u:cris Schulung 14. November 2015
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- Berndt Böhmer
- vor 8 Jahren
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1 u:cris Schulung 14. November 2015 Agenda Was ist u:cris? Aufgaben des u:cris-teams Ausblick - Weiterentwicklung Berechtigungsgruppen Datenerfassung Workflow für Veröffentlichungen Validierung von Veröffentlichungen Datenexport und Reporting Präsentation von u:cris-daten Präsentation von Forschungsleistungen Datenqualität u:cris-infoseite und Support Einstieg in u:cris (Navigation, Eingabe, Export) 2 1
2 Was ist u:cris? Forschungsinformationssystem der Universität Wien CRIS = Current Research Information System Erfassung/Import, Verwaltung und Export von Forschungsinformationen Präsentation von Forschungsleistungen Lieferung von Kennzahlen für Wissensbilanz, Zielvereinbarungen und Fakultätsevaluierungen Ein Service von Universitätsbibliothek, Forschungsservice und Nachwuchsförderung und Zentraler Informatikdienst 3 Datenerfassung Profilinformationen (EinzelnutzerInnen) ÖFOS, Forschungsinteressen, inneruniversitäre Aufgaben Veröffentlichungen Artikel, Buchbeiträge, Monographien, Lexika, Filme, Poster, Patente Aktivitäten Vorträge, Gäste, Mitgliedschaften, Gremienarbeit, Kongressteilnahmen, Preise, Auszeichnungen 4 2
3 Aufgaben des u:cris-teams Helpdesk und Schulungen Datenqualitätssicherung Unterstützung des Berichtswesen technische und inhaltliche Betreuung technische und inhaltliche Weiterentwicklung Engagement in nationalen und internationalen Netzwerken wie z.b.: eurocris 5 Ausblick- Weiterentwicklung Umsetzung des Moduls Drittmittelprojekte Re-Design und neues Framework des u:cris-portals Verbesserung der Modellierung von Aktivitäten (z.b. Vorträge, bisher nur 1-1- Beziehung) Integration von u:cris und u:scholar/phaidra 6 3
4 Berechtigungsgruppen in u:cris 7 Workflow für Veröffentlichungen Fließtext Calibri 28 pt»hervorhebungen fett, Einrückungen in 24 pt 8 4
5 Workflowschritt zur Revalidierung Fließtext Calibri 28 pt»hervorhebungen fett, Einrückungen in 24 pt 9 Validierung von Veröffentlichungen Was bedeutet Validierung? formale Überprüfung» Vollständigkeit» Zuordnungen inhaltliche Überprüfung bei besonderer Vereinbarung mit den Fakultäten/Instituten Wozu dient die Validierung? Datenqualität Wissen darüber, welche Daten zu Analysezwecken herangezogen werden (Wissensbilanz) Workflow der Validierung wird nun gelebt Hilfestellungen Checkliste für wissensbilanzrelevante Felder Kommentarfunktion in u:cris Unterlagen auf ucrisinfo.univie.ac.at 10 5
6 Datenexport und Reporting Lebensläufe (EinzelnutzerInnen) verschiedene Bereiche aus u:cris erfassbar in Textverarbeitungsprogrammen editierbar optional: im u:cris-portal sichtbar Publikationslisten in verschiedenen Zitationsstilen in Textverarbeitungsprogrammen editierbar unabhängig vom Workflowstatus der Veröffentlichungen Reportingmöglichkeiten u:cris Reporting Tool (auf Anfrage durch u:cris-team) Reportingsystemder Universität Wien (DWH-Data Ware House und MIS auf Dekanatsebene) BibliometrischeAnalysen (auf Anfrage durch Bibliothek) 11 Präsentation von u:cris-daten 1 u:cris-portal Präsentation der wissenschaftlichen Leistungen nach außen gezielte Suche nach Organisationseinheiten, Personen, Einträgen Verschiedene Darstellungsoptionen des CV Re-Design des Portals durch Google Scholar bessere Auffindbarkeit von Volltexten 12 6
7 Präsentation von u:cris-daten 2 Typo3 Plugin» Support durch Typo3-Team» simple Darstellung auf Institutsebene 13 Datenqualität 1 Bitten seitens u:cris-team Bei Importen und immer Personen und Zuordnung dieser kontrollieren. System erkennt teilweise wegen Schreibweise (Kähligvs. Kaehlig, Publikationsname vs. Name in Personalverwaltung) Personen nicht. Regelmäßig validierte Publikationseinträge mit dem Veröffentlichungsstatus wie im Druck oder in Vorbereitung kontrollieren. Einige könnten mittlerweile erschienen sein. Hier das Veröffentlichungsjahr eintragen. Beim Duplizieren von Vorträgen und Veröffentlichungen Ort, Datum, Zeitschrift, Erscheinungsjahr, Auflage usw. ändern! 14 7
8 Datenqualität 2 Datenbanken für Recherche Bücher:» (zentrales Verzeichnis antiquarischer Bücher)» Artikel und Bücher:» (Karlsruher virtueller Katalog)» ml(dt. Nationalbibliothek)» Scholar)» ction/search.do?mode=basic&vid=uwi&tab=d efault_tab (Bibliothekskatalog Universität Wien) 15 Weiterführende Informationen u:cris-infopage u:cris-portal Open Access an der Universität Wien 8
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