Verhaltens- und Handlungskodex der Verallia Gruppe

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1 Verhaltens- und Handlungskodex der Verallia Gruppe Dank Verallia können wir täglich Getränke und Lebensmittel in einer Verpackung aus ästhetischem, gesundem und nachhaltigem Glas genießen. Nur wenn wir alle nach gemeinsamen Werten und Prinzipien handeln, wird das auch so bleiben.

2 Verallia* ist Mitglied des Global Compact der Vereinten Nationen und hat sich zur Einhaltung der 10 Prinzipien verpflichtet, insbesondere der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit sowie des Übereinkommens der Vereinten Nationen gegen Korruption. Menschenrechte 1. Unternehmen sollen den Schutz der internationalen Menschenrechte unterstützen und achten. 2. Unternehmen sollen sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig machen. Internationale Arbeitsnormen 3. Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren. 4. Unternehmen sollen für die Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit eintreten. 5. Unternehmen sollen für die Abschaffung von Kinderarbeit eintreten. 6. Unternehmen sollen für die Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung eintreten. Umwelt 7. Unternehmen sollen im Umgang mit Umweltproblemen einen vorsorgenden Ansatz unterstützen. 8. Unternehmen sollen Initiativen ergreifen, um ein größeres Verantwortungsbewusstsein für die Umwelt zu erzeugen. 9. Unternehmen sollen die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien fördern. Korruptionsprävention 10. Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung. Mehr über den Global Compact der Vereinten Nationen erfahren Sie unter: oder 2 * Verallia oder die Verallia Gruppe bezeichnet hier alle von der Verallia Packaging S.A.S. im Sinne des französischen Gesetzes (L233-3 des franz. Handelsgesetzbuchs (Code de commerce)) direkt oder indirekt kontrollierten Gesellschaften, sowie die Verallia Packaging S.A.S. selbst.

3 VERHALTENS- UND HANDLUNGSKODEX Schon in den 2000er Jahren hat Verallia einen Verhaltenskodex herausgegeben, um den Prinzipien, die allen Gesellschaften der Gruppe und ihren Teams im Laufe der Zeit als Maßstab dienten, mehr Nachdruck zu verleihen. Verallia möchte hiermit erneut auf seine vier Grundwerte hinweisen, die das Fundament dieses Kodex bilden. Die vier Grundwerte der Verallia Gruppe lauten: Aufmerksame Kundenbetreuung Respekt vor Menschen, Gesetzen und Umwelt Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung Teamarbeit Verhaltens- und Handlungskodex 3

4 Aufmerksame Kundenbetreuung Die Teams von Verallia bemühen sich nach Kräften, ihren Verpflichtungen gegenüber den Kunden nachzukommen. Sie versuchen, die Bedürfnisse der Kunden vorherzusehen und gegebene Versprechen einzuhalten, damit Qualität, Service und Logistik sowie Design den Erwartungen der Kunden entsprechen. Jeder Mitarbeitende von Verallia ist aktiv bestrebt, gibt unter allen Umständen sein Bestes und setzt alle seine Kompetenzen ein, um die gegenüber den Kunden der Gruppe eingegangenen Verpflichtungen zu erfüllen. Respekt vor Menschen, Gesetzen und Umwelt Alle Mitarbeitenden und auch alle Partner der Gruppe, insbesondere die Vermittler, Berater, Subunternehmer und Lieferanten, sind zur Einhaltung dieser Werte verpflichtet, und zwar in allen Ländern, in denen die Gruppe tätig ist. Sie müssen diesen Kodex sowie alle übrigen Richtlinien der Gruppe anerkennen. Respektieren der Menschen Die Achtung, die den Menschen entgegengebracht wird, muss die Beziehung zwischen den Mitgliedern der Gruppe jederzeit und unter allen Umständen prägen: Ein offenes Ohr und ein aufrichtiger Dialog sind Zeichen dieses Respekts. Die Gesellschaften der Gruppe tun alles, um die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu ergreifen. Sie definieren eine Politik der Gefahrenvermeidung und sorgen für deren Umsetzung und 4

5 regelmäßige Überprüfung. Das ehrgeizige Ziel der Gruppe besteht darin, ihre Produktionsanlagen an das Niveau der effizientesten vergleichbaren Anlagen der Gruppe anzupassen, gegebenenfalls auch über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus. Die Verallia Gruppe untersagt jegliche Form von Belästigung und Diskriminierung beim Auswahlverfahren, bei der Einstellung, im beruflichen Alltag oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Gesellschaften der Gruppe achten und fördern die Vielfalt der Teams mit allen ihren Facetten. Sie untersagen Zwangs- und Kinderarbeit in jeglicher Form. Verallia pflegt einen respektvollen und konstruktiven Dialog mit allen seinen Mitarbeitenden und deren Vertretern. Respektieren der Gesetze Die Unternehmen der Gruppe befolgen die gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen, die in den Ländern gelten, in denen sie tätig sind. Sie dürfen keine Gesetzeslücken oder Unzulänglichkeiten der lokalen Gesetzgebung absichtlich ausnutzen, um von den Werten der Gruppe abzuweichen. Insbesondere sind den Unternehmen der Gruppe jedwede Handlungen untersagt, die gegen das Wettbewerbsrecht verstoßen. Jede Form der Korruption ist verboten. Alle Konzernunternehmen lehnen jede Form der Finanzierung von Parteien oder anderen politischen Organisationen ab. Respektieren der Umwelt Die Gesellschaften der Gruppe betreiben aktiven Umweltschutz. Alle Standorte müssen sich präzise Umweltziele setzen und eine messbare Umweltleistung erbringen, die regelmäßig kontrolliert wird. Verallia ermutigt alle Tochtergesellschaften dazu, diese Ambitionen umzusetzen und sich die effizientesten vergleichbaren Anlagen der Gruppe zum Vorbild zu nehmen. Verhaltens- und Handlungskodex 5

6 Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung Die Verallia Gruppe legt regelmäßig Zielvorgaben und eine Strategie fest, um diese zu erreichen. Sie prüft, ob die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden richtig eingesetzt werden und kümmert sich um deren Weiterentwicklung. Jeder Mitarbeitende ist für die Erreichung seiner Ziele, die Umsetzung der entsprechenden Strategie und die Ergebnisse selbst verantwortlich. Die Gruppe ermutigt zu mehr Eigeninitiative, fördert die Äußerung und Mitteilung von Meinungen, schätzt individuelles und gemeinschaftliches Engagement und unterstützt verantwortungsbewusste unternehmerische Initiativen. Teamarbeit Verallia glaubt an die Teamarbeit als Mittel zum kollektiven Erfolg der Gruppe. Die Zusammenarbeit kann unabhängig von vorhandenen Organisationsstrukturen auch über bereichsübergreifende Arbeitsgruppen (zwischen verschiedenen Abteilungen oder Standorten usw.) erfolgen. Die einzelnen Mitarbeitenden müssen sich auf allen hierarchischen Ebenen als teamfähig erweisen und zeigen, dass sie zuhören und kommunizieren können. Gegenseitige Unterstützung, Höflichkeit und Teamwork werden gefördert und geschätzt. 6

7 Unser Kodex im Berufsalltag Die Verbreitung dieser Werte und die Achtung der daraus resultierenden Prinzipien liegen natürlich in der Verantwortung jedes Einzelnen. Alle Beschäftigten der Gruppe müssen die in diesem Verhaltenskodex aufgeführten Werte verstanden haben und einhalten. Zulieferer und Partner sind verpflichtet, Standards anzuwenden, die den unsrigen entsprechen, insbesondere gegenüber ihren Mitarbeitenden. Sollten Fragen zum Verhaltenskodex auftauchen, sind diese an die jeweiligen Vorgesetzten oder jede andere befähigte Person (Personalabteilungen und Compliance-Beauftragte) zu richten. Dieser Kodex erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, will jedoch Mindestanforderungen festlegen. Ergänzende oder spezifischere Regelungen, die sich auf besondere Bedingungen oder Bereiche beziehen, können hinzugefügt werden, dürfen jedoch die hier beschriebenen Werte in keiner Weise einschränken. Alle Mitarbeiter/innen müssen diesen Kodex kennen und ihn einhalten, ebenso wie alle übrigen Richtlinien der Gruppe, allen voran das Compliance-Programm. Derzeit lauten die wichtigsten Themen des Compliance-Programms wie folgt: Einhaltung aller Regelungen des Wettbewerbsrechts Korruptionsprävention Einhaltung der Vorschriften bezüglich Wirtschaftssanktionen und Embargos Allerdings kommen laufend neue Themen hinzu, je nachdem, wie sich die Gesetzeslage und die aktuellen Ereignisse entwickeln wird zum Beispiel der Schutz personenbezogener Daten ein Thema sein, das wir in unser Programm aufnehmen. Das Compliance-Programm wurde auf der Grundlage diverser Grundprinzipien und gemeinsamer Richtlinien entwickelt und wird mittels Schulungen und Kontrollen umgesetzt, für die unsere Audit-Abteilung verantwortlich ist. Verhaltens- und Handlungskodex 7

8 epithete.net / Februar 2018 VERALLIA GRUPPE Leitung Kommunikation Tour Carpe Diem 31, place des Corolles Courbevoie France Tél. :