Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren. lfd. Nummer A-11

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1 Antwortenkatalog Vergabestelle:Staatliches Bauamt Traunstein Maßnahme:BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle Vergabe:Gebäudeplanung Vergabe-Nr:16D0207

2 Inhaltsverzeichnis [ID: 87288] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle - VergabeNr. 16D0207 [ID: 87287] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle - Vergabe-Nr. 16D0207 [ID: 87286] Fragen zur Bewerbung BPFI_Neubau-Seminargebäude mit Sporthalle Ainring [ID: 87285] DE215 Ainring [ID: 87284] Vergabe-Nr. 16D0207 [ID: 87283] Vergabe-Nr. 16D Fragen [ID: 87282] Vergabe-Nr. 16D0207 [ID: 87281] Vergabe-Nr. 16D0207 [ID: 87280] Fragen zu 16D0207 [ID: 87279] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle / Gebäudeplanung / Vergabe-Nr. 16D0207 [ID: 87278] Verhandlungsverfahren Neubau eines Seminargebäudes mit Sporthalle in Ainring

3 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren lfd. Nummer A-11 Frage: Betreff:»[ID: 87288] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle - VergabeNr. 16D0207«Inhalt:»muss, wenn in ein Unterauftragnehmer genannt wurde, ein separater Bewerbungsbogen für diesen ausgefüllt werden?«betreff:»aw: BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle - VergabeNr. 16D0207«Inhalt:»Ja, für jedes der betreffenden Unternehmen ist ein separater Bewerberbogen abzugeben.«lfd. Nummer A-10 Frage: Betreff:»[ID: 87287] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle - Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»bei o.g. Ausschreibungsverfahren nehmen wir als Bieter teil. Gerne würden wir die Bauleitung an unseren Unterauftragnehmer Kugler Ingenieurbüro übertragen. Können als Referenzen auch Projekte des Unterauftragnehmers genannt werden? Natürlich würde die Anzahl unserer Referenzen überwiegen.«betreff:»aw: BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle - Vergabe- Nr. 16D0207«Inhalt:»Eine Berücksichtigung der Referenzprojekte ist unter Beachtung des Bewerberbogens, Punkt möglich.«lfd. Nummer A-9 Frage: Betreff:»[ID: 87286] Fragen zur Bewerbung BPFI_Neubau-Seminargebäude mit Sporthalle Ainring«Inhalt:»Im Zuge der Online-Bewerbung zum Projekt BPFI, Neubau Seminargebäude mit Sporthalle in Ainring, Gebäudeplanung Vergabeunterlagen Nr.: 2016/S vom , online unter eingestellt unter der Nummer 16D0207 Gebäudeplanung,

4 ergeben sich mehrere Fragen, welche wir Sie bitten uns zu beantworten. 1) Auf der Online-Plattform sind mehrere Änderungspakete eingestellt, welche zum Öffnen und als Download zur Verfügung gestellt werden. Der Inhalt dieser PDF-Dateien ist auf Grund ihrer Formatierung im Bereich der Bewerbungsformulare nicht nachvollziehbar und entspricht in mehreren Bereichen auch in der Textdarstellung nicht dem Bewerbungsformular aus der Excel-Tabelle, was zur Folge hat, dass eine Feststellung von Änderungen auf den dargestellten 159 Seiten in überschaubarer Zeit fast unmöglich macht. Es kann auch trotz unserer Bemühungen kein Unterschied in den 3 Änderungsdateien zwischen dem Änderungspaket Nr. 1, Nr.2 und Allen Änderungspaketen festgestellt werden. Lediglich zu den Vergabeunterlagen als PDF vom mit 156 Seiten kann festgestellt werden, dass die zusätzlichen 3 Seiten die Ergänzung der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes darstellt. Außerdem wurden auf dem Formblatt III.16.1 Gewichtung der Zuschlagskriterien die Kreuze und %-Anteile herausgenommen. Weitere Änderungen konnten wir nicht feststellen. Bitte teilen Sie uns mit, ob es noch weitere Änderungen gegenüber den anfänglichen Unterlagen gibt, welche wir aufgrund der umfangreichen Seitenzahlen nicht herauslesen konnten und wenn ja welche? 2) Unter Nr im Bewerbungsformular soll der Bieter Angaben in Bezug auf die in der Auftragsbekanntmachung genannten Finanzkennzahlen machen Bezeichnung der anzugebenden Finanzkennzahl Verhältnis zwischen x und y - und betreffender Wert. Wir konnten jedoch in der Auftragsbekanntmachung zu diesem Punkt nichts finden. Wir bitten daher um Mitteilung, welche Angaben Sie im Detail zu diesem Thema verlangen? 3) Unter Nr im Bewerbungsformular, soll der Bieter ferner in Bezug auf etwaige andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen erklären, dass er den wirtschaftlichen und finanziellen Anforderungen entspricht. Hier soll die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage der in der Auftragsbekanntmachung geforderten Unterlagen belegt werden, welche auch in der Auftragsbekanntmachung genannt sind. Wir konnten jedoch auch zu diesem Punkt in der Auftragsbekanntmachung keine Angaben finden. Wir bitten daher um Mitteilung, welche Angaben oder Bescheinigungen Sie im Detail zu diesem Thema verlangen? 4) Unter Nr im Bewerbungsformular wird gefragt, ob das Unternehmen in der Lage sein wird, Bescheinigungen unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass es die vorgegebenen Qualitätssicherungsnormen erfüllt. Unter 4.4 Qualitätssicherung steht bei dem Hinweis zu 49 VgV jedoch, dass das Unternehmen nur dann Angaben zu machen braucht, wenn Qualitätssicherungssysteme vom öffentlichen Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung verlangt wurden. Da wir in der Auftragsbekanntmachung hierüber ebenfalls keine Aussagen finden konnten, gehen wir davon aus, dass zu diesem Thema

5 keine Angaben gemacht werden müssen. Wir bitten Sie, uns dies zu bestätigen, bzw. andernfalls anzugeben, was hierzu einzureichen ist. 5) Zuletzt bitten wir um Mitteilung, ob es möglich ist, parallel zu der Online-Einstellung der Bewerbungsunterlagen, diese auch in Papierform bei Ihnen im Staatlichen Bauamt in Traunstein einzureichen, da wir eine Bewerbung in dieser Form bisher noch nicht gemacht haben, der Account auch erst neu eingerichtet worden ist, wir aber sicher gehen wollen, dass die Abgabe auch termingerecht erfolgt und Sie die Bewerbungsunterlagen auf jeden Fall erhalten.«betreff:»aw: Fragen zur Bewerbung BPFI_Neubau-Seminargebäude mit Sporthalle Ainring«Inhalt:»Zu 1): Das eine Änderungspaket beinhalteten die Ergänzung des FB III.16 und das zweite Änderungspaket beinhaltete das PDF _Gewichtung_Wertungskriterien_Arch_Details.pdf wo die Anpassung der Wertungskriterien unter Punkt 3.1 notwendig war. Weitere Änderungspakete gab es nicht. Zu 2): Da in der Auftragsbekanntmachung kein Hinweis vorhanden ist, muss dieses Feld nicht ausgefüllt werden. Zu 3): Da in der Auftragsbekanntmachung kein Hinweis vorhanden ist, muss dieses Feld nicht ausgefüllt werden. Zu 4): Da zu 4.4 Qualitätssicherung in der Auftragsbekanntmachung kein Hinweis vorhanden ist, muss dieses Feld nicht ausgefüllt werden. Zu 5): Die Teilnahmeanträge können ausschließlich über die Vergabeplattform ( in Textform eingereicht werden. Eine Übermittlung in Papierform ist nicht zulässig.«lfd. Nummer A-8 Frage: Betreff:»[ID: 87285] DE215 Ainring«Inhalt:»wir haben eine Frage zum Bewerbungsbogen Fortbildungsinstitut der Bayerischen Bereitschaftspolizei in Ainring : Teil IV: Eignungskriterien/4.0 Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien. Wie ist dieses gelbe Feld auszufüllen? Da es aus unserer Sicht Eignungskriterien gibt, ist dieses Feld unausgefüllt zu lassen oder muss hier ein ja bzw. nein stehen?«betreff:»aw: DE215 Ainring«Inhalt:»Da in der Auftragsbekanntmachung kein Hinweis vorhanden ist, muss dieses Feld mit Nein beantwortet werden und soweit erforderlich die Angaben in den weiteren Punkten unter 4. vorgenommen werden.«

6 lfd. Nummer A-7 Frage: Betreff:»[ID: 87284] Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»können Sie uns bitte folgende Frage beantworten? In den "Wertungskriterien zur Beschränkung der Bewerber - Objektplanung" wird unter "Punkt 3.3 Referenzprojekte - Funktionalität / 3 Referenzprojekte wertbar" die Rubrik Fortbildung-/ Schulungsinstitut bzw. Turnhalle mit 1 Punkt bzw. 1,5 Punkte bewertet. Würde eine Schule mit dem Neubau einer Sporthalle demnach 2,5 Punkte erzielen oder wird eine Schule (Hochschule, Gymnasium, etc.) nicht als Fortbildungs-/ Schulungsinstitut anerkannt?«betreff:»aw: Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»Eine Schule wird der Rubrik Fortbildung-/Schulungsinstitut zugeordnet. Bei dem von Ihnen beschriebenen Objekt können demnach die Punkte für Turnhalle und Fortbildung- /Schulungsinstitut erzielt werden.«lfd. Nummer A-6 Frage: Betreff:»[ID: 87283] Vergabe-Nr. 16D Fragen«Inhalt:»folgende Fragen habe ich noch betreffend des Bewerbungsbogens: 4.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit etwaige andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen 1. In der Veröffentlichung finden wir keine Forderung. Ist die Frage somit nicht zu beantworten? 4.4 Qualitätssicherung 51 VgV Bescheinigung von unabhängiger Stellen über die Erfüllung der Qualitätssicherungsnorm 1. In der Veröffentlichung finden wir keine Forderung. Ist die Frage somit nicht zu beantworten? 2. Wenn die Frage zu beantworten ist und der Bewerber "Nein" angibt (da keine Zertifizierung erfolgt ist) ein Ausschließungsgrund?«Betreff:»AW: Vergabe-Nr. 16D Fragen«Inhalt:»Zu 4.2.6: Das Feld muss nicht ausgefüllt werden. Zu 4.4.1: 1. Das Feld muss nicht ausgefüllt werden. Es können dort QM-Zertifikate

7 hinterlegt werden. 2. Nein«lfd. Nummer A-5 Frage: Betreff:»[ID: 87282] Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»bitte um Beantwortung folgender Fragen: Bewerbungsbogen Angaben zu Referenzobjekten Darf der Unterpunkt 6.2 mehrfach kopiert werden ( 4 fach) um alle 5 geforderten Referenzen darstellen zu können? Sind die 5 Projekte öffentlicher Auftragsgeber gleich darzustellen wie die drei Referenzprojekte mit den geforderten Nutzungen?«Betreff:»AW: Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»Bewerbungsbogen Angaben zu Referenzobjekten: Darf der Unterpunkt 6.2 mehrfach kopiert werden (4-fach) um alle 5 geforderten Referenzen darstellen zu können? Ein Kopieren der Zelle ist technisch nicht möglich. Es können alle Informationen in die Zelle eingegeben werden oder auch das beifügen einer Liste ist zulässig. Sind die 5 Projekte öffentlicher Auftragsgeber gleich darzustellen wie die drei Referenzprojekte mit den geforderten Nutzungen? Zur Erreichung des Wertungskriteriums "3.5 realisierte Projekte mit öffentlichen Auftraggebern" sind die Informationen unter Punkt maßgebend. Entsprechend weniger Angaben sind notwendig. Eine Überschneidung der Projekte in beiden Punkten ist zulässig.«lfd. Nummer A-4 Frage: Betreff:»[ID: 87281] Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»folgende weitere Frage hätte ich: wenn die gesamte Bewerbung digital erfolgt, muss man dann keine Unterschrift beifügen, oder ist der Bewerbungsbogen zu unterschreiben und anschließend einzuscannen?«betreff:»aw: Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»Teilnahmeanträge können ausschließlich über die Vergabeplattform ( in Textform eingereicht werden. Textform: Lesbare Erklärung auf jedwedem dauerhaftem (= nicht flüchtigen) Datenträger, die die Person des Erklärenden enthält (Unterschrift oder elektronische Signatur nicht erforderlich)«

8 lfd. Nummer A-3 Frage: Betreff:»[ID: 87280] Fragen zu 16D0207«Inhalt:»da ich mich mit einem Kollegen am Verfahren beteiligen will hätte ich folgende Fragen: 1. Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft Ist es richtig, dass alle beiden ARGE-Partner je ein Bewerbungsformular ausfüllen müssen. Werden die Summen der beiden ARGE-Partner Umsätze addiert? Und diese Summe geht in die Punktewertung, oder wird der Umsatz dann durch zwei (ARGE-P,) geteilt? 2. Erreichbarkeit vor Ort Wie wird die Erreichbarkeit vor Ort bewertet? Von einem ARGE-Partner aus oder von zwei ARGE-Partner aus oder je Leistungsphase. z.b. Lph km bis zum Hochbauamt Lph km bis zur Baustelle 3. Referenzprojekte und 3.5 Wie erfolgt die Darstellung der Referenzprojekte Punktbewertung Referenzprojekte: Ist es richtig, dass die volle Punkteanzahl pro Projekt nur erreichbar ist, wenn - alle Leistungsphasen bearbeitet wurden - die Kosten über 4.4 Mill KG Nutzfläche über m2 - eine Polizeieinrichtung, ein Fortbildungsinstitut mit Turnhalle und Raumschießanlage aufweist.«betreff:»aw: Fragen zu 16D0207«Inhalt:»Zu 1. Ja, beide ARGE-Partner müssen je einen Bewerberbogen ausfüllen Die Bewertung des Umsatzes wird in Summe vorgenommen, da die (gesamtheitliche) Leistungsfähigkeit abgebildet werden soll. Zu 2. Die Erreichbarkeit vor Ort wird von einem ARGE-Partner zur Baustelle ermittelt. Maßgebend ist der vom Bewerber benannte Projektleiter Zu 3. Die volle Punktzahl für Referenzprojekte wird für Objekte mit benannter Größe und Eigenschaft vergeben (gemäß geänderte Unterlagen für LPh 2 bis 9)«lfd. Nummer A-2 Frage: Betreff:»[ID: 87279] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle /

9 Betreff:»[ID: 87279] BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle / Gebäudeplanung / Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»können Sie uns bitte folgende Frage beantworten, welche sich uns bei Bearbeitung der Bewerbung zu o. g. Verfahren stellte: Zum Bewerberbogen unter 4.2.4: "In Bezug auf die in der Auftragsbekanntmachung genannten Finanzkennzahlen erklärt das Unternehmen, dass der aktuelle Wert (die aktuellen Werte) wie folgt lauten:" Wir finden in der Auftragsbekanntmachung keinen Hinweis auf die geforderten Finanzkennzahlen und bitten um Aufklärung.«Betreff:»AW: BPFI Ainring Neubau Seminargebäude mit Sporthalle / Gebäudeplanung / Vergabe-Nr. 16D0207«Inhalt:»Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden.«lfd. Nummer A-1 Frage: Betreff:»[ID: 87278] Verhandlungsverfahren Neubau eines Seminargebäudes mit Sporthalle in Ainring«Inhalt:»zum o.g. Verhandlungsverfahren haben wir folgende Fragen: 1. Wird eine elektronische Unterschrift verlangt 2. Können zu den Referenzobjekten pdf-dateien mit Fotos etc. beigefügt werden um die architektonische und städtebauliche Qualität darzustellen?«betreff:»aw: Verhandlungsverfahren Neubau eines Seminargebäudes mit Sporthalle in Ainring«Inhalt:»Zu 1.: Teilnahmeanträge können ausschließlich über die Vergabeplattform ( in Textform eingereicht werden. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Zu 2.: Ja.«

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