Einführungsberatung Telematikinfrastruktur (TI) Workshop für Medizinische Versorgungszentren

Transkript

1 Einführungsberatung Telematikinfrastruktur (TI) Workshop für Medizinische Versorgungszentren zur Vorbereitung aller beteiligten Bereiche auf die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) und die Einführung der TI-Anwendungen

2 Ausgangspunkt Mit der Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) wird die technische Voraussetzung für eine Vielzahl digitaler Anwendungen im Gesundheitsbereich geschaffen. Deren Einführung wird nicht nur technische und administrative Arbeitsabläufe in MVZ und Praxen verändern, sondern auch die Kerntätigkeiten der medizinischen Mitarbeiter in der Behandlung und Betreuung von Patienten wesentlich beeinflussen. Entscheidend für das erfolgreiche Management der Herausforderungen, die mit der Einführung der Telematikinfrastruktur verbunden sind, ist es, dieses Thema nicht als isolierte IT-Aufgabe zu betrachten. Die regulatorischen Rahmenbedingungen der TI-Einführung haben nicht nur technische Implikationen, sondern auch direkte Auswirkungen auf Bereiche wie Abrechnung, Personal und Qualifizierung. Aus diesem Grund ist eine Betrachtung der TI-Anbindung und der Einführung der TI-Anwendungen aus der Perspektive der Gesamtverantwortung für das Management der jeweiligen medizinischen Einrichtung sinnvoll und notwendig. Diese Perspektive verbunden mit einem handhabbaren Rahmenplan für die Einführung der Telematikinfrastruktur im jeweiligen MVZ soll der einrichtungsspezifische Workshop vermitteln. Ziele Der Workshop verfolgt die Ziele einen Überblick über die gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen sowie die notwendigen Prozessschritte und Teilaufgaben für den TI-Einführungsprozesse zu erarbeiten Erkenntnisse über die notwendigen und zur Verfügung stehenden Ressourcen zu gewinnen Erfahrungen, Erkenntnisse und Realisierungsansätze von Dienstleistern verfügbar zu machen, die TI-Anbindungs- und Einführungsprozesse in anderen Organisationen technisch und/ oder organisatorisch betreut haben Ergebnisse Übersicht über die notwendigen Prozessschritte und Checklisten für Teilaufgaben Teilnehmerkreis Der Workshop richtet sich an Verantwortliche aus folgenden Funktionsbereichen Medizinischer Versorgungszentren: To-Do-Listen für zu erledigende Aufgaben bei der Vorbereitung und Umsetzung der TI-Anbindungs- und Einführungsprozesse gegebenenfalls vertiefende Informationen über konkrete technische und/oder organisatorische Lösungsansätze Geschäftsführung / Verwaltungsleitung Ärztliche Leitung Finanzen / Abrechnung Infrastruktur / Technik / IT Kommunikation und Wissensmanagement

3 Exemplarischer Workshoptag Programmschwerpunkt 1. Telematikinfrastruktur: Anbindung und erste TI-Anwendungen - Konsequenzen für das MVZ 2. Kulminationspunkt Kartenlesegerät: Aktuelle und künftige Nutzungsszenarien Format Präsentation mit Frage/Antwortund Diskussionsteil Rundgang mit anschließender Auswertung und Diskussion Inhalte Gesetzlicher und regulatorischer Rahmen Technische Implikationen: Neue Konnektoren Kartenlesegeräte stationär und mobil SMC-B Organisatorische Implikationen: Neue Pflichten (Sicherheit und Datenschutz, PIN, Betriebsführungsbuch...) Finanzielle Implikationen Anschaffungspreise Erstattung Erstattungsvoraus- setzungen / Bezug zur Personalausstattung Überblick über die ab 2019 auf das VSDM folgenden Anwendungen (NFDM usw.) und bislang absehbare Implikationen Verschiedene PVS in den Praxen? Was ändert sich in Bezug auf Kartenlesegeräte und ihre Handhabung? (Wie) Wirken sich diese Änderungen auf die Arbeitsabläufe im MVZ aus? 3. Welche Veränderungen ergeben sich in anderen Bereichen dieses MVZ? 4. Rahmenplanung Überblickspräsentation und Diskussion Planungsrunde Ärztliche Tätigkeit Verwaltung Technik Welche Prozessschritte und Teilaufgaben ergeben sich aus den gewonnenen Erkenntnissen für dieses MVZ? Technik/IT Ärztliche Tätigkeit Aufnahme / Abrechnung Personal Unterstützende Prozesse: Kommunikation / Wissensmanagement Statuscheck Ressourcen Stehen für alle anstehenden Aufgaben die notwendigen Kapazitäten zur Verfügung? Sind Prozesse und Kapazitäten im Bereich Kommunikationskanäle und Wissensvermittlung für die dauerhafte Begleitung der Veränderungsprozesse geeignet? Definition Handlungsbedarf und Festlegung nächster Schritte

4 Spezifische Angebote individuelle Beratung Neben Workshops bieten wir auch Schulungs- und Beratungsformate zu Einzelthemen aus dem Bereich Digitalisierung in medizinischen Einrichtungen und TI-Einführung an. Zu den Schwerpunkten gehören: Technik Regulatorische Rahmenbedingungen sowie deren Implikationen Organisation und Prozessgestaltung Kommunikation und Wissensmanagement Webinare Nehmen Sie an einem unserer kostenlosen Webinare teil und erhalten Sie einen Überblick über gesetzliche Regelungen, technische Voraussetzungen und organisatorische Anforderungen. Stellen Sie im Rahmen der Webinare Ihre Fragen an unsere Experten aus den Bereichen Technik, Qualifizierung und Kommunikation. Melden Sie sich jetzt an unter: Wer wir sind Unser Team besteht aus Themenexperten, die aus drei verschiedenen Kompetenzbereichen stammen: aus der Medizin-IT, aus der Kommunikations- und Veränderungsberatung sowie aus dem Lern- und Bildungsbereich. Der IT-Dienstleister GMC unterstützt Kliniken, Praxen und MVZ bei der Pflege ihrer IT-Netzwerke. GMC-Entwicklungen wie das Kommunikations- und Dokumentationssystem GMC PaDok werden deutschlandweit von tausenden Ärzten für edokumentationen oder die Kommunikation mit dem earztbrief genutzt. Ein wichtiger Vorreiter ist die GMC mit ihrem Know-how für die Anbindung komplexer medizinischer Einrichtungen an die Telematikinfrastruktur (TI): Das Unternehmen betreut unter anderem das KfH (Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation) mit seinen mehr als 200 Dialyseeinrichtungen bundesweit und etwa 150 kooperierenden Praxen und Kliniken bei der TI-Einführung. Die Kommunikationsexperten des MCL Munich Communication Lab unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, wirksam zu kommunizieren. Dabei hat sich in den vergangenen Jahren die Begleitung von unternehmensinternen Veränderungsprozessen auch in medizinischen Einrichtungen zu einem Schwerpunkt entwickelt. Hinter Quality Learning steht ein interdisziplinäres Team, das mit Leidenschaft für Qualität und Innovation in der beruflichen Bildung und Organisationsentwicklung arbeitet. Das Team verbindet langjährige Erfahrung in der pädagogisch-didaktischen, psychologischen und soziologischen Forschung mit praktischen Erfahrungen und erfolgreichen Projekten in den Bereichen Instructional Design, Softwareentwicklung und Consulting.

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