Wie mache ich die Aktion bekannt? Tipps und Anregungen für Sammelstellen

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1 Wie mache ich die Aktion bekannt? Tipps und Anregungen für Sammelstellen Auch in diesem Jahr stellen wir Ihnen eine Menge anregender Ideen für die Durchführung und vor allem für die Werbung von EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN vor. Wir erweitern die Liste in jedem Jahr. Und vielleicht haben Sie ja noch weitere Anregungen oder Sie haben selbst schon gute Erfahrungen mit kreativen Aktionen gemacht? Dann lassen Sie es uns wissen wir sind immer dankbar für weitere Ideen von Ihnen! 1. Wo kann ich die Aktion vorstellen? - Schulen - Kindergärten - Kinderkirche - Kirchengemeinden (in der eigenen und in befreundeten) - Gottesdienstabkündigungen - Seniorenkreis - Evangelische Allianz - Altersheime - Arztpraxen - Arbeitsplatz (vielleicht macht ja Ihr Arbeitgeber mit?) - Verein - Nachbarn - Jugend- und Hauskreis - Frauenfrühstück 2. Wo kann ich Infomaterial aufhängen? Schaukästen (Verein, Stadtverwaltung, Gemeinde), Schaufenster, im eigenen Autofenster, Kirche, Schwarzes Brett (Arbeitsplatz, Sportverein)... Darauf achten, dass in Geschäften, Ämtern, Gemeinden etc. vorher um Erlaubnis gebeten werden muss. Mundpropaganda ist immer noch die stärkste Werbung. Begeistern Sie Ihre Arbeitskollegen, Ihre Familie, Ihre Freunde und Nachbarn für die Aktion! 9

2 3. Wo kann ich Infomaterial auslegen bzw. verteilen? Arztpraxen, Gemeinden, Geschäfte, Ämter, Büchereien, Kirchengemeinden, Fitness- Studios, Apotheken, Cafés, Volkshochschulen, am eigenen Arbeitsplatz, als Zeitungs- und Gemeindeblattbeilage. Benutzen Sie zum Auslegen den Info-Prospekt, den wir Ihnen mitgeschickt haben. Wenn Sie mehr brauchen, dann fordern Sie einfach die benötigte Menge mit beiliegendem Bestellschein an. Bitte keine Massenverteilung in Briefkästen! Das wird meist nicht gerne gesehen. 4. Wie mache ich die Aktion in den Medien bekannt? Nutzen Sie unseren Pressetext. Tragen Sie im letzten Absatz des Pressetextes die Adresse Ihrer Sammelstelle ein. Fragen Sie bei der Redaktion Ihrer lokalen Zeitung nach, ob und wann sie bereit ist, den Artikel kostenfrei zu veröffentlichen. Auch das Gemeinde- oder Amtsblatt ist eine hervorragende Plattform, um die Päckchenaktion bekannt zu machen. Veröffentlichen Sie den Pressetext Ende September bis Mitte Oktober. Leiten Sie an die Redaktionen den auf der CD-Rom enthaltenen Pressetext weiter. Sie können den Text aber auch zur Veröffentlichung im Internet nutzen. Stellen Sie ihn auf Ihre eigene Homepage (sofern Sie eine haben), die der Gemeinde, der Stadt, Ihrer Firma ( Wir unterstützen die Weihnachtsaktion EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN )... Besonders gerne ist ein offizielles Dankeschön nach Ablauf der Aktion in der Presse oder im Gemeindeblatt gesehen. Sie können gerne einen entsprechenden Pressetext mit Bildern ab Mitte Januar 2011 bei unserem Referent für Öffentlichkeitsarbeit ( ) anfordern. Bitte schicken Sie uns ein Belegexemplar Ihrer Veröffentlichungen zu. Haben Sie Verbindungen zu Ihrem Regionalradio und fernsehen? Prima! Machen Sie diese Medien aufmerksam auf EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN. Ein Interview mit der Sammelstelle, ein Bericht über einen Päckchen-Pack-Tag etc. sorgt für einen tollen Werbeeffekt in Ihrer Region. 10

3 5. Lassen Sie sich von Ideen inspirieren! Führen Sie die Aktion in Ihrem Betrieb oder im Verein durch. Zur Weihnachtsfeier soll dann z. B. jeder einen gefüllten Schuhkarton mitbringen. Viele Päckchen und Spenden kommen dadurch zusammen, weil bei einer Geburtstags- oder Jubiläumsfeier bewusst auf Geschenke verzichtet wird. Stattdessen wird eine Beteiligung an der Päckchenaktion gewünscht. Wäre das etwas für Sie? Basare, Flohmärkte, Tombolas oder ein Benefizkonzert organisieren den Erlös für EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN spenden oder davon den Aldi plündern gehen und die Päckchen damit befüllen. Vor einem Supermarkt können Sie mit einem Infostand für die Aktion werben und den Einkäufern anbieten, dass sie einen Teil ihres Einkaufs für ein Päckchen stiften können. Das Päckchen kann dann direkt vor den Augen des Spenders gepackt und etikettiert werden. Solch eine Aktion eignet sich besonders gut für Kinder- und Jugendgruppen! Wenn Sie einen Versandhandel betreiben (z. B. ebay), dann legen Sie doch unsere Flyer in die Pakete! Veranstalten Sie in Ihrem Hauskreis, in Ihrer Gemeinde, mit Ihren Nachbarn und Freunden eine Päckchenparty. Jeder bringt Verpackungsmaterial, Lebensmittel, Geschenke und Weihnachtspapier mit. Sie werden sehen, es macht Spaß in der großen Runde gemeinsam zu packen! Fragen Sie Geschäfte und Firmen um Sachspenden an und bringen Sie diese mit zur Päckchenparty. 11

4 Sie arbeiten an einer Schule oder in einem Kindergarten? Dann könnten Sie z. B. einen Projekttag zum Thema EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN organisieren. Zeigen Sie unseren Päckchenfilm oder laden Sie einen unserer Mitarbeiter ein, von der Aktion zu berichten. Lassen Sie Schüler die Päckchen packen aber um bei solch einer Aktion minderwertige Päckchen zu vermeiden, können sich mehrere Schüler zusammenschließen und ein Päckchen gemeinsam packen. Wenn Sie EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN in der Kinderstunde vorstellen, dann laden Sie gleich die Eltern dazu mit ein. So können die Eltern mit eingebunden werden und evtl. noch mehr Familienmitglieder motiviert werden, mitzumachen. Machen Sie Vereine, Hauskreise, Freizeitgruppen an Ihrem Ort aufmerksam auf die Aktion. Wie wäre es, wenn z. B. der Kegelverein ein Turnier für diesen guten Zweck veranstaltet? Die Kosten steigen und so ist manchmal Kreativität in der Beschaffung für den Päckcheninhalt gefragt. So können Sie z.b. in Geschäften nach Restposten und Werbeartikeln fragen. Sie sind in einem Seniorenkreis? Dann könnten Sie doch mit Ihrer Gruppe Schals, Handschuhe, Socken, Mützen oder Puppen stricken und diese dann der Aktion zur Verfügung stellen. Werben Sie aktiv in Ihrer Kirchengemeinde: Weisen Sie in den Abkündigungen auf die Aktion hin. Oder wie wär s mit einem Päckchen-Sonntag? Zeigen Sie in der Gemeinde unseren Päckchenfilm, oder laden Sie einen unserer Mitarbeiter ein, über diese Aktion zu berichten. Machen Sie solch einen Sonntag auch zum Päckchen-Abgabe-Sonntag! Vielleicht möchten Sie ja solch einen Sonntag zusammen mit einer anderen Gemeinde gestalten! Das pflegt Beziehungen und fördert Gemeinschaft. 12

5 Haben Sie die Möglichkeit, einheitliche Kartons zu organisieren? Dann verschenken Sie mit jedem Prospekt gleich einen Karton! (Bitte unbedingt unsere Größenvorgabe beachten!). Diese Strategie hat sich schon als sehr effektiv erwiesen! Gründen Sie einen Päckchen-Kreis : Jeder bekommt eine bestimmte Aufgabe zugeteilt. Wer stellt den Raum für die Päckchen zur Verfügung? Wer kümmert sich um Kontakt zu den Medien? Wer kümmert sich um die Verteilung des Werbematerials? Wer stellt das Projekt in der Gemeinde, im Kindergarten etc. vor? Sammeln Sie in Ihrer Gemeinde, in Ihrem Verein, Seniorenkreis usw. eine Spende für EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN. Jeder Euro ist gut angelegt! Begleiten Sie unsere EIN PÄCKCHEN LIEBE SCHENKEN - Aktion im Gebet! Beten Sie für alle Mitarbeiter, für die Sammelstellen, für den Transport, die Zollabwicklungen und auch für die Menschen, die die Päckchen am Ende erhalten. Ihr Gebet kann soviel bewirken das erleben wir immer wieder! 13