3checkliste für. die vorgesetzte / den vorgesetzten zur vorbereitung von mitarbeiterinnengesprächen.

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1 checkliste für die vorgesetzte / den vorgesetzten zur vorbereitung von mitarbeiterinnengesprächen

2 Checkliste für Vorgesetzte Checkliste zur Vorbereitung für die Führungskraft Für ein erfolgreiches MitarbeiterInnengespräch ist eine gründliche Vorbereitung beider GesprächspartnerInnen unerlässlich. Diese Checkliste soll Sie bei Ihrer Vorbereitung unterstützen und durch das MAG begleiten. Nehmen Sie sich bitte ausreichend Zeit, die folgenden Fragen für jede/n MitarbeiterIn zu beantworten, und behandeln Sie die ausgefüllte Checkliste streng vertraulich. Die Auseinandersetzung mit diesen Fragen ist die Grundlage für das MitarbeiterInnengespräch und soll Ihnen Klarheit verschaffen, welche Themen(bereiche) für Sie besonders wichtig sind und welche Fragen dann detailliert und konkret mit Ihrem/Ihrer MitarbeiterIn besprochen werden sollen. Denken Sie auch an die in diesem Jahr durchgeführte Selbstevaluierung Ihrer Abteilung. Das Gespräch mit Ihrem/Ihrer MitarbeiterIn gibt Ihnen die Möglichkeit, die aus Ihrer Sicht wesentlichen Ergebnisse der Selbstevaluierung konkret anzusprechen. Aufgaben Ziele RÜCKBLICK Was waren die zentralen Aufgaben Ihrer Mitarbeiterin / Ihres Mitarbeiters im vergangenen Jahr? Stimmen diese mit der Aufgaben-/Stellenbeschreibung überein?

3 Wie ist es der Mitarbeiterin /dem Mitarbeiter bei der Erfüllung dieser Aufgaben ergangen? Was ist gut / weniger gut gelaufen? Was war förderlich / hinderlich? Wie bewerten Sie die Leistungen und die Zielerreichung der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters? (nehmen Sie dazu das Gesprächsprotokoll der vergangenen Periode zur Hand) Gab es Abweichungen (Ziele nur teilweise oder übererfüllt)? Wenn ja, was waren die Ursachen? Wo sehen Sie die Stärken, Talente und Entwicklungspotenziale Ihrer Mitarbeiterin / Ihres Mitarbeiters? (mind.) Wo sehen Sie die Schwächen und Fehler Ihrer Mitarbeiterin / Ihres Mitarbeiters? (mind.) 4

4 Checkliste für Vorgesetzte VORSCHAU Was sind die wichtigsten Aufgaben / Arbeitsschwerpunkte Ihrer Mitarbeiterin / Ihres Mitarbeiters für das nächste Jahr? Entsprechen diese der Aufgaben-/Stellenbeschreibung? Welche konkreten Verbesserungsvorschläge haben Sie für ihren/seinen unmittelbaren Aufgabenbereich, bzw. die Abteilung / Organisationseinheit? Welche Ziele und Teilziele soll sie/er im nächsten Jahr erreichen? Bitte konkretisieren Sie diese: Was genau soll erreicht werden? (achten Sie dabei auf die Messbarkeit: Das Ziel ist erreicht, wenn... ) In folgenden Aufgabenbereichen soll sich der/die MitarbeiterIn verbessern: 5

5 Folgende neue Aufgaben / Projekte soll der/die MitarbeiterIn übernehmen: In folgenden Bereichen soll sich der/die MitarbeiterIn persönlich z.b. durch Weiterbildung oder Verhaltensveränderung (z.b. Vermeiden von oben genannten Fehlern / Schwächen) weiterentwickeln: Was können und werden Sie tun, um den/die MitarbeiterIn bei der Erreichung seiner/ihrer Ziele zu unterstützen? Mit wem (Personen, Organisationseinheiten) muss der/die MitarbeiterIn sich abstimmen, um seine/ihre Ziele erreichen zu können? 6

6 Checkliste für Vorgesetzte Qualifizierung Förderung Welche Kenntnisse und Fähigkeiten des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin lassen sich bei dessen/deren derzeitigen Aufgaben einsetzen welche nicht? An welchen Förderungs- und Qualifizierungsmaßnahmen (fachlich und persönlich) sollte der/die MitarbeiterIn im nächsten Jahr teilnehmen? Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Bearbeitung von Sonderaufgaben / Projekten Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen Gezieltes Studium ausgewählter Fachliteratur Übernahme eines weiteren Aufgabengebietes Beratung / Schulung durch die/den Vorgesetzte/n 7

7 Zusammenarbeit Arbeitsumfeld Wie beurteilen Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiterin / Ihres Mitarbeiters mit den KollegInnen (in der Abteilung und außerhalb)? Welche Führungsaufgaben (z.b. Weitergabe von Informationen, Aufgabenverteilung und -koordination, Durchführung und effiziente Gestaltung von Besprechungen, rechtzeitige Entscheidungen, Konfliktkösung, Kontrolle, etc.) nehmen Sie gut / ausreichend wahr? Welche Führungsaufgaben nehmen Sie nicht gut / nicht ausreichend wahr? 8

8 Checkliste für Vorgesetzte Wodurch haben Sie Ihre MitarbeiterInnen besonders unterstützt / ihnen besonders geholfen? In welchen Bereichen / Situationen haben Sie Ihre MitarbeiterInnen nicht (ausreichend) unterstützt? Wie hätte die Unterstützung aussehen können? Welche konkreten Verbesserungsmöglichkeiten gibt es bei der Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen und Ihnen, als Vorgesetze/r? Gibt es weitere Themen oder Fragen, die Sie gerne ansprechen möchten? 9

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