Barrierefreie Dokumente

Transkript

1 Barrierefreie Dokumente Barrierefrei publizieren mit Word und PDF Standard, Anforderung und Zweck Edith Vosta Wien, 2017

2 Was sind barrierefreie Dokumente? Ein barrierefreies (PDF-)Dokument ist ein Dokument, welches für alle BenutzerInnen einen universellen Zugang mit nahezu allen Endgeräten ermöglicht Skalierbar Vorlesbar Navigierbar Suchmaschinenoptimiert Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

3 PDF/UA PDF/UA ist der Standard für Portables Dokument Format mit universellem Zugang. Stellt sicher, dass PDF-Dokumente den Anforderungen der WCAG 2.0 (Richtlinien für barrierefreie Webinhalte) entsprechen. Seit August 2012 als ISO-Norm ISO : veröffentlicht. Aktuell Arbeit an PDF/UA-2. Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

4 Ziele von PDF/UA Alle Menschen können selbstständig und gleichberechtigt Informationen in PDF-Dokumenten wahrnehmen und nutzen: PDF-Dokument ohne fremde Hilfe nutzen Ein bestimmtes Ziel im Dokument auf einfache und direkte Weise und in angemessener Zeit erreichen PDF-Dokumente in gleich hoher Qualität nutzen, wie dies für Menschen ohne Einschränkungen möglich ist. Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

5 Grundlegendes Es betrifft alle Dokumente (keine explizit genannten Dateiformate, keine Programme) Barrierefreie PDF-Dokumente können erstellt werden aus: MS Office (Word, Powerpoint, ) selbst barrierefrei, Open Office, Libre Office Grafikprogramme wie InDesign Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

6 Die Barriere schlechthin Inhalt nur als Bild (Scan) Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

7 Lesbar, aber auch nicht viel besser nicht getaggt unvollständige und falsche, unverständliche Reihenfolge im Tag-Baum farb-codierte Information Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

8 Typische Barrieren in Word-Dokumenten Es fehlen Überschriften bzw. die Überschriften sind nicht korrekt gegliedert Tabellen als Bild eingebettet; Tabellarischer Inhalt nicht verständlich (falsche Reihenfolge) Alternativtexte zu Bildern fehlen bzw. zu langer und unverständlicher Alternativtext bei Diagrammen Tabellen enthalten Elemente, die nicht Bestandteil einer Tabelle sind (z. B. Beschriftung in erster Tabellenzeile, Quelle in letzter) Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

9 Barrierefreie PDF-Dokumente enthalten korrekte Strukturinformationen (Tags) Überschriften, Absätze, Listen, Tabelle Hyperlinks, Notes (Fußnoten, Endnoten) Alternativtexte und Beschreibungen zu Bildern, Tabellenbeschreibungen optional Inhaltsverzeichnis u.a. Verzeichnisse Dokumentensprache (mind.) und Sprachauszeichnungen eine logische Lesereihenfolge Metadaten (Titel, Autor, Dokumentensprache) Lesezeichen Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

10 Warum ist das so wichtig? Die Formatierungen werden damit als Tags ins PDF- Dokument übernommen H1 = Überschrift 1, H2 = Überschrift 2 etc. P = Standardtext (Absatz) L = Liste Table = Tabelle Figure = Bild Alternative Beschreibungen werden im Screenreader vorgelesen und geben Information über das Bild oder den Aufbau der Tabelle Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

11 Warum ist korrekte strukturierte Formatierung so wichtig? Aus Überschriften können automatisch Lesezeichen zum Navigieren allgemein erstellt werden Inhaltsverzeichnisse werden zu Navigationselementen Information zur Struktur/Formatierung aus den Tags wird Screenreader-Benutzern angekündigt, z. B. Überschrift Ebene 1, Eintrag Liste mit 4 Einträgen Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

12 Barrierefreie PDF-Dokumente können von Screenreader-Benutzern gelesen und genutzt werden Navigation über Überschriften, Links Alternativtext anstelle Bild Korrekte, verständliche Sprachausgabe von sehbehinderten Menschen in starker Vergrößerung im Umfließmodus genutzt werden bzw. mit eigenen PDF-Viewern Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

13 Vorbereitungen in Word Geeignete Ansichten und Fenster einblenden Formatvorlagen zum Formatieren verwenden Überschriften für Navigation verwenden Alternativtexte für Bilder anlegen Tabellen mit Überschriftenzeilen versehen Listen richtig einsetzen Aktive Hyperlinks anlegen Dokumentensprache festlegen und Sprachen auszeichnen Dokumenttitel vergeben Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

14 Prüfen in Word 2010 Unter Datei im Menüunterpunkt Informationen im mittleren Fensterbereich in der Ausklappliste Auf Probleme überprüfen den Befehl Barrierefreiheit überprüfen Achtung! Funktion steht im Kompatibilitätsmodus nicht zur Verfügung! Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

15 Von Word zu PDF mit integrierter PDF- Konvertierung in Word (Speichern unter) mit nicht-druckbare Informationen einschließen alle! ACHTUNG: fehlerhaftes Ergebnis, nicht PDF/UA, muss nachbearbeitet werden Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

16 Von Word zu PDF mit ADOBE Add-In Adobe PDF-Maker (setzt installierten Adobe Acrobat Professional voraus) ACHTUNG: fehlerhaftes Ergebnis, nicht PDF/UA muss nachbearbeitet werden mit anderen Plugins wie z. B. axespdf for Word optimal in Zusammenhang mit Dokumentvorlagen /Formatvorlagen einsetzbar. liefert PDF/UA-konformes Dokument Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

17 PDF prüfen und korrigieren Prüfen mit PAC oder Prüfen mit Callas PdfGoHTML (Plugin für Acrobat) Prüfen und korrigieren mit Adobe Acrobat Professional oder Prüfen und korrigieren mit axespdf QuickFix Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

18 Referenzen/weiterführende Informationen Portal Barrierefrei im Verwaltungs-WIKI Seminarunterlagen zu Word und PDF: Zu axes PDF für Word + Word-Dokumentvorlage des BMASK Zu PAC: PDF testen : PDF Standard: Barrierefreie Dokumente - Standard, Anforderung, Zweck

19 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Edith Vosta Bundeskanzleramt Sektion VII Abteilung 5 Ballhausplatz Wien Tel: edith.vosta@bka.gv.at 19