dem Fenster (Rücklauf-Position) zum Bearbeiten einer LE-Position gibt es das neue Feld Hersteller. Hier kann der Hersteller aus dem Partnerstamm ausgewählt werden. Im Partnerstamm gibt es in der Ansicht Materialien auf Lieferantenerklärung jetzt die Spalte Hersteller und unter Material auf Lieferantenerklärung das Feld Hersteller. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 6 von 60

7 2.6 Bei Anforderung und Einbuchen von LEs nur den neuesten Datensatz anzeigen lassen. In der LE-Anforderung / Dialogmaske "Lieferanten-Artikel auswählen", sowie beim LE-Rücklauf / Dialogmaske "Rücklauf: Artikel auf der Lieferanten-Erklärung" gibt es jeweils die neue Option "nur den neuesten Detail-Datensatz anzeigen". Falls es zu einem Lieferanten-Artikel mehrere Detail-Datensätze gibt, die sich bezüglich Tarifnummer und Präferenz-Ursprungsland nicht unterscheiden, wird beim Aktivieren dieser neuen Option nur der mit dem neuesten "Gültig-Ab"-Datum angezeigt. Ist bei keinem Detail-Datensatz ein Gültig-Ab -Datum gesetzt, so wird der zuletzt hinzugefügte Detail-Datensatz angezeigt. Bei der LE-Anforderung werden die nicht-sichtbaren Datensätze zur neuen LE mit dazu genommen. Beim LE-Rücklauf werden die nicht-sichtbaren Datensätze über die Buttons "Tarifnummern ändern" / "Ursprünge ändern" / "PEM-Länder bearbeiten" ebenfalls verändert. Über den Button "Position bearbeiten" wird ausschließlich der aktuelle Datensatz verändert! Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 7 von 60

8 2.7 Nur aktive Lieferantenartikel anzeigen lassen. Unter Stammdateien / Adressdaten/Partner / Verkäufer / Materialien gibt es jetzt das Feld nur aktive Artikel anzeigen. Setzt man hier den Haken werden alle inaktiven Artikel ausgeblendet. 2.8 Alle Artikel eines Lieferanten gleichzeitig auf inaktiv setzen. Unter Stammdateien / Adressdaten/Partner / Verkäufer / Materialien gibt es zwei neue Schaltflächen, mit denen alle Materialien des Lieferanten gleichzeitig auf inaktiv oder aktiv gesetzt werden können. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 8 von 60

9 3 Änderungen / Neuerungen zu V Neue Prüfroutine bei Präferenzermittlung im Bereich FT- und PV-Ausfuhr. Es gibt in den Bereichen FT- und PV-Rechnungen auf Positionsebene das neue Feld Ab-Werk-Preis. Dieses Feld muss über die Schnittstelle gefüllt werden, damit die Präferenzermittlung korrekt durchgeführt werden kann. Ist bei der Prüfroutine für die Präferenzermittlung dieses Feld nicht gefüllt, wird weiterhin der Verkaufspreis genommen. 3.2 Neues Tool FVPrefFVPrefSetValidity.exe um die Gültigkeit von Detaildatensätzen im Lieferantenartikelstamm zu ändern. Es gibt im Module-Verzeichnis das Tool FVPrefFVPrefSetValidity.exe, mit dem in den Lieferanten- Detaildatensätzen die Gültigkeitsangaben für den Preis gesetzt oder geändert werden können. Es können verschiedenen Auswahlkriterien angegeben werden. Das neue Ablaufdatum der Gültigkeit muss in der Zukunft liegen (mindestens 1 Tag). 3.3 Automatische Prüfung beim Einbuchen von nachträglich angeforderten Lieferantenerklärungen. Wenn eine Lieferantenerklärung eingebucht wird, die nur für ein Land oder nur eine Ländergruppe gilt, dann prüft IVEAS, ob es für diese Artikel bereits eine aktuelle LE gibt. Falls ja, können die beiden LEs zusammengeführt werden. Diese Aktivität konnte bisher manuell über das Programm FVPrefLeOneCouMerge.exe durchgeführt werden. 3.4 Nachträgliche LE-Ausstellung für bestimmte Länder. Im Bereich Ausstellung gibt es jetzt in der ersten Dialogmaske den Button Nachträglich. Über diesen Button können weitere Länder(gruppen) ausgewählt werden, um eine ergänzende Lieferantenerklärung auszustellen, ohne dass ein neuer Verkaufs-Datensatz übergeben werden muss. 3.5 Beim LE Rückläufe einbuchen identische Artikel auf älteren Lieferantenerklärungen als verbraucht markieren. Es gibt im ImpAdmin unter Präferenzermittlung die neue Option beim L.E.-Rücklauf identische Artikel auf älteren LEs als verbraucht markieren. Wenn diese Option aktiv ist, wird beim Einbuchen einer LE geprüft, ob die Artikel dieser LE auch auf LEs der vorrangegangenen Jahre enthalten sind. Ist dies der Fall, wird der Anwender gefragt, ob die betreffenden Positionen auf der älteren LE mittlerweile verbraucht wurden und auf unwirksam gesetzt werden sollen. Bei Bestätigung dieser Abfrage wird das Verbraucht -Kennzeichen der betreffenden Positionen auf der entsprechenden LE auf JA gesetzt. 3.6 Alle Artikel eines Lieferanten gleichzeitig archivieren. Im Adressdaten/Partnerstamm gibt es jetzt unter Verkäufer / Materialien zwei neue Buttons, über die für alle Artikel des Lieferanten das Archiv-Kennzeichen gesetzt oder entfernt werden kann. 3.7 Verbesserung bei der Präferenzkalkulation, wenn nur neueste LE ausgewählt wird. Gibt es mehrere Lieferantenerklärungen, die dasselbe Gültig-ab -Datum besitzen, wird jetzt auch das Ausstellungs-Datum berücksichtigt, um die neueste LE zu ermitteln. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 9 von 60

10 3.8 Neue Funktion für Kunden, die PV-Ausfuhr und LE+Präf. nutzen. Es gibt jetzt die Möglichkeit im Bereich PV-Rechnungsdaten eine Einzel-LE auszustellen. 3.9 Im Anschreiben der LE-Anforderung kann jetzt ein Freitext hinterlegt werden. Für das Anschreiben der LE-Anforderung gibt es in der Druckansicht unter Extras / Einstellungen das neue Feld Anschreiben: Freitext vor dem Abschluss Im Bereich Anmahnung kann man jetzt auf die Adressen aus dem Partnerstamm zugreifen. Die im Partnerstamm für den Lieferanten hinterlegten Adressen werden jetzt auch im Bereich Anmahnung zur Auswahl angeboten. Der Betreff und der Text werden aus der Konfiguration der Anforderungen übernommen Erweiterung der Ansichts-Optionen im Bereich Lieferanten- Material-Details. Im Bereich Lieferanten-Material-Details gibt es jetzt auch die beiden Listenfelder Artikelnr (des Mandanten) und auf LE?, nach denen auch gefiltert werden kann. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 10 von 60

11 4 Änderungen / Neuerungen in V Neue ImpAdmin-Option für den Bereich Ausstellung von Lieferantenerklärungen Es gibt im ImpAdmin unter Stammdateien / Präferenzermittlung / 1.Allgemein die neue Option beim Drucken der Gründe für Nicht-Ausstellen-Können von L.E. s nach Verkaufs-Jahr verdichten. Setzt man diese Option auf Ja, enthält das Dokument mit den Gründen für die Einstufung als Nicht- Präferenz-Ware ggf. weniger Einträge. Dies ist dann der Fall, wenn die verkauften Waren einer auszustellenden Langzeit-L.E. verschiedene Lieferdatum-Werte haben und für diese Waren keine L.E. ausgestellt werden kann. 4.2 Ausstellen von Lieferantenerklärungen Beim Ausstellen von Lieferantenerklärungen für Handelsware werden die Tarifnummern der neuen L.E. nicht mehr aus dem Artikelstamm genommen, sondern aus den eingangsseitigen L.E. s. 4.3 Neues Feld in der Datenübernahme Artikelstamm (Präf.) In der Datenübernahme Artikelstamm (Präferenz) gibt es nun das Feld Materialgruppe 4.4 Neue Felder in der Anzeige Waren auf Lieferantenerklärung im Partnerstamm Im Bereich Stammdateien / Adressdaten/Partner / Kunde / Lieferantenerklärungen / für Waren wird nun auch die Tarifnummer und der Präferenz-Ursprung angezeigt. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 11 von 60

12 4.5 Die Einstellung EG-Ursprung unter CEE zusammenfassen funktioniert jetzt auch bei ausgestellten Einzel-L.E. s Im Bereich Ausstellung gibt es in den Konfigurationen Ausstellungs-Druck die Option EG-Ursprung unter CEE zusammenfassen (zu finden beim Aufrufen des Dokuments unter Extras / Einstellungen ). Diese Option ist jetzt auch beim Ausstellen von Einzel-Lieferantenerklärungen nutzbar. 5 Änderungen / Neuerungen in V Neue Option bei Ausstellung von Lieferantenerklärungen Wenn bei der LE-Ausstellung für einen Artikel mehrere Präferenz-Ursprünge ermittelt werden, dann werden nun mehrere Zeilen auf die neue LE gedruckt bzw. mehrere LE-Positions-Datensätze in die Datenbank geschrieben (immer eine Zeile / ein Datensatz je Ursprungs-Land). Es gibt eine neue Option im "ImpAdmin": "Präferenzermittlung / Allgemein / falls auf ausgestellter L.E. mehrere Ursprungsländer, dann Worst-Case (also ggf. nur Nicht-EU)". Wenn diese neue Option aktiviert wird und es werden Präferenz-Ursprünge in der EU sowie außerhalb der EU ermittelt, dann werde die EU-Ursprünge unterdrückt. 5.2 Artikel deren Preisgültigkeit im Vorjahr endete, werden beim Anfordern einer neuen L.E. nicht mehr berücksichtigt Wenn es für einen Lieferanten-Artikel eine gültige Lieferantenerklärung mit dem Status 40 gibt und die Preisgültigkeit der Detail-Datensätze des Artikels im Vorjahr endeten, dann werden beim Anfordern einer neuen L.E. für das laufende Jahr diese Detail-Datensätze nicht mehr auf der Liste "verfügbare Lieferanten-Artikel" angeboten. 5.3 Neue Option bei der Datenübernahme Lieferanten-Artikel In der Datenübernahme Datei Lieferanten-Artikel gibt es jetzt die neue Option auch falls anderes EU Ursprungsland. Wird in der Satzart 4 im Feld Präf.-Ursprungsland ein anderes EU-Mitgliedsland übergeben, als jenes welches auf einer vorhandenen Lieferantenerklärung bestätigt wurde, so wird dieser Detailsdatensatz als neue L.E.-Position eingetragen. 5.4 Verbesserte Suchfunktionen im Bereich Rückläufe einbuchen Im Bereich Rückläufe einbuchen / Rücklauf: Artikel auf der Lieferanten-Erklärung wurden die Suchfunktonen verbessert. Man kann die Locator-Funktion jetzt in den Spalten Pos-Nr., Artikel-Nr., LF-Artikel-Nr. und Zolltarif-Nr. nutzen. Durch Maus-Klicks in den Spaltennamen kann man die Spalten aufsteigend, absteigend oder über den Locator (Brille) sortieren. 5.5 Bei Rückläufe: Daten der Lieferanten-Erklärung können Referenztexte hinterlegt werden Im Bereich Rückläufe einbuchen / Rücklauf: Daten der Lieferanten-Erklärung können jetzt im Feld Referenz-Text: mehrere Referenztexte hinterlegt werden. Hierzu mit dem Cursor in das Feld gehen, die Taste F6 drücken und über Einfügen den gewünschten Text im Feld Feldbeschreibung hinterlegen. 5.6 Neues Feld bei der Datenübernahme Lieferantenartikel Es gibt jetzt bei der Datenübernahme für Lieferantenartikel das Feld Letzter Wareneingang. Wird für einen Lieferantenartikel, der den Status inaktiv hat, ein letzter Wareneingang übergeben, so wird der Inaktiv-Status automatisch gelöscht und der Artikel wird für neue LE-Anforderungen vorgeschlagen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 12 von 60

13 5.7 Keine LE-Anforderung für gesperrte Lieferanten Wird bei einem Lieferant unter Adressdaten/Partner / Rollen das Feld gesperrt angehakt, so kann dieser Lieferant im Bereich LE+Präf / Anforderung im Feld nur von Lieferant nicht mehr ausgewählt werden. 5.8 Neue Option im ImpAdmin für die LE-Anforderungen Im ImpAdmin gibt es unter Präferenzermittlung / 1. Allgemein die neue Option: bei der L.E.-Anforderung die Tarifnummer aus dem Lieferanten-Artikel statt aus der letzten L.E.. Setzt man diese Option auf JA, so wird bei den LE-Anforderungen die Tarifnummer aus dem Lieferanten-Artikelstamm übernommen. 5.9 Der Bereich Material-Eigenschaften kann jetzt auch ohne Eingabe einer Tarifnummer gespeichert und verlassen werden Im Partnerstamm gibt es jetzt die Möglichkeit bei der Anlage von neuen Lieferanten-Artikel den Bereich Material-Eigenschaften ohne Eingabe einer Tarifnummer zu speichern, damit die bereits eingegebenen Daten nicht verloren gehen. Bis jetzt konnte man den Bereich ohne Eingabe einer Tarifnummer nur über die Tür (Änderung verwerfen) verlassen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 13 von 60

14 5.10 Neue Auswertung des Präferenz-Ursprungs bei Kalkulation für Minimal-Behandlung und Waren-Zusammenstellung Bei der Kalkulation von Minimal-Behandlung oder Waren-Zusammenstellung mit einem positiven Ergebnis wird das präferenzielle Ursprungsland wie folgt ermittelt. Die Präferenz-Positionen mit gleichem Präferenz-Ursprung, die in Summe den höchsten Wert haben, werden als Quelle für den präferenziellen Ursprung verwendet Neue Fehlermeldung bei Auswahl eines falschen Layouts Wird bei Anforderung oder Ausstellung einer Lieferantenerklärung ein falsches Layout hinterlegt, erscheint nun beim Druckversuch eine Fehlermeldung mit der Bitte das richtige Layout auszuwählen Neues Kennzeichen Ware verbraucht auf der Artikelebene (L.E.-Position) Im Partnerstamm gibt es unter Verkäufer / Lieferantenerklärungen / für Material / Material auf Lieferantenerklärung das neue Kennzeichen abgelaufen (Ware verbraucht). Dieses Kennzeichen bewirkt, dass die Präferenz-Kalkulation einen Lieferantenartikel-Detaildatensatz so behandelt, als ob er nicht auf der aktuell betrachteten L.E. enthalten wäre. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 14 von 60

15 5.13 Der nfuß im LE-Anschreiben kann nun auch mandantenabhängig gestaltet werden Das Bild für den nfuß muss wie folgt benannt werden: <Mandantenname>_LE-Fuss.bmp Also z.b.: MANDANT1_LE-Fuss.bmp 5.14 Die Fußzeile auf dem Dual-Use Anhang ist nun sichtbar Die Fußzeile auf dem Dual-Use Anhang wird nun sichtbar angedruckt Nachträgliche LE-Anforderung für neue Verkaufsräume Im Bereich LE-Anforderung gibt es nun die Möglichkeit für evtl. neu hinzugekommene Verkaufsräume nachträglich eine Lieferantenerklärung anzufordern. Hierzu gehen Sie bei der Anforderung auf den neuen Button Nachträglich. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 15 von 60

16 Es öffnet sich das Fenster zusätzliche Gültigkeits-Länder(gruppen) auswählen, in dem Sie die entsprechenden Länder(gruppen) auswählen können. Danach können Sie wie gewohnt mit der LE- Anforderung fortfahren Im Bereich LE + Präf. kann die Datenausgabe an ein Vorsystem nun automatisiert werden Die Rückgabeschnittstellen für angeforderte Lieferantenerklärungen, Ergebnisse der Präferenz- Kalkulation und ausgestellte Lieferantenerklärungen können automatisiert werden. Hierfür gibt es ein neues Programm mit dem Namen FVPrefDataExport.exe Dieses Programm benötigt für einen voll-automatischen Betrieb die folgenden Kommandozeilen- Parameter: - /DSN "????????????" - /User Administrator - /Password * - /Company???????? - /run:lean [ optional ] - /run:prfk [ optional ] - /run:leau [ optional ] - /bypass - /go Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 16 von 60

17 - /exit a) Für /DSN wird ein kunden-spezifischer Wert benötigt. b) Für /User kann auch ein kunden-spezifischer Wert angegeben werden. c) Für /Company kann man den Wert * angeben, wenn die Datenbank komplett mandantenunabhängig ist (im Artikel- wie auch im Partner-Stamm), sonst muss ein entsprechender kundenspezifischer Wert angegeben werden. Hinweise: - jedes der drei optionalen "run"-kommandos wird mit ein paar Sekunden Zeitverzögerung ausgeführt - es werden nur diejenigen "run"-kommandos ausgeführt, die über das Frontend auch "aktiviert" sind Bevor man dieses neue Programm mit den besagten Kommandozeilen-Parametern startet, muss man es einmalig ganz ohne Parameter starten, um alle nötigen Konfigurationen vorzunehmen. In den drei Konfigurations-Masken kann man im Feld "Ausgabe in diese Datei" jeweils die Platzhalter %d und %t verwenden, um das aktuelle Tages-Datum (%d) bzw. die aktuelle Uhrzeit (%t) in den Namen der Ausgabe-Datei einzubringen. 6 Änderungen / Neuerungen in V Neue Option bei Ausstellung von Lieferantenerklärungen Im Bereich LE + Präf / Ausstellung gibt es nun die neue Auswahloption Kunde-Verkaufsdatum ab. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 17 von 60

18 6.2 Neue Optionen beim Druck von Anschreiben für angeforderte Lieferantenerklärungen Es gibt jetzt eine neue Option in den Einstellungen des Druck-Programms für angeforderte Lieferantenerklärungen: Mandanten-Logo ist rechts angeordnet. Diese neue Option schließt sich mit der alten Option Anschreiben mit Mandanten-Adresse aus, da beides an der gleichen Stelle des Anschreibens angedruckt wird. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 18 von 60

19 6.2.1 nfuß auf LE-Anschreiben andrucken - ungültig Des Weiteren kann jetzt ein nfuß auf dem LE-Anschreiben angedruckt werden. Der nfuß muss in Form einer BMP-Datei hinterlegt sein und den Namen LfeAnf_nfuß.bmp haben. In dieser Datei können z.b. Kontaktdaten oder Bankverbindungen gespeichert und dann auf dem Anschreiben angedruckt werden. Diese Beschreibung ist nicht mehr gültig, ist überarbeitet wurden mit der V Der nfuß im LE-Anschreiben kann nun auch mandantenabhängig gestaltet werden 6.3 Neue Informationen in der Übersicht der Präferenz-Kalkulation Wenn es zu einer Präferenz-Kalkulation PEM-Zusatz-Länder gibt, dann werden diese Zusatz- Länder jetzt im Bereich Stammdateien / Artikel, PV-Rechnungen und PV-Aufträge in der Übersicht der Präferenz-Kalkulationen in der Spalte PEM-Kumulations-Länder ausgegeben. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 19 von 60

20 6.4 Präferenz-Attribute für PV-Rechnungen Wenn die Positionen eines Modells in einer PV-Rechnung aus einer Stückliste erzeugt werden, dann werden jetzt auch die Stücklisten-Attribute in den Modell-Kopf der PV-Rechnung übernommen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 20 von 60

21 6.4.1 Präferenz-Attribute für PV-Aufträge Wenn die Positionen eines Modells in einem PV-Auftrag aus einer Stückliste erzeugt werden, dann werden jetzt auch die Stücklisten-Attribute in den Modell-Kopf des PV-Auftrags übernommen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 21 von 60

22 6.5 Andruck des Kumulations-Block bei LLE-Ausstellung Wenn bei der Ausstellung einer Langzeit-Lieferantenerklärung festgestellt wird, dass es für einzelne Artikel, die auf der LLE aufgeführt werden, weder Kumulations-Länder noch eine Kumulations-Aussage gibt, wird auf der LLE für diese Artikel der Kumulationsblock ohne Kreuze angedruckt. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 22 von 60

23 6.6 Speicherung der Einstellungen bei Rückläufe / einbuchen Im Bereich Rückläufe / einbuchen werden die Einstellungen der ersten Zeile immer Mandant- und Benutzerbezogen gespeichert. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 23 von 60

24 6.7 Ausstellung von Negativ-Erklärungen Im Bereich LE + Präf / Ausstellung kann nun auch ein Negativ-Erklärung für nicht präferenzberechtigte Artikel ausgestellt werden. Diese Option steht bei Ausstellung von Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen zur Verfügung. In der Aufstellung der Waren zur Negativ-Erklärung wird in erster Option das in den Stammdaten angegebene aussenwirtschaftsrechtliche Ursprungsland angedruckt. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 24 von 60

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27 7 Änderungen / Neuerungen in V PAN-EUR-MED Kumulierung Neue Prüfroutinen bei den Optionen zur Ausstellung von Lieferantenerklärungen Die 3. Ausstellungs-Option mit Kumulierungssatz es fand keine Kumulierung statt prüft jetzt, ob es zu den relevanten Artikeln irgendwelche PEM-Länder gibt. Falls Ja, dann wird eine Hinweis-Meldung ausgegeben und gleichzeitig die Kumulations-Aussage per Software ermittelt, siehe Abbildung 2. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 27 von 60

28 Abbildung 1 Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 28 von 60

29 Die 4. Ausstellungs-Option mit Kumulierungssatz-Kumulierung fand statt mit prüft zuerst, ob die Länder der Vorgabe von Kumulierungsländer, wie im Beispiel CH und MA, überhaupt alle Mitglieder in der PEM-Ländergruppe sind. Im zweiten Schritt wird geprüft, ob es zu den relevanten Artikeln PEM-Länder gibt, die von den Ländern der Vorgabe abweichen. Falls ja, dann wird eine Frage ausgegeben in der man eine der drei Möglichkeiten, wie in der Abbildung 2, auswählt. Wenn Vorgabe ausgewählt wird, dann wird die genannte Option konsequent angewandt und eventuell bei den Artikeln vorhandene PEM-Länder werden ignoriert Wenn gemäß DB ausgewählt wird, dann wird die Anwender-Vorgabe ignoriert und die Kumulationsaussage wird per Software ermittelt Wenn keine LE ausgewählt wird, dann wird die fragliche Lieferantenerklärung nicht ausgestellt Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 29 von 60

30 Abbildung Neue Ausstellungsoption für die Erstellung von Lieferantenerklärungen Es besteht die Möglichkeit, über die Option die Kumulations-Aussage wird per Software ermittelt automatisch Länder, die in der PEM-Ländergruppe sind, zu ermitteln. Wenn es sich hierbei um mindestens ein EU-Land in der PEM-Ländergruppe handelt, dann wird anstelle der einzelnen EU- Länder das Kürzel EU ausgegeben (es findet hier eine Zusammenfassung statt). Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 30 von 60

31 7.2 Darstellung der Kumulations-Länder auf der ausgestellten Lieferantenerklärung Nun wird beim Drucken der Lieferantenerklärungen im Abschnitt der Kumulations-Aussage anstelle der Ländercodes von einzelnen EU-Mitgliedstaaten nur noch einmalig EU ausgewiesen. Wenn bei der Artikel-Aufstellung unterschiedliche Kumulations-Länder erscheinen, dann wird jetzt auf dem Deckblatt neben dem Häkchen Kumulierung angewendet mit, auch ein Verweis auf die Aufstellung gedruckt, sogar sprachabhängig. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 31 von 60

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33 7.3 Darstellung von Kumulationsangaben im Partnerstamm - Kopfdaten zu ausgestellten Lieferantenerklärungen Bei allen ausgestellten Lieferantenerklärungen mit einer entsprechenden Ausstellungsoption zur Kumulierung, werden nun im Partnerstamm auf der Maske Lieferantenerklärung Informationen zu Kumulationsangaben angezeigt. Die genannten Informationen entsprechen der jeweils ausgewählten Ausstellungsoption beim Ausstellen von Lieferantenerklärungen. 7.4 Darstellung von P.E.M.-Kumulationsländern der EU- Mitgliedsstaaten im Partnerstamm Jetzt wird im Partnerstamm, an den Stellen wo die P.E.M.-Kumulationsländer als Aufzählung zu sehen sind, anstelle der Ländercodes von EU-Mitgliedstaaten nur noch EU ausgewiesen. Bsp.Abbildung (ausgehende LE) 7.5 Neues Feld P.E.M.-Kumulationsländer in PV-Rechnung und PV-Aufträge (nur bei Nutzung des PV-Moduls) In der bereits bestehenden Präferenzermittlung (einstellbar über IVEAS-Administrator) beim Einlesen von PV-Rechnungen oder PV-Aufträgen, werden jetzt anhand von Lieferantenerklärungen auch P.E.M.-Kumulationsländer pro Position ermittelt. Wenn in den relevanten Lieferantenerklärungen auch Angaben zur PEM-Kumulation (Kumulationsländer) enthalten sind, dann werden diese PEM-Angaben auch auf die jeweilige Position der neuen PV-Export-Rechnung bzw. des neuen PV-Auftrags übertragen. Falls einer Position mehr Kumulationsländer zugeordnet sind, also sich im genannten Feld darstellen lassen, dann kann man mittels des Buttons Liste alle Länder anzeigen lassen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 33 von 60

34 Abbildung PV-Rechnung Abbildung PV-Auftrag Voreinstellung im Administrator Programm für Ermittlung von P.E.M.- Kumulationsländer Über den Menüpunkt Ausfuhr-Passive Veredelung wird im Register Konverter unter 11.Präferenzermittlung das Feld Materialpräferenz über Lieferantenerklärung ermitteln auf Ja gesetzt. Mit dieser Option wird sowohl eine Präferenzermittlung je Position durchgeführt als auch PEM- Kumulationsangaben ermittelt. Alle Änderungen werden über die Schaltfläche abgespeichert. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 34 von 60

35 7.6 Neues Feld P.E.M.-Kumulationsländer in FT-Rechnung (nur bei Nutzung des FT-Moduls) Wie bereits unter 1.5 erläutert, gilt hier der gleiche Ablauf im Modul FT-Ausfuhr für den Programmteil FT-Rechnungen. In diesem Fall werden nur eingelesene Rechnungen über die XML-Schnittstelle berücksichtigt in Bezug auf die Ermittlung von P.E.M.-Kumulationsländer pro Position aus vorhandenen Lieferantenerklärungen Voreinstellung im Administrator Programm für Ermittlung von P.E.M.- Kumulationsländer Über den Menüpunkt Ausfuhr-Fertigteile wird im Register Konverter unter 11.Präferenzermittlung das Feld Materialpräferenz über Lieferantenerklärung ermitteln auf Ja gesetzt. Mit dieser Option wird sowohl eine Präferenzermittlung je Position durchgeführt als auch PEM- Kumulationsangaben ermittelt. Alle Änderungen werden über die Schaltfläche abgespeichert. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 35 von 60

36 7.7 Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer bei Präferenzkalkulation von Modellen zu PV-Rechnungen und PV-Aufträgen (nur bei Nutzung des PV-Moduls) Bei der Präferenzkalkulation für die Modelle aus PV-Rechnungen und PV-Aufträgen werden jetzt auch die P.E.M.-Kumulationsländer berücksichtigt, falls sie in den Positionen der PV-Rechnungen bzw. Pv- Aufträge mit dabei sind. Hinweis: Wenn ein bestimmtes Land als P.E.M.-Kumulationsland für eine PV-Position genutzt wird, dann ist das Löschen dieses Landes im Länderstamm nicht mehr möglich. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 36 von 60

37 7.8 Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer bei Präferenzkalkulationen von auftragsbezogenen Wareneingängen (nur bei Nutzung des PV-Moduls) In der bereits vorhandenen Funktion zur Ermittlung von Präferenzen über die Präferenzkalkulation von auftragsbezogenen Wareneingängen, werden jetzt auch im Andruck, die P.E.M.-Kumulationsländer berücksichtigt. Abbildung Präferenzkalkulation In der Übersicht der Wareneingänge können grobe Informationen zur durchgeführten Präferenzermittlung abgelesen werden. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 37 von 60

38 Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer im Rechnungsdruck PV/FT Einzelrechnung (nur bei Nutzung des FT/PV Moduls) In den Einstellungen des Rechnungsducks (Extras/Einstellungen/Aufbereitung) wird über die neue Funktion Kumulation über Länderliste bestimmen die Liste der PEM-Kumulationsländer aus den Rechnungspositionen berücksichtigt und angedruckt. Sofern in den Rechnungspositionen irgendwelche PEM-Kumulationsländer vorhanden ist, werden diese P.E.M.-Kumlationsländer bedingungslos angedruckt ohne, dass dabei geprüft wird ob es sich tatsächlich um gültige PEM-Länder handelt. Wenn keine P.E.M.-Kumulationsländer in den entsprechenden Rechnungspositionen vorhanden sind, dann wird wie üblich die Abfrage der Länder aufgerufen, wo man eine entsprechende Auswahl der anzudruckenden Länder treffen kann. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 38 von 60

39 Abbildung Rechnungskonfiguration Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 39 von 60

40 Abbildung Rechnungsdruck 7.9 Andruck von P.E.M.-Kumulationsländer auf der EUR-MED aus FT/PV (nur bei Nutzung des FT/PV Moduls) Auch im Dokument EUR-MED werden die P.E.M.-Kumulationsländer, sofern in der Rechnungsposition vorhanden, im Feld 7 angedruckt. Hierzu ist keine Einstellung erforderlich. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 40 von 60

41 8 Lieferantenerklärungsverwaltung 8.1 Andruck der Anschrift bei der LE-Anforderung nach DIN 5008 Gemäß DIN 5008 wird jetzt bei ausländischen Anschriften zwischen Straße und PLZ-Ort keine Leerzeile mehr gedruckt und der Ort und das Land in Großbuchstaben. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 41 von 60

42 8.2 Textergänzung im Standard-Anschreiben von eingehenden Lieferantenerklärungen In allen Standard-Layouts (LE-Anforderung) wurde die Anmerkung im Original zum Anschreiben dazu gefügt. Dies gilt auch für alle aktuell vorhanden Sprachen EN und FR. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 42 von 60

43 9 Änderungen / Neuerungen in V Neuerungen im Bereich Rückmelde-Dateien Neue Selektionskriterien für Ausgabedaten von angeforderten L.E. s Es gibt jetzt zwei neue Datumsfelder in der Dialogmaske für die Ausgabedatei von angeforderten Lieferantenerklärungen. Man kann entweder beide Felder gemeinsam nutzen oder eines von beiden, um die Anzahl der Daten einzuschränken. 9.2 Neuerungen im Bereich Lieferanerkl.-Verwaltung typ beim Drucken von angeforderten L.E. s Beim Drucken von angeforderten Lieferantenerklärungen besteht die Möglichkeit die Adressen aus dem Partnerstamm über einen sog. -typ zu selektieren. Der -typ muss zuvor im Partnerstamm angelegt sein, entweder manuell oder alternativ kann er auch über die Schnittstelle Lieferantenartikel bereit gestellt werden. Näheres hierzu wird im Nachfolgenden erläutert. Wenn in der abgebildeten Konfiguration das Feld bevorzugter -typ selektiert wird, dann sucht die Software nach allen -adressen die mit dem hinterlegten -typ, im Beispiel LE, verknüpft sind. Sollte keine passende -adresse zum -typ gefunden werden, dann werden die - Adressen wie gewohnt aus dem Partnerstamm (Maske Anschrift) genommen, sofern vorhanden. Sollte zusätzlich das Feld nur diesen -typ nutzen angehakt sein, dann werden nur - Adressen verwendet, die mit diesem Typ gekennzeichnet sind. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 43 von 60

44 9.2.2 Bereitstellung des -Typs über die Schnittstelle Lieferanten-Artikel Das neue Feld -Typ kann über die Satzart 1 bereit gestellt werden. Alternativ besteht auch die Möglichkeit diesen in der Schnittstellenkonfiguration vorzugeben. Für die Bereitstellung des aktuellen Satzaufbaues, wenden Sie sich bitte direkt an die Kundenbetreuung der Firma Format Software Service GmbH. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 44 von 60

45 9.2.3 Hinterlegung des -Typs im Partnerstamm Der bereitgestellte -Typ aus der Schnittstelle wird in der abgebildeten Maske angezeigt. Selbstverständlich kann er auch jederzeit manuell angelegt werden. Der Bereich stellt den -Typ dar und kann über die Combo-Box mit F6 angelegt werden. Rechts im weißen Blockfeld wird die dazugehörige(n) Adresse(n) erfasst. 9.3 Druck von mandantenabhängige Logos für angeforderte LE Jetzt kann bei der Lieferantenerklärung-Anforderung ein mandantenabhängiges Logo (oben links) gedruckt werden Voraussetzung hierfür ist, dass die Logodatei (BMP oder JPEG) den gleichen Dateinamen beinhaltet wie der verwendete Mandantenschlüssel z.b. MANDANT1.bmp Benutzer- und Mandantenabhängige Einstellungen in der L.E.-- Anforderung Alle Einstellungen in der abgebildeten L.E.-Anforderungsmaske werden jetzt benutzer- und mandantenabhängig gespeichert. Beim Aufrufen der genannten Maske, wird zuerst geprüft, ob es benutzerabhängige Einstellungen gibt. Wenn dies der Fall ist, werden diese entsprechend gelesen und angezeigt. Wenn dies nicht der Fall ist, werden die Standardeinstellungen wie bisher verwendet. Hinweis: Die Einstellungen im IVEAS-Administrator für die L.E.-Anforderung zeigen immer die selben Default-Werte an unabhängig von Anwendungen, Usern oder Mandanten. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 45 von 60

46 9.4 Neuerungen im Bereich Präferenzkalkulation Optionen für Präferenzkalkulation benutzer-abhängig Man kann über eine neue Einstellung, alle Optionen aus der Präferenzkalkulationen benutzerabhängig verwalten. Hierzu muss über Präferenzermittlung/2.Auswertung/Optionen für die Kalkulation benutzerabhängig verwalten auf JA gesetzt sein. Wenn man sich mit einem Benutzernamen im IVEAS-Programm anmeldet, für den noch nie Präferenzermittlungs-Optionen gespeichert wurde, dann sieht man in der Dialogmaske für die Präferenzkalkulation anfänglich die benutzer-unabhängigen Default-Einstellungen. Sobald jedoch diese Dialogmaske geschlossen wird, werden die aktuellen Einstellungen dieser Dialogmaske benutzer-abhängig gespeichert Beim nächsten Öffnen dieser Dialogmaske sieht der/die Benutzer(in) wieder seine/ihre Einstellungen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 46 von 60

47 9.5 Neuerungen im Bereich Adressdaten/Partner Speicherung von angeforderten Lieferantenerklärungen im Dokumenten- Archiv-System (DAS) Im Partnerstamm gibt es einen neuen Buttons Archiv, mit denen man sich anzeigen lassen kann, welche angeforderten Lieferantenerklärungen im Programmmodul DAS (Dokumenten Archiv System) eingetragen worden sind. Hinweis: Die Nutzung des Programmteils DAS (Dokumenten-Archiv-System) ist lizenzpflichtig. Für die Anwendung sind Grundeinstellungen im IVEAS-Administrator Programm durchzuführen. Beim Anklick auf Archiv wird ein neues Dialogfenster geöffnet. Alle relevanten Informationen, wie in der Abbildung zu sehen, zur Erstellung der jeweiligen Lieferantenerklärung werden automatisch eingetragen und in der Datenbank fest gehalten. Über die Schaltfläche Öffnen kann die Lieferantenerklärung jederzeit aufgerufen werden. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 47 von 60

48 9.5.2 Voreinstellung im IVEAS-Administrator Zur Speicherung von angeforderten Lieferantenerklärungen, muss im IVEAS-Administrator über den Menüpunkt Präferenzermittlung unter 1.Allgemein, das Feld beim Drucken der angeforderten L.E. s eine Kopie ins Dokumenten-Archiv-System eingetragen (als PDF) auf Ja gesetzt sein. 9.6 Speicherung von ausgestellten Lieferantenerklärungen im Dokumenten-Archiv-System (DAS) Wie bereits 4.1 beschrieben gibt auch gleichen Stamm den Button Archiv, mit denen man sich anzeigen lassen kann, welche ausgestellten Lieferantenerklärungen im Programmmodul DAS (Dokumenten Archiv System) eingetragen worden sind. Hinweis: Die Nutzung des Programmteils DAS (Dokumenten-Archiv-System) ist lizenzpflichtig. Für die Anwendung sind Grundeinstellungen im IVEAS-Administrator Programm durchzuführen. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 48 von 60

49 Beim Anklick auf Archiv wird ein neues Dialogfenster geöffnet. Alle relevanten Informationen, wie in der Abbildung zu sehen, zur Erstellung der jeweiligen Lieferantenerklärung werden automatisch eingetragen und in der Datenbank fest gehalten. Über die Schaltfläche Öffnen kann die Lieferantenerklärung jederzeit aufgerufen werden Voreinstellung im IVEAS-Administrator Zur Speicherung von ausgestellten Lieferantenerklärungen, muss im IVEAS-Administrator über den Menüpunkt Präferenzermittlung unter 1.Allgemein, das Feld beim Drucken der ausgestellten L.E. s eine Kopie ins Dokumenten-Archiv-System eingetragen (als PDF) auf Ja gesetzt sein. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 49 von 60

50 9.7 Neuerungen im Bereich Artikelstamm Speicherung von Präferenzkalkulationen im Dokumenten-Archiv-System (DAS) Das Speichern von Präferenzkalkulationen ins Dokumenten-Archiv-System (DAS) ist ebenfalls möglich. Aus dem Artikelstamm in der entsprechenden Stückliste unter Präferenz-Kalkulation, gelangt man ber den Button Archiv in die neue Dialogmaske. Über die Schaltfläche Öffnen lässt sich jederzeit die markierte Präferenzkalkulation öffnen Voreinstellung im IVEAS-Administrator Zur Speicherung von Präferenzkalkulationen, muss im IVEAS-Administrator über den Menüpunkt Präferenzermittlung unter 2.Auswertung, das Feld Ausgabe-Dateien (nur PDF) ins Dokumeten- Archiv-System einzutragen auf Ja gesetzt sein. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 50 von 60

51 10 Änderungen / Neuerungen in V Neuerungen im Bereich Adressdaten/Partnerstamm Neue Such- und Sortierfunktion für Materialien Beim Lieferanten besteht die Möglichkeit unter dem Menübaumpunkt Materialen neue Funktionen zu verwenden. Hierfür wird mit Rechtsklick auf Materialien das Kontextmenü aufgerufen um entsprechend die aufgelisteten Materialien sortieren oder suchen zu können Neue Option für Anzeige der Belegnummer in der Materialliste Es besteht die Möglichkeit in den Masken Material und Materialien unter der Belegnummer-Spalte entweder die neuste, alle oder keine Belegnummern zum entsprechenden Material anzeigen zu lassen. Die erforderlichen Einstellungen werden unter erläutert. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 51 von 60

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53 Voreinstellung im Administrator-Programm Über dem Menüpunkt Stammdateien-Präferenzermittlung ist es möglich unter 4.Anzeige im Feld L.E.-Belegnummer in der Liste der Materialien anzeigen drei Auswahlmöglichkeiten festzulegen, wie bereits unter beschrieben. Alle Änderungen werden über die Schaltfläche Übernehmen abgespeichert Neues Feld zur Aussage über Kumulations-Angaben Das neue Feld Kumulations-Aussage liegt vor auf der Kopfseite der ausgestellten Lieferantenerklärung, sagt aus, ob eine Aussage zu den PanEuroMed-Kumulationsländern vorliegt. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 53 von 60

54 10.2 Neuerungen im Bereich Lieferantenerkl.-Verwaltung Andruck mandantenabhängige Absender-Zeile für angeforderte L.E. In der Konfiguration des Druck-Programms der Lieferantenerklärungsanforderung ist es jetzt möglich die Absender-Zeile je Mandant variabel zu hinterlegen. Hierzu wird aus dem Menüpunkt Extras der Punkt Einstellungen ausgewählt. Im Folgefenster wird das Feld je Mandant eigene Absender-Zeile aktiviert. Hinweis: Wenn die Option aktiviert wird, dann werden Änderungen am Inhalt dieser Absender-Zeile immer für den aktuellen Mandanten abgespeichert. Wenn man für einen von mehreren Mandanten keine mandanten-abhängige Absender-Zeile in der Konfiguration hinterlegt hat, dann wird für diesen Mandanten beim Drucken einer angeforderten Lieferantenerklärung weiterhin die mandanten-unabhängige Absender-Zeile verwendet Andruck der Absender-Zeile für die L.E.-Mahnung Die Absender-Zeile (über der Empfänger-Anschrift) kann jetzt auch für die L.E.-Mahnung angedruckt werden. Aktiviert wird die Option über die Konfiguration des L.E.-Anforderung-Drucks. Parallel zu wird hier das Feld Absender-Zeile über Empfänger aktiviert. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 54 von 60

55 Neue Schaltfläche für Abbruch bei der LE-Anforderung Bei der Vorselektion der Daten für die Anforderung von Lieferantenerklärungen besteht die Möglichkeit über die Schaltfläche Abbrechen die Datenauswertung zu beenden. Nach Abbruch erscheint eine Meldung. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 55 von 60

56 10.3 Neuerungen im Bereich Artikelstamm Neue Spalten mit PanEuroMed-Informationen Beim Aufruf einer Präferenzkalkulation aus dem Artikelstamm gibt es zwei neue Spalten die Informationen zur PanEuroMed-Kumulations-Aussagen bzw. welche PanEuroMed-Kumulations- Länder zu einem bestimmten Präferenz-Kalkulations-Ergebnis gehören. Die entsprechenden Informationen werden unterhalb der Spalten PEM-Kumulationsländer-Länder und PEM-Aussagen? angezeigt Neues Feld im Archiv für Produktionsland Bei der Neuanlage eines Produktionslandes im Artikelstamm, gibt es zusätzlich das Feld im Archiv. Bei Aktivierung hat es zur Folge, dass das Produktionsland bei der Präferenzkalkulation nicht herangezogen wird und gleichzeitig werden Kalkulationen die in der Vergangenheit gelaufen ist, bei der LE-Ausstellung nicht ausgewertet Neue Spalten unter der Liste der Erklärungen Im Artikelstamm unter Liste der Erklärungen werden neue Spalten Präf.-U.L. und Tarifnummer ausgegeben. Die entsprechenden Werte dafür kommen aus der L.E.-Position. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 56 von 60

57 Hinweis: Beim Anklicken des Buttons Liste der Kaufquellen werden die genannten Spalten jetzt nicht mehr angezeigt Neuerungen im Bereich Rückmelde-Dateien Neue Satzart in der Rückmeldedatei Präferenzergebnisse Für die Rückmeldedatei für die Präferenzergebnisse gibt es jetzt eine neue Satzart 2, um auch die ermittelten P.E.M.-Kumulationsländer zu den Präferenz-Ergebnissen ausgeben zu können. Hinweis: Bisher gab es nur eine einzige Satzart, daher war eine Änderung am bisherigen Datei-Inhalt nötig. Das bedeutet konkret, dass die Zeilen in denen die eigentlichen Präferenz-Ergebnisse stehen, um eine 1 als Satzatz Kenzeichen an vorderster Stelle erweitert wurden Neue Satzart in der Rückmeldedatei Ausgestellte Lieferantenerklärungen Wie auch unter wurde auch hier die Satzart erweitert. Eine neue Satzart 4 ist bereitgestellt, um auch die ermittelten P.E.M-Kumulations-Länder zu den L:E.-Positionen ausgeben zu können. Ergänzend dazu wird jetzt in der schon bestehenden Satzart 1 ein neues Feld Kumulations-Aussage liegt vor ausgegeben. Für die Bereitstellung des aktuellen Satzaufbaues, wenden Sie sich bitte direkt an die Kundenbetreuung der Firma Format Softare Service GmbH. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 57 von 60

58 10.5 Neuerungen im Bereich Schnittstellen Neues Feld Produktionsland im IVEAS/Versand-Satzaufbau Im Programmteil FT-Rechnungen (Ausgangsrechnungen) gibt es ein neues Feld Produktionsland auf der Lieferantenangaben-. Dieses Feld wird bei der Auswertung der Präferenzkalkulationsergebnisse herangezogen. Das genannte Feld wird in einer zukünftigen Programmversion aus dem Export-Modul für die Präferenzmodule ausgewertet. Für die Bereitstellung des aktuellen Satzaufbaues, wenden Sie sich bitte direkt an die Kundenbetreuung der Firma Format Softare Service GmbH Neues Feld Produktionsland im Verkaufsdaten-Satzaufbau Parallel zu ist der Satzaufbau für die Stücklisten um das Feld Produktionsland erweitert worden. Beim Aufruf des entsprechendes Käufers befindet sich das Feld auf der Waren-Verkauf. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 58 von 60

59 10.6 Neuerungen im Bereich IVEAS-Administrator Neue Option zur Kalkulation mit Produktionsländern Die neue Option unter dem Menüpunkt Stammdateien-Präferenzermittlung, aus dem Bereich 2. Auswertung markiert, ermöglicht es ausschließlich definierte Produktionsländer in der Stückliste bei der Präferenzkalkulkation zu berücksichtigen. Hierfür muss das genannte Feld mit JA vorbelegt werden. Doku_Fachabteilung_LE_Praef_von_V711_bis_V720.docx 59 von 60