Präsentationsvorlage Wie präsentiere ich richtig mit Powerpoint

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Florian Ritter
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1 Präsentationsvorlage Wie präsentiere ich richtig mit Powerpoint Masterseminar Sommersemester 2012 Lehrstuhl für BWL, Controlling und Interne Unternehmensrechnung, Prof. Dr. Szczesny von: Christian Schuhwerk 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller

2 Gliederung I Visualisierung der Präsentation I.1 Einfachheit der Folien I.2 Relevanz von Schriftart/ größe I.3 Farbdesign I.4 Seitenaufbau I.5 Einsatz von Diagrammen und Tabellen I.6 Quellenangaben 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 1

3 Gliederung II Präsentationstechnik II.1 Zeitmanagement II.2 Präsentationseinteilung II.3 Roter Faden im Vortrag II.4 Präsentationsaufbau II.5 Verlust des Roten Fadens III Präsentationsverhalten III.1 Verbales Präsentationsverhalten III.2 Nonverbales Präsentationsverhalten 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 2

4 I Visualisierung der Präsentation I.1 Einfachheit der Folien Weniger ist oft mehr Je einfacher die Darstellung, desto besser! nur Schlagzeilen, Kernaussagen oder einzelne Stichworte höchstens 7 Gliederungspunkte pro Folie (ungefähr Wörter) Ausnahme: Zitate und Definitionen, die zum Verständnisses des Vortrages dienen Vermeidung von Elementen, die nicht direkt mit dem Verständnis des Sachverhaltes beitragen 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 3

5 I.2 Relevanz von Schriftart/ größe eine gute Präsentation arbeitet mit wenigen Worten und mit nicht zu kleiner Schrift Arial, Calibri, Times New Roman (keine solche Schriftart) Fett, Kursiv sind erlaubt, Unterstreichung aufgrund der Unterlängen der Buchstaben vermeiden Schriftgröße 12 Schriftgröße 14 Schriftgröße 16 Schriftgröße 18 Schriftgröße 20 Schriftgröße 24 Schriftgröße 28 Schriftgröße April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 4

6 I.3 Farbdesign bei der Auswahl der Farben ist auf Zurückhaltung zu achten der Hintergrund soll eher hell gehalten werden und ein Kontrast mit der Schriftfarbe verhindert werden drei Farben, die aufeinander Abgestimmt sind Guter Kontrast Unleserlicher Kontrast Guter Kontrast, aber sehr ermüdend Unleserlicher Kontrast 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 5

7 I.4 Seitenaufbau gleicher Seitenaufbau soll sich durch die gesamte Präsentation ziehen Überschriften am gleichen Ort logische Farbgebung gleiche Schriftgröße und design für ähnliche Folienelemente 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 6

8 I.5 Einsatz von Diagrammen und Tabellen für Tabellen, Diagrammen und Grafiken gilt, Punkteanzahl ähnliche Farben wie Foliendesign gleiches Design Beschriftung der Achsen und Datengruppen Punkteausbeute BVB FCB 09/10 10/11 11/12 09/10 10/11 11/12 BVB Saison FCB April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 7

9 I.6 Quellenangaben aus der Literatur entnommene Zitate, Definitionen, Grafiken, Tabellen und Darstellungen sollten mit der jeweiligen Quelle gekennzeichnet werden Bsp.: Kongruenzprinzip Die Summe der Gewinne gleicht der Summe der Zahlungsüberschüsse über die Totalperiode. (Quelle: Ewert/Wagenhofer (2007), Interne Unternehmensrechnung, S 67) (Quellen: Wagenhofer/Ewert (2007), Externe Unternehmensrechnung, S. 263) 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 8

10 II Präsentationstechnik II.1 Zeitmanagement Die vorgegebene Zeit für die Präsentation sollte unbedingt eingehalten werden nur die wesentliche Inhalte und Ergebnisse der wissenschaftlichen Arbeit sollten wiedergegeben werden Faustregel: pro Folie werden ungefähr 1 1,5 min benötigt vorhergehendes Durchspielen der Präsentation kann Fehleinschätzungen vorbeugen 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 9

11 II.2 Präsentationseinteilung Einleitung ca. 10% der Gesamtpräsentation Hauptteil ca. 80% der Gesamtpräsentation Schluss/Zusammenfassung ca. 10 % der Gesamtpräsentation = 100% Präsentation 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 10

12 II.3 Roter Faden im Vortrag Durchgängiger Gedankengang des Vortrags Der rote Faden sollte sich von Anfang bis Ende durchziehen und mögliche Brüche, Umwege und Sackgassen vermeiden. sinnvolle Reihenfolge und Gliederung des Vortrags 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 11

13 II.2 Präsentationsaufbau (1) Einleitung/Einstieg Begrüßung, Vorstellung des Titel und der Teilnehmer am Vortrag Titelblatt der Präsentation (Titel, Datum, Autor, ) vgl. Deckblatt Inhaltsverzeichnis bzw. Gliederung über alle Kapitel zeitliche und inhaltliche Gliederung Präsentation in themengleiche Abschnitte ordnen und eine schlüssige Nummerierung mit arabischen und römischen Zahlen vgl. Gliederung 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 12

14 II.2 Präsentationsaufbau (2) Möglichkeiten eines effektiven Einstiegs Begriffsdefinitionen, die im Titel der Präsentation auftauchen Benutzung von Zitaten oder Zeitungsartikeln, die im Zusammenhang mit dem Thema stehen Eingliederung der Präsentation in den aktuellen Vorlesungsthemen Verwendung von Anwendungsbeispielen oder bisherigen Forschungsergebnisse Zahlen und Statistiken zum Thema 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 13

15 II.2 Präsentationsaufbau (3) Hauptteil Was sind die Hauptergebnisse/Hauptinformationen? Welche Bedeutung haben diese? Zusammenfassung nach wichtigen Abschnitten! Tipp: Keine Betonung auf Details oder mathematischen Berechnungen, vielmehr Betonungen auf Ergebnisse und möglichen Interpretationen 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 14

16 II.3 Präsentationsaufbau (4) Möglichkeiten für den Schluss knappe Zusammenfassung und Fazit der Hauptideen Ausblick auf weitere Forschungsmöglichkeiten Gegenargumente darstellen Möglichkeiten aufzeigen für nachfolgende Diskussion Abschließende Diskussion und Fragen der Teilnehmer offene Fragen aus der Präsentation behandeln Tipp: Mögliche Fragen in der Vorbereitung vorüberlegen! 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 15

17 II.4 Verlust des Roten Fadens Rückwärtsgehen Blockade momentan versperrt Quelle: Hofmann (2007), Überzeugend Präsentieren, S. 76. Möglichkeiten bei Verlust des roten Faden Zusammenfassung des zuletzt Gesagten die letzten Punkte mit anderen Worten verdeutlichen Tipp: Gliederung des Vortages den gesamten Vortags sichtbar (Tageslichtprojektor) lassen und als Spickzettel nützen 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 16

18 III Präsentationsverhalten III.1 Verbales Präsentationsverhalten (1) Lautstärke Lautstärke so wählen, dass alle Zuhörer dem Vortrag folgen können zu leises Reden, wird oftmals als Unsicherheit gewertet Zitat Martin Luther: Tritt fest, mach s Maul auf, hör bald auf Veränderlichkeit (Gegenteil: Monoton) durch Veränderung der Stimmlage, Lautstärke und Redegeschwindigkeit kann höhere Aufmerksamkeit der Zuhörer erreicht werden 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 17

19 III.1 Verbales Präsentationsverhalten (2) Pausen und Sprechtempo Pausen nützen um dem Zuhörer die Chance zu geben um das Gesagte zu überdenken und sich Notizen zu machen Erklärung: Ein Zuhörer braucht ca. 3 Sekunden um einen präsentierten Satz zu verstehen Klare, verständliche Aussprache 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 18

20 III.2 Nonverbales Präsentationsverhalten (1) Blickkontakt Blickkontakt auf alle Teilnehmer gleich verteilen mithilfe eines guten Blickkontakts fühlen sich die Zuhörer persönlicher angesprochen und werden der Präsentation aufmerksamer folgen Blickkontakt demonstriert Selbstsicherheit Tipp: Verweildauer des Blickkontakt in eine Richtung für ca. einen Satz Guter Blickkontakt signalisiert die Bereitschaft zur Kommunikation 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 19

21 III.2 Nonverbale Signale einer Präsentation (2) Gestik (Benutzung von Händen, Armen) Problem mit den Händen! Hände sollten in kontrollierter Art und Weise eingesetzt werden der Einsatz der Hände stellt eine Möglichkeit dar, das Gesagte zu visualisieren Abbildung: Wirkung der Gestik in Abhängigkeit der Körperposition (Quelle: Hofmann (2007), Überzeugend Präsentieren, S. 26.) 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 20

22 III.2 Nonverbale Signale einer Präsentation (3) Mimik Mit seiner Mimik drückt ein Mensch mehr aus, als er mit Worten allein könnte! Lächeln wirkt auf den Zuhörer offen und freundlich und kann über Unsicherheit und Nervosität hinwegtäuschen Tipp: Die Mimik der Zuhörer nutzen um die Gesprächstaktik zu überdenken! Bsp. Bei Stirnrunzeln vielleicht den letzen Punkt der Präsentation wiederholen 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 21

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 25. April 2012 Alexandra Schindele, Philipp Huber, Sabine Müller 22

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