Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß 26 BGB:
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- Stanislaus Kurzmann
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1 Angelsportverein Frühauf Stollhofen e.v. Datenschutzordnung nach DS-GVO vom Stand Verantwortlicher für den Datenschutz: Name: Angelsportverein Frühauf Stollhofen e.v. Straße: Bannstr. 52 PLZ, Ort: Rheinmünster Telefonnummer: 07227/ Adresse: Internet-Adresse: 2. Vertreter des Verantwortlichen: Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß 26 BGB: 1. Vorsitzender: Bruno Burkart, Bannstr. 52, Rheinmünster, Tel / Vorsitzender: Christian Köppel, An der Stadtmühle 4, Rheinmünster, Tel jeweils zur Einzelvertretung berechtigt 3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich, weil weniger als zehn Personen mit der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind. Eine Mitteilung der Kontaktdaten an die zuständige Aufsichtsbehörde ist nicht erforderlich. 4. Zuständige Aufsichtsbehörde für Beschwerden: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg Postfach , Stuttgart Königstraße 10a, Stuttgart Tel.: 0711/ Fax: 0711/ poststelle@lfdi.bwl.de Internet: 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Der ASV Stollhofen e.v. speichert und verarbeitet folgende Daten: Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Stammdaten (z.b. Vorname, Nachname, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z.b. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, -Adresse), Mitgliedsdaten (z.b. Datum Vereinsbeitritt, Datum Vereinsaustritt, Funktionen im Verein, Mitgliedsstatus, Ehrungen) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
2 Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Beitragsdaten (z.b. Mitgliedsbeitrag und Bankverbindung) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins werden Berichte und Fotos von Veranstaltungen oder besonderen Ereignissen auf der Vereinshomepage oder sonstigen Medien veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Die Daten werden im Aufnahmeformular des ASV Stollhofen e.v. erhoben. Die Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos in der Vereinshomepage und sonstigen Medien sowie die Erteilung eines SEPA-Mandats ist optional. Die Daten des Aufnahmeformulars werden zusammen mit weiteren Daten in einem Vereinsverwaltungssystem ( WISO mein Verein 365 von Buhl Data, gespeichert. Mit Buhl Data wurde ein Vertrag zur Auftragsdatenspeicherung abgeschlossen. Die Daten sind durch geeignete technische vor dem Zugriff Dritter geschützt (Passwort). Nach Art. 6, Abs. 1 DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Mitgliedschaft erforderlich sind. Für weitere personenbezogene Daten insbesondere solche, die in der Vereinshomepage veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitglieds unter Beachtung des Art 7 DSGVO erforderlich. Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt. Mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sind Mitglieder der Vorstandschaft in unterschiedlichen Funktionen betraut. Der ASV Stollhofen e.v. weist darauf hin, dass ausreichend technische zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Trotzdem kann bei Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht gewährleistet werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass - die personenbezogenen Daten auch in Ländern abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen - die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. Das Vereinsmitglied trifft seine Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Verein jederzeit widerrufen. 6. Berechtigte Interessen des Vereins Ob Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erhoben wurden ist im Einzelfall zu beurteilen (z.b. Fotos bei Veranstaltungen). 7. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte: Bei Vorstandsmitgliedern oder Mitgliedern mit besonderen Aufgaben werden Name, Adresse und Telefonnummer und Funktion im Verein bei Bedarf an Dritte übermittelt. Der ASV Stollhofen e.v. ist aktuell nicht im Landesfischereiverband organisiert. Es werden deshalb auch keine Daten an einen Verband weitergegeben.
3 Die Weitergabe von Mitgliederdaten an die Rheinpachtgemeinschaft1 e.v. oder an den Verpächter von Fischereigewässern findet nur nach Zustimmung der betroffenen Mitglieder statt. 8. Drittlandtransfer Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. Ausnahmen bei der softwaregestützten Mitgliederverwaltung bzw. beim Betrieb der Homepage sind durch die Auftragsdatenverwaltung zu regeln. 9. Speicherdauer Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten, Beitragsdaten) werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen. Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. Daten für die Vereinschronik (Name, Vorname, Eintritt in den Verein, Funktion im Verein, Ehrungsdaten) werden dauerhaft archiviert. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 10. Betroffenenrechte Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Eine entsprechende Anfrage ist an den Verein zu stellen. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu (siehe 4.). 11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die im Aufnahmeformular verlangten Daten sind für die Mitgliedschaft zwingend erforderlich. Eine Mitgliedschaft im ASV Stollhofen e.v. ist ohne die Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.
4 B. Einzelblatt Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung Datum der Einführung: Datum der letzten Änderung: 1. Verantwortlicher/Ansprechpartner ASV Stollhofen e.v. Bruno Burkart, 1. Vorsitzender Christian Köppel, 2. Vorsitzender 2. Betroffene Personen Mitglieder 3. Personenbezogene Daten 3.1 Stammdaten (z.b. Vorname, Nachname, Geburtsdatum,) 3.2. Kontaktdaten (z.b. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, - Adresse) 3.3. Mitgliedsdaten (z.b. Datum Vereinsbeitritt, Datum Vereinsaustritt, Funktionen im Verein, Mitgliedsstatus) 3.4. Beitragsdaten (z.b. Mitgliedsbeitrag Bankverbindung) 4. Zwecke der Verarbeitung 4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft und Öffentlichkeitsarbeit. Organisation von Veranstaltungen Beitragseinzug 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 3.4. SEPA Mandat 3.1 bis 3.3. erforderlich zur Vertragserfüllung 6. Empfänger der Daten 6.1. Interne Empfänger: 1. Vorsitzender: Vorsitzender: Schriftführer: Kassierer: Jugendwart: Organisatoren von Veranstaltungen Externe Empfänger: Bank: Fristen für die Löschung der Daten 8. Technische und organisatorische 7.1. Löschung der Daten in der Vereinsverwaltung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft: Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist: 3.1. bis Archivierung der Daten für Zwecke der Vereinschronik: Name, Vorname, Datum Vereinseintritt, Vereinsstatus, Ehrungen 8.1. Datenschutzordnung des ASV Stollhofen e.v Art der eingesetzten Vereinsverwaltungssoftware WISO Mein Verein von Buhl Data 8.3. Konkrete technische und organisatorische Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe
5 B. Einzelblatt Verarbeitungstätigkeit: Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite Auswertung von Besuchern der Webseite Datum der Einführung: Datum der letzten Änderung: 1. Verantwortlicher/Ansprechpartner ASV Stollhofen e.v. Bruno Burkart, 1. Vorsitzender Christian Köppel, 2. Vorsitzender 2. Betroffene Personen Mitglieder 3. Personenbezogene Daten Fotos IP-Adressen 4. Zwecke der Verarbeitung Außendarstellung Betrieb der Webseite. 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Einwilligung der Mitglieder 6. Empfänger 6.1. Interne Empfänger: 6.2. Externe Empfänger: 7. Fristen für die Löschung der Daten Einwilligung, IP-Adressen nach Löschung von Fotos nach Widerruf der Tagen 8. Technische und organisatorische 8.1. Datenschutzordnung des ASV Stollhofen e.v Art der eingesetzten Datenverarbeitung: Jimdo Webseitenbaukasten 3. Konkrete technische und organisatorische Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe Rheinmünster Stollhofen, den Vorsitzender 2. Vorsitzender
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