Umsteigen leicht gemacht.

Transkript

1 Umsteigen leicht gemacht. SCHRITT 1 35

2 Registrierung Starten Sie zur elektronischen Registrierung mit der Eingabe Ihrer Daten. SCHRITT 1 35

3 Registrierung Seite 2 der Eingabe. SCHRITT 2 35

4 Registrierung Registrierung erfolgt. Bestätigen Sie den Link in der , die Sie zwecks Abschluss der Registrierung zum Business konto auf die bekannt gegebene -Adresse erhalten haben. Klicken Sie OK um den Prüfprozess zur Freigabe des Businesstarifs und weiterer Zahlungsmittel zu starten. SCHRITT 3 35

5 First Login Melden Sie sich nach Bestätigung des Links im neuen ÖBB Businesskonto an. Wählen Sie aus, ob Sie über neue Angebote und Neuigkeiten informiert werden möchten. SCHRITT 4 35

6 Verwaltung Legen Sie nun Ihre Firmenstruktur im neuen Businesskonto an. SCHRITT 5 35

7 Verwaltung Um neue Business Units wie Filialen, Kostenstellen oder Regionen anzulegen, klicken Sie auf +. Auch die Rechnungsadresse kann hinzugefügt werden und der Status des Prüfprozesses ist hier ersichtlich. SCHRITT 6 35

8 Business Unit anlegen Danach klicken Sie bitte BUSINESS UNIT HINZUFÜGEN. SCHRITT 7 35

9 Business Unit anlegen Befüllen Sie die neue Business Unit hier z. B.»Wien«mit den gewünschten Daten. SCHRITT 8 35

10 Business Unit anlegen In der obersten Ebene finden Sie die Informationen zur Firma. Ist eine neue Business Unit hier z. B.»Wien«erstellt, klicken Sie sie an, um nähere Informationen einzugeben. SCHRITT 9 35

11 Business Unit anlegen Hier sind nähere Infos zur Business Unit»Wien«ersichtlich. SCHRITT 10 35

12 Person anlegen Um der Business Unit Personen zuzuteilen, klicken Sie auf Business Units & Personen. Hier können Sie zunächst mit der Suchfunktion feststellen, ob die Business Unit oder Person schon angelegt ist und sie gegebenenfalls neu anlegen. SCHRITT 11 35

13 Sobald Sie die Person angelegt haben, können Sie hier für sie ein ÖBB Konto erstellen. Person anlegen Geben Sie hier die Personendaten ein. SCHRITT 12 35

14 Person anlegen Der Person können Ermäßigungskarten (VC, ÖC, usw.) zugeteilt werden. Die Ermäßigung kann gesucht oder direkt ausgewählt werden. Mittels bestätigen Sie die Auswahl. SCHRITT 13 35

15 Person anlegen Nun ist zum Beispiel»Vorteilscard Classic«bei der Person unter dem Punkt»Ermäßigungskarten«ersichtlich. Über den Button Pfad hinzufügen bestimmen Sie, welcher Business Unit die Person zugeordnet wird. SCHRITT 14 35

16 Person anlegen Wie bei der Ermäßigungskarte öffnet sich nun ein Suchfeld mit allen Business Units bzw. ist auch eine direkte Auswahl möglich. SCHRITT 15 35

17 Person anlegen Die Business Unit hier z. B.»Wien«ist nun bei der Person unter dem Punkt»Zuordnungen«ersichtlich. SCHRITT 16 35

18 Person anlegen Unsere»Julia Mustermann«könnte nun etwa der Business Unit»Wien«und»1. Bezirk«zugeordnet werden. SCHRITT 17 35

19 TAN Vergabe Zahlen am Schalter Der Mitarbeiter kann durch die Angabe eines TAN am Schalter sein Ticket buchen und mit den freigegebenen Zahlungsmitteln bezahlen. Diesen TAN erstellt der Admin in der Verwaltung und übermittelt ihn an den jeweiligen Mitarbeiter. Um einen TAN zu erstellen, klicken Sie in der jeweiligen Business Unit, für die er gültig sein soll, auf TAN ÜBERSICHT. SCHRITT 18 35

20 TAN Vergabe Zahlen am Schalter Zur Bestätigung auf + klicken der TAN wird erstellt. SCHRITT 19 35

21 TAN Vergabe Zahlen am Schalter Der erstellte TAN kann nun dem Mitarbeiter übermittelt werden Achtung, dies passiert nicht automatisch. Um jederzeit die Übersicht zu bewahren, können Sie den Mitarbeiter unter»übergeben an«eintragen. SCHRITT 20 35

22 TAN Vergabe Zahlen am Schalter Wählen Sie die Person, an die der TAN Code übergeben werden soll, im Drop-Down aus. SCHRITT 21 35

23 TAN Vergabe Zahlen am Schalter Bestätigen Sie die Übergabe des TAN an Julia Mustermann. SCHRITT 22 35

24 TAN Vergabe Zahlen am Schalter Die Übergabe des TAN an Julia Mustermann war erfolgreich und ist aus der Übersicht ersichtlich. SCHRITT 23 35

25 Ticketbuchung Solange Sie die Einstellung nicht ändern, sind unter»wer fährt?«automatisch Sie selbst vorausgewählt. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf Menü. SCHRITT 24 35

26 Ticketbuchung Klicken Sie auf Mein Konto. SCHRITT 25 35

27 Ticketbuchung Klicken Sie nun auf Kontoeinstellungen. SCHRITT 26 35

28 Ticketbuchung»Ich reise meist selbst«anhaken Button Fertig drücken. SCHRITT 27 35

29 Ticketbuchung Nun sind Sie nicht mehr unter»wer fährt?«vorausgewählt. SCHRITT 28 35

30 Wer fährt? Im neuen»wer fährt?«screen können Sie nach gespeicherten Personen suchen. SCHRITT 29 35

31 Wer fährt? Klicken Sie nun eine Person an, um sie auszuwählen und entfernen Sie die zweite Person. Mit dem Button Fertig bestätigen Sie Ihre Reisenden. SCHRITT 30 35

32 Warenkorb Im Warenkorb ist Ihre Mailadresse vorausgefüllt und Sie können eine Business Unit auswählen. Da Sie Admin für die gesamte Firma sind, stehen alle Business Units zur Auswahl. SCHRITT 31 35

33 Warenkorb Durch die Auswahl der Business Unit wird die Zahlungsart bestimmt. Zunächst ist nur»öbb Businesscard«als Zahlungsmittel möglich. SCHRITT 32 35

34 Warenkorb Wenn Sie nun eine Business Unit auswählen welche etwa die Zahlung»AirPlus«hinterlegt hat, bekommen Sie diese als zweites Zahlungsmittel angezeigt. SCHRITT 33 35

35 Warenkorb Wählen Sie»AirPlus«aus, so bekommen Sie alle neun DBI-Felder angezeigt. SCHRITT 34 35

36 Warenkorb Nach Eingabe der Pflichtfelder können Sie den Kauf abschließen. SCHRITT 35 35