Neues Wirtschaftsjahr anlegen
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- Nele Bäcker
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1 GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 1 von 9
2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Anlage des Wirtschaftsjahres 4 Aufruf der Wirtschaftsjahrverwaltung Aufruf in GS-Buchhalter/GS-Office Aufruf in GS-Auftrag 4 Neues Wirtschaftsjahr anlegen 5 Einrichtung des Wirtschaftsjahres Saldovorträge Budgetwerte 6 Anlage des Wirtschaftsjahres abschließen 7 Kontenrahmen nach BilRUG aktualisieren Fertig! 9 GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 2 von 9
3 1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert das Vorgehen bei der Anlage eines neuen Wirtschaftsjahrs in GS-Office, GS-Buchhalter und GS-Auftrag. Die Anlage eines neuen Wirtschaftsjahres dient einem vorläufigen Abschluss eines Jahrgangs. Sobald Sie die ersten Buchungen zu Beginn des neuen Geschäftsjahres erfassen oder die ersten Vorgänge im neuen Geschäftsjahr verbuchen wollen, muss der entsprechende Jahrgang dazu zunächst erzeugt werden. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: GS-Office ab Version 2015 (Standard, Comfort, Professional und Quantum) GS-Buchhalter ab Version 2015 (Standard und Comfort) GS-Auftrag ab Version 2015 (Standard, Comfort und Professional) GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 3 von 9
4 2.0 Anlage des Wirtschaftsjahres Aufruf der Wirtschaftsjahrverwaltung Wichtig: Nur der Menüpunkt zum Aufruf der Wirtschaftsjahrverwaltung unterscheidet sich in GS-Auftrag und in GS-Buchhalter/ GS-Office. Wählen Sie hier das für Ihr verwendetes Programm passende Vorgehen aus Aufruf in GS-Buchhalter/GS-Office Im Hauptmenü wählen Sie BUCHHALTUNG > Wirtschaftsjahre Aufruf in GS-Auftrag Wählen Sie im Menü den Punkt FAKTURIERUNG > Wirtschaftsjahre. So rufen Sie die Wirtschaftsjahrverwaltung auf. GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 4 von 9
5 Neues Wirtschaftsjahr anlegen Klicken Sie im Menü auf BEARBEITEN > Neu anlegen. Hinweis: Alternativ können Sie in der Symbolleiste auf den Punkt Neu klicken. Ausgehend vom ersten Wirtschaftsjahr, welches bei der Anlage des Mandanten definiert wurde (siehe dort) und bei dem es sich auch um ein Rumpfgeschäftsjahr handeln kann, wird über diese Funktion jeweils ein komplettes neues Wirtschaftsjahr angelegt. Einrichtung des Wirtschaftsjahres Wählen Sie diese Option, wird unabhängig davon, welches Wirtschaftsjahr in der Liste vor dem Aufruf des Assistenten aktuell markiert derzeit ausgewählt ist, der nächste mögliche Jahrgang angefügt. Die Jahreszahl des neuen Wirtschaftsjahres wird zur Information angezeigt. GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 5 von 9
6 Per Option kann hier zusätzlich gewählt werden, dass bei der Neuanlage eine Saldenaktualisierung durchgeführt werden soll und dass dabei bereits Budgetwerte für die Konten im neuen Wirtschaftsjahr angelegt werden. Hinweis: Diese Aufgaben können jederzeit später auch unabhängig von der Neuanlage für alle offenen Jahrgänge über den Assistenten erfolgen. Zusätzlich kann hier festgelegt werden, dass die Salden grundsätzlich automatisch beim Jahrgangswechsel aktualisiert werden Saldovorträge Sie können hier bereits festlegen, ob die Saldovorträge automatisch bei der Anlage des neuen Wirtschaftsjahres, erzeugt werden. Wichtig: Die automatische Saldenübernahme betrifft nur die Konten, bei denen in Jahrgängen ab dem 2. Wirtschaftsjahr keine Saldovorträge manuell verändert wurden. Salden von Konten, bei denen die Option Sperrung Saldovortrag im Sachkontenstamm aktiviert wurde, werden ebenfalls nicht übernommen. Aktivieren Sie die Option Bei jedem Öffnen dieses Jahrgangs automatische Saldenaktualisierung durchführen oder Saldenaktualisierung jetzt durchführen. Hinweis: Der Unterschied besteht darin, dass die 1. Option immer wenn Sie den Mandanten öffnen die Salden aktualisiert. Der Programmstart kann dadurch verzögert werden. Mit der 2. Option wird die Saldenaktualisierung jetzt nur einmal durchgeführt. Sollten Sie danach noch im Vorjahr Buchungen vornehmen, muss die Saldenaktualisierung erneut durchgeführt werden! Wenn Sie die Salden nicht automatisch - sondern manuell - übernehmen wollen, lassen Sie die beiden Optionen für die Saldenaktualisierung ausgeschaltet Budgetwerte Für jedes Konto kann in jedem Jahrgang ein Budget für den Soll-/Ist-Vergleich definiert werden. Wahlweise können hierfür als neue Sollwerte die Sollwerte (altes Budget) oder die Istwerte (aktuelle Salden) des Vorjahres übernommen werden bzw. die Werte des Vorjahres unberücksichtigt gelassen werden. Weitere Informationen zu Budgets erhalten Sie in der Onlinehilfe über die Taste! oder im Handbuch. GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 6 von 9
7 Anlage des Wirtschaftsjahres abschließen Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK >, wird ein neuer Jahrgang erzeugt, den Sie anschließend in der Liste der Wirtschaftsjahre finden. Hinweis: Da für den neuen Jahrgang einiges an Vorgaben, Informationen und Platz in der Datenbank bereitgestellt werden muss, nimmt dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch. Nach dem Abschluss der Vorbereitungen kann der neue Jahrgang ausgewählt und anschließend bebucht werden. GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 7 von 9
8 Kontenrahmen nach BilRUG aktualisieren Über DIENSTE > Kontenrahmen aktualisieren können Sie Ihren Kontenrahmen im neuen Wirtschaftsjahr aufgrund der notwendigen Änderungen in Bezug auf BilRUG aktualisieren lassen. Hinweis: Eine ausführliche Anleitung hierzu erhalten Sie auf der Seite GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 8 von 9
9 3.0 Fertig! Das neue Wirtschaftsjahr ist nun in GS-Office/GS-Buchhalter oder GS-Auftrag angelegt und Sie können wie gewohnt Buchungen oder Vorgänge im neuen Jahr erfassen. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste! die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 9 von 9
GS-Programme Neues Wirtschaftsjahr anlegen
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