Wegleitung zum Formular zur Unterstützung von Sportvereinen

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1 Stadthaus Usterstrasse 2, 8600 Dübendorf Telefon +41 (0) Kultur und Sport Wegleitung zum Formular zur Unterstützung von Sportvereinen In dieser Wegleitung wird erklärt, wie das Formular zur Unterstützung von Sportvereinen ausgefüllt werden soll. Die Wegleitung basiert auf dem Reglement zur Unterstützung von Sportvereinen. Das Formular ist mit den erwähnten Beilagen der Stadtverwaltung Dübendorf, Sekretariat Sport, Usterstrasse 2, 8600 Dübendorf, einzureichen. Die Unterstützungsbeiträge dienen den Vereinen zur Deckung von Defizit. Bitte beachten Sie, dass dieses Formular dem Antragsgrund entsprechend auszufüllen ist und demnach nicht alle Punkte berücksichtigt werden müssen. Stichdatum für die Erhebung ist der 31. Dezember des letzten Jahres, Gesuch um Sponsoring für Anlässe und Projekte ausgenommen. Grundsätzlich gilt es, in die zur Verfügung stehenden Zeilen zu schreiben. Reicht der Platz nicht aus, ist eine eigene Auflistung dem Formular beizulegen. 1. Allgemeines Bitte geben Sie den Namen Ihres Vereins, den Namen der Kontaktperson, deren Funktion, Adresse, Telefonnummer und -Adresse an. 2. Vereinsaktivität 2.1 Mitgliederanzahl Die Gesamtzahl der per 31. Dezember des vergangenen Jahres aktiven Vereinsmitglieder (unabhängig des Wohnortes) ist aufzuführen. Bitte dem Antragsformular eine Vereinsliste beilegen. 2.2 Freiwilligenarbeit Unter Freiwilligenarbeit fallen alle ehrenamtlichen (=unentgeltlichen) und mit weniger als jährlich Fr honorierten Einsätze von Vorstandsmitgliedern, Trainingsleitern, Dirigenten, technischen Funktionären usw., wobei lediglich jene Stunden zählen, die im Zusammenhang mit der Ausbildung der Vereinsmitglieder geleistet werden. Im Formular ist die Person, welche die oben definierten ehrenamtlichen Einsätze leistete, deren Tätigkeit sowie die Gesamtanzahl geleisteter Stunden im vergangenen Jahr aufzulisten. 2.3 Spezielle Verdienste / Sonderleistungen / Erfolge Anspruch auf diese Honorierung haben einzelne Vereinsmitglieder bzw. ein Team, die an einer Schweizermeisterschaft oder einem internationalen Wettkampf den ersten, zweiten oder dritten Platz belegt haben. Im Formular bitte auflisten, wer an welchem Anlass welchen Erfolg erzielt hat. Bitte legen Sie die Rangliste bzw. eine Kopie des Diploms bei. 2.4 Teilnahme an Vereinskoordinationssitzung Einmal pro Jahr organisiert die Stadt Dübendorf eine Vereinskoordinationssitzung. Die Stadt Dübendorf belohnt die an der Veranstaltung teilnehmenden Sportvereine mit einem Pauschalbetrag. 2.5 Vereinsjubiläen Dübendorf unterstützt jubilierende Vereine mit einem Jubiläumsbeitrag. Dieser variiert je nach Anzahl Jahren: 1

2 - 25 Jahre = Fr Jahre = Fr Jahre = Fr Jahre = Fr Jahre = Fr Jahre = Fr Bitte eine Bestätigung des Vereinsjubiläums beilegen. 3. Kinder- und Jugendförderung 3.1 Anzahl Aktivmitglieder Die Gesamtzahl der per 31. Dezember des vergangenen Jahres aktiven Vereinsmitglieder bis zum 18. Altersjahr, ist aufzulisten. Bitte dem Antragsformular eine Liste der Vereinsmitglieder, welche die oben erwähnten Voraussetzungen erfüllen, inkl. Geburtsdatum und Wohnort beilegen. 3.2 Präventionsmassnahmen Spezielle Bemühungen eines Trainers, Betreuers oder Vorstandsmitglieds im Bereich (Sucht-) Prävention werden von der Stadt Dübendorf honoriert. Dazu zählen Aus- und Weiterbildungen, Teilnahmen an Kursen, Referaten oder Fachtagungen, jeweils zum Thema Prävention sowie Mitgliedschaften in Präventionsorganisationen wie z.b. Cool & Clean. Bitte die Person, deren Funktion und die Präventionsmassnahme auflisten. Dem Antragsformular ist eine entsprechende Bestätigung (z.b. Kursbestätigung, Diplom, Mitgliedschaftsbestätigung) beizulegen. 4. Infrastruktur 4.1 Mietkosten Die Stadt Dübendorf kann einen Teil der jährlichen und für den Verein unabdingbaren Mietkosten, die für Trainings anfallen, übernehmen. Um diese Kosten geltend machen zu können, ist eine Kopie der Rechnung beizulegen. Infrastrukturkosten, die aufgrund eines Turniers / eines Wettkampfs anfallen, sind unter dem Punkt Projekte und Anlässe zu vermerken. 4.2 Weitere Infrastrukturkosten Auch für weitere Infrastrukturkosten, die zur Ausübung der Vereinsaktivitäten benötigt werden, kann die Stadt Dübendorf einen Teil der Kosten übernehmen. Beispiel: Beschaffung von Geräten. Bitte legen Sie eine Kopie der Rechnung bei. 5. Projekte und Anlässe (Sponsoring) Über die Höhe des Sponsorenbeitrages wird individuell entschieden. Die Unterstützung der Stadt Dübendorf ist an geeigneter Stelle (Verwendung des Logos auf Einladungen, Plakaten oder Programmheften, Aufhängen einer Fahne, usw.) zu erwähnen. Es besteht die Möglichkeit, auf der Website der Stadt Dübendorf in der Rubrik Portrait / Aktuelles auf Veranstaltungen hinzuweisen. 5.1 Anlass- bzw. Projektbezeichnung Die Stadt Dübendorf sponsert sowohl Projekte als auch Anlässe von Sportvereinen. In erster Linie gilt es, die Bezeichnung des Anlasses / der Anlässe oder des Projekts / der Projekte anzugeben sowie je einen Projektbeschrieb und ein Event- / Projektbudget beizulegen. Das Gesuch muss vor der Durchführung eingereicht werden. Rückwirkend wird keine Unterstützung ausgesprochen. 2

3 5.2 Anzahl Anwesende Bitte beachten Sie, dass dieser Teil nur bei einer Sponsorenanfrage für einen Anlass, nicht aber für ein Projekt auszufüllen ist. Die Anzahl Anwesenden, d.h. Helfer, Zuschauer, Teilnehmende, ist aufzulisten. Wurde in den vergangenen Jahren bereits ein solcher Anlass durchgeführt, sind diese Erfahrungswerte zu notieren. Ansonsten gilt es, eine Schätzung vorzunehmen. 5.3 Öffentliches Interesse Es ist abzuschätzen, ob der Anlass / das Projekt von regionalem, kantonalem, nationalem oder internationalem Interesse ist beziehungsweise wie weit sich der Anlass / das Projekt auswirkt. Beispiel: Schweizermeisterschaft: national / Turnier mit internationalen SportlerInnen: international. 3

4 Formular zur Unterstützung von Sportvereinen Falls Sie als Sportverein für das vergangene Jahr einen Unterstützungsbeitrag beantragen oder für einen Anlass / ein Projekt im kommenden Jahr ein Sponsorengesuch einreichen möchten, bitten wir Sie, dieses Formular ausgefüllt und mit den entsprechenden Unterlagen an die Stadtverwaltung Dübendorf, Sekretariat Sport, Usterstrasse 2, 8600 Dübendorf, einzureichen. Für Fragen oder Anliegen steht Ihnen gerne Debora Nettis unter Telefon oder vereine@duebendorf.ch zur Verfügung. Dieses Formular finden Sie auch als Online Dienst hier auf der Homepage der Stadt Dübendorf unter Das Formular bitte mit Hilfe der Wegleitung ausfüllen. Stichdatum für die Erhebung ist der 31. Dezember des letzten Jahres, Gesuch um Unterstützung von Anlässen und Projekten ausgenommen. 1. Allgemeines 1.1 Verein / Gruppierung 1.2. Kontaktperson, Funktion, Adresse, Telefon, 2. Vereinsaktivität 2.1 Anzahl Aktivmitglieder 2.2 Freiwilligenarbeit ehrenamtlicher (=unentgeltlicher) Einsatz von Vorstandsmitgliedern, Trainern usw. Person/en. Tätigkeit... Stunden. Person/en. Tätigkeit Stunden... Person/en. Tätigkeit Stunden.. 4

5 2.3 Spezielle Verdienste / Sonderleistungen / Erfolge z.b Rang an Schweizermeisterschaften, internationale Wettkämpfe usw. Wer... Anlass.... Erfolg... Wer... Anlass.... Erfolg Wer Anlass.... Erfolg Teilnahme an Vereinskoordinationssitzung Ja Nein 2.5 Vereinsjubiläum in Jahren 25 Jahre 50 Jahre 75 Jahre 100 Jahre 125 Jahre 150 Jahre 3. Kinder- und Jugendförderung 3.1 Anzahl Aktivmitglieder bis 18 Jahre 3.2 Präventionsmassnahmen Anzahl Besuchte Kurse, Aus- und Weiterbildungen, Mitgliedschaften in Präventionsorganisationen usw. Person/en Funktion Massnahme Person/en Funktion Massnahme Person/en Funktion Massnahme

6 4. Infrastruktur 4.1 Mietkosten jährlich Was.... Kosten Weitere Infrastrukturkosten Was.... Kosten Projekte und Anlässe (Sponsoring) 5.1 Anlass- bzw. Projektbezeichnung Anzahl Anwesende Helfer, Zuschauer, Teilnehmer Öffentliches Interesse 1. Regional Kantonal National International 2. Regional Kantonal National International 3. Regional Kantonal National International Ort, Datum Unterschrift 6

7 Beilagen Jahresrechnung des vergangenen Jahres Budget des laufenden Jahres Einzahlungsschein Vereinsliste per 31. Dezember Rangliste / Kopie Diplom für spezielle Verdienste Bestätigung Vereinsjubiläum Liste der Vereinsmitglieder bis zum 18. Altersjahr mit Angaben des Geburtsdatums und Wohnorts Bestätigung Präventionsmassnahme(n) Kopie Rechnung(en) Infrastruktur Projektbeschrieb Event- / Projektbudget 7